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文檔簡介
第8頁共8頁大學學生?會秘書處?年終工作?總結秘?書處依照?學生會本?學年的工?作宗旨及?發(fā)展方向?,配合學?院工作,?完成既定?任務并組?織一定的?學生活動?。引導學?生發(fā)展,?倡導大學?生學習與?能力共同?提高,關?心社會,?豐富大學?生生活。?具體工?作在以下?方面展開?:一、?樞紐工作?秘書處?屬主席團?成員,其?部門職能?有其特殊?性。重要?的工作即?為完成主?席團與各?部門的上?傳下達工?作,及時?將主席團?的決策傳?達給各部?、分配各?部工作,?同時要將?各部門情?況及時反?映給主席?團、及協?調活動中?各部任務?,以備主?席團及時?做出工作?調整。秘?書處的樞?紐工作關?系到整個?學生會的?運轉,極?為重要,?本年度已?認真完成?此項工作?,使學生?會的工作?順利進行?。二、?管理工作?1、學?生會的管?理秘書處?負責很大?一部分。?在學生會?的領導班?子確立后?,要做部?門職能細?化,分工?明確,并?對各部門?進行干部?培養(yǎng),使?學生會成?為具有戰(zhàn)?斗力的整?體。2?、日常學?生會的事?務管理。?學生會每?周將開一?次例會,?對一周的?工作進行?總結,交?秘書處整?理檔案。?并對目前?活動進行?協作調整?及下周工?作計劃。?3、物?品及財務?管理。學?生會的活?動經費及?物品多由?秘書處備?案管理。?有部門要?舉辦活動?時,須向?秘書處提?交經費預?算,經秘?書處審批?后方可領?取經費。?學生會物?品不經秘?書處批準?不得擅自?挪用。?對于管理?工作,秘?書處認真?負責并得?到主席團?認可。?三、學生?活動1?、環(huán)保志?愿者-亮?麗的風景?線我院?作為環(huán)境?學院,對?環(huán)保事業(yè)?的宣傳有?義不容辭?的責任。?因此,我?院建立了?青年環(huán)保?志愿者服?務隊。青?年志愿者?的建隊及?初步活動?是由秘書?處負責。?在校運動?會的現場?,青年志?愿者成為?一條亮麗?的風景線?。此外,?在“__?__世界?環(huán)境日”?系列活動?的“暢想?地球村”?和“青青?千佛山”?活動中,?進行了校?內外青志?愿者的簽?名活動,?廣泛召集?青年志愿?者。我們?的青年志?愿者活動?在校內外?引起很大?反響,不?只是大學?生熱情高?漲,特別?是當一位?位老人和?一個個兒?童簽名當?志愿者時?更是鼓舞?人心。相?信環(huán)保正?是需要這?樣的志愿?者和這樣?的活動。?2、迎?新活動?____?級新生入?學是我院?領導及學?生會關心?的大事。?秘書處負?責整個活?動的策劃?即實施。?秘書處在?調動學生?會的同時?,得到了?院領導及?同學的大?力支持。?使活動順?利有條不?紊的進行?,得到新?生及家長?的認可,?使大家真?正感到學?院的溫暖?。3、?學生會納?新活動?新生進入?大學渴望?能夠全方?面的發(fā)展?,同時,?學生會也?需要補充?力量。在?新生軍訓?后不久,?我學生會?便展開了?納新活動?。新生十?分積極,?參加人數?達到新生?的___?_%以上?,使主席?團及各部?充滿干勁?。經過書?面材料審?核及面試?,篩選出?____?名新生成?為新干事?。秘書處?了解各部?情況后將?干事分配?到各部。?干事的資?料全部由?秘書處備?案。事后?,召開了?新干事大?會。整個?納新活動?使學生會?充滿生氣?,使我們?看到學生?會將在本?年有聲有?色。4?、協助各?部活動?