項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書V3實(shí)用文檔

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項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書V3實(shí)用文檔(實(shí)用文檔，可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件開發(fā)需求編寫編寫時(shí)間2021/7/31審核審核時(shí)間文檔版本V00。00。01目錄TOC\o"1—2”\h\z\u1引言2HYPERLINK\l”_Toc271840439”1。1編寫目的2HYPERLINK\l”_Toc271840440”2功能性需求2_Toc271840442"2。2對內(nèi)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)22.3對外項(xiàng)目交流系統(tǒng)5引言編寫目的本文檔可作為設(shè)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的輸入源.開發(fā)人員對系統(tǒng)功能開發(fā)的依據(jù)。測試人員編寫系統(tǒng)測試計(jì)劃，測試案例編寫的輸入源。產(chǎn)品經(jīng)理檢查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)程度的依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外人員進(jìn)行溝通的外部接口,用于他們評審和理解系統(tǒng)。項(xiàng)目需求階段的主要交付物。收集并記錄所有的外部接口，以用于作為完成設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的參考。系統(tǒng)概貌系統(tǒng)背景隨著公司發(fā)展，客戶范圍不斷增長，項(xiàng)目數(shù)量多且繁雜，給公司的和客戶了解項(xiàng)目實(shí)際情況帶來很大不便,公司及客戶之間缺乏有效快速的溝通交流環(huán)境。基于上訴背景,我們提出需建立一套完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，作為公司及客戶之間對項(xiàng)目信息的了解及在線交流,以滿足公司發(fā)展的需求.用戶描述本系統(tǒng)用戶為我們公司業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目經(jīng)理、管理中心、財(cái)務(wù)合同管理員、部門經(jīng)理，項(xiàng)目管理層等。系統(tǒng)角色權(quán)限系統(tǒng)的不同角色對信息的權(quán)限見附件表一般限制應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu),客戶端支持IE6。0以上的版本。應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)工具與技術(shù)應(yīng)采用Microsoft.NET的技術(shù)體系。應(yīng)用系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存到SQLServer數(shù)據(jù)庫。出錯(cuò)處理所有的應(yīng)用系統(tǒng)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到系統(tǒng)日志文件中。所有的Windows服務(wù)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到Windows服務(wù)日志文件中。所有的Web服務(wù)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到Web服務(wù)日志文件中。假設(shè)和依賴條件本系統(tǒng)假設(shè).NetFramework4.0平臺(tái)穩(wěn)定可靠,性能滿足實(shí)際需求。系統(tǒng)構(gòu)建在Microsoft。NetFramework平臺(tái)中，嚴(yán)重依賴于該平臺(tái)的可靠性，穩(wěn)定性和性能.本系統(tǒng)假設(shè)MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定可靠，性能滿足實(shí)際需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫中，依賴MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫的可靠性,穩(wěn)定性和性能.本系統(tǒng)假設(shè)涉及的外部接口可靠運(yùn)行,提供正確數(shù)據(jù).系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)展現(xiàn)依賴于外部接口,當(dāng)外部接口不能正確工作時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致部分展示數(shù)據(jù)不正確或無法顯示。本系統(tǒng)假設(shè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)良好.本系統(tǒng)和客戶端交互時(shí)依賴于網(wǎng)絡(luò)狀況，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)故障或者性能低下時(shí),可能會(huì)造成系統(tǒng)無法訪問，系統(tǒng)響應(yīng)速度變慢，數(shù)據(jù)無法提交等現(xiàn)象.但不應(yīng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性和一致性的損壞。本系統(tǒng)假設(shè)工作流引擎穩(wěn)定可靠,性能滿足要求。本系統(tǒng)假設(shè)硬件服務(wù)器工作狀態(tài)良好。功能性需求系統(tǒng)登錄使用系統(tǒng)的用戶分2類，內(nèi)部用戶及外部用戶內(nèi)部用戶訪問系統(tǒng)的時(shí)候,需要輸入AD帳號密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證檢查外部用戶訪問系統(tǒng)的時(shí)候，需要輸入用戶名和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證檢查首頁每個(gè)用戶登錄后都可進(jìn)入自己所屬角色的首頁業(yè)務(wù)人員列出業(yè)務(wù)人員本人的預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目列表，已完成的合同列表，個(gè)人待辦事宜，如下圖示：項(xiàng)目經(jīng)理列出項(xiàng)目經(jīng)理為本人的項(xiàng)目匯總情況,一周所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的論壇情況,工作流待辦已辦待閱已閱事項(xiàng),如下圖：項(xiàng)目組成員列出本人未登記工作量的列表,工作流待辦事宜等，界面示意圖待定部門經(jīng)理列出本部門的項(xiàng)目工作量情況，異常項(xiàng)目進(jìn)度情況，一周項(xiàng)目論壇情況等，如下圖所示:項(xiàng)目管理層列出全公司的項(xiàng)目工作量情況，異常項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目論壇最新情況，合同完成情況客戶方干系人分別以項(xiàng)目，文檔，論壇3個(gè)緯度組織信息顯示一級功能菜單首頁顯示客戶關(guān)心的項(xiàng)目文檔更新情況，論壇更新情況，項(xiàng)目進(jìn)度情況，如下圖示：客戶方領(lǐng)導(dǎo)分別以項(xiàng)目，文檔，論壇3個(gè)緯度組織信息顯示一級功能菜單首頁顯示內(nèi)容待定對內(nèi)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)項(xiàng)目列表列表字段有:項(xiàng)目名稱，客戶名稱，承建部門,項(xiàng)目經(jīng)理，業(yè)務(wù)人員,項(xiàng)目狀態(tài),項(xiàng)目進(jìn)度，如下圖示：在列表上點(diǎn)擊某個(gè)項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目統(tǒng)一視圖業(yè)務(wù)人員列出業(yè)務(wù)人員為本人的項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理列出項(xiàng)目經(jīng)理為本人的項(xiàng)目項(xiàng)目組成員列出本人登記過工作量的項(xiàng)目部門經(jīng)理列出本部門的項(xiàng)目項(xiàng)目管理層列出全公司的項(xiàng)目項(xiàng)目統(tǒng)一視圖在項(xiàng)目的統(tǒng)一視圖中，顯示該項(xiàng)目的立項(xiàng)表，建設(shè)進(jìn)度，干系人,項(xiàng)目文檔,項(xiàng)目論壇，工作量信息,資源計(jì)劃信息，如下圖：立項(xiàng)表在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或者正式立項(xiàng)后，可查看項(xiàng)目的立項(xiàng)表，字段信息如下：業(yè)務(wù)人員可在查看立項(xiàng)表的時(shí)候,發(fā)起立項(xiàng)變更申請項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理不可以看到如下信息：部門經(jīng)理可查看立項(xiàng)表項(xiàng)目管理層可查看立項(xiàng)表合同信息該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息如下：點(diǎn)擊合同名稱，可查看合同信息，如下：業(yè)務(wù)人員可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目經(jīng)理列表上項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)僅可查看以下信息點(diǎn)擊合同名稱,查看合同信息的時(shí)候,不可查看以下紅色圈部分的合同信息：合同附件不可查看附件類型為合同原件的文件部門經(jīng)理可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目管理層可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目概況該部分信息主要顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息，主要有如下信息:項(xiàng)目信息字段數(shù)據(jù)類型備注業(yè)務(wù)價(jià)值是重點(diǎn)技術(shù)否開發(fā)模式是瀑布模式開發(fā)/迭代模式開發(fā)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)否其他技術(shù)亮點(diǎn)否項(xiàng)目難度項(xiàng)目難度說明配置服務(wù)器類型是vss,svn，tfs配置服務(wù)器上的映射路徑是業(yè)務(wù)人員可查看所有信息項(xiàng)目經(jīng)理可隨時(shí)維護(hù)所有信息項(xiàng)目組其他成員可查看所有信息部門經(jīng)理可查看所有信息項(xiàng)目管理層可查看所有信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有信息乙方干系人（項(xiàng)目組成員)項(xiàng)目組成員信息需要項(xiàng)目經(jīng)理自行維護(hù)干系人信息包括:姓名，所屬部門,角色，責(zé)任描述，電子郵箱，,飛信,MSN,QQ，如下圖點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口,如用戶的郵件客戶端是Outlook，那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN號碼,可彈出MSN對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊QQ號碼,可彈出ＱＱ聊天對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的QQ好友）點(diǎn)擊飛信號碼，可彈出飛信的聊天對話框（前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友）添加干系人的時(shí)候,可以從已有的聯(lián)系人中選擇現(xiàn)有人員,然后添加該人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任描述即可.