玩轉(zhuǎn)項(xiàng)目管理的十二個(gè)步驟

玩轉(zhuǎn)項(xiàng)目管理的十二個(gè)步驟定義組織內(nèi)必須的項(xiàng)目組合一般是作為組織戰(zhàn)略計(jì)劃編制和管理過(guò)程的一部分完成.所定義的項(xiàng)目組合要反映組織的發(fā)展戰(zhàn)略，報(bào)告結(jié)構(gòu)，區(qū)域市場(chǎng)，產(chǎn)品線和其他重要因素。根據(jù)整個(gè)組織的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定義每個(gè)項(xiàng)目組合的項(xiàng)目類型：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)編制組織的項(xiàng)目類型表。確定合適的項(xiàng)目類型和大型項(xiàng)目里所有當(dāng)前和擬訂的項(xiàng)目，并對(duì)他們進(jìn)行分組：比較直觀的做法是由團(tuán)隊(duì)將當(dāng)前已經(jīng)批準(zhǔn)項(xiàng)目按適當(dāng)類別進(jìn)行分組。用組織的戰(zhàn)略目標(biāo)檢驗(yàn)所有項(xiàng)目：項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)跟項(xiàng)目組合領(lǐng)導(dǎo)小組一起比較項(xiàng)目組合內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍，確定他們與組織的一個(gè)或者多個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否直接聯(lián)系.如果沒(méi)有直接聯(lián)系上，上級(jí)管理者就要確定,經(jīng)過(guò)適當(dāng)調(diào)整后是否要在項(xiàng)目組合中取消或者保留此項(xiàng)目。確定大型項(xiàng)目和項(xiàng)目組合中項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)：由項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)并且推薦每個(gè)項(xiàng)目組合中項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)別排序方法過(guò)程.項(xiàng)目組合領(lǐng)導(dǎo)小組在PMO班子的支持幫助下就可以應(yīng)用一些方法，確定當(dāng)前項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)別。編制項(xiàng)目組合總體進(jìn)度計(jì)劃：項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)為每個(gè)項(xiàng)目組合設(shè)計(jì)并且制定總體進(jìn)度模板，反映出每個(gè)已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別并且輸入?yún)R總信息。可以采用大型圖形時(shí)間表，用圖表示每個(gè)項(xiàng)目或大型項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束及每個(gè)項(xiàng)目的主要里程碑。也應(yīng)該表明項(xiàng)目組合中的不同項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目之間，不同項(xiàng)目組合的項(xiàng)目之間的邏輯依存關(guān)系。建立并且維護(hù)關(guān)鍵資源數(shù)據(jù)庫(kù)：設(shè)計(jì)項(xiàng)目組合管理流程的一個(gè)要素是篩選出要放在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源。這些資源的數(shù)目盡量減少，逐漸增加資源。給項(xiàng)目組合中的各個(gè)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目分配可用資源：要求為項(xiàng)目組合中每個(gè)當(dāng)前項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目制定相當(dāng)詳細(xì)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃。初始項(xiàng)目計(jì)劃包括：隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施都需要什么關(guān)鍵資源。資源分配會(huì)顯著影響項(xiàng)目進(jìn)度。當(dāng)重新定義項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別時(shí)，也要重新修正資源分配，重新調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。將資金需求（主要現(xiàn)金流）與可獲得的資金進(jìn)行比較：要求為每個(gè)項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目制定詳細(xì)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃，包括與進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)的成本估算。決定如何應(yīng)對(duì)資金或其他關(guān)鍵資源不足，批準(zhǔn)已投資項(xiàng)目列表及其優(yōu)先級(jí):由領(lǐng)導(dǎo)小組作出資金分配決策，反復(fù)檢查第5到第10步,直到可用資金和其他關(guān)鍵資源的分配都得當(dāng)。用每類項(xiàng)目的組織項(xiàng)目管理流程及其支持系統(tǒng)和工具，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃,授權(quán)和管理：委派到項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的項(xiàng)目經(jīng)理和支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)提供反映PMO章程的必要指導(dǎo)和幫助。12.根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目