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文檔簡(jiǎn)介

郵局服務(wù)培訓(xùn)

移動(dòng)企業(yè)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第1頁(yè)一、什么是禮儀?禮儀就是指人們?cè)诟鞣N社會(huì)交往中,用以美化本身、尊重他人約定俗稱(chēng)行為規(guī)范和程序。禮儀實(shí)質(zhì)就是相互尊重。切記:尊重他人也是就尊重自己。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第2頁(yè)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之--禮儀規(guī)范營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第3頁(yè)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)用語(yǔ)

文明十字用語(yǔ):您好,對(duì)不起,請(qǐng),謝謝,再見(jiàn)。歡迎語(yǔ):您好,歡迎光臨。問(wèn)候語(yǔ):您好:請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫您?早上好/中午好/下午好。祝福語(yǔ):祝您生日高興!/祝您節(jié)日高興。/祝您周末愉快。送別語(yǔ):送別語(yǔ):再見(jiàn)/您慢走/您走好/歡迎下次光臨/歡迎再次光臨。咨詢(xún)語(yǔ):需要我?guī)椭鷨幔?有什么能夠幫您?/我能夠幫上忙嗎?答應(yīng)語(yǔ):好/是/馬上就好/很高興能為您服務(wù)/我會(huì)盡可能按照您要求去做/這是我們應(yīng)該做/不要緊/沒(méi)相關(guān)系。道歉語(yǔ):對(duì)不起/很抱歉/請(qǐng)您諒解/這是我們工作疏忽。答謝語(yǔ):謝謝您稱(chēng)贊/謝謝您提議/多謝您合作/非常感激您等候。指路用語(yǔ):請(qǐng)這邊走/請(qǐng)往左邊拐。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第4頁(yè)

課程要點(diǎn)

儀容儀表四姿標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)姿態(tài)規(guī)范營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第5頁(yè)

儀容

營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第6頁(yè)

儀容課程關(guān)鍵點(diǎn)

發(fā)式面部口腔耳部手部體味營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第7頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第8頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第9頁(yè)

男士發(fā)式:頭發(fā)勤洗,無(wú)頭屑且梳理整齊。不染發(fā),不留長(zhǎng)發(fā),以不蓋耳、不遮額、不觸衣領(lǐng)為宜。面容:忌留胡須,天天修面剃須。面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,如戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片清潔。保持鼻孔清潔、及時(shí)清理鼻毛??谇唬罕3挚谇磺鍧崳?、午餐不吃有異味食品,不飲酒或含有酒精飲料。耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日用毛巾或棉簽清洗,不可留有皮屑。手部:保持手部清潔,指甲不得長(zhǎng)于1mm。體味:要勤換內(nèi)外衣物,給人清新感覺(jué)。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第10頁(yè)

女士發(fā)式:發(fā)不得鋦成本色以外其它顏色。頭發(fā)勤洗,無(wú)頭屑,且梳理整齊。長(zhǎng)發(fā)挽起并用發(fā)夾固定在腦后;短發(fā)合攏在耳后。碎發(fā)需用黑色發(fā)夾別起,不可佩帶有色或形狀各異發(fā)夾。面容:面部保持清潔。工作時(shí)要化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜??谇唬罕3挚谇磺鍧?,早、午餐不吃有異味食品??诩t顏色以粉紅色系為宜。耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日用毛巾或棉簽清洗,不可留有皮屑及耳部分物。手部:保持手部清潔,指甲不得長(zhǎng)于2mm,可適當(dāng)涂無(wú)色、無(wú)亮色指甲油。體味:要勤換內(nèi)外衣物,給人以清新感覺(jué),不使用香味過(guò)濃香水,提議使用水果香味香水。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第11頁(yè)

儀表營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第12頁(yè)

課程要點(diǎn)

西裝、領(lǐng)帶 工號(hào)牌裝飾品襪子皮帶皮鞋營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第13頁(yè)

男士著企業(yè)統(tǒng)一制服、領(lǐng)帶。衣服保持潔凈無(wú)污漬,熨燙整齊,袖口及領(lǐng)口扣子須扣上。2.佩帶工作牌于胸前,不得佩帶裝飾性很強(qiáng)裝飾物、標(biāo)識(shí)和吉祥物。不佩帶與性別相悖飾品3.手腕部除正裝手表外不得帶有其它裝飾物,手指不能佩帶造型奇異戒指,佩帶數(shù)量不超出一枚。4.領(lǐng)帶長(zhǎng)度以剛好蓋住皮帶扣為宜。5.襯衫袖口長(zhǎng)度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口須扣上,襯衫下擺須束在褲內(nèi)。6.西褲褲腳長(zhǎng)度以穿鞋后距地面1cm為宜。7.系黑色皮帶。8.穿深黑、深藍(lán)、深灰色襪。9.著黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第14頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第15頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第16頁(yè)