參考界面如下：其中姓名需要通過選擇的方式來得到,不允許直接輸入.業(yè)務(wù)人員可查看所有干系人信息項(xiàng)目經(jīng)理可維護(hù)所有干系人信息項(xiàng)目組其他成員可查看所有干系人信息部門經(jīng)理可查看所有干系人信息項(xiàng)目管理層可查看所有干系人信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有干系人信息甲方干系人(客戶方)干系人信息包括：姓名，所屬公司，所屬部門,角色，電子郵箱，,飛信，MSN,QQ，備注；參考如下圖所示：添加甲方干系人的時(shí)候，可以從所屬公司的已登記干系人中進(jìn)行選擇，也可以添加新的干系人.點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口，如用戶的郵件客戶端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN號碼，可彈出MSN對話的對話框（前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友）點(diǎn)擊QQ號碼,可彈出ＱＱ聊天對話的對話框（前提是當(dāng)前用戶是該人員的QQ好友)點(diǎn)擊飛信號碼,可彈出飛信的聊天對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友）只要有人修改客戶干系人的關(guān)鍵登錄信息（電子郵箱），會(huì)觸發(fā)第三方帳號審批流程添加干系人的時(shí)候，可以從已有的客戶公司的聯(lián)系人中選擇現(xiàn)有人員,然后添加該人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任描述即可。參考界面如下：業(yè)務(wù)人員在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)的時(shí)候，增加客戶方干系人信息登記的入口,業(yè)務(wù)人員也可以填寫主要的客戶方干系人在日常項(xiàng)目過程中,業(yè)務(wù)人員也可以變更客戶干系人信息可選擇某個(gè)還沒開通登陸賬號的干系人，發(fā)起開通系統(tǒng)帳號申請項(xiàng)目經(jīng)理在預(yù)立項(xiàng)，正式立項(xiàng)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可補(bǔ)充完善客戶方干系人的信息可選擇某個(gè)還沒開通登陸賬號的干系人，發(fā)起開通系統(tǒng)帳號申請?jiān)谌粘ｍ?xiàng)目過程中，項(xiàng)目經(jīng)理也可以變更客戶干系人信息，但以下情況會(huì)觸發(fā)帳號審批流程新增客戶干系人修改了客戶干系人的電子郵箱（系統(tǒng)需要關(guān)閉該客戶原有帳號之后才生成新帳號）部門經(jīng)理預(yù)立項(xiàng)或正式立項(xiàng)審批過程中，部門經(jīng)理可修改客戶干系人信息系統(tǒng)在立項(xiàng)流程完畢后同時(shí)生成客戶的登錄帳號，并通過郵箱發(fā)送通知郵件給客戶,不需要同時(shí)發(fā)起賬號審批流程在日常項(xiàng)目過程中,部門經(jīng)理可以直接修改客戶干系人信息在賬號申請流程中確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理修改的客戶方干系人登錄帳號信息項(xiàng)目組其他成員可查看所有干系人信息項(xiàng)目管理層可查看所有干系人信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有干系人信息里程碑管理里程碑信息包括:里程碑名稱,是否客戶關(guān)注里程碑,計(jì)劃交付時(shí)間，實(shí)際交付時(shí)間,當(dāng)前狀態(tài)里程碑的狀態(tài)有:未開始,進(jìn)行中,延期中,正常完成,延期完成里程碑的狀態(tài)為正常完成和延期完成的2種狀態(tài)下不可編輯或刪除業(yè)務(wù)人員可查看所有信息項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理可以自行調(diào)整項(xiàng)目里程碑；調(diào)整里程碑的時(shí)候，只允許有一個(gè)里程碑的狀態(tài)是進(jìn)行中里程碑信息必須發(fā)布才能生效，否則里程碑信息無法被其他人查看和使用項(xiàng)目組其他成員可查看所有信息部門經(jīng)理可查看所有信息項(xiàng)目管理層可查看所有信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有信息進(jìn)度管理項(xiàng)目周報(bào)系統(tǒng)默認(rèn)列出項(xiàng)目的最近4周的周報(bào)情況，列表字段有:周報(bào)周次，總體進(jìn)度，進(jìn)度狀態(tài)，是否已發(fā)送給客戶,實(shí)際提交時(shí)間；參考如下圖示：業(yè)務(wù)人員可查看所有周報(bào)信息項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)定本項(xiàng)目的周報(bào)提交時(shí)間系統(tǒng)在周報(bào)提交時(shí)間前1天提醒項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目周報(bào)填寫周報(bào)的時(shí)候，需要提供如下內(nèi)容可以從配置服務(wù)器中選擇一份文件作為詳細(xì)周報(bào)文件,并設(shè)定文件發(fā)送方式是附件還是超鏈接周報(bào)填寫完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理可以手工觸發(fā)發(fā)送郵件給客戶的操作周報(bào)郵件發(fā)送格式需要跟界面保持相似,發(fā)送前用戶可預(yù)覽郵件內(nèi)容.項(xiàng)目組其他成員可查看所有周報(bào)信息部門經(jīng)理可查看所有周報(bào)信息項(xiàng)目管理層可查看所有周報(bào)信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有周報(bào)信息郵件發(fā)送列出通過系統(tǒng)發(fā)送郵件的發(fā)送歷史，如下圖：項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理等人在需要的時(shí)候，通過該功能發(fā)送正式郵件給客戶發(fā)送郵件時(shí)可在下拉框中選擇本項(xiàng)目的干系人為收件人可自行輸入其它郵件地址作為收件人可點(diǎn)收件人按鈕在通訊錄中選擇一個(gè)或多個(gè)人作為收件人可選擇多個(gè)項(xiàng)目的文檔隨同郵件發(fā)送可以選擇文件發(fā)送方式,分別是附件或者超鏈接如果選擇文件是作為文字鏈接方式發(fā)給客戶，那么所選擇的交付物文檔的下載地址及文件名稱直接嵌入在郵件正文中如果選擇文件作為附件發(fā)送，則把文件嵌入郵件中進(jìn)行發(fā)送處理。界面方式參考如下：郵件發(fā)送后,系統(tǒng)同時(shí)記錄郵件發(fā)送歷史項(xiàng)目論壇在預(yù)立項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)為該項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)論壇論壇帖子分類有投訴,建議,表揚(yáng)，問題反饋,技術(shù)討論，業(yè)務(wù)討論，評論，其他帖子分類為投訴或者表揚(yáng)的，可以設(shè)置通知對象范圍默認(rèn)選中項(xiàng)目經(jīng)理通知對象可多選通知對象包括項(xiàng)目經(jīng)理/業(yè)務(wù)人員/部門經(jīng)理/公司高層在帖子發(fā)表后通知范圍內(nèi)的人員都會(huì)收到郵件通知不同的通知對象對帖子查看的權(quán)限范圍約定如下：通知對象有公司高層：該帖子是項(xiàng)目管理層角色人員可見,發(fā)起人可見通知對象有部門經(jīng)理:該帖子是部門經(jīng)理角色人員可見,發(fā)起人可見通知對象有業(yè)務(wù)人員：該帖子是業(yè)務(wù)人員角色人員可見,發(fā)起人可見通知對象有項(xiàng)目經(jīng)理：該帖子是項(xiàng)目經(jīng)理角色人員可見,發(fā)起人可見業(yè)務(wù)人員可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子可發(fā)表任何類型的帖子項(xiàng)目組成員可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子可發(fā)表任何類型的帖子項(xiàng)目經(jīng)理可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子在自己權(quán)限范圍內(nèi)的論壇的帖子出現(xiàn)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)收到郵件通知并可發(fā)表任何類型的帖子部門經(jīng)理可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子可發(fā)表任何類型的帖子項(xiàng)目管理層可以查看項(xiàng)目的所有帖子可發(fā)表任何類型的帖子可點(diǎn)擊發(fā)帖人名字，直接查看發(fā)帖人的個(gè)人信息(登記在干系人中的信息)系統(tǒng)運(yùn)營管理人員具有刪除帖子的權(quán)限刪除帖子的時(shí)候，郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理,部門經(jīng)理，項(xiàng)目管理層項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔裁剪該功能僅提供給項(xiàng)目經(jīng)理操作新增項(xiàng)目交付文檔裁剪模板，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)模板調(diào)整項(xiàng)目剪裁后的文檔清單系統(tǒng)提供一份完全的文檔剪裁模板，如附件在預(yù)立項(xiàng)流程中增加文檔剪裁入口，在項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)預(yù)算的時(shí)候同時(shí)提供填寫入口，可選在正式立項(xiàng)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理必須提供剪裁后的文檔清單，并選擇使用的公司配置庫,以及存放的位置,如下圖所示：項(xiàng)目經(jīng)理可以在正式立項(xiàng)后調(diào)整項(xiàng)目剪裁文檔清單文檔如果設(shè)置一個(gè)對應(yīng)的里程碑，在里程碑到達(dá)的時(shí)候系統(tǒng)提示項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該提供這些關(guān)聯(lián)的文檔。