淄博職業(yè)學院-廣州工程技術(shù)職業(yè)學院課件

基于CRP系統(tǒng)的管理革命楊百梅基于CRP系統(tǒng)的管理革命楊百梅一、學院基本情況一、學院基本情況建院9年，兩次整合淄博商校淄博化校農(nóng)機中專公用事業(yè)技校淄博職業(yè)學院淄博科技職業(yè)學院山東省輕工美術(shù)學校淄博職業(yè)學院2009年7月，三校整合2002年7月，組建淄博職業(yè)學院建院9年，兩次整合淄博淄博農(nóng)機公用事淄博職業(yè)學院淄博科技山3000畝校園規(guī)劃，三個校區(qū)辦學3000畝校園規(guī)劃，三個校區(qū)辦學形成以工為主，商為特色的綜合辦學格局教職工1377人二級教授1人，正高級職稱49人，副高級職稱325人，博士20人，碩士418人，另有在職攻讀博士學位4人，在職攻讀碩士學位206人。設(shè)19個系院，71個專業(yè)，在校生26000余人形成了以工為主，商為特色，工、商、醫(yī)、藝、外語、社會事業(yè)等專業(yè)門類適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展要求的辦學格局。資產(chǎn)總額達到20億元教學儀器設(shè)備價值1.4億元，館藏圖書120余萬冊。投資3000余萬元，建設(shè)了千兆網(wǎng)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)。形成以工為主，商為特色的綜合辦學格局教職工1377人實施管理質(zhì)量工程，建立標準化的工作機制開展標準質(zhì)量年活動，2004年通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證，建立了標準化的工作機制。工作原則：目標指向、項目管理、過程控制、動態(tài)反饋、循環(huán)提升；工作標準：職責清晰、標準明確、工作到位、反饋暢通、持續(xù)改進；工作方法：SWOT戰(zhàn)略分析、SMART目標凝練、WBS工作分解結(jié)構(gòu)、PDCA循環(huán)提升；管理決策：管理靠數(shù)據(jù)、決策靠信息，用制度管人，按制度辦事。實施管理質(zhì)量工程，建立標準化的工作機制開展標準質(zhì)量年活動，實施管理創(chuàng)新，建立有效的激勵機制實行全員競爭上崗，推進干部崗位管理組織三次全員聘任，實行干部職級與崗位相分離，調(diào)動積極性。實施三級預算管理，業(yè)績與經(jīng)費掛鉤建立學院、系（院）、專業(yè)教育教學部三級預算管理體系，責、權(quán)、利下放，工作重心下移。構(gòu)建科學的績效考評體系，形成持續(xù)發(fā)展動力動態(tài)監(jiān)控、階段考核，形成部門、教育教學部、高層次人才、個人崗位績效考核體系，年終量化排名獎懲。實施管理創(chuàng)新，建立有效的激勵機制實行全員競爭上崗，推進干部崗國家示范校建設(shè)優(yōu)秀單位2010年百所國家示范校建設(shè)優(yōu)秀單位，獲國家、省市級榮譽表彰80余項，2008年被中央文明委評為全國精神文明建設(shè)先進單位。國家教學名師1人，國家級優(yōu)秀教學團隊2個。國家級職業(yè)教育實訓基地3個，國家重點建設(shè)專業(yè)8個。國家精品課程9門，國家級教學成果獎1項。教育部“十一五”規(guī)劃主編教材13部。國家級課題立項2項，獲實用新型專利59項，其中發(fā)明專利8項。省級教學名師3人，省級優(yōu)秀教學團隊2個，省品牌、特色專業(yè)10個，省精品課程32門。省教學成果獎9項，省級以上科研技術(shù)成果獎65項，省級以上課題183項。學生獲全國、省級技能大賽獎項264項，畢業(yè)生就業(yè)率99%，專業(yè)對口率92%，畢業(yè)生滿意度達95%，用人單位滿意度達97%。國家示范校建設(shè)優(yōu)秀單位2010年百所國家示范校建設(shè)優(yōu)秀單位，二、引入CRP實施情況二、引入CRP實施情況CRP適應(yīng)了高職院?，F(xiàn)實管理的需要CRP系統(tǒng)是廣州工程技術(shù)職業(yè)學院歷經(jīng)8年的創(chuàng)新實踐成果，是現(xiàn)代信息技術(shù)與先進管理理念的完美結(jié)合。CRP系統(tǒng)契合淄博職業(yè)學院的管理理念，學院經(jīng)過多次考察，黨委會研究決定快速引進。楊應(yīng)崧教授鼎力支持、樊至光院長無私奉獻，2011年5月17日進行CRP系統(tǒng)全面部署培訓，5月27日正式運行。CRP適應(yīng)了高職院?，F(xiàn)實管理的需要CRP系統(tǒng)是廣州工程技術(shù)職數(shù)字化校園框架基本形成，應(yīng)用成效顯著淄博職業(yè)學院CRP系統(tǒng)共部署70個模塊，啟用了62個模塊，其中整合其他系統(tǒng)6個模塊，自主開發(fā)3個模塊。放棄原來使用正方教務(wù)管理系統(tǒng)，教學管理全部依托CRP進行。教務(wù)系統(tǒng)錄入課程1689門，課標2411個，開課計劃3765條，排課學時數(shù)達256921學時。