前期推行ERP制度

44.技術(shù)部1.1.ERP項目經(jīng)理ERP項目推行管理暫行規(guī)定制定部門：總經(jīng)辦審批：審批日期：執(zhí)行日期：年月正式執(zhí)行第一章總則ERP對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見。但實施ERP是一項深刻的管理革命，是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程，項目涉及企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)和相關(guān)的部門，如何在這種情勢下穩(wěn)步高效推進ERP實施項目，并達到預期效果？在項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾等各過程組中發(fā)揮著重要的作用，行之有效的項目管理制度是ERP實施項目的綱領(lǐng)，是項目的“憲法”。也是項目管理知識體系的具體體現(xiàn)形式。為確保相關(guān)人員確實動員起來，積極參與ERP的開展工作，使本公司的ERP能夠順利穩(wěn)定的運行，公司特制定以下制度。第二章ERP崗位制度.負責ERP項目全盤指揮工作，包含整個項目的規(guī)劃，跟進，檢查和支持；.負責ERP相關(guān)內(nèi)容的培訓，各項計劃的落實與安排及各項工作考核；.負責監(jiān)督及跟蹤相關(guān)部門是否有按照ERP流程在操作；負責企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)系統(tǒng)實施過程中帶來的業(yè)務運作的矛盾，推 動系實施進程；負責項目組所有資源（人員、設(shè)備）的調(diào)配；對于項目實施過程中的問題，與用友方面的項目經(jīng)理進行溝通協(xié)調(diào)；參與討論并確認“業(yè)務解決方案”和“項目實施目標及考核指標”負責項目驗收和監(jiān)督系統(tǒng)切換運行；確認用友方提交的各項成果和階段項目實施的計劃負責每月召開一次實施專題會議,協(xié)調(diào)解決實施問題；決定項目組成員的獎懲；ERP項目組長協(xié)助項目經(jīng)理，完成客戶方的實施工作.根據(jù)ERP計劃監(jiān)督其實施進度，并做好實施日志；負責企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方面的維護；負責處理系統(tǒng)運行方面的技術(shù)問題；負責軟件中關(guān)于系統(tǒng)管理方面的工作，如：權(quán)限的設(shè)定、修改、系統(tǒng)的安裝、調(diào)試等工作；負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復工作；負責保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的工作；參與關(guān)鍵用戶的培訓，負責部分軟件操作的培訓；ERP項目組（關(guān)鍵用戶）.配合完成項目經(jīng)理分配之工作任務；.配合用友項目推行顧問的專業(yè)培訓工作；.配合項目組工作的實施，并且不折不扣按時完成ERP項目任務；配合電腦硬軟件的更新和安裝及整個網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和ERP系統(tǒng)的維護學習；ERP工作實施匯報，及項目中的各項制度和文件的編寫；參與討論項目實施方案,確認方案的可行性,并堅決支持方案的實施,積極推動項目的進展3.7參與企業(yè)業(yè)務流程的調(diào)研、方案評定、系統(tǒng)測試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作；根據(jù)ERP的運行過程中需要進行臨時安排的其他工作任務予以積極配合并完成；.對所有產(chǎn)品配方之原料進行編號或其他文字形式代替，制定實物與代號對照表，方便后期編碼作業(yè)；4:2.配合編碼專員編碼工作，以代號形式提供產(chǎn)品配方之比例；.技術(shù)部根據(jù)開發(fā)的新產(chǎn)品，將產(chǎn)品的配比資料分發(fā)給內(nèi)銷部和外銷部進行編碼，制定產(chǎn)品的物料清單（BOM表）；對于工程物料的更改，由技術(shù)部門申請，總經(jīng)理審批。