文檔分類有：需求文檔，設(shè)計(jì)文檔，測試文檔,部署文檔，項(xiàng)目周報(bào),其他文檔項(xiàng)目文檔管理按照里程碑緯度來列出該里程碑需要提交的文檔及文檔交付情況,文檔范圍是該項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目文檔裁剪的時(shí)候確定下來的清單，參考下圖:用戶可點(diǎn)擊下載，進(jìn)入文檔下載頁面在文檔下載界面中,列出該類型的文檔,并提供下載操作系統(tǒng)自身不保存文檔,下載文檔時(shí)需要與配置服務(wù)器通訊讀取文檔并下載到客戶端來業(yè)務(wù)人員可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目文檔視圖默認(rèn)顯示項(xiàng)目文檔裁剪后必須要提交的文檔列表，接下來一個(gè)里程碑必須要提供的文檔則用明顯的顏色顯示作為區(qū)分，作為提醒項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)方式項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行文檔關(guān)聯(lián)操作，在關(guān)聯(lián)文檔的時(shí)候，系統(tǒng)顯示該項(xiàng)目在配置庫中的目錄結(jié)構(gòu)，由用戶自行選擇文檔關(guān)聯(lián)某類型文檔,如下圖所示：項(xiàng)目經(jīng)理在選擇文檔的時(shí)候，可以通過系統(tǒng)把文檔上傳到配置庫上，但系統(tǒng)不保存文檔，僅記錄該文檔的提交記錄，并顯示提交狀態(tài)為已提交項(xiàng)目組其他成員可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔部門經(jīng)理可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔項(xiàng)目管理層可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔財(cái)務(wù)合同管理員可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔知識(shí)庫歸檔項(xiàng)目管理助理項(xiàng)目管理助理手工發(fā)起知識(shí)庫歸檔請求，系統(tǒng)發(fā)送郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理把需要提交的文檔都關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)上項(xiàng)目管理助理通過線下確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理提交的文檔完畢后，可進(jìn)行提交知識(shí)庫操作提交知識(shí)庫需要設(shè)置文檔對應(yīng)在Portal中的文檔分類，然后系統(tǒng)自動(dòng)把文檔復(fù)制到portal的知識(shí)庫對應(yīng)的分類中。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理收到知識(shí)庫歸檔郵件通知后，到項(xiàng)目文檔視圖中把未關(guān)聯(lián)的文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)全文搜索所有人都可以通過全文搜索功能搜索那些已提交到知識(shí)庫的文檔。搜索結(jié)果的分類處理：(待補(bǔ)充)第三方帳號管理第三方帳號申請流程帳號申請：設(shè)立登錄帳號審批流程，由發(fā)起人提出申請,提交給實(shí)施部門的部門經(jīng)理審批。發(fā)起人范圍：項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)人員都有權(quán)發(fā)起帳號申請前提：申請開通的帳號對應(yīng)的人員必須是登記在系統(tǒng)中的甲方干系人。帳號申請需要的信息如下：姓名，此人員必須與甲方干系人關(guān)聯(lián)所屬公司帳號使用的郵箱申請?jiān)驇ぬ枌徟?如果部門經(jīng)理不同意，流程退回到發(fā)起人如果部門經(jīng)理同意,帳號自動(dòng)開通,并通過郵件通知相關(guān)人員第三方賬號的初始密碼在流程完畢時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成初始化密碼賬號開通的通知郵件信息包括：個(gè)人姓名登錄賬號登錄密碼登錄路徑帳號密碼更改只有外部用戶才可使用此功能外部用戶可自行修改自己的密碼修改自己的密碼時(shí)需要提供正確的舊密碼帳號管理只有系統(tǒng)運(yùn)營管理員才可使用此功能只要管理員對賬號信息進(jìn)行了修改,那么系統(tǒng)需要郵件通知該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理管理員可修改所有第三方用戶的密碼，但不可查看原有密碼管理員可禁用或刪除某個(gè)用戶被禁用的用戶將不允許登錄系統(tǒng)對外項(xiàng)目交流系統(tǒng)項(xiàng)目管理項(xiàng)目列表可查閱我參與過的所有項(xiàng)目的列表。可查閱我公司與品高簽訂合同的所有項(xiàng)目的列表，列表同時(shí)顯示項(xiàng)目進(jìn)度，參考如下圖示項(xiàng)目統(tǒng)一視圖在項(xiàng)目的統(tǒng)一視圖中,顯示該項(xiàng)目的立項(xiàng)表，建設(shè)進(jìn)度，干系人，項(xiàng)目文檔,項(xiàng)目論壇，如下圖：立項(xiàng)表在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或者正式立項(xiàng)后，可查看項(xiàng)目的立項(xiàng)表，字段信息如下：客戶方干系人客戶方干系人可看到的項(xiàng)目立項(xiàng)信息見權(quán)限功能分配字段信息附件客戶方領(lǐng)導(dǎo)客戶方干系人可看到的項(xiàng)目立項(xiàng)信息見權(quán)限功能分配字段信息附件項(xiàng)目概況該部分信息主要顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息，主要有如下信息:項(xiàng)目信息字段數(shù)據(jù)類型備注業(yè)務(wù)價(jià)值是重點(diǎn)技術(shù)否開發(fā)模式是瀑布模式開發(fā)/迭代模式開發(fā)項(xiàng)目難度項(xiàng)目難度說明客戶方干系人可查看所有信息客戶方領(lǐng)導(dǎo)可查看所有信息乙方干系人(項(xiàng)目組成員)顯示干系人信息，包括:姓名,所屬部門，角色，責(zé)任描述,電子郵箱，，飛信,MSN,QQ,如下圖點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口,如用戶的郵件客戶端是Outlook，那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN號碼，可彈出MSN對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊QQ號碼,可彈出ＱＱ聊天對話的對話框（前提是當(dāng)前用戶是該人員的QQ好友)點(diǎn)擊飛信號碼，可彈出飛信的聊天對話框（前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友)甲方干系人(客戶方）顯示甲方干系人信息，包括：姓名，所屬公司,所屬部門,角色,電子郵箱,，飛信,MSN，QQ,備注;參考如下圖所示:點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口,如用戶的郵件客戶端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN號碼，可彈出MSN對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊QQ號碼,可彈出ＱＱ聊天對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的QQ好友)點(diǎn)擊飛信號碼，可彈出飛信的聊天對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友)里程碑里程碑信息包括:里程碑名稱,是否客戶關(guān)注里程碑，計(jì)劃交付時(shí)間,實(shí)際交付時(shí)間,當(dāng)前狀態(tài),如下圖示:客戶方干系人可查看所有里程碑信息進(jìn)度管理項(xiàng)目周報(bào)系統(tǒng)默認(rèn)列出項(xiàng)目的最近4周的周報(bào)情況，如下圖示：客戶方干系人可查看所有周報(bào)信息查看周報(bào)明細(xì)的時(shí)候，顯示如下內(nèi)容郵件發(fā)送列出通過系統(tǒng)發(fā)送郵件的發(fā)送歷史,如下圖：選擇某個(gè)郵件發(fā)送記錄,可以查看郵件發(fā)送的詳細(xì)信息,界面參考如下：項(xiàng)目論壇客戶方干系人可發(fā)表任何類型的帖子帖子發(fā)表后不可刪除客戶方領(lǐng)導(dǎo)可發(fā)表任何類型的帖子帖子發(fā)表后不可刪除項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔按照里程碑緯度來列出該里程碑需要提交的文檔及文檔交付情況，參考下圖：用戶可點(diǎn)擊下載，進(jìn)入文檔下載頁面在文檔下載界面中，列出該類型的文檔,并提供下載操作客戶方干系人可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況，并可下載所有文檔客戶方領(lǐng)導(dǎo)可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔項(xiàng)目立項(xiàng)信息查看在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或者正式立項(xiàng)后,可查看項(xiàng)目的以下基本信息：在這里顯示的工作量是立項(xiàng)表中的客戶上報(bào)客戶工作量項(xiàng)目論壇從論壇緯度顯示當(dāng)前用戶有權(quán)訪問的論壇列表客戶方干系人可訪問項(xiàng)目干系人中有自己名字的項(xiàng)目論壇可發(fā)表任何類型的帖子帖子發(fā)表后不可刪除客戶方領(lǐng)導(dǎo)可訪問自己部門的所有項(xiàng)目的論壇部門以干系人登記時(shí)所在部門為準(zhǔn)可發(fā)表任何類型的帖子帖子發(fā)表后不可刪除門禁考勤管理系統(tǒng)（V1.11/V1.15）操作用說明書目錄前言……………………4軟件安裝系統(tǒng)要求……………6安裝…………………6卸載…………………8操作說明…………………10系統(tǒng)管理…………11人事管理…………19考勤管理…………21查詢………………24數(shù)據(jù)管理…………25操作流程…………………30常見故障與解決方法……30前言：軟件安裝默認(rèn)目錄：C：\ProgramFiles\門禁考勤管理系統(tǒng)，(建議安裝到D:\ProgramFiles\門禁考勤管理系統(tǒng))。