員工手冊(草本)

前言.《中華人民共和國勞動合同法》等國家和省市有關(guān)勞動法規(guī)制定本手冊。202311日起生效，適用于廈門艾瑪商貿(mào)的全體員工。本手冊在于幫助員工很好的了解公司的期望和要求.員工的責(zé)任.公司的政策以及工作程序方面的指引。假設(shè)本手冊中存在與中華人民共和國法律法規(guī)相抵觸之處，以有關(guān)法律法規(guī)為準。力，假設(shè)嚴峻違反，將可能導(dǎo)致解除勞動合同。此外有些政策〔如保密政策〕在員工離開公司之后任然適用。如有需要，公司將對本手冊的內(nèi)容作出調(diào)整，并將遵循相關(guān)的程序取得公司治理層的批準，有相關(guān)內(nèi)容將通過恰當(dāng)?shù)耐緩酵ㄖw員工。等。本手冊屬于公司重要文件，任何人不得打印.外傳。假設(shè)員工對本手冊有任何的疑問，請向直屬主管.人事等相關(guān)同事查詢。概述廈門艾瑪商貿(mào)作為一個有長遠進展及具有優(yōu)良社會責(zé)任的公司守公司對他〔她〕求，并以此作為自己的行為標準的指引。遵守國家法律.法規(guī);保證自己的行為符合道德標準和法律的要求；遵守公司的內(nèi)部規(guī)章制度，包括本手冊以及公司的其它政策；不存在威逼.暴力.卑視和騷擾；在工作時間里全力全力以赴，全神貫注地進展工作；把握工作技能，并依據(jù)進展需要不斷提高工作技能；確保產(chǎn)品質(zhì)量，理解并遵守芳雪蘭治理系統(tǒng)的各項要求。并反響其他員工的行為，以確保公司質(zhì)量治理的良好執(zhí)行；保證安全工作〔.財產(chǎn)安全及人身安全，理解并遵守公司及部門的安全條例，同時勇于指證擔(dān)憂全行為，確保我們工作的區(qū)域是安全的；.侵害；.假設(shè)個人狀況發(fā)生變化，包括婚姻.居住地址.聯(lián)系，以及可能發(fā)生利益沖突消滅或消逝等等，須準時通知公司更改相關(guān)記錄；守相關(guān)政策或程序等。公司簡介第一節(jié)艾瑪商貿(mào)概況〔待補充〕其次節(jié)治理哲學(xué)《團結(jié)至上屏棄辦公室政治《熱忱的工作》我們以充分的活力和熱誠投入我們的工作，做好每一份工作?！秷猿种粮叩臉藴剩粚σ话愠煽兺讌f(xié)生產(chǎn)商，為此，我們不惜要把標準定至近乎苛刻的境地，我們要制造.革和挑戰(zhàn)不和適宜的想法和舊陋俗，向最優(yōu)秀的學(xué)習(xí)并不恥效法。題和被傾聽?！肚宄臏贤ㄖ匾乱说貢r刻與相關(guān)人員作溝通，確保各人理解他們?nèi)粘５墓ぷ魅绾沃С旨巴苿悠髽I(yè)整體策略方向。我們急躁傾聽公司決策層.我們的員工.客戶.消費者和供給商的聲音和意見。我們不畏從失敗的閱歷中吸取教訓(xùn)，但避開重蹈覆轍；對失敗不必耿耿于懷。我們熱切地慶祝爭取來的成果。第三節(jié)社會責(zé)任公司秉承建廠以來的優(yōu)良傳統(tǒng)，以效勞群眾、回報社會為己任。不定期的對低保、孤寡、留守人員進展慰問。年中和年終進展社區(qū)全民參與的社區(qū)活動。每年拿出公司2%的利潤捐獻給國家扶貧教育工程。公司的制度和紀律第一節(jié)工作時間公司依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及崗位需要，分別實行標準工時制.不定時工作制和綜合計算工時工作制三種制度。標準工時制58小時。1.2工作時間為夏〔上午8:00-12:00下午13:30-17:00〕冬〔上午8:30-12:00 下午13:00:-17:00〕不定時工作制適用于某些因生產(chǎn)特點.工作特別需要或由于職業(yè)范圍的關(guān)系，無法按標準工作時間來衡量或需要機動作業(yè)崗位的員工。