采購管理工作計劃(5篇)

采購管理工作計劃(5篇)選購管理工作方案(5篇)

選購管理工作方案范文第1篇

在當今核電項目的建設(shè)過程中，設(shè)備選購始終是連接在設(shè)計和現(xiàn)場施工之間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起著承上啟下的作用。核電站各系統(tǒng)的設(shè)備約有480000多套件，包括核島、常規(guī)島和幫助設(shè)備三部分，分別占電站總投資的23%、15%和12%，所以核電設(shè)備選購費用高達總投資額的50%左右，在核電項目成本掌握中占有舉足輕重的地位。作為貫穿整個設(shè)備選購過程的方案管理工作，無疑成為一切選購工作開展的前提。建設(shè)過程中，在EPC總承包模式下，面對如此浩大的設(shè)備需求量，面對制造、驗收、交貨過程中可能消失的各種變化和困難，如何將選購方案編制的更加精確?????可行，如何準時有效的依據(jù)實際狀況調(diào)整方案，如何更好的提升選購方案的前瞻性、可跟蹤性和考核完整性，顯得尤為重要。只有當設(shè)備選購方案管理水平真正提高了，才能實現(xiàn)選購方案與設(shè)計方案、現(xiàn)場施工方案的無縫對接，才能保證選購滿意核電站二級進度方案的要求，才能有效降低資金占用和庫存量，真正實現(xiàn)核電站平安、高效、經(jīng)濟建設(shè)和運營。

二、方案管理在海南核電設(shè)備選購中的應(yīng)用

在EPC總承包模式下，根據(jù)中國核工業(yè)集團公司"方案-預(yù)算-考核'JYK管理體系的總體思路，海南核電設(shè)備選購方案管理主要分為編制與分交、執(zhí)行與監(jiān)督、執(zhí)行考核3大部分。

1.選購方案的編制與分交

方案的編制是一切選購工作的起點，也是設(shè)計、施工協(xié)調(diào)工作的開端。方案編制的依據(jù)是海南昌江核電工程二級網(wǎng)絡(luò)進度方案，設(shè)備選購三級進度方案及其下級工作方案,工程公司設(shè)計部門或分包設(shè)計院提交的設(shè)備選購文件（規(guī)格書、圖紙或清單等），公司單項外委的設(shè)計單位體檢的設(shè)備選購文件，以及企管處批準下達的專項物資選購立項申請。選購方案一般包括以下節(jié)點：選購文件提交時間、發(fā)標時間、收標時間、合同簽署時間、接口資料提交時間、設(shè)備發(fā)貨時間以及設(shè)備到貨時間。海南核電設(shè)備選購方案主要分為九類，分別是設(shè)備選購三級進度方案、設(shè)備選購年度方案、設(shè)備選購年度投資方案、設(shè)備選購管理處月工作方案、設(shè)備選購資金需求方案、專項選購方案、設(shè)備制造進度節(jié)點掌握方案、設(shè)備監(jiān)造方案、年度到貨方案。在這里就幾項較為重要的方案做簡要介紹：

（1）設(shè)備選購三級進度方案。

在海南昌江核電工程二級網(wǎng)絡(luò)進度方案的基礎(chǔ)上，由海南核電監(jiān)督工程公司編制、設(shè)備選購三級進度方案，作為設(shè)備選購工作進度掌握的依據(jù)。其中明確了設(shè)備規(guī)格書提交時間、設(shè)備發(fā)標和收標時間，設(shè)備最晚簽約時間、交貨時間等信息。此方案經(jīng)海南核電組織審查認可后，由工程公司批準實施。

（2）設(shè)備選購年度方案。

由海南核電監(jiān)督工程公司于每年的11月底前（隨公司總體要求可調(diào)整），依據(jù)設(shè)備選購三級進度方案編制完成下一年的設(shè)備選購年度方案，其中明確了下一年度方案選購的設(shè)備名稱、負責(zé)部門、完成訂貨的時間、選購文件應(yīng)提交的時間。此方案由工程公司自行審查批準并報海南核電備案。

