hx ps dbp服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程

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作者

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修訂

01

許衛(wèi)紅

2011.10.13

初稿

1.0

02

許衛(wèi)紅/楊勇清

2011.10.21

修訂后提交簽署

1.0

審批信息

姓名

功能

批準(zhǔn)日期

簽名

分發(fā)信息

姓名

功能

簡(jiǎn)介

本文檔是對(duì)于華興玻璃SAP項(xiàng)目管理模塊中服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程的詳細(xì)描述。主要是為了規(guī)范服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)、審批流程，保證服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)審批按規(guī)定進(jìn)行審批及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

流程圖例

以下是一些在流程中使用的符號(hào)：

項(xiàng)目范圍和目標(biāo)

本文檔主要介紹服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)、審批、以及在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整的業(yè)務(wù)流程，旨在規(guī)范服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)。

項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)的流程

在范圍內(nèi)的流程和數(shù)據(jù)的詳細(xì)列表：

HX-PS-DBP_024

服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程

管理流程描述

對(duì)服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行管理，該流程描述了服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)、審批及系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整的業(yè)務(wù)處

理。

HX-PS-DBP_024服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程

需求和細(xì)節(jié)預(yù)期

實(shí)現(xiàn)外包服務(wù)信息分類管理，在SAP系統(tǒng)中的集中管理；

通過(guò)服務(wù)主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成；

在SAP系統(tǒng)中維護(hù)服務(wù)主數(shù)據(jù)之前需財(cái)會(huì)中心對(duì)服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單進(jìn)行審批；（ERP系統(tǒng)上線前會(huì)統(tǒng)一在系統(tǒng)中維護(hù)）；

財(cái)會(huì)中心根據(jù)審批通過(guò)的服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單在SAP系統(tǒng)中維護(hù)服務(wù)主數(shù)據(jù)；

服務(wù)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)表單，一式三聯(lián)，創(chuàng)建完成后，申請(qǐng)人員、財(cái)務(wù)人員、主數(shù)據(jù)維護(hù)人員各一份存檔。

流程功能描述

PS-DBP-024項(xiàng)目管理-服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程

項(xiàng)目管理

華興玻璃集團(tuán)SAP實(shí)施項(xiàng)目

角色

項(xiàng)目歸口

管理部門(mén)

財(cái)會(huì)中心

主管

財(cái)會(huì)中心

資產(chǎn)會(huì)計(jì)

流程

開(kāi)始

30維護(hù)服務(wù)主數(shù)據(jù)

不通過(guò)

不通過(guò)

標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)主數(shù)

維護(hù)申請(qǐng)表

結(jié)束

備注

文件名稱:VisioDocument

狀態(tài):初稿

保密文件 第2共3

步驟編號(hào)

責(zé)任部門(mén)

步驟描述

輸入

輸出

事務(wù)代碼

報(bào)表/表單編號(hào)

注釋

10

項(xiàng)目歸口管理部門(mén)

項(xiàng)目管理部填寫(xiě)服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表

20

財(cái)會(huì)中心主管

審核服務(wù)主數(shù)據(jù)

30

財(cái)會(huì)中心資產(chǎn)會(huì)計(jì)

維護(hù)服務(wù)主數(shù)據(jù)

AC01/AC02

/AC03

步驟編號(hào)

責(zé)任部門(mén)

步驟描述

輸入

輸出

事務(wù)代碼

報(bào)表/表單編號(hào)

注釋

40

財(cái)會(huì)中心主管

審核服務(wù)主數(shù)據(jù)

變革和影響

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和實(shí)時(shí)更新；

把主要合同細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，為統(tǒng)計(jì)分析提供可能；

合同的細(xì)化管理：服務(wù)主數(shù)據(jù)可以對(duì)合同的細(xì)項(xiàng)進(jìn)行分析，進(jìn)度追蹤；

整理主要的合同的細(xì)項(xiàng)，創(chuàng)建服務(wù)主數(shù)據(jù)；

服務(wù)主數(shù)據(jù)通過(guò)分類，可以指定集成財(cái)務(wù)憑證的會(huì)計(jì)科目。

差異信息

目前華興公司暫時(shí)沒(méi)有對(duì)服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。

定制要素

定義服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限給相應(yīng)用戶。

4.0相關(guān)性

設(shè)計(jì)相關(guān)服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表。

5.0附錄

無(wú)。

.3變革和影響

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和實(shí)時(shí)更新；

把主要合同細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，為統(tǒng)計(jì)分析提供可能；

合同的細(xì)化管理：服務(wù)主數(shù)據(jù)可以對(duì)合同的細(xì)項(xiàng)進(jìn)行分析，進(jìn)度追蹤；

整理主要的合同的細(xì)項(xiàng)，創(chuàng)建服務(wù)主數(shù)據(jù)；

服務(wù)主數(shù)據(jù)通過(guò)分類，可以指定集成財(cái)務(wù)憑證的會(huì)計(jì)科目。

差異信息

目前華興公司暫時(shí)