休息和安排則執(zhí)行國家或當(dāng)?shù)卣呐摹＞C合計算工時工作制針對應(yīng)工作性質(zhì)特別，需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的崗位員工，承受以月.季或年〔以政府批文為準〕為周期綜合計算工作時間的一種工作制度。休息的安排則執(zhí)行國家或當(dāng)?shù)卣呐摹Ｆ浯喂?jié)考勤制度員工應(yīng)依據(jù)各崗位的工作時間安排，按時上下班，不得遲到早退；在工作時間內(nèi)，員工不應(yīng)無故離開工作崗位；假設(shè)因急事或其它重要緣由，在得到直屬主管或經(jīng)恰當(dāng)授權(quán)的負責(zé)人許可后，方可離開崗位；假設(shè)有正值理由，事先通知并得到直屬主管或恰當(dāng)授權(quán)的負責(zé)人許可的員工，晚到或早走兩小時以上，作事假處理：無正值理由或未得到直屬主管或恰當(dāng)授權(quán)的負責(zé)人事先同意的，作曠工處理，其相應(yīng)的事假或曠工日時間的工資將被扣除；考勤表由員工本人確認，并由直屬主管或恰當(dāng)授權(quán)的負責(zé)人核實簽字；〔人力資源員工的全部假期.出差.加班.補休等需按公司有關(guān)規(guī)定通過書面申請流程辦理相關(guān)申請和審批手續(xù)。第三節(jié)行為要求在工作場所的行為在工作的時間內(nèi)，員工不得做任何與工作無關(guān)或擾亂工作秩序的事情；員工不得擾亂或影響他人工作，包括威逼.騷擾.辱罵.無理取鬧.聚眾鬧事.打架斗毆.或人身攻擊其他同事等；員工不得在工作時間內(nèi)在工作場所睡覺。辦公或生產(chǎn)設(shè)備全部辦公或生產(chǎn)用品都必需存放在恰當(dāng)?shù)奈恢?，在不用時妥當(dāng)保存；員工不得任憑的移動公司的生產(chǎn)設(shè)備；作出賠償。通訊設(shè)備司；依據(jù)清單，公司保存向員工收取私人費用的權(quán)利；批準。工作環(huán)境公司盡力為員工供給一個安全.干凈.衛(wèi)生.安康的工作環(huán)境，員工須自覺協(xié)作維護；公告或通知要張貼在指定的公告欄內(nèi)，不能貼在墻上；準時清理.整理用過的設(shè)施和設(shè)備；不允許隨地亂丟垃圾；不行在非指定地點用餐；不行帶食物.飲料及其它類非工作用品進入工作場所；不得在非吸煙的工作場所吸煙，只有在指定的吸煙區(qū)才可吸煙；影響下來上班；在工廠區(qū)域工作的員工須按規(guī)定穿著工作服；進入灌裝.乳化車間的相關(guān)人員.物件.材料等必需依據(jù)相關(guān)規(guī)定流程進展消毒。安全守則第一節(jié) 目的該安全守則目的是：阻擋未經(jīng)許可的人員進入公司〔網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等；對敏感的數(shù)據(jù)的全面保護〔口頭的和實物樣品的；保護公司和個人有形的和無形的財產(chǎn)。其次節(jié) 安全工作指引公司名稱及印鑒廈門艾瑪商貿(mào)名稱的使用是有嚴格把握的，只有公司總經(jīng)理或其授權(quán)人才有權(quán)批準公司員工在任何印刷品或媒體報道.內(nèi)容說明書.文件.宣傳冊子.信件.建議書.或.書籍.公文或其它材料需要簽寫收據(jù)，員工可以簽上“代表廈門艾瑪商貿(mào)。公司的信紙員工不能將公司〔廈門艾瑪商貿(mào)〕信紙用于私人通訊，不能用于個人慈善籌款或用于私人理由回復(fù)其它公司的信件。