某企業(yè)成立40周年慶典方案課件

項目管理綜合應(yīng)用案例某企業(yè)40周年慶典項目管理綜合應(yīng)用案例某企業(yè)40周年慶典某企業(yè)40周年慶典項目案例研討日程表準(zhǔn)備工作 18:10~18:25 項目經(jīng)理宣讀案例,分配小組成員工作總體規(guī)劃 18:25~18:35

形成案例研討計劃,確定工作方法

18:35~18:45 小組討論確定項目目標(biāo),討論確定組織機(jī)構(gòu);討論確定里程碑單項工作 18:45~18:55 進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,討論確定責(zé)任分配矩陣,討論確定工作關(guān)系. 18:55~19:25

初步制定雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,初步制定甘特圖計劃 19:25~19:35 小組討論確定人力資源分配,費用估算

19:35~20:00

形成項目執(zhí)行情況報告框架,雙代號網(wǎng)絡(luò)前鋒線

20:00~20:10

小組討論風(fēng)險識別,評估,分析,對策的方法糾偏定稿 20:10~20:40 小組詳細(xì)討論分析各部分內(nèi)容正確性,交叉檢查工作偏差

20:40~21:00 項目成員完成糾偏,綜合匯總電子文件,小組繼續(xù)討論定稿文件交付

21:00~ 文件交付,案例匯報

某企業(yè)40周年慶典項目案例研討日程表準(zhǔn)備工作 18:10~團(tuán)隊分工與協(xié)作團(tuán)隊分工原則：根據(jù)經(jīng)驗,特點,風(fēng)格,信任,自愿,協(xié)商,團(tuán)結(jié),協(xié)作八大原則項目經(jīng)理職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)項目計劃,組織項目實施,進(jìn)行項目監(jiān)控,保證目標(biāo)實現(xiàn)第一部分 項目總體框架(背景描述,目標(biāo)描述,實施流程,組織機(jī)構(gòu))胡傳軍

項目經(jīng)理第二部分 工作分解分配(里程碑，工作分解,責(zé)任分配,工作關(guān)系)俞峰項目成員第三部分 項目進(jìn)度管理(網(wǎng)絡(luò)計劃,進(jìn)度甘特圖,進(jìn)度控制)

胡傳軍項目成員第四部分 項目費用管理(費用預(yù)算,費用控制)陳勇項目成員第五部分 項目風(fēng)險管理(風(fēng)險規(guī)劃,風(fēng)險應(yīng)對,風(fēng)險報告) 盛鵬項目成員第六部分 項目執(zhí)行報告(項目執(zhí)行狀態(tài)報告,項目總結(jié)）范武松項目成員團(tuán)隊分工與協(xié)作團(tuán)隊分工原則：根據(jù)經(jīng)驗,特點,風(fēng)格,第一部分:項目背景和總體框架

第一部分:項目背景和總體框架項目背景某大型國有集團(tuán)企業(yè)，主要是生產(chǎn)化工產(chǎn)品，建廠幾十年來，取得了輝煌的成績。2012年12月1日，適逢建廠40周年，工廠領(lǐng)導(dǎo)決定召開一個40周年慶典大會，可以借此邀請上級及同行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)參加，也可以邀請新聞媒體的記者參加，以增大宣傳的力度，進(jìn)一步擴(kuò)大該廠在同行業(yè)的影響。由于這次慶?；顒右?guī)模大，任務(wù)繁重，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定，一位項目管理專家被認(rèn)命為本次“集團(tuán)慶典活動”的項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)慶祝大會的計劃和實施工作。本次慶典活動，集團(tuán)準(zhǔn)備投入200萬元，慶典活動籌備開始時間為2012年6月1日。項目背景某大型國有集團(tuán)企業(yè)，主要是生產(chǎn)化工產(chǎn)品，建廠幾十年來正式宣布未來公司戰(zhàn)略規(guī)劃，擴(kuò)大合作伙伴、目標(biāo)客戶以及媒體朋友的關(guān)注；進(jìn)一步加強(qiáng)與媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境；借助慶典機(jī)會，建立起與該區(qū)域市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。2項目總體目標(biāo)2項目總體目標(biāo)某企業(yè)40周年慶典項目實施理念