儀表—

西裝、領(lǐng)帶√營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第17頁(yè)

女士1.身著企業(yè)統(tǒng)一制服。衣服保持潔凈無(wú)污漬,熨燙整齊,袖口及領(lǐng)口扣子須扣上。2.佩帶工作牌于左胸前,不佩帶裝飾性很強(qiáng)裝飾物、標(biāo)識(shí)和吉祥物。3.項(xiàng)鏈放在制服內(nèi),不可外露。4.可佩帶金銀質(zhì)地耳釘一對(duì),且每只耳朵上只可佩帶一只耳釘。5.手腕部除手表外不帶有其它裝飾物,手指不配帶造型奇異戒指,佩帶數(shù)量不超過(guò)一枚。6.襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須束在裙內(nèi)或褲內(nèi)。7.穿裙裝時(shí),須穿連褲絲襪,顏色以肉色為宜,忌光腳穿鞋。8.著黑色中跟皮鞋,不得穿露指鞋和休閑鞋。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第18頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第19頁(yè)挑錯(cuò)圖營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第20頁(yè)四姿標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第21頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第22頁(yè)

站姿××營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第23頁(yè)

站姿標(biāo)準(zhǔn)平視前方收腹挺胸雙手疊放雙腿并攏面帶微笑,雙眼平視前方,下頜微收,頸部挺直。雙肩自然端平,收腹挺胸;腰部挺直。雙臂自然下垂,放于身體兩側(cè),男士右手輕握左手腕部,左手握拳,放在小腹于前于,或置于身后;女士雙手自然疊放于小腹前。兩腿并攏,男士?jī)赡_呈“V于”字型站立或平行分開(kāi)與肩同寬;女士呈“丁”字型站立。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第24頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第25頁(yè)

標(biāo)準(zhǔn)坐姿端姿

橫擺式營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第26頁(yè)

坐姿標(biāo)準(zhǔn)

平視前方身體端正挺胸收腹中坐姿勢(shì)柜臺(tái)手勢(shì)腿姿勢(shì)

入座:動(dòng)作輕,免噪音;右手壓左手撫,輕輕入座,腿部姿勢(shì)變換,右手按壓衣角,左手撫平裙后擺,輕輕入座;

坐姿:面帶微笑,頭部挺直,雙眼平視,下頜微收;收腹挺胸,上身微微前傾;坐椅面入座:動(dòng)作輕,免噪音;右手壓左手撫,輕輕入座腿部姿勢(shì)變換,右手按壓衣角,左手撫平裙后擺,輕輕入座;坐椅面2/3左右,雙手自然疊交且輕放于柜臺(tái)(桌面);雙腿并攏,分開(kāi)時(shí)不超出肩寬,不得翹腿或斜倚。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第27頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第28頁(yè)

行姿標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第29頁(yè)行姿標(biāo)準(zhǔn)1.步伐從容,步態(tài)平衡,步幅適中,步速均勻;2.雙臂自然擺動(dòng),挺胸抬頭,目視前方;3.非出現(xiàn)重大險(xiǎn)情禁止跑、跳等快節(jié)奏動(dòng)作。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第30頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第31頁(yè)蹲姿標(biāo)準(zhǔn)一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,在后一只腳前腳著地,后腳跟提起,在前一只腳腳掌全部著地;右手?jǐn)n裙,右腿跨出一小步。以右腿為重心,左腿打曲,緩緩下蹲

上身保持直立,臀部向下?tīng)I(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第32頁(yè)

指引姿態(tài)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第33頁(yè)

指引手勢(shì)