處理業(yè)務(wù)信息件上注明“保密文件”或“內(nèi)部資料的通訊方式，列為“內(nèi)部資料”的信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)，但必需以個人為收件人，而不應(yīng)當(dāng)以論壇.爭論小組或談天室作為收件人。敏感數(shù)據(jù)的廢棄處理標有“保密文件”或“內(nèi)部資料”的材料應(yīng)在盡可能短的時間內(nèi)用碎紙機進展粉碎。全部與敏感數(shù)據(jù)有關(guān)的圖表.表格.無用的復(fù)印件等也應(yīng)以同樣的方式處理。信息安全一般溝通公眾場合的談話：公司的常規(guī)工作對其他人可能是有價值的信息。因此，在公眾場合〔電梯.飯店.商店等〕不得談?wù)摴镜臉I(yè)務(wù)，特別是敏感信息。除了確實“需要了解”的人外，不得與任何人談?wù)撓嚓P(guān)生產(chǎn)狀況.產(chǎn)品.營銷打算或有競爭性價值的信息。：當(dāng)涉及到機密信息時，應(yīng)先確認打人的身份，證明打人確實有必要了解信息。假設(shè)有任何疑問，應(yīng)匯報直屬主管，并檢查供給這一信.騷擾或其它違反安全的應(yīng)馬上向治理層匯報。調(diào)查：公司的員工常常會收到某些外部公司的調(diào)查郵件或，盡管這類調(diào)查要求的資料可能顯得很常規(guī)，員工也不應(yīng)當(dāng)自動供給反響，除非經(jīng)公司治理層同意。.地址和頭銜不得泄露于公司外部，除非經(jīng)總經(jīng)理批準。攝影或拍照.復(fù)印等公司內(nèi)部不允許任何形式的未經(jīng)同意或授權(quán)的攝影或拍照。須持有由公司治理層簽發(fā)的許可證方可在公司內(nèi)部進展攝影或拍照。公司每位員工切記，不要將敏感數(shù)據(jù)留在復(fù)印機等其他人任憑能看到的地方。電腦內(nèi)信息和密碼公司的電腦設(shè)備是為工作緣由配給員工使用的，其所儲存的公司信息具有很高的商業(yè)價值，在多數(shù)狀況下，這些信息在競爭意義上還是有很高的敏感性。員工應(yīng)遵守公司的有關(guān)的信息保密政策，很留神的把握別人使用其電腦的權(quán)限。公司的電腦設(shè)備是用于公司的業(yè)務(wù)工作的，如有需要，公司會隨時檢查電腦里的任何信息，有可能包括員工存放在公司電腦里的個人信息〔假設(shè)有的話，在這種狀況下，員工的個人信息不受個人隱私保護政策的保護。產(chǎn)品以下是品牌安全指導(dǎo)原則。當(dāng)員工參與品牌的業(yè)務(wù)工作時，需遵循以下指導(dǎo)。定：在口頭和書面文件中使用產(chǎn)品代號，而非產(chǎn)品擬定的名稱，避開在同一份文件中同時使用產(chǎn)品的代號和名稱；避開訪客和其他不必了解的人員看到有關(guān)產(chǎn)品的材料。全部與產(chǎn)品有關(guān)的主管必需要求他們的下屬除了由于要開放工作的緣由有必要了解狀況下，要確定避開談?wù)摦a(chǎn)品，直至產(chǎn)品推出市場。以適當(dāng)?shù)姆绞教幚項壷玫漠a(chǎn)品.文件.及包裝材料等，從而避開違反產(chǎn)品的信息安全。全部涉及公司產(chǎn)品的非芳雪蘭扮裝品.艾瑪商貿(mào)人員，包括紙箱.貼標.容器及原材料等外協(xié)廠商的人員，同樣要受到本規(guī)定的相關(guān)約束。芳雪蘭扮裝品治理層和相關(guān)的負責(zé)人直接監(jiān)視這類人員遵守規(guī)定。保護公司的財產(chǎn)的財產(chǎn)，包括公司的成品.報廢的產(chǎn)品.原輔材料和生產(chǎn)設(shè)備備件等，將導(dǎo)致被馬上解除勞動合同，甚至可能受到刑事起訴。