在WIN2000系統(tǒng)安裝時(shí)，一定要以管理員帳號登陸WIN2000系統(tǒng)才能安裝;否則安裝運(yùn)行門禁考勤管理軟件時(shí)會(huì)出錯(cuò)！硬件建議：賽揚(yáng)1。5G或PIII1。0G以上，128M內(nèi)存,20G硬盤7200轉(zhuǎn)以上補(bǔ)充說明：1.如果安裝完后運(yùn)行門禁考勤管理系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤：“連接數(shù)據(jù)出錯(cuò)"請作出如下調(diào)整：在控制面板中‘“區(qū)域選項(xiàng)”日期設(shè)為｛yyyy—mm-dd}的形式，時(shí)間設(shè)為｛hh:mm：ss｝的形式做完A步驟后如果再出現(xiàn)“連接數(shù)據(jù)出錯(cuò)”再做B步驟在控制面板中的ODBC項(xiàng)中建立一個(gè)的ODBC是HYkaoqin的ODBC到控制面板中的ODBC項(xiàng)雙擊“數(shù)據(jù)源（ODBC)”進(jìn)入以下界面后，點(diǎn)擊選擇：MSAccessDatabase,再點(diǎn)擊“添加”再進(jìn)入如下界面再點(diǎn)擊“完成”進(jìn)入如下界面，在“數(shù)據(jù)源名(N）"輸入：Hykqoqin然后點(diǎn)擊“確定”創(chuàng)建完畢。門禁考勤網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖：Com口Com口485轉(zhuǎn)換器485轉(zhuǎn)換器二、軟件安裝1、系統(tǒng)要求開始安裝HY門禁考勤管理系統(tǒng)軟件之前，請確認(rèn)計(jì)算機(jī)滿足以下最小系統(tǒng)要求:基本要求處理器PC使用Pentium433MHz（建議使用Pentium1。0GHz)或更高可用的硬盤空間安裝驅(qū)動(dòng)器至少50MB可用硬盤空間CD—ROM或DVD—ROM根據(jù)該產(chǎn)品提供的媒體類型，必須配有CD—ROM或DVD—ROM驅(qū)動(dòng)器顯示器800×600，256色（建議:1024×768，增強(qiáng)色16位)鼠標(biāo)Microsoft鼠標(biāo)或兼容的輸入設(shè)備系統(tǒng)資源要求:在安裝門禁考勤管理系統(tǒng)前您的機(jī)器必須已安裝一個(gè)操作系統(tǒng)。針對不同的操作系統(tǒng)，具體配置要求不同，詳情如下:硬件環(huán)境：具體要求操作系統(tǒng)配置要求

Windows98/98SE/MERAM:最低64MB（建議128MB)

WindowsNT/2000/XPRAM：最低128MB（建議256MB）操作系統(tǒng)Windows98、Windows98SE、WindowsME、Windows2000Professional、WindowsNT、WindowXPProfessional、WindowsXPHome辦公軟件MicrosoftOffice97或更高版本軟件環(huán)境：2、安裝：安裝前準(zhǔn)備:（首先啟動(dòng)操作系統(tǒng)Windows9X,Windows2000WindowsXP）安裝門禁考勤管理系統(tǒng)之前，請首先卸載（其方法請參見“卸載”)舊版的門禁考勤管理系統(tǒng)。1。當(dāng)所有的準(zhǔn)備就緒后,請根據(jù)以下步驟安裝門禁考勤管理系統(tǒng);2。將安裝光盤插入光驅(qū)，用我的電腦瀏覽光盤里面的內(nèi)容，雙擊“門禁考勤管理系統(tǒng)。exe”,便開始安裝門禁考勤管理系統(tǒng).初始化安裝程序后出用戶信息框,輸入必要的用戶信息。3．點(diǎn)擊“下一步〉”進(jìn)入選擇操作系統(tǒng)界面；根據(jù)你當(dāng)前使用的操作系統(tǒng)來選擇，若你使用的是MicrosoftWindows95/98/Me操作系則選擇“Windows9X操作系統(tǒng)”，若是MicrosoftWindows2000/NT/XP操作系統(tǒng)則選擇“Windows2000或以上操作系統(tǒng)”。4．接著下來是選擇安裝文件夾，在“安裝門禁考勤管理系統(tǒng)到：”下面的文本框中輸入系統(tǒng)將被安裝到的文件夾，可點(diǎn)擊“更改…”按鈕在彈出的“瀏覽文件夾”窗口中選擇文件夾。5．然后進(jìn)入準(zhǔn)備安裝，確認(rèn)無誤后選擇“下一步>”，否則選擇“<上一步"來進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)的修改。5．文件復(fù)制完后安裝程序進(jìn)行執(zhí)行操作，具體對文件注冊、注冊表項(xiàng)寫入等操作。6．安裝完成。7．成功安裝門禁考勤系統(tǒng)后在桌面或【開始】|【程序】｜【門禁考勤管理系統(tǒng)】菜單里都有“門禁考勤管理系統(tǒng)"的快捷方式，打開后就可以使用門禁考勤管理系統(tǒng)里的功能了。3、卸載:方法一：請于【開始】｜【程序】|【金山毒霸6】菜單中執(zhí)行“卸載門禁考勤管理系統(tǒng)"快捷方式,卸載程序?qū)⒅敢蓛?、安全的卸載門禁考勤管理系統(tǒng)。卸載確認(rèn)用戶操作。2.在確認(rèn)操作中選“是（Y）”后卸載程序進(jìn)行刪除文件等操作.3．卸載完成。方法二：點(diǎn)擊【開始】【設(shè)置】【控制面板】，并在控制面板里面執(zhí)行“添加或刪除程序"，繼而在彈出的對話框中選擇“門禁考勤管理系統(tǒng)”并單擊其右邊的“修改/刪除”即可，余下的卸載操作同方法一。三、門禁考勤管理系統(tǒng)操作說明運(yùn)行HYKaoQin.exe。桌面快捷方式為如圖運(yùn)行程序，進(jìn)入系統(tǒng)初始狀態(tài)，用戶名:系統(tǒng)管理員，密碼:1，按《確定》進(jìn)入系統(tǒng)使用指南:主界面:雙擊桌面快捷方式，友好、簡潔的主界面便展示在您的眼前。主要分為三個(gè)部分：菜單欄、快捷工具欄、狀態(tài)欄。菜單:采用Windows標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格,點(diǎn)擊其中任何一項(xiàng)，即彈出詳細(xì)的下拉菜單,可方便、快捷地選定您所需的功能菜單?？旖莨ぞ邫冢涸诳旖莨ぞ邫谥辛谐隽擞脩舫Ｓ玫囊恍┕δ懿僮鞯目旖莅粹o。狀態(tài)欄:讓用戶可方便的看到系統(tǒng)的一些參數(shù)，如操作員、串口號、系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間等等。根據(jù)系統(tǒng)管理各模塊的功能的不同，下面針對各模塊功能逐一介紹:。系統(tǒng)管理:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)的一些基本參數(shù),如通訊使用的串口號，等待響應(yīng)時(shí)間，重試數(shù)等等。串口號：計(jì)算機(jī)與終端機(jī)進(jìn)行通訊交換數(shù)據(jù)時(shí)使用的通訊串行口號，一般計(jì)算機(jī)的后面有2個(gè)串行口,根據(jù)實(shí)際情況來選擇對就的串口號就行了等待響應(yīng)時(shí)間:該參數(shù)是設(shè)定計(jì)算機(jī)與終端機(jī)進(jìn)行通訊時(shí),計(jì)算機(jī)等待終端機(jī)返回?cái)?shù)據(jù)的時(shí)間長度，以毫秒(ms）為單位.建議設(shè)置為1000毫秒。(1秒=1000毫秒）.重試次數(shù):通訊時(shí)，計(jì)算機(jī)等待終端機(jī)響應(yīng)的時(shí)間等于等待響應(yīng)時(shí)間的值終端都無響應(yīng)時(shí),計(jì)算機(jī)重復(fù)與終端機(jī)通訊連接的最高次數(shù),當(dāng)重復(fù)與終端機(jī)通訊的次數(shù)是重試次數(shù)的設(shè)置的值時(shí)系統(tǒng)提示通訊超時(shí)。建議設(shè)置為2次.波特率：計(jì)算機(jī)與終端機(jī)通訊時(shí)使用的通訊速率，系統(tǒng)使用的值是9600bps/s，該值不可修改。終端管理:這里集合了對終端機(jī)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、功能管理的大部分操作，使用戶更方便的對終端機(jī)進(jìn)行管理、操作。里邊包括了終端管理和終端操作兩大功能。終端管理包括了以下操作：下載臺(tái)號:每臺(tái)終端機(jī)都有且必須有一個(gè)唯一的編號作來與其他的終端機(jī)區(qū)別.首先在與計(jì)算機(jī)連接的設(shè)備（該設(shè)備為“RS232-RS485信號轉(zhuǎn)換器”）的另一端與要設(shè)置臺(tái)號的一臺(tái)終端機(jī)正確連接,然后進(jìn)入該窗口在終端機(jī)臺(tái)號輸入框中輸入當(dāng)前連接的設(shè)備的臺(tái)號（臺(tái)號值可在１~２５４之間的任何數(shù)值），其次在終端機(jī)名稱輸入框中輸入這臺(tái)終端機(jī)的名稱描述，再在機(jī)型的下拉列天中選擇當(dāng)前終端機(jī)的機(jī)型,最后再點(diǎn)擊“下載臺(tái)號"按鈕,當(dāng)提示下載成功即可.（機(jī)型有：門禁機(jī)－只用來控制門鎖；考勤機(jī)－只為考勤打卡所用;門禁考勤機(jī)－即用來控制門鎖也可用來考勤打卡）。注意:下載臺(tái)號時(shí)計(jì)算必須只連接要下載臺(tái)號的那臺(tái)終端機(jī)，其余的終端機(jī)均要斷開與計(jì)算機(jī)的連接.校對終端機(jī)時(shí)間：該功能是用來校對選中的終端機(jī)的時(shí)間，可一次選擇多臺(tái)終端機(jī)同時(shí)校對,建議每１～２個(gè)月校對一次。校對時(shí)有兩種方式,一種是使用系統(tǒng)時(shí)間即將終端機(jī)的校對為當(dāng)前計(jì)算機(jī)時(shí)間，即在使用系統(tǒng)時(shí)間前打上“√"即可，另一種是不使用系統(tǒng)時(shí)間,去掉使用系統(tǒng)時(shí)間復(fù)選框前面的“√”即可,這時(shí)你可手工輸入將要校對到終端機(jī)的時(shí)間。讀取終端機(jī)時(shí)間：讀取選中的終端機(jī)當(dāng)前的時(shí)鐘信息，一次只能選擇一臺(tái)終端機(jī)進(jìn)行讀取。設(shè)置終端記錄滿后存儲(chǔ)方式：設(shè)置選中的終端機(jī)的記錄滿后存儲(chǔ)方式，可一次選擇多臺(tái)終端機(jī)同時(shí)設(shè)置.設(shè)置為循環(huán)覆蓋存儲(chǔ)－當(dāng)終端機(jī)記錄存滿后再打卡就按先進(jìn)先出的規(guī)則循環(huán)存儲(chǔ)打卡記錄。