人力資源管理系統(tǒng)分為校內(nèi)職工管理系統(tǒng)和校外兼職教師管理系統(tǒng)，錄入個人基本信息2233條，獲獎項目、論文、證書等其他信息23279條；學生管理系統(tǒng)錄入學生信息26613條；數(shù)字化校園框架基本形成，應(yīng)用成效顯著淄博職業(yè)學院CRP系統(tǒng)共各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大幅增長通過管理平臺發(fā)布任務(wù)2116次發(fā)布各類新聞901條，發(fā)送郵件185738封學生提交生活月志11418篇教師填寫教師日志64063篇導師提交導師日志17222篇，確認教師日志反饋的學生考勤105192人次通過導師日志上報：班級活動6700次，家長溝通2116次，走訪宿舍3030次，其他情況6938次各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大幅增長通過管理平臺發(fā)布任務(wù)2116次工作效率和信息化水平得到提高人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集基于CRP系統(tǒng)，實現(xiàn)了即時、高效采集，建立了基本的數(shù)據(jù)庫。自主開發(fā)的迎新系統(tǒng)、領(lǐng)導干部值班系統(tǒng)、調(diào)查問卷系統(tǒng)，適應(yīng)學院管理需要，大幅度提高了工作效率。形成了全員監(jiān)督，過程控制的管理機制，促進了“管理靠數(shù)據(jù)、決策靠信息”在全院的推進，全院教職工基于數(shù)據(jù)的知識管理理念得到了加強，通過基于數(shù)據(jù)的質(zhì)量分析報告，進一步改進各項工作。培養(yǎng)了一支以博士為主的高效的開發(fā)團隊。目前又通過競標承接了學院招投標管理系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)。工作效率和信息化水平得到提高人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集基于CRP系三、CRP引進實施的主要做法三、CRP引進實施的主要做法“一把手”工程，全員動員，強力推進組建CRP建設(shè)團隊成立信息化工作辦公室，集中優(yōu)勢人才保障CRP的實施。設(shè)立專項經(jīng)費和獎勵基金，保障建設(shè)需要。統(tǒng)一思想，更新理念院長進行動員和部署，常務(wù)院長具體指揮調(diào)度，黨委定期聽取進展匯報。利用網(wǎng)站、校報、講座等各種形式在學院各層面上宣傳CRP系統(tǒng)的理念，營造良好的CRP實施氛圍。按照CRP系統(tǒng)不同模塊對應(yīng)的不同部門和人員細化培訓工作，采用集中培訓、電子手冊、遠程演示、電話指導等多種形式培訓教職工1200人次。“一把手”工程，全員動員，強力推進組建CRP建設(shè)團隊統(tǒng)籌規(guī)劃實施，建立CRP應(yīng)用長效機制科學規(guī)劃，實時監(jiān)督CRP建設(shè)分準備、引進、實施和提升四個階段進行，針對每一個階段制定詳細的實施方案，按WBS分解任務(wù)，責任到人，將各任務(wù)執(zhí)行情況納入部門績效考核，實時監(jiān)督，定時通報。及時反饋，持續(xù)改進及時匯總CRP系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的錯誤，反饋到CRP技術(shù)團隊及時改進；注重把我院的管理理念融入到CRP中，在CRP技術(shù)團隊的幫助下不斷改進CRP系統(tǒng)，并通過自主開發(fā)使CRP系統(tǒng)更加符合我院的管理工作。統(tǒng)籌規(guī)劃實施，建立CRP應(yīng)用長效機制科學規(guī)劃，實時監(jiān)督四、CRP應(yīng)用體會和展望四、CRP應(yīng)用體會和展望CRP應(yīng)用是一場管理的革命現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對現(xiàn)代社會管理帶來新的沖擊，信息的公開化、透明度和實時性增強，對現(xiàn)代管理者提出了更高的要求，推進了管理科學化的進程。CRP系統(tǒng)的應(yīng)用為學校管理決策和監(jiān)督提供了有力的支撐，使學校的管理更加科學、透明、高效。CRP系統(tǒng)是需要全校師生共同參與構(gòu)建的信息化體系，將學校管理至于全員監(jiān)督之下，真正實現(xiàn)了全員參與、全員監(jiān)督。CRP應(yīng)用是一場管理的革命現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對現(xiàn)代社會管理CRP發(fā)展展望建立CRP技術(shù)合作聯(lián)盟以廣州工程技術(shù)職業(yè)學院為核心，推廣院校參與，組建合作聯(lián)盟，實現(xiàn)資源共享，提高推廣的效率和技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量。持續(xù)優(yōu)化CRP各系統(tǒng)的功能使CRP系統(tǒng)覆蓋范圍和功能不斷擴展，增強靈活性、適應(yīng)性和推廣性，更加適應(yīng)不同特色院校管理要求。定期召開CRP建設(shè)院長級和技術(shù)人員研討會分享CRP建設(shè)經(jīng)驗，提煉推廣院校融入到CRP中的先進辦學理念，實現(xiàn)更高層次的資源共享，讓信息化推動整個高職教育發(fā)展。CRP發(fā)展展望建立CRP技術(shù)合作聯(lián)盟致謝