公司會(huì)議費(fèi)用管理制度

公司會(huì)議費(fèi)用管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用管理，統(tǒng)一會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本，有力支持業(yè)務(wù)發(fā)展，在總結(jié)我公司會(huì)議管理制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于會(huì)議費(fèi)用的管理。本制度所指會(huì)議費(fèi)是指公司各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因召開(kāi)和參加會(huì)議所發(fā)生的費(fèi)用支出，包括會(huì)議期間的食宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)和文件資料印刷費(fèi)等。第三條會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。.內(nèi)部會(huì)議。指公司召開(kāi)的各種經(jīng)營(yíng)分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論及激勵(lì)表彰等會(huì)議，具體劃分如下：(1)管理?xiàng)l線(xiàn)的半年和年度工作總結(jié)會(huì)議。(2)區(qū)域、條線(xiàn)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議及專(zhuān)題會(huì)議。(3)公司檢視會(huì)。(4)大型項(xiàng)目啟動(dòng)或培訓(xùn)會(huì)議。.外部會(huì)議。指非我公司組織的各種會(huì)議。包括：(1)監(jiān)管部門(mén)、政府職能部門(mén)及其直屬專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦并要求我公司人員必須參加的會(huì)議。(2)同業(yè)或其他機(jī)構(gòu)舉辦并邀請(qǐng)我公司管理人員參加的專(zhuān)業(yè)交流會(huì)議。(3)外部以贏利為目的的機(jī)構(gòu)組織的論壇、研討會(huì)、表彰會(huì)、峰會(huì)以及各類(lèi)以培訓(xùn)為名、行非培訓(xùn)之實(shí)的活動(dòng)。第四條行政部辦公室為公司會(huì)議費(fèi)的歸口管理部門(mén)。主要職責(zé)是：.建立、健全公司會(huì)議費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。.組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行會(huì)議費(fèi)的審批與報(bào)銷(xiāo)程序。.組織定期盤(pán)點(diǎn)、分析、通報(bào)會(huì)議費(fèi)使用情況。第五條公司各部門(mén)、各直管項(xiàng)目部為公司會(huì)議費(fèi)的使用部門(mén)。主要職責(zé)是：.嚴(yán)格執(zhí)行本制度有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際細(xì)化會(huì)議費(fèi)管控措施。.組織編制、上報(bào)、執(zhí)行會(huì)議費(fèi)年度計(jì)劃。.定期匯總、分析會(huì)議費(fèi)使用情況。.對(duì)公司會(huì)議費(fèi)的管控提出合理化建議。第二章管理標(biāo)準(zhǔn)與要求第六條依據(jù)公司下達(dá)的會(huì)議費(fèi)指標(biāo)，公司對(duì)會(huì)議費(fèi)實(shí)行總額控制。第七條公司內(nèi)部會(huì)議分類(lèi)及會(huì)議組織參照會(huì)議管理制度進(jìn)行。第八條會(huì)議召開(kāi)應(yīng)精簡(jiǎn)節(jié)約，少于15人的內(nèi)部會(huì)議原則上應(yīng)在公司內(nèi)召開(kāi)，不得發(fā)生會(huì)議場(chǎng)租等費(fèi)用；應(yīng)充分利用視頻會(huì)議和電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。在公司內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)遵照公司會(huì)議管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；使用公司會(huì)議室的，由會(huì)議組織部門(mén)（或單位、直管項(xiàng)目部）在信息網(wǎng)上履行申請(qǐng)程序。第九條公司各部門(mén)擬在外部場(chǎng)所租用會(huì)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議，須于每年1月底前填寫(xiě)《會(huì)議計(jì)劃表》，經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交行政部辦公室匯總，再報(bào)行政經(jīng)理審批。未納入年度計(jì)劃的會(huì)議，確因工作需要臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)谕獠繄?chǎng)所舉辦會(huì)議，費(fèi)用預(yù)算在3萬(wàn)元以?xún)?nèi)，經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)同意、行政部辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。費(fèi)用預(yù)算超過(guò)3萬(wàn)元的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可實(shí)施。第十條公司所屬各單位、各直管項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá)會(huì)議費(fèi)預(yù)算指標(biāo)，結(jié)合實(shí)際制定具體管控措施，嚴(yán)格控制在外部場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議。第十一條外出召開(kāi)會(huì)議，主辦單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店,統(tǒng)一安排住宿等事宜，分公司人員參加總公司舉辦的會(huì)議，原則上分公司參會(huì)人員發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由總公司承擔(dān)。第十二條公司所屬各單位、各部門(mén)、各直管項(xiàng)目部召開(kāi)會(huì)議，特別是在公司外部租賃會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。第十三條一般行政會(huì)議立項(xiàng)時(shí)，需在簽報(bào)中列明會(huì)議議題、參加人員、餐費(fèi)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。因公外出參加會(huì)議，會(huì)議期間會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo);不統(tǒng)一安排食宿的，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照《公司差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。第三章費(fèi)用管理與監(jiān)督第十四條公司會(huì)議費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，納入公司年度預(yù)算。第十五條每年年初，公司行政部辦公室應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況，對(duì)公司下達(dá)的會(huì)議費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解，經(jīng)行政部辦公室審定后，對(duì)公司所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度會(huì)議費(fèi)使用指標(biāo)；每月末，行政部統(tǒng)計(jì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況；每年年中行政部對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析、通報(bào)；每年第3季度，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；每年年底，行政部對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。第十六條會(huì)議費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》。第十七條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)符合公司規(guī)定程序，總額不能超出年度總預(yù)算。第十八條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)起始（結(jié)束）日期不得早（晚）于會(huì)議的前（后）一天。第十九條公司各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以