組織視野管理課件

資料視野管理北京啟元和信科技有限公司

資料視野管理北京啟元和信科技有限公司目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應(yīng)用注意事項(xiàng)總結(jié)目 錄資料視野的簡介資料視野的簡介 在啟元的系統(tǒng)中，有很多支持企業(yè)功能運(yùn)行的資料，例如：項(xiàng)目管理，資金管理。在這些資料中，有的是公開的，有的則是需要對(duì)這些資料維護(hù)。 例如：項(xiàng)目資料，對(duì)于有些企業(yè)來說是需要保密的。對(duì)于相同的功能來說，不同人的執(zhí)行，應(yīng)該根據(jù)資料授權(quán)的不同，來決定查看到哪些信息。還比如項(xiàng)目資料，甲可以看到A，B，C項(xiàng)目，乙可以看到B，D，F(xiàn)項(xiàng)目，在這里我們把一個(gè)人，能夠查看到的具體的資料信息，叫做“資料視野權(quán)限”。資料視野的簡介 在啟元的系統(tǒng)中，有很多支持企業(yè)功能運(yùn)行的資目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應(yīng)用注意事項(xiàng)總結(jié)目 錄資料視野的簡介資料視野的部署部署

資料視野權(quán)限的設(shè)定上是分級(jí)進(jìn)行管理的。在確定資料對(duì)象后，可以根據(jù)這個(gè)對(duì)象，進(jìn)行權(quán)限的建立。

資料視野的部署部署 資料視野的部署創(chuàng)建

資料視野授權(quán)管理的功能在系統(tǒng)區(qū)授權(quán)管理中。 資料視野的創(chuàng)建，首先是對(duì)資料進(jìn)行分級(jí)的維護(hù)，然后在對(duì)具體的級(jí)別進(jìn)行權(quán)限的維護(hù)。

資料視野的部署創(chuàng)建 資料視野的部署擴(kuò)展授權(quán)針對(duì)每個(gè)資料對(duì)象，體系還為不同企業(yè)提供兩種支持：1.啟用擴(kuò)展權(quán)限：在資料授權(quán)一個(gè)級(jí)別后，可能具體某一個(gè)資料，還與相同級(jí)別資料存在可訪問機(jī)構(gòu)的差異，這些差異，只能針對(duì)具體一行資料（某商品、某項(xiàng)目等）進(jìn)行授權(quán)。在這里，如果一個(gè)企業(yè)針對(duì)一個(gè)資料對(duì)象選擇了“啟用擴(kuò)展權(quán)限”，那么，在每個(gè)資料維護(hù)界面中，當(dāng)點(diǎn)擊“資料權(quán)限設(shè)置”時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“擴(kuò)展授權(quán)機(jī)構(gòu)”的按鈕；2.默認(rèn)級(jí)別：當(dāng)一個(gè)新資料產(chǎn)生時(shí)，這個(gè)新資料的最初始級(jí)別是什么資料視野的部署擴(kuò)展授權(quán)資料視野的部署級(jí)別授權(quán) 級(jí)別授權(quán)是對(duì)具體的某個(gè)級(jí)別進(jìn)行授權(quán)。 授權(quán)日期：對(duì)于級(jí)別的授權(quán)，有些是有時(shí)效性的，到達(dá)設(shè)定好的時(shí)間后，授權(quán)自動(dòng)解除，有一些授權(quán)是沒有時(shí)效性的，一旦獲得授權(quán)，永久的有效。 公開資料：有些級(jí)別是開放的，系統(tǒng)不需要對(duì)這個(gè)級(jí)別進(jìn)行攔截，任何人登錄系統(tǒng)，都可以訪問這個(gè)資料。資料視野的部署級(jí)別授權(quán)資料視野的部署授權(quán)授權(quán)分為兩種：相對(duì)錄入人授權(quán)和絕對(duì)授權(quán)。相對(duì)錄入人授權(quán)：根據(jù)資料的所屬，確定一個(gè)相對(duì)與資料所有權(quán)對(duì)應(yīng)的組織或個(gè)人，當(dāng)所有權(quán)變更或組織變更，不需要在額外的進(jìn)行授權(quán)。絕對(duì)授權(quán)：指定這個(gè)資料具體的組織或人，這些組織和個(gè)人，可以與錄入人員沒有任何的關(guān)系。資料視野的部署授權(quán)資料視野的部署錄入人相對(duì)授權(quán)對(duì)象：例如：本部門領(lǐng)導(dǎo)，就是錄入人所在企業(yè)中某機(jī)構(gòu)中具體的部門領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人改變時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行授權(quán)。錄入人隸屬機(jī)構(gòu)，錄入人所在機(jī)構(gòu)的所有人員，只要隸屬這個(gè)機(jī)構(gòu)的都可以訪問這個(gè)級(jí)別的資料，當(dāng)人員組織變更時(shí)，授權(quán)會(huì)自動(dòng)解除。資料視野的部署錄入人相對(duì)授權(quán)對(duì)象：資料視野的部署絕對(duì)授權(quán) 指定這個(gè)資料對(duì)應(yīng)的具體的組織或人，這些組織和人，可以與錄入人員沒有任何的關(guān)系。

資料視野的部署絕對(duì)授權(quán)目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應(yīng)用注意事項(xiàng)總結(jié)目 錄資料視野的簡介資料視野的應(yīng)用應(yīng)用