目標(biāo)范圍范圍定義,范圍規(guī)劃結(jié)構(gòu)分解,變更控制

工作進(jìn)度活動排序,時間估計網(wǎng)絡(luò)計劃,進(jìn)度控制前鋒線總體費用資源規(guī)劃,成本估算,成本預(yù)算,成本控制,掙值法

人力組織組織設(shè)計,責(zé)任分配,團(tuán)隊建設(shè),溝通管理,

質(zhì)量控制質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量保證質(zhì)量控制,ISO9000PDCA循環(huán)法采用了 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 系統(tǒng)工程的思想 目標(biāo)管理的方式 科學(xué)先進(jìn)的工具從項目五大要素入手對項目實施動態(tài)管理多目標(biāo)體系某企業(yè)40周年慶典項目實施理念目標(biāo)范圍工作進(jìn)度質(zhì)量控制4.項目組織機(jī)構(gòu)(1)40周年慶典活動項目組織委員會項目經(jīng)理（胡傳軍）外聯(lián)部綜合組宣傳部

人力部接待部財務(wù)部陳勇盛鵬俞峰胡傳軍范武松

4.項目組織機(jī)構(gòu)(1)40第二部分工作分解與分配

第二部分工作分解與分配項目里程碑計劃慶典籌備開始項目準(zhǔn)備完成慶典活動實施完成宣傳推廣完成場地準(zhǔn)備完成活動準(zhǔn)備完成6.16.299.79.1011.3012.1評估總結(jié)12.3項目里程碑計劃慶典籌備開始項目準(zhǔn)備完成慶典活動實施完成宣傳推2.分解工作結(jié)構(gòu)（WBS）2.分解工作結(jié)構(gòu)（WBS）

第三部分：項目進(jìn)度管理

40周年慶典項目甘特圖40周年慶典項目甘特圖某企業(yè)成立40周年慶典方案課件某企業(yè)成立40周年慶典項目網(wǎng)絡(luò)圖ABCDEFGHIJABCDEFGHIJKLMNOPQR項目開始資料準(zhǔn)備成立機(jī)構(gòu)擬定方案新聞發(fā)布媒體宣傳宣傳資料場地確定場地設(shè)計場地布置人員邀請接待安排節(jié)目安排會餐安排慶典實施項目匯報項目總結(jié)結(jié)束KLMNPOQR某企業(yè)成立40周年慶典項目網(wǎng)絡(luò)圖ABCDEFGHIJABCD

第四部分：項目費用管理

費用預(yù)算項目費用金額會場費用100000住宿費用50000會場布置費用100000禮品費用350000媒體費用400000餐飲費用200000節(jié)目演出費用750000公雜費用50000合計2000000費用預(yù)算項目費用金額會場費用100000住宿費用50000會費用控制1、堅持詢價采購原則。2、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，實行總額控制。3、完善費用審批手續(xù)。4、重點費用優(yōu)先保證。費用控制1、堅持詢價采購原則。風(fēng)險分析及應(yīng)對1、氣候一般惡劣氣候可采用室內(nèi)慶典解決。遇到自然災(zāi)害難以克服時，考慮重新安排慶典時間。2、人員缺席請柬提前一周送達(dá)并落實人員交通等問題，確保與會人員如期出席。3、停水、停電與會場工作人員密切配合，預(yù)備發(fā)電設(shè)備和純凈水以備急需。風(fēng)險分析及應(yīng)對1、氣候風(fēng)險分析及應(yīng)對4、安全做好安保工作，所有人員均憑證入場。5、演出與演出單位簽訂風(fēng)險協(xié)議，確保演出順利進(jìn)行。6、費用嚴(yán)格按費用預(yù)算進(jìn)行控制。風(fēng)險分析及應(yīng)對4、安全本項目與人有關(guān)的問題及注意事項1、擬定出席慶典儀式的賓客名單，包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、知名人士、媒體、社團(tuán)等賓客名單；