設(shè)置開鎖時(shí)間:該功能只對用門禁功能的終端機(jī)可用。設(shè)置打卡后鎖保持開鎖狀態(tài)的時(shí)間，以秒為單位.設(shè)置開鎖時(shí)間組:和系統(tǒng)管理菜單中的設(shè)置時(shí)間權(quán)限相同。設(shè)置系統(tǒng)特征(Timic卡用戶有該操作)：先選中要設(shè)置系統(tǒng)特征的終端機(jī)，然后在系統(tǒng)特征輸入框中輸入6位系統(tǒng)特征值。點(diǎn)擊設(shè)置即可，設(shè)置成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將系統(tǒng)特征保存供發(fā)卡時(shí)使用，所以系統(tǒng)系統(tǒng)征一旦設(shè)置好后就不要隨便改動(dòng)。終端操作包含了以下操作：初始化終端機(jī):該操作成功后被操作的終端機(jī)將恢復(fù)到出廠狀態(tài)，在終端機(jī)上被注冊的用戶卡,及用戶的打卡記錄等數(shù)據(jù)都會(huì)被刪除，但終端機(jī)的臺(tái)號不變。所以用戶要慎用該操作。清除所有用戶卡：將選中的終端機(jī)中注冊過的所有用戶卡刪除掉.遠(yuǎn)程開鎖:該功能只對有門禁功能的終端機(jī)可用，一般是使用在發(fā)生緊急情況時(shí),用該操作來開啟終端機(jī)所控制的門鎖.刪除不用的終端機(jī)：該操作可將不使用的終端機(jī)刪除掉。卡片管理：卡片管理可給對用戶卡片進(jìn)行基本的管理，系統(tǒng)將發(fā)員工卡、注冊員工卡、退員工卡、掛失員工卡、消掛員工卡等操作都集合在該功能模塊中,用戶可更方便的管理員工卡。讀卡：該功能只對ID、Mifare卡型的系統(tǒng)可用，如果選擇的讀卡設(shè)備“讀卡器”則系統(tǒng)自動(dòng)檢測串口與“讀卡器”連接，然后自動(dòng)讀取讀卡器感應(yīng)范圍內(nèi)的一張卡的卡號，如選擇的讀卡設(shè)備是終端機(jī)那么該操作將置選中的終端設(shè)備進(jìn)入讀卡狀態(tài)，這時(shí)就可以將要讀的卡依次在終端上進(jìn)行讀取卡號直到對該終端機(jī)進(jìn)行停止讀卡（終端進(jìn)入讀卡狀態(tài)后將不可進(jìn)開鎖或考勤等打卡操作，要“停止讀卡”后方可進(jìn)行）,所讀到的卡號都將將顯示在“輸入卡號”區(qū)。發(fā)卡:將“輸入卡號”區(qū)中的卡號發(fā)給選中的員工,若卡型為IC卡則系統(tǒng)要先將卡號及卡內(nèi)必須數(shù)據(jù)寫入至卡內(nèi),然后再將卡號發(fā)給卡選中的員工。停止讀卡:該功能只對ID、Mifare卡型的系統(tǒng)可用，當(dāng)終端機(jī)進(jìn)入讀卡狀態(tài)并讀卡完畢后，采用該操作將終端機(jī)退出讀卡狀態(tài)，恢復(fù)開鎖或考勤等狀態(tài)。注冊/退卡：（系統(tǒng)卡型為IC卡（即Timic卡）無該功能）,當(dāng)員工卡進(jìn)行發(fā)卡操作后終端機(jī)還是不予認(rèn)可,注冊卡功能可將員工卡注冊到選中的終端機(jī)上,注冊成功后員工卡可在其注冊到的終端機(jī)上進(jìn)行打卡操作。退卡操作剛好相反，將員注冊到終端機(jī)上的卡退掉，使員工卡不可在退卡成功的終端機(jī)上繼續(xù)打卡操作。掛失/消掛卡：(系統(tǒng)卡型為IC卡(即Timic卡）無該功能)，員工卡丟失后可使用該功能將員工卡在選中的終端機(jī)上進(jìn)行掛失，卡掛失后將不可進(jìn)行打卡操作。消掛卡功能與掛失功能剛好相反。發(fā)系統(tǒng)特征卡(Timic卡用戶才有該操作)：操作員可使用系統(tǒng)征征卡來設(shè)置終端機(jī)的系統(tǒng)特征，發(fā)系統(tǒng)特征卡和設(shè)置終端機(jī)系統(tǒng)特征一樣，成功后將系統(tǒng)特征值保存供發(fā)用戶卡時(shí)使用。所以系統(tǒng)特征不要隨意改動(dòng)。設(shè)置權(quán)限時(shí)間:該功能可限制終端的可打卡時(shí)間,系統(tǒng)可對一個(gè)星期的每一天里設(shè)置四個(gè)打卡的時(shí)間段,像這樣的時(shí)間段可以設(shè)置15組?？筛奖愕墓芾韱T工打卡.以上可設(shè)置星期一至星期天每天的可打卡時(shí)段，四個(gè)時(shí)段中只要有一個(gè)時(shí)段時(shí)00：00:00～00:00：00則認(rèn)為是全天任何時(shí)間都可打卡，如果不想要某個(gè)時(shí)段則可將那個(gè)時(shí)段時(shí)間設(shè)為公似01：00：00～01:00：00的值(即除00：00：00～00：00:00外，開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間相同的值都可）.可依次添加15組這樣的時(shí)段，每一組可設(shè)置其有交日期，添加完后就可以點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕下載到選中的終端機(jī)上（之后可在“人事資料管理”中設(shè)置員工所使用的時(shí)間組）。設(shè)置用餐時(shí)間：該操作只對有用餐功能的系統(tǒng)可用，是用來設(shè)置用餐的時(shí)間及對應(yīng)用餐時(shí)間的餐次名稱。操作員設(shè)置：該功能是為了多人使用管理而設(shè)定的,里面可進(jìn)行增刪操作員、修改操員密碼、權(quán)限等操作，操作權(quán)限進(jìn)一步限制了每個(gè)操作員登錄后的操作權(quán)限，這樣可防止一些操作員修改一些重要數(shù)據(jù),也增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的保密性。單位資料設(shè)置：設(shè)置單位的一些基本信息,如單位名稱、單位地址、聯(lián)系、單位網(wǎng)址等等.系統(tǒng)初始化：初始化將根據(jù)用戶選擇的數(shù)據(jù)恢復(fù)到初到初始狀態(tài),注意：操作員進(jìn)行系統(tǒng)初始化后,初始化后的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，所以使用該操作的操作員一定要謹(jǐn)慎使用。退出系統(tǒng)：退出門禁考勤管理系統(tǒng)。人事管理：部門職務(wù)設(shè)置:設(shè)置單位的部門及職務(wù)信息，包括了添加、編輯和刪除部門/職務(wù)的信息。人事資料管理:在人事資料管理中可管理所有員工的一些基本資料，在添加員工后員工的工號可自動(dòng)加1，選中員工后自動(dòng)顯示選中的員工的資料，為操作員提供了諸多的方便。在添加或編輯員工資料時(shí)，員工工號和員工姓名這兩項(xiàng)是必填項(xiàng)，假如員工有開鎖時(shí)間限制的話需要在開鎖時(shí)間組中選擇員工所使用的時(shí)間組，如若員工要用門禁考勤機(jī)的打卡記錄作為考勤記錄時(shí)還需要在“用來考勤的終端機(jī)”中選擇用來考勤的終端機(jī)臺(tái)號，否則系統(tǒng)只當(dāng)員工只用終端機(jī)來開鎖.員工辭退后其資料保存在辭退/退職員工資料中,在辭退/退職員工資料中刪除員工將會(huì)徹底清除員工的資料?？记诠芾恚喊啻螘r(shí)間設(shè)置：操作員根據(jù)公司的所有的上班班次及各班次對應(yīng)的上班時(shí)間來添加班次供排班時(shí)使用。若是員工有規(guī)律的正常上班班次則設(shè)為正常班次，如若是員工有規(guī)律的加班班次，則設(shè)為加班班次。班次時(shí)間一旦設(shè)定好后就不要隨意改動(dòng)，頻繁的改動(dòng)會(huì)影響員工的考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在給員工排了該班次后不可刪除班次.員工排班設(shè)置:給員工排班時(shí)要根據(jù)每個(gè)員工的上班情況來給員工排對應(yīng)的班次，員工排班后在排班表格中可即時(shí)看到員工對就日期的排班結(jié)果，操作員可很方便的檢查員工的排班是否準(zhǔn)確。每個(gè)員工最多只能排兩個(gè)正常班次和一個(gè)加班班次,并且員工所排的一個(gè)班次不可與另一個(gè)班次發(fā)生時(shí)間重復(fù)。首先選擇要排班的員工（排班班次相同的員工相同時(shí)選擇），然后選擇員工要排班的日期（選中“添加未選日期時(shí)”復(fù)選框時(shí)，排班的日期是沒有選擇的日期，選中“修改日期排班”時(shí),是修改選中員工在選中日期的排班，未選中的日期的排班將不變)。手工簽卡:當(dāng)員工上/班班忘記打卡或由于各種原因未打上卡時(shí),操作員可在該操作幫員工簽卡。特殊加班登記：在班次設(shè)置中設(shè)置的加班班次都是有規(guī)律的加班班次，當(dāng)員工進(jìn)行加班的時(shí)間沒有規(guī)律時(shí)操作員可以幫員工登記特殊加班。特殊加班是根據(jù)員工實(shí)際的加班情況來登記，員工無須打卡來進(jìn)行特殊加班。當(dāng)上班時(shí)間中的上班的月份改變后表格中將自動(dòng)顯示該月所有員工的特殊加班記錄。請假登記：請假登記可自動(dòng)計(jì)算出員工因請假而誤工的時(shí)間，但員工請假登記之前須先給員工排好班，否則不可計(jì)算出員工的請假的誤工時(shí)間。員工的每兩條請假記錄之間的時(shí)間不可存在重復(fù)。出差登記：出差登記與請假登記操作相同。查詢：查詢個(gè)人考勤明細(xì)(正常/加班）：查詢個(gè)人正常考勤明細(xì)中可以同時(shí)看兩個(gè)員工的考勤很清楚的查看出員工每一班次的上下班時(shí)間和員工每一天而且員工每天的工作時(shí)間、遲到時(shí)間、早退時(shí)間以及請假時(shí)間。查詢個(gè)人加班明細(xì)和查詢個(gè)人正常考勤明細(xì)一樣。查詢單位考勤明細(xì)：操作員除了可以在個(gè)人考勤明細(xì)中查詢每個(gè)員工每個(gè)月考勤數(shù)據(jù)之后，還可以在查詢單位考勤明細(xì)中查詢符合條件的員工的考勤記錄。系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，操作員可以將員工的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出至MicrosoftExcel文件中.在查詢數(shù)據(jù)時(shí)要先選擇記錄的類型，有普通上班和加班兩種，然后選擇要查詢的月份，系統(tǒng)提供了最多兩個(gè)條件查詢數(shù)據(jù)，還可選擇兩個(gè)兩個(gè)條件之間的關(guān)系（AND/OR），查詢條件設(shè)置好之后點(diǎn)擊查詢之后就可查詢出符合條件的記錄了。查詢完之后可以對查詢到的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出或打印操作。以下查詢均與單位月考勤明細(xì)查詢操作相似。(查詢考勤總結(jié)統(tǒng)計(jì)、查詢特殊加班記錄、查詢請假記錄、查詢出差記錄、查詢開鎖記錄、查詢用餐記錄、查詢在職員工資料、查詢退職員工資料、查詢排班記錄、查詢原始打卡記錄、查詢異常考勤打卡記錄、查詢設(shè)備資料、查詢登錄日志）。說明：異常打卡記錄是指在員工上班時(shí)間之外的打卡記錄.數(shù)據(jù)管理：采集/分析/清除數(shù)據(jù)：采集數(shù)據(jù)：采集終端機(jī)中的打卡數(shù)據(jù).整理數(shù)據(jù)：將采集回來的終端機(jī)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，經(jīng)過數(shù)據(jù)整理后操作員才可看到原始打卡記錄.