各部舉辦?活動秘書?處均參加?籌劃及具?體實施,?以便進行?調解幫助?,同時,?了解活動?的具體情?況及干事?表現,做?好備案工?作。秘?書處的工?作有突出?的地方,?但也有其?不足的地?方,我們?將總結經?驗,及時?彌補不足?,使秘書?處的工作?完成得更?好。大?學學生會?秘書處年?終工作總?結(二)?人們常?用白駒過?隙、光陰?似箭來形?容時間過?得飛快。?的確,時?間對于我?們來說過?得真快。?隨著期末?考試臨近?,團總支?、學生會?這一學年?的工作也?即將畫上?句號。在?這個匆忙?的學年中?,我們秘?書處過得?充實而有?意義,我?們本著完?善學生會?工作,服?務學生的?原則,完?成了既定?工作并組?織參加了?一定的學?生活動,?引導了院?學生工作?的發(fā)展,?協調了學?生會各部?門的工作?,為同學?們提供了?優(yōu)質的服?務。秘書?處為了總?結經驗,?繼往開來?,先將秘?書處在這?一學年內?的工作情?況匯報如?下:一?、主要工?作及活動?情況、考?勤工作?⑴例會考?勤:負責?每一次例?會的記錄?。⑵活?動考勤:?負責每一?次活動的?簽到。?2、部內?資料整理?工作內容?:⑴考?勤記錄:?將每次例?會考勤記?錄整理、?保存公布?。⑵例?會會議紀?錄:整理?例會會議?記錄。?3、各個?活動__?__(?1)各個?活動__?__。?(2)各?個會議_?___。?4、物?品的采購?(1)?往日辦公?用品的采?購。(_?___)?各個活動?所需物品?的采購。?5、對?分院活動?結束后對?所用經費?的報說?6、內部?交流:每?月兩次召?開內部會?議,對前?一段工作?各抒己見?,加部內?交流。?二、問題?及改進考?勤部分?調整簽到?方式:例?會參與人?數不多,?但仍不能?避免遺忘?或登記不?及時等。?下學年將?以一種冊?子性質的?會議記錄?來記考勤?,只需要?在冊子里?填寫就行?,省時省?力,提高?簽到效率?,但必須?加強紀律?建設,做?到不代簽?,不錯簽?。部內?建設:問?題:學?年安排工?作的出發(fā)?點主要落?腳在保證?工作質量?,從而形?成較科學?的管理體?制和工作?方法,做?好基礎工?作,讓剛?剛改組的?部門很快?適應和跟?上學生會?工作步伐?。伴隨著?管理體制?和工作方?法的成熟?,并發(fā)的?許多現象?產生。如?:成員了?解不夠充?分,工作?內容跟不?上工作質?量的提高?速度,管?理體制和?工作方法?出現僵硬?、單一現?象,工作?決策主要?集中管理?層缺乏部?門討論。?這些問題?將是下學?期亟待解?決的。解?決方案:?1、在?確保效率?和務實原?則的前提?下,將工?作方法和?任務進步?明細化?召開部內?討論會議?,對工作?內容,會?議記錄的?工作標準?,考勤工?作內容的?問題討論?,進步細?化。為工?作提供控?制目標。?2、更?積極創(chuàng)新?的工作?創(chuàng)新不是?一句空話?,在任何?一個工作?細節(jié)都可?以創(chuàng)新,?而怎樣保?持創(chuàng)新在?部門的成?長中是成?形后必須?要注重的?問題。在?下半學期?,秘書處?將看到創(chuàng)?新,逐步?培養(yǎng)創(chuàng)新?的意識。?不斷總結?成功例子?,圍繞成?員個人能?力做工作?。3、?加強部門?和各分院?的交流?秘書處的?各個成員?的交流和?秘書處與?其他部門?的交流應?該更密切?一些。同?時,很多?活動都是?要有秘書?處和其他?部門聯合?進行,我?們要與其?他部門成?員多多聯?系,相互?交流才能?將工作完?成的更好?。三、?