辦公文檔基本操作

第二章：辦公中的文檔的基本操作本章主要通過實例來介紹辦公中文檔處理的操作流程和基本規(guī)范。本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容簡單的文檔處理圖文混排的文檔處理辦公公文的制作方法公式和圖形的制作本章重點圖文混排的文檔處理公式和圖形的制作第一講、簡單的文檔處理辦公中文檔處理的基本流程是：文檔錄入

文本編輯

格式排版

頁面設(shè)置

打印預(yù)覽

打印輸出。其中，打印輸出中，文檔最終輸出有兩個方向：一個是打印到紙張上，另一個是制作網(wǎng)頁或電子文檔用來通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。下面利用一個實例的具體操作步驟來說明!實例在這一節(jié)中我們用一個“大學(xué)校園籃球比賽”的實例來具體討論一個簡單文檔的操作流程。實例效果圖如下：主要解決的問題如何錄入文本內(nèi)容如何修改文本字體和段落格式如何為文本添加編號具體操作步驟如下:一、新建一個Word文檔并保存啟動word軟件，打開一個空白文檔單擊“文件”

“保存”，打開“另存為”對話框。修改文件名，確定即可。1、設(shè)置輸入方法2、錄入文本內(nèi)容不要隨便地輸入空格和換行符！3、特殊符號的錄入段落標(biāo)記和編輯標(biāo)記的顯示/隱藏4、通知文本的編輯（見主要知識點）二、通知文本的錄入與編輯字體格式的設(shè)置可以打開“字體格式”對話框進行設(shè)置，也可以使用“格式”工具欄進行設(shè)置。三、字體和段落格式設(shè)置段落格式的設(shè)置左、右縮進，段前、后距、特殊格式和行距的使用四、通知中的編號設(shè)置先選中需要添加編號的行。選擇“格式”

“項目符號和編號”，打開“項目符號和編號”對話框。在“編號”選項卡中選擇，或者選擇“自定義”。五、頁面設(shè)置設(shè)置紙張大小和方向調(diào)整頁邊距設(shè)置頁眉、頁腳不同以及垂直對齊方式確定每頁中的行數(shù)和每行的字符數(shù)六、打印預(yù)覽單頁預(yù)覽和多頁預(yù)覽可以直接打印輸出七、打印輸出與網(wǎng)上發(fā)布打印操作的基本步驟打印操作的其它方式文檔打印操作時的相關(guān)問題辦公文檔的網(wǎng)上發(fā)布主要知識點一、文檔的基本操作文檔的自動保存設(shè)置自動保存的時間文檔的保護1）設(shè)置打開密碼2）設(shè)置修改密碼3）刪除打開/修改密碼文檔的基本編輯1）選擇文本（多種方法）使用快捷鍵和看不見的選擇欄2）修改文本技巧（使用“改寫”）3）復(fù)制、移動、刪除文本鍵盤法與快捷鍵。4）“選擇性”粘貼的作用可以有選擇地粘帖文本、格式等。5）撤消和恢復(fù)操作自動更正可以添加自動更正。拼寫和語法可以全部忽略！也可以讓系統(tǒng)更正。查找和替換可以全文查找，也可以全文或部分替換。6、項目符號和編號的設(shè)置項目符號的設(shè)置自動添加刪除項目符號編號的設(shè)置連續(xù)編號不連續(xù)編號修改編號的樣式二、根據(jù)模板創(chuàng)建公文一、辦公公文的行文規(guī)范1、公文種類：命令、議案、決定、意見、公告與通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函和會議紀(jì)要等。2、公文格式：是指公文的組成項目及其區(qū)域劃分、公文的書寫、字體字號、用紙規(guī)格和樣式。公文格式是公文具有權(quán)威性和約束力的具體表現(xiàn)。公文的組成項目分為指定項目和選擇項目

從外觀結(jié)構(gòu)看：文頭、正文、文尾文頭正文文尾3、公文用紙：一般為單頁16開型，也可以采用國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4型。4、公文書寫：文字一律采用從左到右橫排。在左側(cè)裝訂。

二、利用公文向?qū)е谱鞴乃^模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表格項，甚至某些通用文字的一類文件。所謂向?qū)?，是指通過逐步提示用戶輸入標(biāo)題文字和設(shè)置文檔格式來輔助創(chuàng)建文檔的一類文件。

三、自行創(chuàng)建常用辦公文檔模板辦公人員還可以根據(jù)需要自行創(chuàng)建自己的辦公模板。

創(chuàng)建文檔模板的方式(1)根據(jù)原來的文檔創(chuàng)建文檔模板。(2)根據(jù)原有模板創(chuàng)建文檔模板。(3)根據(jù)原有向?qū)?chuàng)建文檔模板。(4)從頭開始利用空白文檔創(chuàng)建文檔模板。制作名片使用名片向?qū)е谱髅梢栽谙驅(qū)е羞x擇名片的樣式三、制表位的使用制表位的使用方法word中的制表位是在一行內(nèi)實現(xiàn)多種對齊方式的工具。制作一個試卷樣例上機任務(wù)制作一份的招聘啟事。利用向?qū)е谱饕环菹滦泄暮鸵粡堊约旱拿Ｖ谱饕环莶藛蔚诙v、圖文混排的文檔制作在這一講中我們以一篇“荷塘月色”散文的實例來具體討論word中“圖文混排”的制作方法。實例效果如下：操作步驟一、錄入文檔并進行基本排版二、設(shè)置首字下沉首字下沉是指段落的第一個字占多行的位置。首字下沉可讓第一個字下沉，也可以懸掛。如圖所示：首字下沉首字懸掛三、設(shè)置邊框和底紋1、設(shè)置邊框和底紋文字邊框和底紋段落邊框和底紋2、插入橫線3、頁面邊框四、為