分析數(shù)據(jù)：將整理數(shù)據(jù)后的原始打卡記錄經(jīng)過分析得出開鎖記錄，考勤記錄以及用餐記錄.清除數(shù)據(jù)：清除終端機(jī)中的所有打卡記錄。操作員一定要慎用該操作，數(shù)據(jù)一旦清除將無法恢復(fù).說明：若分析的數(shù)據(jù)中有考勤記錄操作員進(jìn)行分析數(shù)據(jù)前一定要先給員工進(jìn)行排班，否則分析的數(shù)據(jù)找不到排班則當(dāng)作員工的考勤打卡記錄是異常打卡。分析考勤數(shù)據(jù)的分析規(guī)則是若員工在某班次的上班時(shí)間段（開始打卡時(shí)間～結(jié)束記遲到時(shí)間)內(nèi)有多條打卡記錄則取最早的那條打卡記錄作為上班打卡記錄，若在下班時(shí)間段（開始記早退時(shí)間~結(jié)束打卡時(shí)間）內(nèi)有多條打卡記錄則取最遲的那條打卡記錄作為下班打卡記錄.員工若在［結(jié)束記遲到時(shí)間～開始記早退時(shí)間］打的卡,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)的打卡情況來判斷打卡記錄是上班打卡還是下班打卡,如若無上班打卡記錄則該記錄為上班打卡記錄（記遲到），如若有上班無下班打卡記錄則該記錄為下班打卡記錄（記早退）,如若有上班也有也班打卡記錄那么只要比上班打卡記錄早則記為上班打卡記錄，若比下班打卡記錄晚則記為下班打卡記錄，若在上班班打卡記錄之間則不記錄。月/段考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在月段考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中可以統(tǒng)計(jì)符合條件的員工在一個(gè)指定日、月、年或一段時(shí)間的需工作天數(shù)、實(shí)際工作天數(shù)、工作總時(shí)間、遲到總時(shí)間、早退總時(shí)間、請假總時(shí)間等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)可選擇要統(tǒng)計(jì)的范圍以及統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)自放入統(tǒng)計(jì)表中，在查詢考勤總結(jié)/統(tǒng)計(jì)中可查詢統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)。月/段用餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有用餐功能的該操作才可用,可統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間的某餐次或所有餐次的用餐次數(shù)。數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)為了防止操作員誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)損壞等，操作員要隨是作好數(shù)據(jù)備份，以備數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)恢復(fù)。備份數(shù)據(jù)時(shí)要選擇備份數(shù)據(jù)的目標(biāo)文件夾，然后點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)按鈕即可將數(shù)據(jù)備份到目標(biāo)文件夾.恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，要選擇被恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫所在的文件夾，當(dāng)所選的文件夾中有數(shù)據(jù)庫文件時(shí),恢復(fù)備份按鈕自動(dòng)變?yōu)榭捎?，這時(shí)點(diǎn)擊恢復(fù)備份即可將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)因?yàn)橄到y(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫是MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫存在數(shù)據(jù)庫會(huì)越用越龐大的缺點(diǎn)，所以操作員要每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次“數(shù)據(jù)壓縮/修復(fù)”來給數(shù)據(jù)庫減肥，釋放文件占用的磁盤空間，具體時(shí)間間隔要根據(jù)數(shù)據(jù)操作量的多少而定，如若很頻繁的操作的大量數(shù)據(jù)那么每兩個(gè)星期左右進(jìn)行壓縮一次，這樣可以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度.也可以釋放出文件無用部分所占用的磁空間。數(shù)據(jù)庫壓縮前要保證數(shù)據(jù)庫不被其他軟件打開，否則壓縮將失敗。四、操作流程1.運(yùn)行HY門禁考勤系統(tǒng)管理軟件在桌面雙擊門禁考勤系統(tǒng)管理軟件圖標(biāo)或者直接點(diǎn)擊開始→程序→門禁考勤系統(tǒng)管理軟件2.設(shè)置通訊端口和波特率在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”里設(shè)置串口號,等待響應(yīng)時(shí)間，重試試數(shù)，具體請看使用指南→人事資料→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置終端機(jī)臺(tái)號在終端管理里進(jìn)行下載臺(tái)號，具體請看使用指南→系統(tǒng)管理→終端管理設(shè)置系統(tǒng)特征（Timic卡用戶才有此操作)在終端管理或卡片管理中進(jìn)行設(shè)置系統(tǒng)特征，具體請看使用指南→系統(tǒng)管理→終端管理和使用指南→系統(tǒng)管理→終端卡片管理使用指南→系統(tǒng)管理→卡片管理注意:兩種方式設(shè)置系統(tǒng)特征都會(huì)保存供發(fā)卡時(shí)使用，所以在使用過程中不要隨意更改系統(tǒng)特征，后果可能導(dǎo)致用戶卡不可使用。設(shè)置時(shí)間權(quán)限在系統(tǒng)管理進(jìn)行設(shè)置，具體請看使用指南→系統(tǒng)管理→設(shè)置時(shí)間權(quán)限部門/職務(wù)設(shè)置在人事管理進(jìn)行添加，具體請看使用指南→人事管理→部門/職務(wù)設(shè)置人事資料管理在人事管理進(jìn)行添加，具體請看使用指南→人事管理→人事資料管理卡片管理在卡片管理進(jìn)行設(shè)置,具體請看使用指南→卡片管理考勤管理在考勤管理里進(jìn)行設(shè)置,具體請看使用指南→考勤管理1）.班次時(shí)間設(shè)置2)員工排班設(shè)置數(shù)據(jù)管理在數(shù)據(jù)管理進(jìn)行設(shè)置，具體請看使用指南→數(shù)據(jù)管理采集數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)10.數(shù)據(jù)查詢在數(shù)據(jù)查詢中查詢，具體請看使用指南→數(shù)據(jù)查詢操作員登錄查詢打卡數(shù)據(jù)查詢……五、常見故障與解決方法門禁考勤系統(tǒng)（V1。11）常見故障與解決方法故障原因分析解決方法不能設(shè)置臺(tái)號，下載臺(tái)號時(shí)終端機(jī)發(fā)出“B”的一聲峰鳴，但系統(tǒng)上提示“下載臺(tái)號失敗”1。通信串口損壞2.485通信頭壞1.換串口或計(jì)算機(jī)2.換485通信頭新安裝考勤門禁系統(tǒng)不能通信。系統(tǒng)通信參數(shù)設(shè)置不正確或者通信線485+、458—接反了在“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置"菜單中選擇設(shè)置與通信對應(yīng)的串口(COM）、檢查通信線路HY2001C或HY2003C單密碼不能開鎖（初始密碼：123456）、2003C打卡不能開鎖該門禁控制器沒有初始化和設(shè)置開鎖時(shí)間在“終端機(jī)操作"菜單中將控制器初始化,然后在“終端管理"—“終端機(jī)設(shè)置”菜單中設(shè)置開鎖時(shí)間。用戶卡開不了門用戶卡資料丟失從新將用戶卡注冊到控制器中門禁考勤系統(tǒng)查不到考勤數(shù)據(jù)沒有排班或者采集數(shù)據(jù)后排班設(shè)置臺(tái)號時(shí)門禁的種類選擇錯(cuò)了必須在分析數(shù)據(jù)前排班從新設(shè)置臺(tái)號，在“終端機(jī)管理”菜單中機(jī)型選擇為“門禁考勤機(jī)"控制器蜂鳴器長響2001B/C控制器間斷發(fā)出“B、B、”受到環(huán)境因素干擾防盜開關(guān)打開將控制器電源斷開后再通電檢查防盜開關(guān)的彈簧是否丟失或沒有插好通信時(shí)校對時(shí)鐘或收集數(shù)據(jù)時(shí)彈出對話筐：串口已打開等類似提示通信串口(COM口）損壞或被新裝的機(jī)器占用（如打印機(jī)等等電腦外圍設(shè)備干擾)嘗試將所裝的設(shè)備刪除再通信或調(diào)換通信串口通信讀時(shí)或采集數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)“通信超時(shí)"提示電源功率不夠通信線路故障更換電源檢查485轉(zhuǎn)換器和通信線路2001B/C門禁控制器打卡時(shí)綠燈、黃燈閃亮打卡記錄滿電源功率不夠LOCK2、和GND輸出電源端短路采集數(shù)據(jù)后清除控制器里面的數(shù)據(jù)。更換電源檢查控制器輸出線路2003E打卡時(shí)指示燈閃亮1。打卡記錄滿2。輸出電源端短路1.采集數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊“清除數(shù)據(jù)”清空控制器里面的數(shù)據(jù)。2。檢查控制器輸出線路項(xiàng)目4——--人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目來源:湖南科創(chuàng)信息技術(shù)股份隨著市場競爭的日趨激烈，人才已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素.企業(yè)中人心向背和員工對工作的投入程度在很大程度上決定了該企業(yè)的興衰與成敗.如何能保持本企業(yè)對員工的工作責(zé)任感,激勵(lì)他們的工作熱情，減少人才的流失，已成為困擾企業(yè)主管和人力資源經(jīng)理的一個(gè)日益尖銳的問題,可以說企業(yè)管理從根本上來講就是對人的管理。現(xiàn)在“公平、公正、合理”的企業(yè)管理原則已為不少企業(yè)所采納。但是要實(shí)現(xiàn)“公平、公正、合理”絕非易事,它不是僅靠規(guī)章制度和政策就可以解決的.通過建立透明、相容、一致、易查和全面的人力資源信息系統(tǒng)，將與人相關(guān)的信息統(tǒng)一地管理起來,才有可能為“公平、公正、合理”原則的實(shí)現(xiàn),以及企業(yè)在運(yùn)作和勞資糾紛等方面的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等建立一套科學(xué)的保障體系。本章將向讀者全面剖析人力資源管理的內(nèi)容，由此得出人力資源管理系統(tǒng)需求分析和數(shù)據(jù)建模，并最終演示如何利用VisualBasic。NET完成系統(tǒng)的制作。1人力資源管理的任務(wù)與作用1.1人力資源管理的任務(wù)人力資源管理工作的主要任務(wù)有：進(jìn)行人力資源規(guī)劃和分析貫徹平等就業(yè)機(jī)會(huì)原則聘任員工從事人力資源開發(fā)確定報(bào)酬和福利處理員工與勞資關(guān)系人力資源規(guī)劃和分析包括幾方面的任務(wù)。在進(jìn)行人力資源規(guī)劃的過程中，經(jīng)理人員將預(yù)計(jì)未來影響勞動(dòng)力供求的有關(guān)因素。人力資源分析要求具備各種相關(guān)的信息資料、通信系統(tǒng)和評價(jià)系統(tǒng)，它們是從事協(xié)調(diào)人力資源工作所不可或缺的部分。政府在遵從平等就業(yè)機(jī)會(huì)法規(guī)方面的要求，無疑將對所有其他人力資源管理工作產(chǎn)生重大影響。例如，企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃時(shí),為貫徹在雇傭少數(shù)種族成員和婦女方面的贊助性行為的要求,就必須為雇傭各種各樣的雇員留有充分的余地。另外在招聘選拔和培訓(xùn)人員時(shí),所有經(jīng)理人員都必須遵守平等就業(yè)機(jī)會(huì)法規(guī)的要求。