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文檔簡介
團隊聯(lián)系人制度模板1.引言團隊聯(lián)系人是指團隊中具有溝通和協(xié)調(diào)職責的成員,他們在團隊內(nèi)部起著重要的橋梁作用。為了促進團隊成員之間的溝通和協(xié)作,制定一套團隊聯(lián)系人制度顯得尤為重要。本文檔旨在提供一個團隊聯(lián)系人制度的模板,方便團隊根據(jù)實際情況進行修改和完善。2.職責和權(quán)限團隊聯(lián)系人的職責和權(quán)限如下:協(xié)調(diào)和溝通團隊成員之間的工作安排和任務(wù)分配。收集團隊成員的意見和建議,并反饋給團隊負責人。調(diào)解和解決團隊成員之間的沖突和分歧。向團隊負責人和其他團隊聯(lián)系人報告團隊的工作進展和問題。參與團隊會議,并積極發(fā)表自己的意見和建議。3.任命和選擇團隊聯(lián)系人的任命和選擇應(yīng)遵循以下原則:由團隊負責人提名,經(jīng)團隊成員投票選出。任期一般為半年至一年,到期后可以重新競選或由團隊負責人決定是否繼任。任命和選擇應(yīng)公平公正,不得存在任何歧視和偏見。4.工作流程團隊聯(lián)系人應(yīng)按照以下工作流程進行工作:4.1工作安排和任務(wù)分配團隊聯(lián)系人應(yīng)定期與團隊負責人溝通,了解團隊的工作安排和任務(wù)分配情況,確保任務(wù)分配合理平衡,并及時向團隊成員反饋工作安排。4.2意見收集和反饋團隊聯(lián)系人應(yīng)主動與團隊成員溝通交流,收集他們的意見和建議,并及時反饋給團隊負責人。同時,團隊聯(lián)系人也應(yīng)向團隊成員傳達團隊負責人的指示和決策。4.3沖突調(diào)解和解決團隊聯(lián)系人應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)解團隊成員之間的沖突和分歧,如果團隊聯(lián)系人無法解決,應(yīng)及時向團隊負責人匯報,并尋求幫助或指導。4.4工作報告和匯總團隊聯(lián)系人應(yīng)按照團隊負責人的要求,向其提交工作報告和匯總,內(nèi)容包括團隊的工作進展、問題和建議等。4.5參與會議團隊聯(lián)系人應(yīng)積極參與團隊會議,并在會議上發(fā)表自己的意見和建議,推動團隊工作的順利進行。5.績效考核團隊聯(lián)系人的績效考核應(yīng)根據(jù)其履行職責的情況進行評估,評估指標可以包括:工作溝通和協(xié)調(diào)效果,包括工作安排的合理性、任務(wù)分配的公平性等。沖突調(diào)解和解決的能力,包括解決沖突的及時性和有效性等。意見收集和反饋的能力,包括收集意見的全面性和及時性等。工作報告和匯總的準確性和全面性。參與會議的積極性和貢獻度。6.修改和完善團隊聯(lián)系人制度應(yīng)根據(jù)實際情況進行修改和完善,可以通過團隊討論、反饋調(diào)查等方式收集意見和建議,并由團隊負責人決定是否進行調(diào)
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