編碼專員再按照審批單，在系統(tǒng)內(nèi)進行變更，執(zhí)行BOM表的更改；根據(jù)ERP的運行過程中需要進行臨時安排的其他工作任務予以積極配合并完成；采購配合ERP咨詢?nèi)藛T提供相關(guān)信息；維護價格資料；維護供應商資料：錄入供應商代碼、名稱，以及其他業(yè)務需求信息，并保存；根據(jù)ERP的運行過程中需要進行臨時安排的其他工作任務予以積極配合并完成；倉庫配合ERP顧問將盤點后確認之倉庫物料數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)配合財務做好初期包材、塑料件、成品、其他雜項盤點工作合理規(guī)劃倉庫物料放置區(qū)域（實行細化分類管理）所有物料重新懸掛標識卡，保證完整的物料信息，便于生產(chǎn)追蹤制作倉庫生產(chǎn)看板并完善看板內(nèi)容，倉庫完全實行看板管理整理盤點倉庫內(nèi)物料（良品、不良品、呆滯品）進行相就保存和報廢，詳見盤點細則期末盤點賬目整理，保證物料與賬目一致，接受財務審查根據(jù)ERP的運行過程中需要進行臨時安排的其他工作任務予以積極配合并完成生產(chǎn)車間配合財務做好現(xiàn)場原物料、半成品、設(shè)備盤點工作，并接受財務稽查配合倉庫最新規(guī)定進行領(lǐng)、退、補料。配合倉庫及時做好成品入庫工作，保證賬、物一致堅定不移執(zhí)7s管理系統(tǒng)，做好現(xiàn)場物料及設(shè)備擺放規(guī)劃,100%標示、100%受控、100%不出差錯、全員各負其責。財務部積極配合ERP項目組做好財務稽核工作，前期重點控制倉庫的庫存狀況，定期或不定期對倉庫進行抽盤或復盤工作，并對盤虧、盤盈辦理相關(guān)報批手續(xù)，確認存貨成本完成采購成本的結(jié)算和運費的分攤工作，來格執(zhí)行采購的排款計劃；完成銷售收入的統(tǒng)計,制定產(chǎn)品成本核算規(guī)則,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;控制銷售;執(zhí)行收款計劃,積極向客戶催款對ERP相關(guān)出、入庫單進行審核、記帳，核算其成本，并根據(jù)產(chǎn)品計算方法，核算產(chǎn)品單價；根據(jù)ERP的運行過程中需要進行臨時安排的其他工作任務予以積極配合并完成；系統(tǒng)管理員協(xié)助項目經(jīng)理，完成客戶方的實施工作.根據(jù)ERP計劃監(jiān)督其實施進度，并做好實施日志；負責企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方面的維護；負責處理系統(tǒng)運行方面的技術(shù)問題；負責軟件中關(guān)于系統(tǒng)管理方面的工作，如：權(quán)限的設(shè)定、修改、系統(tǒng)的安裝、調(diào)試等工作；負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復工作；負責保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的工作；參與關(guān)鍵用戶的培訓，負責部分軟件操作的培訓；第三章ERP實施處理規(guī)定在每次舉行ERP相關(guān)會議和培訓時，必須提前5分鐘到會，不得遲到、早退，以會議簽到表為準，違者按獎罰標準執(zhí)行； 一各部門主管或ERP項目組成員必須對本職能小組的ERP工作負責，必須合理安排好本部門的工作時間和人員，以確保按照實施計劃參加ERP項目的各項工作，保證能適時提交ERP項目的系列資料；ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日結(jié)，不能因為手頭上有其它工作要處理就把ERP實施工作拋到一邊，這樣不單是你本部門的進度跟不上步伐，還會直接影響到相關(guān)部門的進度，從而會因為你一個部門的工作不到位而拖倒整個項目的后腿；涉及到相關(guān)部門協(xié)助才能處理的問題，相關(guān)部門要很好的配合，不能因有問題而自作主張終止工作或者用不正當?shù)姆椒ㄍ瓿?，也不能有相關(guān)部門向你部門求助時不理不睬、置之事外的現(xiàn)象發(fā)生；日常工作中有困擾部門開展工作的難題不能解決時，要及時的反饋到ERP項目經(jīng)理處，不能埋沒問題，拖延問題，否則問題一旦爆發(fā)，后果自負ERP項目安排培訓時，培訓內(nèi)容主要是理論培訓、實踐培訓操作規(guī)范。各用戶操作人員在使用ERP進行業(yè)務操作時，必須按照ERP指定規(guī)程進行操作，當遇到無法明確的操作業(yè)務時，不得擅自主張隨意操作，必須向項目組提出，有ERP項目小組給予解答，并按解答之后的操作規(guī)范進行操作；參加各項會議和培訓相關(guān)人員請按時到位，培訓中不能有不懂裝懂的現(xiàn)象，會議中要積極提出問題、討論問題；第四章獎罰條例.獎勵條例針對ERP專業(yè)學習非常透徹,考試成績在前一名或兩名者給于現(xiàn)金獎勵50元一次表現(xiàn)突出，有很好的團隊意識，按時完成工作任務且質(zhì)量非常好，總經(jīng)理給予現(xiàn)金獎勵1.3盤點進程中，差異最小，差異率極低情況下，總結(jié)會上給予現(xiàn)金獎勵在推行ERP項目同時公司成立了“ERP基金”，參與者有份，但要視工作的表現(xiàn)成績給予獎勵.處罰條例本制度一經(jīng)生效，望相關(guān)同仁積極學習，后續(xù)會擇期對制度及對ERP系統(tǒng)的學習進行考核，不合格者處罰100元再進行補考，兩次仍不合格，由總經(jīng)理決定另行處罰方式ERP項目小組成員工作不到位不及時，累計兩次不能按計劃完成工作請總經(jīng)理裁決處理會議、培訓期