聘任員工指選擇適合標(biāo)準(zhǔn)要求的相應(yīng)數(shù)量的人員，來填補(bǔ)企業(yè)的崗位空缺.職務(wù)分析是聘任工作的基礎(chǔ).根據(jù)職務(wù)分析所得結(jié)論，就可以準(zhǔn)備工作說明書和職務(wù)要求細(xì)則，這兩項(xiàng)都是在招聘中所需使用的材料。在人員選拔過程中，應(yīng)特別注意選擇最符合要求的員工來填補(bǔ)企業(yè)的崗位空缺。員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)工作包括想新雇員介紹企業(yè)的各種情況、對現(xiàn)有員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)、鼓勵(lì)和幫助員工在多方面提高和發(fā)展等內(nèi)容.在職務(wù)不斷演化和改變的環(huán)境下，為了適應(yīng)技術(shù)的變化，企業(yè)就必須對員工進(jìn)行培訓(xùn)和再培訓(xùn)。此外，為迎接未來的挑戰(zhàn)，還必須鼓勵(lì)各級負(fù)責(zé)人、管理者和所有員工不斷有所發(fā)展和提高。為此企業(yè)一般制定了員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,這種計(jì)劃的目的,是為那些在企業(yè)內(nèi)尋求自我發(fā)展的員工設(shè)計(jì)出發(fā)展的路徑，并安排為此所需要的有關(guān)活動(dòng)。為了提高員工的工作成效，企業(yè)還應(yīng)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，以確定員工的本職工作究竟做的怎么樣.報(bào)酬就是通過薪金、獎(jiǎng)勵(lì)和福利等方式來報(bào)答為企業(yè)工作的員工。企業(yè)必須認(rèn)真設(shè)計(jì)和不斷完善基本工資和薪酬制度。除了工薪以外,越來越多的企業(yè)好指定了某些獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，例如利潤分享和工作獎(jiǎng)勵(lì)等.但是另一方面，快速增長的福利費(fèi)用，特別是扶搖直上的醫(yī)療的保健費(fèi)用,仍將繼續(xù)是一個(gè)值得思考和認(rèn)真對待的重大問題。如果員工和企業(yè)雙方都想聯(lián)手共創(chuàng)繁榮,那么管理著和員工就必須卓有成效地處理雙方的關(guān)系。不論員工是否由工會(huì)來代表，企業(yè)都必須重視與員工健康、人身安全和財(cái)物保障有關(guān)的各項(xiàng)工作。為促成企業(yè)與員工的良好關(guān)系，企業(yè)還必須保障員工的各種權(quán)利.另外為了使員工如同管理者那樣準(zhǔn)確地了解企業(yè)對員工的期望.企業(yè)還必須制定、傳達(dá)和不斷更新人力資源政策和規(guī)則。在有工會(huì)的企業(yè)中，企業(yè)還應(yīng)重視和處理好資方和工會(huì)的關(guān)系。1.2人力資源管理系統(tǒng)的作用人力資源管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件為基礎(chǔ)的，新的人力資源管理模式,通過集中式的信息庫、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。一般來說，可以分為四個(gè)部分來理解人力資源管理系統(tǒng)。管理人員角色和目標(biāo)的改變傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理人員的絕大部分精力將耗費(fèi)在繁瑣的日常行政事務(wù)處理上，而作為企業(yè)管理層的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏.通過人力資源管理系統(tǒng)管理人員將決大部分精力放在管理層提供咨詢、建議上，而在行政事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，只需占用HR人員極少的精力和時(shí)間。提供更好的服務(wù)人力資源管理系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息,加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需要的各種信息，并根據(jù)相關(guān)信息做出決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案。3.降低成本人力資源管理系統(tǒng)通過減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減少通訊費(fèi)用等途徑達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。4.革新管理理念人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是達(dá)到革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式、優(yōu)化人力資源管理。先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用與人力資源管理時(shí)，并不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做的更好，更重要的是，做些對于企業(yè)來講更有效率的事情，成為管理層的決策支持者,為決策提供信息和解決方案.2功能分析與系統(tǒng)流程圖由于篇幅有限，本實(shí)例詳細(xì)介紹如圖1所示的功能開發(fā)過程，并簡化其中各功能所包含的屬性，其他功能讀者完全可以參照這些功能的開發(fā)方法實(shí)現(xiàn)。人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)圖1詳細(xì)介紹的功能模塊歷史工資歷史工資獎(jiǎng)勵(lì)記錄歷史工資懲罰記錄當(dāng)月工資管理修改明細(xì)并計(jì)算從歷史導(dǎo)入導(dǎo)入到歷史圖2系統(tǒng)流程圖3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一個(gè)基本的人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包括多張數(shù)據(jù)表，分別存放相應(yīng)子功能的數(shù)據(jù)信息，其中組織機(jī)構(gòu)編碼表和職員基本信息表是起關(guān)鍵作用的表，用于存放基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息。其他涉及組織機(jī)構(gòu)信息和職員信息的數(shù)據(jù)表,都只記錄機(jī)構(gòu)或職員的編號，根據(jù)作為外鍵的編號字段和組織機(jī)構(gòu)編碼表或職員基本信息表相對應(yīng).因此這2張表和其他數(shù)據(jù)表間的關(guān)系是1：N的關(guān)系.本程序共需8張表，用途分別如表1所示。表1系統(tǒng)數(shù)據(jù)表及其用途數(shù)據(jù)表名稱數(shù)據(jù)表用途用戶清單保存系統(tǒng)使用者的信息職員基本信息表用于保存企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息，包括機(jī)構(gòu)間的層次編碼等組織機(jī)構(gòu)編碼表用于保存企業(yè)員工的基本信息月工資統(tǒng)計(jì)表用于保存、計(jì)算當(dāng)月的員工工資個(gè)人所得稅表用于保存?zhèn)€人所得稅的稅率數(shù)據(jù)工資發(fā)放歷史表用于保存所有月份工資發(fā)放的歷史職員獎(jiǎng)勵(lì)表用于保存員工的獎(jiǎng)勵(lì)情況職員懲罰表用于保存員工的懲罰情況以下為數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系圖圖3數(shù)據(jù)表關(guān)系圖3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫打開SQLServer企業(yè)管理器，新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，將其命名為hrmbook.后面幾小節(jié)我們將列出幾個(gè)重點(diǎn)的數(shù)據(jù)表的建庫腳本。3。2創(chuàng)建“組織機(jī)構(gòu)編碼表”CREATETABLE[dbo］。［組織機(jī)構(gòu)編碼表]( ［內(nèi)部編號］［int］IDENTITY(1,1)NOTNULL, [類別][varchar］(100）NULL， [AbsIndex][int］NULL， ［ItemIndex］［int］NULL, [ItemLevel］[int］NULL， [ParentIndex］［int]NULL, [類別號］[char］(10)NULL， ［單位編號][varchar]（20)NOTNULLPRIMARYKEY, [單位名稱]［varchar]（100）NULL, ［拼音編碼][varchar］（50）NULL, ［單位地址][varchar］（100)NULL， [單位號碼][varchar］（50）NULL， [開戶銀行][varchar］(100）NULL, [帳號］［varchar](50)NULL, ［開戶全稱][varchar］(100）NULL)ON［PRIMARY］GO3。3創(chuàng)建“職員基本信息表”CREATETABLE[dbo].［職員基本信息表］（ [內(nèi)部編號］[int]IDENTITY(1，1)NOTNULL, ［職員編號][varchar](30)NOTNULLPRIMARYKEY， [姓名]［varchar］(20）NOTNULL， ［姓名簡碼]［varchar］（10)NULL, ［性別］［varchar]（2)NULL， ［出生日期][int]NULL, [年齡][int]NULL， ［籍貫]［varchar］（50)NULL, ［民族]［varchar］（20)NULL， ［文化程度］[char]（50)NULL， [畢業(yè)學(xué)校]［char]（100）NULL, [健康狀況][varchar]（50）NULL, [婚姻狀況][varchar]（10)NULL， ［身份證號碼］［varchar]（18)NULL， [家庭］［varchar](50）NULL, [辦公][varchar](50)NULL， []［varchar]（50)NULL，[電子郵件地址］［varchar］（50）NULL， ［職工賬號][varchar](20）NULL， ［單位編號］［varchar](20）NULL, ［備注][varchar］（100）NULL）ON［PRIMARY]GO3。4創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)表CREATETABLE［dbo］.[用戶清單］（ ［用戶編號］[char］(6）NOTNULL, ［部門］[char］（20）NOTNULL, ［姓名]［char］（10）NOTNULL, ［性別]［char］（2）NOTNULL, ［密碼］［char]（10）NULL）ON[PRIMARY]GOCREATETABLE[dbo］.［月工資統(tǒng)計(jì)表］( ［日期]［int]NULL， [職員編號］[varchar］（30)NotNULLPRIMARYKEY, [基本工資］[float］NULLDEFAULT（0）， [浮動(dòng)工資］［decimal]（26，2)NULLDEFAULT(0), [合同補(bǔ)］［decimal](26，2）NULLDEFAULT（0)， [糧副補(bǔ)][decimal］(26,2)NULLDEFAULT（0）, ［房補(bǔ)][decimal](26,2)NULLDEFAULT（0)， [臨時(shí)補(bǔ)］［decimal］（26,2）NULLDEFAULT(0)， ［職務(wù)工資］[decimal]（26,2）NULLDEFAULT(0）, [工齡工資]［decimal]（26,2)NULLDEFAULT(0)，［考核工資］[decimal］(26，2)NULLDEFAULT（0)， ［獎(jiǎng)金］[decimal］（26，2)NULLDEFAULT(0)， ［應(yīng)發(fā)金額合計(jì)］［decimal]（26，2）NULLDEFAULT（0）, ［房租]［decimal]（26，2）NULLDEFAULT（0）, [水電費(fèi)]［decimal］（26，2)NULLDEFAULT（0)， [請假扣除］［decimal](26,2）NULLDEFAULT(0), [考勤扣除］[decimal](26，2）NULLDEFAULT（0)， ［罰款]［decimal］(26,2）NULLDEFAULT（0), [住房公積金］［decimal]（26,2）NULLDEFAULT(0), ［醫(yī)療保險(xiǎn)][decimal](26，2）NULLDEFAULT(0)， [養(yǎng)老保險(xiǎn)］[decimal]（26，2）NULLDEFAULT（0）， ［失業(yè)保險(xiǎn)］[decimal]（26,2)NULLDEFAULT(0）, ［生育保險(xiǎn)］[decimal］（26，2)NULLDEFAULT（0）, ［工傷保險(xiǎn)][decimal](26，2）NULLDEFAULT(0)， [應(yīng)扣金額合計(jì)][decimal]（26，2)NULLDEFAULT(0）, [工資合計(jì)］[decimal］(26，2）NULLDEFAULT（0）, [個(gè)人所得稅][decimal](26，2)NULLDEFAULT（0）， [實(shí)發(fā)金額]［decimal］(26，2)NULLDEFAULT(0）， [發(fā)放否]［char]（10）NULL， ［月份］[int］NULL)ON［PRIMARY］GOCREATETABLE[dbo]。