產(chǎn)品銷售計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理辦法

產(chǎn)品銷售計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理辦法文件編號(hào)：范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了銷售計(jì)劃編制的職責(zé)、計(jì)劃的分類、編制依據(jù)、編制程序、要求與實(shí)施以及統(tǒng)計(jì)管理辦法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于銷售計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)的管理。規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。Q/XXXX0502生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)調(diào)度管理規(guī)定Q/XXXX0503生豬屠宰生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理辦法職責(zé)各區(qū)域、辦事處負(fù)責(zé)編制所轄區(qū)域的產(chǎn)品銷售計(jì)劃、市場(chǎng)開發(fā)及趨勢(shì)分析。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息收集整理，分析市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋公司總經(jīng)理。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)工作及客戶往來賬目的建立核對(duì)工作。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)月、年度計(jì)劃的匯總，并做好執(zhí)行進(jìn)度跟蹤及銷售分析工作。采銷中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門進(jìn)行營(yíng)銷戰(zhàn)略的規(guī)劃及促銷方式的確定。采銷中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)編制年度營(yíng)銷計(jì)劃，批準(zhǔn)后組織實(shí)施。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)營(yíng)銷效益的評(píng)價(jià)?？偨?jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)營(yíng)銷戰(zhàn)略及年度營(yíng)銷計(jì)劃的批準(zhǔn)。市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)部進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)時(shí)需以過去的銷售實(shí)績(jī)?yōu)楹诵募翱紤]公司的生產(chǎn)狀況。同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查了解需求動(dòng)向、同行競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)向、政府及消費(fèi)者動(dòng)向等外部因素。結(jié)合公司銷售政策（如變更市場(chǎng)管理內(nèi)容、交易條件或付款條件等對(duì)銷售額產(chǎn)生的影響）。營(yíng)銷策劃根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況組織進(jìn)行市場(chǎng)分析，針對(duì)公司產(chǎn)品、市場(chǎng)圍繞目標(biāo)制定品牌擴(kuò)張戰(zhàn)略。產(chǎn)品分析生產(chǎn)過程、生產(chǎn)能力的分析；消費(fèi)特點(diǎn)分析；銷售渠道的特點(diǎn)（經(jīng)銷商代銷及駐外辦事處批發(fā)等，并通過展示會(huì)、媒體宣傳等促銷手段）。公司目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)；銷售目標(biāo)。目標(biāo)市場(chǎng)（目標(biāo)市場(chǎng)的消費(fèi)者特點(diǎn)）價(jià)格因素具體活動(dòng)實(shí)施方案財(cái)務(wù)分析活動(dòng)評(píng)估營(yíng)銷計(jì)劃的分類年度營(yíng)銷計(jì)劃：訂出次年度產(chǎn)品銷售計(jì)劃及達(dá)成措施。月度營(yíng)銷計(jì)劃：訂出下月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃及達(dá)成措施。營(yíng)銷計(jì)劃的編制依據(jù)公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；產(chǎn)能；產(chǎn)品庫(kù)存情況；合同訂單；市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)。豬肉產(chǎn)品銷售計(jì)劃的格式年度計(jì)劃：采用公司紅頭文件形式以及文字和表格相結(jié)合敘述。月度計(jì)劃采用表格式（見附錄A）。豬肉產(chǎn)品銷售計(jì)劃的編制要求文件格式計(jì)劃應(yīng)包含：標(biāo)題、計(jì)劃的背景與依據(jù)、計(jì)劃要完成的任務(wù)與要求、計(jì)劃的具體安排與完成措施和辦法、結(jié)束語(yǔ)和落款（編制人、審核人、批準(zhǔn)人、時(shí)間）。表格式計(jì)劃應(yīng)包含：生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品品種（分類產(chǎn)品品種）、數(shù)量、規(guī)格、比例、計(jì)劃單價(jià)、計(jì)劃收入、完成時(shí)間、計(jì)劃綜合價(jià)位及備注說明、落款（編制人、審核人、批準(zhǔn)人、時(shí)間）。豬肉產(chǎn)品銷售計(jì)劃的編制、審批流程每年11月份，采銷中心市場(chǎng)部根據(jù)各辦事處提供的年度銷售計(jì)劃、上年度銷售業(yè)績(jī)、合同訂單等編制年度銷售計(jì)劃每月25號(hào)以前，各辦事處根據(jù)市場(chǎng)正常消費(fèi)需求、合同、訂單及市場(chǎng)預(yù)測(cè)等編制月銷售計(jì)劃豬肉產(chǎn)品銷售計(jì)劃的編制時(shí)間年度銷售計(jì)劃應(yīng)于每年10月下旬起擬定次年計(jì)劃初稿，于11月底前完成定稿。月度營(yíng)銷計(jì)劃應(yīng)于每月25日前收集各辦事處（片區(qū)）產(chǎn)品需求計(jì)劃，27日前編制銷售計(jì)劃。統(tǒng)計(jì)管理辦法要保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和管理需要，每天上班必須電話查詢前一天回款情況，并確認(rèn)各款項(xiàng)的戶名,開收款收據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后再錄入電腦。各種綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表（包括臨時(shí)報(bào)表）的編制。每月2日前與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)賬目核對(duì)無誤后，做好本月銷售匯總表（各辦事處銷售報(bào)表、客戶匯總、品種匯總、地區(qū)匯總、客戶期末欠款匯總、統(tǒng)計(jì)分析表、統(tǒng)計(jì)分析圖、各片區(qū)銷售明細(xì)匯總、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫(kù)存產(chǎn)值表），同時(shí)將報(bào)表分發(fā)至各相關(guān)部門，并存檔一份。每天要做好前一天的客戶往來情況報(bào)表，如有客戶沒有及時(shí)回款，須及時(shí)跟蹤并轉(zhuǎn)告各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人；將前一天的銷售清單整理完畢，確認(rèn)無誤后再與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)當(dāng)日發(fā)貨情況，核對(duì)無誤，將當(dāng)日所有銷售清單移交給財(cái)務(wù)部。做好當(dāng)日開單及整理工作（需開發(fā)票的必須及時(shí)開完盡量隨車帶走）。每星期二17：00前做好上周的營(yíng)銷簡(jiǎn)訊；每月的11日、21日必須做好上旬、中旬各片區(qū)完成情況表，并發(fā)送給各片區(qū)業(yè)務(wù)人員；每月25日前做好下月的銷售計(jì)劃和貨款回籠計(jì)劃。統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)時(shí)應(yīng)本著數(shù)據(jù)共享、精簡(jiǎn)報(bào)表、避免重復(fù)、減