財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)

會計電算化信息系統(tǒng)實施與管理財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第1頁第一節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)實施過程一、制訂企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃（一）制訂企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃標準整體性標準階段性標準客觀可行性標準領(lǐng)導負責制標準財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第2頁（二）會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃主要內(nèi)容會計電算化信息系統(tǒng)工作目標會計電算化信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)會計電算化信息系統(tǒng)建立路徑會計電算化信息系統(tǒng)硬、軟件配置確定會計電算化信息系統(tǒng)實施工作步驟確定會計電算化信息系統(tǒng)管理體制和組織機構(gòu)制訂專業(yè)人員培訓與配置計劃資金起源與預算財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第3頁（三）制訂企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)注意問題企業(yè)管理客觀要求企業(yè)含有較高管理基礎(chǔ)工作，尤其使會計基礎(chǔ)工作財會人員含有先進管理理念和能夠熟練利用信息技術(shù)（四）建立企業(yè)計算機應(yīng)用領(lǐng)導機構(gòu)財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第4頁二、規(guī)范企業(yè)會計業(yè)務(wù)三、建立會計電算化信息系統(tǒng)（一）會計電算化信息系統(tǒng)硬件配置計算機硬件普通包含輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存放設(shè)備和輸出設(shè)備財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第5頁輸入設(shè)備財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第6頁輸出設(shè)備財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第7頁存放設(shè)備財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第8頁中央處理器財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第9頁計算機硬件機構(gòu)體系：單機結(jié)構(gòu)：由一臺計算機和對應(yīng)外部設(shè)備組成多用戶結(jié)構(gòu)：由一臺計算機主機和多個終端組成局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)：客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)：瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）基于INTERNET/INTRANET技術(shù)由瀏覽器、WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器四個層次組成財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第10頁（二）會計電算化信息系統(tǒng)所要求計算機系統(tǒng)軟件配置計算機操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)小型：FoxPro大中型：Oracle,Sybase,Informix程序設(shè)計語言系統(tǒng)機器語言匯編語言高級語言財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第11頁工具軟件和辦公自動化軟件選擇系統(tǒng)軟件時應(yīng)主要考慮五個技術(shù)指標兼容性處理能力漢字處理能力安全保密辦法性能價格比財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第12頁（三）會計軟件選擇考慮會計軟件運行硬件平臺和軟件平臺確定會計軟件取得方式自行開發(fā)會計軟件聯(lián)合開發(fā)會計軟件購置通用會計軟件（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時間選擇指由手工會計系統(tǒng)到電算化會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)換財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第13頁（五）替換手工記賬四個基本條件專用計算機人員試運行（3個月）經(jīng)過內(nèi)部管理制度財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第14頁四、對企業(yè)會計電算化人員培訓財會人員培訓可劃分為初級、中級和高級三個層次初級培訓：計算機基礎(chǔ)知識計算機和會計軟件基本操作技能會計電算化基本工作內(nèi)容和過程中級培訓：為單位會計系統(tǒng)分析和應(yīng)用開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持熟悉本單位財會業(yè)務(wù)掌握會計應(yīng)用軟件程序結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和會計電算化會計業(yè)務(wù)處理過程掌握會計軟件恢復與維護數(shù)據(jù)庫與賬表處理系統(tǒng)利用財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第15頁高級層次：會計電算化信息系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計工作高級專業(yè)人才計算機原理和軟件理論知識數(shù)據(jù)庫理論與設(shè)計應(yīng)用語言編程系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第16頁五、建立會計電算化崗位責任制會計電算化崗位設(shè)置及其職責基本會計崗位電算化會計崗位：直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)工作崗位電算主管軟件操作審核記賬系統(tǒng)維護電算審查會計檔案資料保管員軟件開發(fā)會計電算化崗位責任制建立財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第17頁六、會計檔