（3）設(shè)備選購年度投資方案。

由海南核電監(jiān)督工程公司于每年的10月底（隨公司總體要求可調(diào)整），依據(jù)設(shè)備選購與制造進度進行審查并結(jié)合自主選購設(shè)備投資需求，編制設(shè)備選購年度投資方案。其中明確了項目、投資額、形象進度、估計時間等，并依據(jù)費用類別進行必要的分類。在總承包模式下，依據(jù)工程公司內(nèi)部選購分交的原則，海南核電始終負責(zé)跟蹤、督促工程公司選購部所選購設(shè)備的質(zhì)量和進度掌握狀況，并監(jiān)督工程公司的選購分交工作，確保設(shè)備選購質(zhì)量和進度掌握管理要求不被降低，當由于工程公司內(nèi)部選購分工可能導(dǎo)致這一狀況消失時，則準時要求工程訂正，或聯(lián)系公司其他相關(guān)職能部門予以跟蹤。

2.選購方案的執(zhí)行與監(jiān)督

有效的執(zhí)行與監(jiān)督可以保證選購項目根據(jù)預(yù)先設(shè)定的方案軌道行駛，使選購項目不偏離預(yù)定的進展進程。海南核電設(shè)備選購方案的監(jiān)督工作主要分為對設(shè)備選購文件、設(shè)備供方評價和設(shè)備選購方案和執(zhí)行反饋四方面的跟蹤與監(jiān)督。

（1）設(shè)備選購文件的跟蹤與監(jiān)督。

海南核電督促工程公司依據(jù)批準的設(shè)備選購三級進度方案、設(shè)備選購年度方案編制滿意選購需要的設(shè)備設(shè)計進度方案，并負責(zé)跟蹤、落實設(shè)計方案，納入設(shè)計考核的范疇，并依據(jù)總承包合同規(guī)定，按時組織完成設(shè)備選購文件的審查工作，以保障選購方案的實施。

（2）設(shè)備供方評價的跟蹤與監(jiān)督。

海南核電要求工程公司提交選購供方評價方案，跟蹤、監(jiān)督工程供方評價狀況，以保障選購方案的順當實施。對于自主選購設(shè)備，海南核電則依據(jù)選購方案，自行組織開展供方評價工作。

（3）設(shè)備選購方案的執(zhí)行跟蹤與監(jiān)督。

海南核電組織對工程公司的選購方案進行跟蹤與監(jiān)督，全面把握方案執(zhí)行狀況，對工程公司選購方案實施過程中存在的問題準時提出建議或要求。對于自主選購設(shè)備，海南核電則在選購方案下達后按時自行組織開展選購工作方案執(zhí)行跟蹤和監(jiān)督過程中，海南核電與工程公司保持緊密的日常溝通，切實把握設(shè)備供貨進度，一旦發(fā)生拖期現(xiàn)象，甚至可能影響到工程二級網(wǎng)絡(luò)進度方案的選購與制造進度偏差，則準時與工程公司或制造廠召開專題會議，分析延期緣由和影響，落實訂正措施，削減或消退對設(shè)備制造關(guān)鍵節(jié)點和設(shè)備交貨時間的影響。

（4）設(shè)備選購方案的執(zhí)行反饋。

海南核電對工程公司選購方案及自主選購方案進行跟蹤與督促，全面把握方案執(zhí)行狀況。海南核電設(shè)備選購管理處專業(yè)科室每周像方案科室提交具體的周報及下周主要工作方案，并就工作方案向方案科室提出建議、反饋執(zhí)行狀況，方案科室充分考慮并與工程公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)或調(diào)整，定期編制并設(shè)備周報、處室工作月報等，定期就選購方案的執(zhí)行狀況、設(shè)備投資完成狀況、設(shè)備制造質(zhì)量、進度掌握狀況進行統(tǒng)計與分析，定期組織雙周工作例會，對前兩周處內(nèi)工作方案完成狀況進行簡要總結(jié)、提出需關(guān)注的問題，匯報方案未完成（若有）的緣由和存在問題，并由領(lǐng)導(dǎo)部署下兩周方案的實施，確保方案保質(zhì)保量完成。