展望未來?秘書處?在實踐中?不斷成長?,努力提?高自身水?平,為以?后的工作?積累了有?益的經驗?,在新學?期的工作?中我部將?在院團委?的領導下?總結經驗?,找出不?足吸取教?訓,發(fā)揚?以往的優(yōu)?良作風,?恪盡職守?,再接再?厲,并努?力提高部?門工作水?平,更好?的為學生?會服務,?將學生會?推向一個?更高的層?次。我?們相信在?分院領導?的指引下?,在我秘?書處全體?成員的共?同努力下?,秘書處?的工作會?再上一層?樓。大?學學生會?秘書處年?終工作總?結(三)?時間流?逝,白駒?過隙。轉?眼間__?__年將?要離我們?而去,帶?著祝福與?期盼我們?即將迎來?____?年。新的?一年會有?新的挑戰(zhàn)?與收獲。?進入大?學已經一?學年了,?進入學生?會工作也?有___?_個月了?。從開始?的面試到?留在學生?會秘書部?工作,層?層的選拔?是對自己?的肯定,?也是對自?己的鍛煉?。有付出?總會有回?報的,在?學生會我?學到了很?多東西。?秘書部?是連接學?生會內部?的橋梁和?紐帶,促?進各部門?之間、主?席團與各?部之間的?溝通和交?流,以保?證學生會?高效運作?的部門。?秘書部?的工作職?能主要為?:1、?協助主席?團工作,?做好每次?大型活動?之前的工?作準備;?2、學?生會人員?考勤,會?議通知,?會議記錄?;3、?負責學生?會工作大?記事,起?草每項活?動的策劃?書、簡報?、總結。?我部與?學習部共?同舉辦了?“文明禮?儀”辯論?賽,在辯?論賽的舉?辦過程中?我部成員?負責統(tǒng)計?參賽選手?的名單,?辯論賽當?晚負責參?賽選手的?簽到和號?碼牌的制?作。賽后?,對本次?活動進行?總結。平?時例會主?席講話前?,對所有?成員進行?考勤、點?名,已明?確、加強?學生會管?理制度;?會議通知?,主席確?定召開會?議后,做?好上傳、?下達工作?,發(fā)飛信?通知其他?學生會成?員開會的?時間地點?;開會時?,做好會?議記錄,?以便學期?末的總結?與評估。?在學生?會工作的?這幾個月?,我的感?受良多,?學到了很?多對自己?有用的東?西。在學?生會的工?作中讓我?有機會接?觸認識更?多的朋友?,使自己?交友更廣?也提高了?自己的工?作能力。?在一定程?度上鍛煉?了自己,?讓自己能?更清楚的?認識到自?己的不足?,并加以?改正。在?工作中,?我學會了?團結合作?,團體的?力量是巨?大的,一?個人,不?管你能力?有多強,?沒有集體?的配合你?也是取得?不了成功?的。剛進?秘書部時?,一切都?是新的事?物,每個?人都干勁?十足,在?整理檔案?時,相互?配合不好?,一些小?細節(jié)沒注?意到,以?至于出現?許多錯誤?,浪費了?很多時間?。在以后?的工作中?,大家要?相互溝通?,要相互?配合,這?樣才能按?質按量完?成任務。?在平時?,各部門?之間應該?多溝通。?學生會是?一個大家?庭,大家?只有心往?一處想,?力往一處?使,才能?把系學生?會發(fā)展的?更好。平?時的工作?中,各部?門應相互?幫助,淡?化部門與?部門間的?界限,共?同努力把?活動辦的?更好。秘?書部是主?席團與各?部門之間?的紐帶,?所以我們?更應該與?學生會各?成員搞好?關系,協?調好各部?門之間的?關系,使?各活動分?工明確,?每個人都?能找到自?己的位置?,齊心協?力,把各?活動辦的?更好。?在學生會?工作的這?半年也學?到了以下?這些經驗?:1、?
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