資料視野設(shè)置時(shí)，表單的類型必須是DOC類型的。 主數(shù)據(jù)集和存儲(chǔ)目標(biāo)表要有(DocLevId,CreaterId,CreaterInfo,ExAutOrg(擴(kuò)展授權(quán)機(jī)構(gòu)),ResAutOrg(授權(quán)限制機(jī)構(gòu))).Createrinfo包含：機(jī)構(gòu)ID，部門ID和UserId。CreaterId應(yīng)該是StaffId。

資料視野的應(yīng)用應(yīng)用 資料視野的應(yīng)用具體設(shè)置在數(shù)據(jù)庫中對(duì)TbList表中的(IdKey,CodeFld,NameFld,)進(jìn)行update.更新成對(duì)應(yīng)表的主鍵ID,CatCode,名稱字段.

并且在開發(fā)表單中的onload()上可以對(duì)CreateInfo和CreaterId進(jìn)行維護(hù)。dataset.field(“CreateInfo”).value=form.getCreaterInfo();dataset.field(“CreaterId”).value=form.userinfo.staffid;資料視野的應(yīng)用具體設(shè)置資料視野的應(yīng)用設(shè)置當(dāng)上面的信息維護(hù)完成后,可以在表單上對(duì)該功能的資料視野進(jìn)行設(shè)置了。資料視野的應(yīng)用設(shè)置資料視野的應(yīng)用設(shè)置內(nèi)容 在新打開的卡片中，資料名稱以及下面的錄入人信息會(huì)自動(dòng)的帶出來。權(quán)限級(jí)別根據(jù)之前維護(hù)的，根據(jù)據(jù)當(dāng)前這條資料需要的權(quán)限級(jí)別進(jìn)行選擇。下面會(huì)自動(dòng)帶出，該級(jí)別的相應(yīng)的信息。帶出的信息是不能夠修改的。資料視野的應(yīng)用設(shè)置內(nèi)容資料視野的應(yīng)用級(jí)別具體授權(quán)對(duì)象根據(jù)對(duì)應(yīng)的級(jí)別，在絕對(duì)授權(quán)中增加的對(duì)象，都會(huì)在這個(gè)地方展現(xiàn)出來。菜單欄中的限制機(jī)構(gòu)，只有當(dāng)前的企業(yè)擴(kuò)展授權(quán)維護(hù)成“Y”的時(shí)候，才能顯示。用來限制該條資料不能查看的對(duì)象。資料視野的應(yīng)用級(jí)別具體授權(quán)對(duì)象資料視野的應(yīng)用擴(kuò)展授權(quán)機(jī)構(gòu) 一個(gè)企業(yè)，可以將某一種需要權(quán)限管理的資料，定義出一些權(quán)限級(jí)別，在產(chǎn)生某個(gè)資料信息時(shí)，就可以配備上一個(gè)權(quán)限級(jí)別。 只有在資料視野授權(quán)中，對(duì)擴(kuò)展權(quán)限維護(hù)了之后，才能顯示該按鈕。 擴(kuò)展授權(quán)機(jī)構(gòu)，會(huì)檢索出當(dāng)前登錄人企業(yè)下所有的機(jī)構(gòu)，根據(jù)授權(quán)的需要進(jìn)行擴(kuò)展。被授權(quán)的機(jī)構(gòu)同樣也有查看該資料的權(quán)限。

資料視野的應(yīng)用擴(kuò)展授權(quán)機(jī)構(gòu)目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應(yīng)用注意事項(xiàng)總結(jié)目 錄資料視野的簡介注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)

1.資料視野到期后，將會(huì)失去作用，導(dǎo)致無法查看該資料。即使選擇錄入人必然授權(quán)，也無法查看，只有不受視野檢查的角色能看見。

注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)

2.當(dāng)錄入人自己進(jìn)行組織調(diào)動(dòng)后，會(huì)導(dǎo)致原有的存儲(chǔ)信息，跟當(dāng)前的信息不匹配，這時(shí)需要用系統(tǒng)區(qū)的錄入人資料維護(hù)的功能，重新對(duì)錄入人的資料進(jìn)行維護(hù)。

注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)

3.在絕對(duì)授權(quán)的角色頁簽上，檢索出來的角色不是系統(tǒng)中所有的角色，而是受視野檢查的，并且是功能型，正在使用的角色。

注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)

4.在對(duì)角色的信息進(jìn)行維護(hù)時(shí)，如果對(duì)該角色選擇不檢查視野，那么系統(tǒng)中所有的維護(hù)權(quán)限的資料，也會(huì)對(duì)該角色下的人員進(jìn)行公開顯示查看。

注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)

5.資料權(quán)限的設(shè)置在流程功能上，也可以分成兩種方法 。(1)在填寫資料的時(shí)候就對(duì)該資料進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。(2)在流程審批完成后，再對(duì)該資料進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。當(dāng)該資料在流程中，資料的查看功能是查詢不到的。

注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)

6.在資料錄入人維護(hù)功能中，主要是修改資料表中錄入人的信息，即(CreaterInfo)。左側(cè)的資料表是通過按鈕過濾的。 機(jī)構(gòu)部門職員資料：顯示的是OrgDoc,DeptDoc,StaffDoc的資料表； 其他資料：除上述三張表之外