辦公室管理辦法(試行)

辦公室管理辦法（試行）（送審稿）為規(guī)范公司的日常辦公管理，維護(hù)公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。第一條：適用范圍本辦法適用于公司全體員工，要求嚴(yán)格遵守。第二條：職責(zé)部門行政管理部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督辦公室水、電、地暖、空調(diào)以及耗材等設(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù)。第三條：桌面擺放規(guī)定1、每個(gè)辦公桌一盆植物，植物、水杯擺在桌子外側(cè)。2、文件筒擺在與植物相反的一邊。3、柜子上保持整潔，不能擺放私人物品。4、電腦機(jī)箱要擺正。第四條：水電使用規(guī)定1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦及所有的插排開(kāi)關(guān)。3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。第五條：打印機(jī)使用規(guī)定1、打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。2、嚴(yán)禁因私打印非工作性文件。第六條：地暖、空調(diào)使用規(guī)定1、地暖、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)及時(shí)關(guān)閉地暖、空調(diào)。2、下班后，最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉地暖、空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。3、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在14℃以下方可開(kāi)啟地暖、空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。4、使用期間，要將辦公室的門窗使用效果。5、不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政管理部，由專業(yè)人員進(jìn)行修理。第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、窗明潔凈，墻面清潔。2、室內(nèi)無(wú)雜物、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)。3、燈具、電器、用具清潔。4、辦公桌的資料、文具等擺放整潔有序。5、各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭。7、個(gè)人儀表整潔、干凈。第八條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第九條：?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2、不隨地吐痰。3、嚴(yán)禁在開(kāi)敞辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙（陽(yáng)臺(tái)、會(huì)議室、副總級(jí)以上單間辦公室除外）。4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。5、不能私自移動(dòng)、挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；需要調(diào)整的，應(yīng)報(bào)行政管理部審批。第十條：其它1、行政管理部安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。2、員工發(fā)現(xiàn)水、電、地暖、空調(diào)以及耗材等設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政管理部聯(lián)系，由專業(yè)人員進(jìn)行修理。3、員工需提高開(kāi)源節(jié)流的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對(duì)水、電、地暖、空調(diào)以及耗材等設(shè)施設(shè)備的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。4、上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。5、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用資源。6、員工上班時(shí)間應(yīng)著裝工裝，整潔大方，不得穿奇裝異服。7、