試用剩下的產(chǎn)品應(yīng)交還公司，而不應(yīng)當(dāng)任憑送人。保護個人財產(chǎn)員工應(yīng)當(dāng)保護好在工廠.辦公室或在執(zhí)行任務(wù)時所攜帶的個人物品，公司不保障這些物品的安全，也不對個人物品如現(xiàn)金等的喪失負任何責(zé)任；假設(shè)員工在公司內(nèi)患病到個人物品的喪失或損壞，應(yīng)馬上向主管匯報，以幫助公司改進公司環(huán)境的安全工作。勇于指證擔(dān)憂全行為公司人員的威逼的大事，應(yīng)以最快速的方式通知公司的主管。一但覺察以下狀況應(yīng)馬上向工廠的最高治理層或直接向總經(jīng)理匯報：公司的錢款.物品的不正常使用或失蹤；惡意損壞或破壞公物；涉嫌或證明擅自泄露敏感信息；針對公司或公司人員的威逼恫嚇；侵害公司財產(chǎn)；將非法資產(chǎn)混入公司財產(chǎn)中；供給或承受回扣.賄賂等違紀違法行為；其它有關(guān)安全大事。第三節(jié) 安全行為出入辦公室或工廠員工在上班時必需佩帶工作證并按規(guī)定穿著工作服；員工每天上下班必需在考勤系統(tǒng)上刷卡；來訪人員進入公司辦公室或工廠必需得到批準，在公司人員帶著下，遵照公司的規(guī)定，方可進入公司參觀訪問；無論是工作時間或非工作時間，參觀者進入廠房必需事先取得相關(guān)主管人員的許可；員工在非工作時間里進入辦公室.權(quán)批準；員工或來訪人員進出辦公室.員供給的相關(guān)書面證明。第四節(jié) 防火安全及疏散程序員工需參與相關(guān)的消防學(xué)習(xí)；員工都需認真學(xué)習(xí)根底防火安全學(xué)問，提高警覺；員工應(yīng)熟知火災(zāi)報警及滅火器材的使用；以下火災(zāi)發(fā)生時，員工應(yīng)實行的步驟：保持冷靜，快速打碎離你最近的報警玻璃以觸發(fā)火災(zāi)報警；通知相關(guān)部門主管，并向消防對報告火災(zāi)的地點和程度；馬上停頓工作并將有價值的文件鎖好；停頓使用，關(guān)掉全部電器的電源，照明燈光除外；的人員集中，以便于清點人數(shù)；撤離時，要保持冷靜，穩(wěn)步走，不要慌跑，不要攜帶手袋等其他物件，聽從治理人員.消防人員的指揮；指定人員對全部當(dāng)班員工和來訪者進展點名，假設(shè)有人員失蹤，將其姓名.員工編號.及其最終消滅的地方馬上報告給先關(guān)負責(zé)人；未經(jīng)消防人員許可，不允許以任何理由返回已清理的區(qū)域；假設(shè)火災(zāi)發(fā)生突然并快速集中，應(yīng)快速撤離到安全地方；實行全部可能的措施以削減火災(zāi)的損失。薪酬及福利第一節(jié) 薪酬福利總體原則.鼓舞和保存優(yōu)秀人才來實現(xiàn)公司的目標。內(nèi)部具有公正性。公司將依據(jù)員工的個人工作績效實行崗位等級工資制，員工在工作中的表現(xiàn)及工作成績將會在薪酬上反映出來。公司每年五月份參考崗位的市場薪資趨勢，公司的經(jīng)營狀況，員工的工作表現(xiàn)等因素對員工的薪資進展回憶，但薪資回憶并不代表自動增加薪酬。其次節(jié) 薪資構(gòu)造工資包含固定工資和月度獎金兩局部；月度獎金將依據(jù)公司的業(yè)績.部門.及員工的工作業(yè)績進展考核評定。第三節(jié)工資的發(fā)放周期15131號整個日歷月全月的固定工資和獎金。如遇節(jié)、假日則提前發(fā)放。第四節(jié)個人工資的保密員工的個人工資資料屬于保密信息，公司和員工須予以保密。