站立時(shí):手勢(shì)為標(biāo)準(zhǔn)站姿手勢(shì)坐姿時(shí):手臂自然彎曲,小臂2/3處搭在桌面或柜臺(tái)邊緣,雙手自然疊放在桌面上。引導(dǎo)時(shí):手臂自下而上本身前劃過(guò),與身體成45度角,小臂伸直五指并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指示方向。交談時(shí):頻率不宜多,幅度不宜大營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第34頁(yè)日常禮儀規(guī)范營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第35頁(yè)遞送證件和資料禮儀1.遞送時(shí),上身略向前傾;2.眼睛注視客戶(hù)手部;3.以文字正向方向遞交;4.雙手遞送,輕拿輕放;5.如需客戶(hù)署名,應(yīng)用拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶(hù)接物品禮儀1.在遞送物品時(shí),應(yīng)以雙手遞物;2.遞給客戶(hù)物品,要直接交到客戶(hù)手中;3.服務(wù)人員在遞物于客戶(hù)時(shí),應(yīng)為客戶(hù)留出便于接取物品地方。助臂服務(wù)禮儀1、臺(tái)階或過(guò)往光滑地面是地面、尤其是下雨天、下雪天時(shí),應(yīng)對(duì)老者,行動(dòng)不便人和孕婦給予助臂。2、助臂普通只是輕扶肘部。3、以左手扶客戶(hù)右臂。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第36頁(yè)遞名片禮儀1.用雙手接收或呈送名片;接過(guò)名片先仔細(xì)看,輕聲閱讀對(duì)方名字,然后再將客戶(hù)名片放好。出入房間禮儀1.進(jìn)房間前要先敲門(mén),得到允許后再入內(nèi);2.敲門(mén)時(shí),隔五秒種輕敲兩下;3.出房間時(shí)應(yīng)面向客戶(hù),禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門(mén)關(guān)上上下樓梯禮儀1.上下樓梯時(shí)要靠右行;2.腳步輕放,速度均勻;若遇來(lái)人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓。乘坐電梯禮儀1、當(dāng)有電梯看護(hù)人員時(shí),需遵照后進(jìn)后出標(biāo)準(zhǔn);以示對(duì)客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)尊重;2、當(dāng)沒(méi)有電梯看護(hù)人員時(shí),需遵照先進(jìn)后出標(biāo)準(zhǔn),幫助客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)按好電梯。當(dāng)碰到與客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)同進(jìn)乘坐電梯時(shí),應(yīng)禮貌地進(jìn)行問(wèn)候與退讓。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第37頁(yè)三聲服務(wù)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第38頁(yè)來(lái)有迎聲1.迎接客戶(hù)能夠采取起身、欠身、點(diǎn)頭、鞠躬、打招呼等方式;2.門(mén)廳崗員工迎接客戶(hù)時(shí),應(yīng)面向客戶(hù)或側(cè)向客戶(hù),稍為欠身,同時(shí)送出迎賓語(yǔ)。如“早上好!”等3.臺(tái)席崗員工迎接客戶(hù)時(shí),應(yīng)起身后欠身或點(diǎn)頭,同時(shí)送出迎賓語(yǔ)言。如“您好!”“下午好!4.行走時(shí)與客戶(hù)相遇,可暫停腳步,與客戶(hù)點(diǎn)頭示意,如目光與客戶(hù)對(duì)視,應(yīng)送出問(wèn)候語(yǔ)。如“您好!”(可隨當(dāng)初情況而定)走有送聲同上營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第39頁(yè)

問(wèn)有答聲1.在服務(wù)過(guò)程中,對(duì)客戶(hù)提出任何問(wèn)題,都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地為其解答。2.在回答完客戶(hù)問(wèn)題后,需確認(rèn)客戶(hù)是否了解和認(rèn)可,如:“我剛才解釋您滿(mǎn)意嗎?或“請(qǐng)問(wèn)還有其它疑問(wèn)嗎?”營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第40頁(yè)走有送聲用戶(hù)離開(kāi)后主動(dòng)同用戶(hù)告別,如:請(qǐng)您慢走營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第41頁(yè)雙手接遞1.遞送物品時(shí),以雙手正面遞物為最正確,遞筆時(shí):將筆尖側(cè)向自己;2.在接到客戶(hù)物品或資料時(shí),須向客戶(hù)致謝。3.營(yíng)業(yè)人員與客戶(hù)錢(qián)物交接時(shí),手手相接,不拋不丟唱收唱付1.在與客戶(hù)發(fā)生現(xiàn)金交易時(shí),收到現(xiàn)金應(yīng)與客戶(hù)確認(rèn):“收您XX元,請(qǐng)稍候”。2.當(dāng)需要找回客戶(hù)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)唱付:“收您100元,找您50元。請(qǐng)收好”。3.在與客戶(hù)發(fā)生現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先收取客戶(hù)現(xiàn)金,唱收唱付后,再將業(yè)務(wù)手續(xù)或沖值卡交與客戶(hù)。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第42頁(yè)×營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第43頁(yè)暫離致歉在進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,如需要暫時(shí)離開(kāi)取卡或復(fù)印證件,需向客戶(hù)說(shuō)明原因。如:“請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷱?fù)印證件?!痹跁簳r(shí)離開(kāi)回到工作崗位時(shí),應(yīng)感激客戶(hù):“謝謝您等候?!被颉皩?duì)不起,久等了!確認(rèn)需求當(dāng)沒(méi)有清楚客戶(hù)需求時(shí),需主動(dòng)問(wèn)詢(xún)客戶(hù):“請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)”或“請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫到您”。當(dāng)為客戶(hù)服務(wù)結(jié)束時(shí),需確認(rèn)客戶(hù)是否還有其它需求。如:“您業(yè)務(wù)已受理完成,請(qǐng)問(wèn)還有什么能夠幫您”。營(yíng)業(yè)廳服務(wù)之禮儀規(guī)范第44頁(yè)7步服務(wù)流程

1.您好,請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫您?您請(qǐng)坐2.請(qǐng)問(wèn)手機(jī)號(hào)碼3.請(qǐng)問(wèn)機(jī)主姓名,請(qǐng)問(wèn)您交多少?4.收您100,謝謝

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