案管理思索：會計電算化方式下會計檔案存檔方式選擇財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第18頁第二節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)運行前業(yè)務(wù)準備一、會計制度方面準備《會計法》《企業(yè)會計制度》《企業(yè)會計準則》財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第19頁二、規(guī)范企業(yè)會計業(yè)務(wù)（一）會計數(shù)據(jù)規(guī)范化（二）會計業(yè)務(wù)核實方法規(guī)范化（三）會計信息輸出規(guī)范化財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第20頁三、會計科目與會計科目編碼規(guī)范（一）會計科目體系設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)會計核實要求（二）會計科目體系設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)管理要求（三）會計科目體系設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)會計報表要求（四）會計科目體系設(shè)置要保持相對穩(wěn)定性（五）會計科目體系設(shè)置要滿足會計制度要求財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第21頁四、科目期初余額和明細資料搜集整理財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第22頁第三節(jié)會計軟件安裝與設(shè)置一、會計軟件安裝二、會計軟件運行初始化參數(shù)設(shè)置（一）設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)（業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)）（二）建賬與設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則（三）建立會計字典編碼簡碼名稱輔助信息財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第23頁三、會計軟件初始數(shù)據(jù)裝入與驗證（一）會計數(shù)據(jù)延續(xù)性含義（二）首次使用會計軟件時初始數(shù)據(jù)錄入財務(wù)系統(tǒng)中初始數(shù)據(jù)錄入（1）總賬系統(tǒng)余額法結(jié)轉(zhuǎn)：直接錄入各總賬科目及其下級科目標余額明細法結(jié)轉(zhuǎn)：在對應(yīng)賬目中逐筆錄入上年末結(jié)清而需要本年度與未來會計業(yè)務(wù)進行核銷會計統(tǒng)計，從而產(chǎn)生期初余額財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第24頁（2）應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對客戶和供給商往往來期初數(shù)據(jù)錄入從總賬系統(tǒng)中錄入從應(yīng)收應(yīng)付中錄入（3）固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)實物信息固定資產(chǎn)價值及計提折舊所需信息財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第25頁2分銷系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入存貨期初余額及其初始業(yè)務(wù)狀態(tài)3成本系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入期初在產(chǎn)品數(shù)據(jù)財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第26頁（三）初始數(shù)據(jù)錄入后校驗總賬科目標借貸平衡校驗“借貸相等“會計平衡式上級科目與下級科目標平衡校驗?zāi)┘壙颇颗c輔助賬類平衡校驗各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬之間平衡校驗固定資產(chǎn)與總賬應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)與總賬采購系統(tǒng)與總賬庫存及存貨核實系統(tǒng)與總賬成本核實系統(tǒng)與總賬財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第27頁第四節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)運行管理與維護一、會計軟件運行管理（一）會計軟件運行與操作管理（二）機房管理（三）檔案管理（四）計算機病毒治理（五）會計電算化系統(tǒng)運行財務(wù)管理財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第28頁二、會計電算化信息系統(tǒng)運行維護（一）系統(tǒng)維護概述系統(tǒng)維護目標系統(tǒng)維護目標是為了確保系統(tǒng)正常運行，使系統(tǒng)一直處于最正確運行狀態(tài)系統(tǒng)維護貫通系統(tǒng)整個生命周期系統(tǒng)維護種類正確性維護適應(yīng)性維護完善性維護系統(tǒng)維護內(nèi)容財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第29頁（二）系統(tǒng)維護任務(wù)（三）系統(tǒng)軟件維護內(nèi)容操作性維護——適應(yīng)性維護程序維護——正確性、適應(yīng)性、完善性維護（四）系統(tǒng)硬件維護內(nèi)容（五）系統(tǒng)維護操作權(quán)限（六）軟件修改手續(xù)財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第30頁三、會計電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理（一）定時備份硬盤數(shù)據(jù)（打印備份）（二）對會計數(shù)據(jù)庫加密（三）安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和防黑客軟件（四）設(shè)置軟件操作員用戶名、密碼和操作權(quán)限（五）嚴格執(zhí)行各種管理制度財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第31頁三種共享數(shù)據(jù)方式安全性文件服務(wù)器模式F/S客戶端/服務(wù)器模式C/S瀏覽器/服務(wù)器模式B/S財務(wù)會計與電算化管理知識分析實施系統(tǒng)第32頁四、會計軟件運行中普通問題診療與處理方法（一）硬件環(huán)境（二）軟件環(huán)境（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)