3.選購方案的執(zhí)行考核

海南核電在設(shè)備選購領(lǐng)域有著較為完整的考核體系，包括對工程公司總承包合同的考核、設(shè)備選購管理處室考核的考核等等。海南核電設(shè)備選購領(lǐng)域?qū)こ坦究偝邪贤膱?zhí)行以季度為單位，以打分形式定期進行考核，考核內(nèi)容包括監(jiān)造投入、監(jiān)造掩蓋范圍、見證點出席率、質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)造有效性、Ⅱ/Ⅲ類設(shè)備不符合項關(guān)閉率、設(shè)備不符合項處理、較大及以上設(shè)備質(zhì)量大事、設(shè)備到貨完成率、設(shè)備制造里程碑、設(shè)備制造進度節(jié)點、總承包合同管理等幾個方面。并通過海南昌江核電廠1、2號機組工程總承包合同考核報告對考核結(jié)果進行公布。海南核電通過全員年度考核以及ATS中處室月度工作方案的關(guān)閉狀況對處室及個人進行考核，并且要求每個處室建立獨立的處室績效考核管理方法，設(shè)備選購管理處則以季度為單位，通過績效考核管理手段，對各科室工作方案的執(zhí)行狀況進行全面考核，以確保選購方案的高效順當完成。此考核以每個員工的崗位職責(zé)和所擔(dān)當?shù)墓ぷ魅蝿?wù)為基本依據(jù)，結(jié)合公司績效考核方法及KPI指標，主要考核處內(nèi)員工履行崗位職責(zé)的力量、工作業(yè)績、工作態(tài)度及工作方案完成狀況。海南核電也會定期對自主選購設(shè)備供貨商進行考核，考核內(nèi)容包括：設(shè)備合同管理組織狀況，設(shè)備制造、供貨質(zhì)量掌握，設(shè)備交貨進度狀況，現(xiàn)場交驗狀況、交驗遺留問題的處理，安裝調(diào)試期間現(xiàn)場服務(wù)狀況，設(shè)備運行狀況、設(shè)備產(chǎn)品性能符合性，售后服務(wù)狀況，產(chǎn)品歷史價格評估。對于連續(xù)兩次考核結(jié)果為優(yōu)秀的設(shè)備供貨商，在后續(xù)設(shè)備招標是，同等條件下優(yōu)先推舉。對于考核不及格的供貨商，則無法再參加其他設(shè)備項目投標或簽訂供貨合同。

三、設(shè)備選購方案管理中的常見問及幾點建議

1.建立具體規(guī)范的方案管理程序

在多項目核電設(shè)備選購方案管理工作下，設(shè)備選購周期長、質(zhì)量標準高、人員接口多，為保證設(shè)備選購工作保質(zhì)保量完成，圓滿實現(xiàn)預(yù)期選購方案，一份詳盡的設(shè)備選購方案相關(guān)管理程序是不行或缺的。根據(jù)程序制定的方法和原則，將選購工作落實細化到每一個步奏，通過設(shè)置相關(guān)角色，明確角色固有的職責(zé)，對每一項工作、每一個環(huán)節(jié)進行有條不紊的跟蹤、預(yù)警、落實。方案管理相關(guān)程序的建立，使選購工作處于受控狀態(tài)。海南核電也對制訂了公司設(shè)備選購方案管理程序，對各部門的職責(zé)進行細分，對方案管理的詳細流程進行了規(guī)定。在工程建筑期間、調(diào)試階段，此程序?qū)こ坦驹O(shè)備選購方案的跟蹤、監(jiān)督、掌握及業(yè)主自主負責(zé)選購的生產(chǎn)備品備件選購方案管理起著指導(dǎo)性的作用。

2.設(shè)計、選購、建安方案的不匹配問題

核電設(shè)備設(shè)計方案、選購方案和建安三個板塊方案相互承接，環(huán)環(huán)相扣，上游方案的完成狀況直接影響著下游方案的執(zhí)行，因此需要將設(shè)計、選購、建安方案作為一個整體方案管理，其中，設(shè)備選購方案在一體化方案中充當承上啟下的關(guān)鍵角色。而許多核電項目中，三領(lǐng)域間不匹配不協(xié)調(diào)的狀況絕不鮮見，在海南核電中，也遇到不少設(shè)計輸入不全、設(shè)計文件出版滯后，設(shè)備供貨與現(xiàn)場需求不匹配的狀況，造成變更較多、供貨范圍變大，不僅增加了不必要的工作量，同時也耽擱了選購進度。同時我們也發(fā)覺很多到了的設(shè)備并無法得以使用，而是積累在現(xiàn)場倉庫，給現(xiàn)場庫存帶來了巨大的壓力，肯定程度上造成經(jīng)濟損失。在制定選購方案的時候，業(yè)主方應(yīng)加強組織工程公司對各板塊方案的匹配性進行檢查，對三級以下方案也應(yīng)關(guān)注協(xié)調(diào)，方案執(zhí)行過程中，業(yè)主方應(yīng)緊密跟蹤進展狀況，加強溝通溝通，督促工程公司加強定期與施工、調(diào)試進行方案匹配性復(fù)查，必要時組織專題會議并準時調(diào)整方案，編制趕工方案并派專人駐廠監(jiān)督，最大程度削減對現(xiàn)場工程的影響，滿意現(xiàn)場安裝需求。通過一系列的措施，自2021年至今，方案內(nèi)到貨率逐步從20%左右直線提高到80%左右，實現(xiàn)了飛躍式的進步。