[個(gè)人所得稅表]( ［編號][int］NOTNULLPRIMARYKEY, [級數(shù)][char］(2）NOTNULL， [不計(jì)稅工資］［decimal］（26,2)NOTNULLDEFAULT(800）, ［工資下限][decimal］(26，2）NOTNULLDEFAULT（0)， ［工資上限］[decimal](26，2）NOTNULLDEFAULT(0）, ［個(gè)人所得稅率］［decimal］（26，2)NOTNULLDEFAULT(0）, [速算扣除數(shù)][decimal]（26，2）NOTNULLDEFAULT（0）, ［備注］［varchar]（50）NULL）ON[PRIMARY]GOCREATETABLE［dbo］。［工資發(fā)放歷史表］( [日期]［int］NULL, ［職員編號]［varchar]（30）NULL， ［基本工資］[float］NULL, [浮動(dòng)工資]［decimal](26,2)NULL, ［合同補(bǔ)][decimal]（26,2）NULL, [糧副補(bǔ)]［decimal］（26,2）NULL, ［房補(bǔ)]［decimal］(26，2)NULL， ［臨時(shí)補(bǔ)][decimal］(26,2）NULL， ［職務(wù)工資]［decimal］（26,2）NULL, ［工齡工資][decimal](26,2）NULL, ［考核工資］［decimal]（26,2)NULL, ［獎(jiǎng)金］[decimal］（26,2）NULL， ［應(yīng)發(fā)金額合計(jì)][decimal]（26，2）NULL， [房租][decimal](26，2)NULL, ［水電費(fèi)][decimal］(26,2）NULL， [請假扣除]［decimal]（26，2)NULL， ［考勤扣除］［decimal］（26,2)NULL， ［罰款]［decimal](26,2）NULL, ［住房公積金][decimal］(26,2)NULL, ［醫(yī)療保險(xiǎn)]［decimal］（26，2）NULL， [養(yǎng)老保險(xiǎn)］[decimal](26,2)NULL, ［失業(yè)保險(xiǎn)］[decimal]（26,2)NULL, [生育保險(xiǎn)][decimal]（26,2)NULL， [工傷保險(xiǎn)］[decimal］(26，2)NULL， ［應(yīng)扣金額合計(jì)］[decimal](26，2）NULL, [工資合計(jì)][decimal］(26,2）NULL, ［個(gè)人所得稅]［decimal]（26,2)NULL， ［實(shí)發(fā)金額］[decimal］(26,2）NULL, [發(fā)放否]［char](10）NULL, ［月份］[int］NULL）ON［PRIMARY]GOCREATETABLE[dbo].[職員獎(jiǎng)勵(lì)表]( ［序號]［int］IDENTITY(1,1)NOTNULLPRIMARYKEY, ［職員編號][varchar］(30)NOTNULL， ［獎(jiǎng)勵(lì)類型][varchar］(20)NULL， [獎(jiǎng)勵(lì)金額][float］NULLDEFAULT（0）, [是否計(jì)入工資][char]（10)NULLDEFAULT（’否’）, [獎(jiǎng)勵(lì)原因][varchar］（50）NULL, ［部門意見][varchar]（100）NULL, [獎(jiǎng)勵(lì)日期］[int]NULL）ON[PRIMARY]GOCREATETABLE[dbo］.[職員懲罰表]( [序號]［int]IDENTITY(1,1）NOTNULLPRIMARYKEY， [職員編號][varchar]（30）NOTNULL, ［懲罰類型]［varchar]（20)NULL， [懲罰金額］[float]NULLDEFAULT（0), ［是否計(jì)入工資］[char](10)NULLDEFAULT（'否’)， [懲罰原因］［varchar]（50）NULL, ［部門意見][varchar］(100）NULL， [懲罰日期]［int]NULL)ON[PRIMARY］GO3.5創(chuàng)建外部關(guān)鍵字ALTERTABLE[dbo］.[月工資統(tǒng)計(jì)表]ADD CONSTRAINT［FK_月工資統(tǒng)計(jì)表_職員基本信息表］FOREIGNKEY （ ［職員編號] ）REFERENCES［dbo］。[職員基本信息表]( ［職員編號］ ）GOALTERTABLE［dbo］.[工資發(fā)放歷史表］ADD CONSTRAINT［FK_工資發(fā)放歷史表_職員基本信息表］FOREIGNKEY ( [職員編號］ ）REFERENCES[dbo]。[職員基本信息表]( ［職員編號] )GOALTERTABLE［dbo]。［職員獎(jiǎng)勵(lì)表]ADD CONSTRAINT［FK_職員獎(jiǎng)勵(lì)表_職員基本信息表］FOREIGNKEY （ ［職員編號] )REFERENCES[dbo］.［職員基本信息表］（ [職員編號］ ）GOALTERTABLE[dbo].［職員懲罰表]ADD CONSTRAINT[FK_職員懲罰表_職員基本信息表]FOREIGNKEY （ [職員編號］ )REFERENCES［dbo］.[職員基本信息表]( [職員編號] ）GO3。6創(chuàng)建存儲(chǔ)過程系統(tǒng)使用了四個(gè)存儲(chǔ)過程,分別實(shí)現(xiàn)從歷史導(dǎo)入工資明細(xì)、計(jì)算當(dāng)月工資和工資發(fā)放的功能。這些存儲(chǔ)過程都在“當(dāng)月工資管理"模塊中使用，可以通過以下的腳本代碼創(chuàng)建。ifexists（select*fromdbo.sysobjectswhereid=object_id(N’［dbo］.[sf_空數(shù)據(jù)置0]’)andOBJECTPROPERTY(id，N'IsProcedure')=1）dropprocedure[dbo］.[sf_空數(shù)據(jù)置0]GOifexists（select＊fromdbo。sysobjectswhereid=object_id(N'［dbo].[sf_形成月工資統(tǒng)計(jì)表]'）andOBJECTPROPERTY(id，N'IsProcedure')=1)dropprocedure［dbo].［sf_形成月工資統(tǒng)計(jì)表]GOifexists（select*fromdbo。sysobjectswhereid=object_id（N'［dbo］.[sf_當(dāng)月工資統(tǒng)計(jì)]’)andOBJECTPROPERTY（id，N’IsProcedure’)=1)dropprocedure[dbo］。[sf_當(dāng)月工資統(tǒng)計(jì)］GOifexists(select＊fromdbo.sysobjectswhereid=object_id（N’［dbo]。[sf_當(dāng)月工資發(fā)放]'）andOBJECTPROPERTY(id,N’IsProcedure’）=1）dropprocedure［dbo］.[sf_當(dāng)月工資發(fā)放]GO—-————-—--——-———-createproceduresf_空數(shù)據(jù)置0asbegintransaction update月工資統(tǒng)計(jì)表set基本工資=0where基本工資isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set職務(wù)工資=0where職務(wù)工資isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set工齡工資=0where工齡工資isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set考核工資=0where考核工資isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set獎(jiǎng)金=0where獎(jiǎng)金isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set應(yīng)發(fā)金額合計(jì)=0where應(yīng)發(fā)金額合計(jì)isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set房租=0where房租isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set水電費(fèi)=0where水電費(fèi)isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set請假扣除=0where請假扣除isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set罰款=0where罰款isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set考勤扣除=0where考勤扣除isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set住房公積金=0where住房公積金isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set醫(yī)療保險(xiǎn)=0where醫(yī)療保險(xiǎn)isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set養(yǎng)老保險(xiǎn)=0where養(yǎng)老保險(xiǎn)isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set應(yīng)扣金額合計(jì)=0where應(yīng)扣金額合計(jì)isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set失業(yè)保險(xiǎn)=0where失業(yè)保險(xiǎn)isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set個(gè)人所得稅=0where個(gè)人所得稅isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set工資合計(jì)=0where工資合計(jì)isnull update月工資統(tǒng)計(jì)表set實(shí)發(fā)金額=0where實(shí)發(fā)金額isnull update個(gè)人所得稅表set個(gè)人所得稅率=0where個(gè)人所得稅率isnullcommitGO-————--——————————--—createproceduresf_當(dāng)月工資統(tǒng)計(jì)asbegintransaction declare@monthint select@month=日期from月工資統(tǒng)計(jì)表 --計(jì)算獎(jiǎng)金 update月工資統(tǒng)計(jì)表set獎(jiǎng)金= （selectsum（獎(jiǎng)勵(lì)金額）from職員獎(jiǎng)勵(lì)表asiwherei.是否計(jì)入工資=’是'and i.獎(jiǎng)勵(lì)日期>@month＊100andi。獎(jiǎng)勵(lì)日期<（@month+1）*100 groupbyi.職員編號havingi.職員編號=月工資統(tǒng)計(jì)表。職員編號) update月工資統(tǒng)計(jì)表set獎(jiǎng)金=0where獎(jiǎng)金isnull --計(jì)算懲罰 update月工資統(tǒng)計(jì)表set罰款= (selectsum（懲罰金額)from職員懲罰表asiwherei。是否計(jì)入工資=’是'and i。懲罰日期〉@month＊100andi.懲罰日期<(＠m(xù)onth+1)*100 groupbyi.職員編號havingi。職員編號=月工資統(tǒng)計(jì)表。職員編號） update月工資統(tǒng)計(jì)表set罰款=0where罰款isnull -—將空數(shù)據(jù)置0 execsf_空數(shù)據(jù)置0 --計(jì)算應(yīng)發(fā)/應(yīng)扣/工資合計(jì) update