第五節(jié) 加班公司依據(jù)國家法律的規(guī)定處理員工的加班；員工在法定標準時間內(nèi)應(yīng)按規(guī)定完成勞動定額和生產(chǎn)任務(wù)，公司不鼓舞員工加班；公司依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，可在政府規(guī)定的范圍內(nèi)安排加班；員工加班前應(yīng)事先獲得直屬主管的書面批準，遇緊急狀況加班可例外，但應(yīng)于加班后一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)；加班以一小時為起點計算；加班費的發(fā)放應(yīng)符合審批手續(xù)，具體加班費的計算依據(jù)相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。第六節(jié)年末獎金9311231日仍任職本公司的員工方可享受準后發(fā)放。12311231日之后且年末獎金發(fā)放之前被解除勞動合同的則不能享有年末獎金；假設(shè)員工于12月31日或之后自動辭職，公司將依據(jù)員工當(dāng)年的績效表現(xiàn)評定當(dāng)年的年末獎金系數(shù)，按比例計算；年末獎金的計算將考慮以下因素：當(dāng)年員工的工作月數(shù)；員工當(dāng)年的績效評估結(jié)果；公司當(dāng)年的經(jīng)營狀況；員工個人的目標工資作基數(shù)。第七節(jié) 個人工資薪金所得稅員工應(yīng)負擔(dān)全額個人工資薪金所得稅；凡本公司員工薪酬已達至政府規(guī)定繳納個人薪金所得稅的水平，依據(jù)政府個人所得稅規(guī)定，收入全部應(yīng)繳個人所得稅〔收入所得是指個人因任職而取得的工資、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及任職而取得的其它相關(guān)所得。公司會從發(fā)放的薪酬中代扣員工的個人工資薪金所得稅，并代員工向當(dāng)?shù)卣悇?wù)局繳納個人工資薪金所得稅。第八節(jié)社會保險公司依據(jù)國家規(guī)定為員工辦理社會保險手續(xù)，包括：養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療等。按規(guī)定繳納的社會保險費用由公司和員工分別依據(jù)國家或當(dāng)?shù)卣?guī)定的比例擔(dān)當(dāng)，個人應(yīng)繳局部由公司在員工每月的工資中代扣代繳。公司為員工辦理社會保險時，可能會由于政府政策的變動而調(diào)整保險工程和基數(shù)。第九節(jié) 各類禮金及公司福利生日賀禮：公司為員工供給價值〔〕元的賀禮或由公司統(tǒng)一組織活動；結(jié)婚賀禮：試用期滿后且在本公司效勞期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工，公司將發(fā)放〔 〕元禮金；生育賀禮：試用期滿后的女職工或試用期滿后的男職工之配偶合法生育時，公司將發(fā)放〔〕元禮金以示慶賀。其它福利：公司將在元旦、春節(jié)、五一、國慶節(jié)或不定期發(fā)放福利品。第十節(jié)芳雪蘭長期效勞獎以下年數(shù)，公司將授予芳雪蘭長期效勞嘉獎：10年效勞獎15年效勞獎20年效勞獎25年效勞獎30年效勞獎35年效勞獎終身奉獻獎〔退休效勞獎〕假期第一節(jié)法定假期公司全部員工均享有國家規(guī)定的法定假期。具體依據(jù)最的國家規(guī)定執(zhí)行。其次節(jié)年休假公司的合同制員工試用期滿后，即可以享受年休假；年休假以實際日歷年度〔即從每年1112