3.方案管理風(fēng)險預(yù)警機制

方案與實施之間也會存在肯定的偏差，當這些偏差積累到肯定程度則會導(dǎo)致方案的拖延甚至是失效。選購過程中無疑會伴隨著許多的風(fēng)險和不確定性，而風(fēng)險和風(fēng)險管理也在當下受到企業(yè)前所未有的關(guān)注。風(fēng)險管理指的是通過識別、衡量和評估影響組織目標實現(xiàn)的各種不確定性因素，并準時實行相應(yīng)措施將其掌握在可接受范圍內(nèi)，一般流程包括目標的設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施和風(fēng)險評價幾部分。良好的選購方案為選購工作供應(yīng)依據(jù)，利于資源的合理配置，可以有效地規(guī)避風(fēng)險、保證選購質(zhì)量、削減經(jīng)濟損失。但在現(xiàn)實選購中，仍有不少企業(yè)僅注意制定方案，卻忽視方案工作中的各種風(fēng)險因素，往往導(dǎo)致文件提交不準時，合同簽署未按方案進行等，對設(shè)備的到貨乃至工程進度產(chǎn)生不良影響。風(fēng)險預(yù)警在核電設(shè)備選購方案管理中同樣重要，核電設(shè)備供貨商成百上千，更有許多國外供應(yīng)商，在設(shè)計、制造和交驗的過程中，總會面臨各種各樣的風(fēng)險，建立選購方案風(fēng)險預(yù)警體系，通過設(shè)置預(yù)警線來掌握風(fēng)險，對風(fēng)險進行可行性分析、預(yù)報，當預(yù)警信號消失后，就應(yīng)立即執(zhí)行應(yīng)急措施，預(yù)先管理、規(guī)避風(fēng)險，對風(fēng)險程度進行事前掌握，做到防患于未然。在海南核電項目中，公司也始終對各領(lǐng)域包括選購領(lǐng)域進行風(fēng)險跟蹤，每月、每季度都利用重大風(fēng)險清單對風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險管控狀況進行統(tǒng)計和反饋。業(yè)主也應(yīng)當針對選購方案管理進行更細化更系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警體制，做好進度管控，使風(fēng)險的概念貫穿整個選購過程，削減設(shè)備到貨延期的現(xiàn)象。

4.加強對方案執(zhí)行狀況的考核及賠付制度

核電是一個浩大的工程項目，對進度、投資和質(zhì)量要求甚高，接口涉及面廣，關(guān)系簡單，面對著眾多的設(shè)備廠家和承包商單位，若對方案的執(zhí)行狀況沒有規(guī)范的考核及賠付制度，一旦消失問題往往會引發(fā)許多推卸、爭議、甚至是糾紛，實難管理。縱使在ERP大環(huán)境下，且選購過程中合同明確規(guī)范了各供應(yīng)商的交貨時間，但還是消失了延期交貨或未按要求提交等現(xiàn)象，不期而至的偏離的預(yù)期的方案。誠然，長周期的選購過程中存在著很多不行避開的客觀因素，但也有很多人因造成的不良后果，還需要有特地的考核及賠付制度去進行有力的掌握及保障，選購過程中應(yīng)保留好一系列過程文件，作為支持性材料，尤其是重大項目、重大變更的相關(guān)材料。對方案執(zhí)行狀況產(chǎn)生不良影響或考核結(jié)果不合格的，應(yīng)處以相應(yīng)懲處并通過違約金等手段進行賠付，甚至是終止合作關(guān)系。

5.建立先進有效的信息系統(tǒng)

在高速進展的21世紀，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，數(shù)量不斷遞增，尤其是在經(jīng)濟全球化的社會背景下，各大企業(yè)的設(shè)備選購方案管理日益繁雜。以往人機作坊的報表模式、文字記錄早已過時，完全不能滿意和適應(yīng)當今社會的設(shè)備選購管理模式，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)和手段的信息化管理已得到越來越多企業(yè)的關(guān)注。尤其是核電這種設(shè)備系統(tǒng)極多、設(shè)備數(shù)量極大，設(shè)備范圍較難掌握、設(shè)備要求極高的企業(yè)，假如利用人工跟蹤和核對檢查，難免會消失較大偏差和