阿布扎比國(guó)際金融中心開幕式及論壇策劃案

-阿布扎比金融中心-中國(guó)區(qū)代表處開幕式及論壇INDEX01.活動(dòng)背景我們對(duì)項(xiàng)目背景的理解和分析02.創(chuàng)意推導(dǎo)03.活動(dòng)呈現(xiàn)對(duì)活動(dòng)基調(diào)的梳理，活動(dòng)主題的創(chuàng)意推導(dǎo)平面視覺形象、3D視覺效果呈現(xiàn)，活動(dòng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)創(chuàng)意04.項(xiàng)目管理項(xiàng)目執(zhí)行細(xì)節(jié)，項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理和執(zhí)行保障SECTION01活動(dòng)背景一座融合現(xiàn)代與未來的城市ModernAndFuture多極主導(dǎo)的未來世界貿(mào)易新格局正在形成，阿聯(lián)酋無疑是這一新格局中的重要節(jié)點(diǎn)，而低調(diào)奢華的阿布扎比，積極轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，融合現(xiàn)代與未來，引領(lǐng)著時(shí)代發(fā)展。崛起中的“全球金融和商業(yè)樞紐”AbuDhabiIsEmergingADGM旨在推動(dòng)阿布扎比成為全球商業(yè)和金融中心，促進(jìn)中東、非洲和亞洲經(jīng)濟(jì)發(fā)展。隨著阿布扎比的崛起，她對(duì)高水平的基礎(chǔ)設(shè)施、金融服務(wù)、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)有著巨大的市場(chǎng)需求。合力共建“一帶一路”Co-constructionTheBeltAndRoad“一帶一路”與阿布扎比發(fā)展戰(zhàn)略不謀而合，憑借自身的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，阿布扎比必將在”一帶一路”規(guī)劃中進(jìn)一步凸顯其樞紐作用。中國(guó)企業(yè)則可以利用ADGM作為跳板或橋頭堡，輻射到中東地區(qū)和非洲國(guó)家，這也成為中國(guó)企業(yè)全球投資新的戰(zhàn)略選擇?；顒?dòng)基本信息BasicInformation2018年4月底或5月初（1天）會(huì)議時(shí)間金融街麗茲卡爾頓酒店會(huì)議地點(diǎn)200-250人（ADGM高層、政府高層）參會(huì)人員合作項(xiàng)目簽約、開幕儀式、發(fā)展論壇等主要內(nèi)容SECTION02創(chuàng)意推導(dǎo)Opportunity機(jī)遇“一帶一路”——中國(guó)與中東合作的新機(jī)遇目前連接中國(guó)與中東的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)形成，未來，如何進(jìn)一步擴(kuò)大這個(gè)網(wǎng)絡(luò)就變得尤為重要，如何進(jìn)一步擴(kuò)大中東連接世界的中央樞紐作用很值得探討。共Share享“一帶一路”是中國(guó)的，但更是世界的，版權(quán)雖屬中國(guó)，但收益為各國(guó)共享?！耙粠б宦贰背h，成為中國(guó)與阿拉伯世界的重要紐帶，而ADGM將在其中扮演重要角色。作合Cooperation“一帶一路”倡議提出四年多來，合作不斷開花結(jié)果，影響迅速席卷全球，成為迄今最受歡迎的國(guó)際公共產(chǎn)品，也是目前前景最好的國(guó)際合作平臺(tái)。如今，已初步完成規(guī)劃和布局，正在向2.0階段邁進(jìn)的“一帶一路”將越走越寬。經(jīng)典黑與白All-winBLACKANDWHITE輕松應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)合需求All-win共贏“一帶一路”構(gòu)想與本國(guó)的發(fā)展規(guī)劃深度契合，阿聯(lián)酋完全有理由、有能力通過在“一帶一路”建設(shè)中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)與作用，攜手沿線國(guó)家實(shí)現(xiàn)互利共贏。構(gòu)建“一帶一路”金融大動(dòng)脈,助力“一帶一路”沿線國(guó)家發(fā)展插上騰飛的翅膀。主題推薦SloganProposal共享絲路機(jī)遇共贏繁榮未來備選slogan：1.機(jī)遇與融合丨共創(chuàng)絲路新傳奇2.共建絲路共享繁榮3.擁抱時(shí)代機(jī)遇實(shí)現(xiàn)絲路共贏阿布扎比金融中心中國(guó)區(qū)代表處開幕式及論壇SECTION03創(chuàng)意呈現(xiàn)主視覺設(shè)計(jì)一KeyVisualOption1創(chuàng)意闡釋：畫面重點(diǎn)突出中阿合作，以北京和阿布扎比城市線條為主要內(nèi)容，并以橋梁連接，寓意合作共贏，中國(guó)金融企業(yè)與ADGM一道，攜手共建繁榮。主視覺設(shè)計(jì)二KeyVisualOption2創(chuàng)意闡釋：以大面積白色作為畫面主基調(diào)，純凈而干脆，寓意著前途的光明和對(duì)未來的憧憬，以ADGM為紐帶，中阿緊緊相連，共同面向繁榮未來。延展設(shè)計(jì)ExtendingDesign18會(huì)議地點(diǎn)ConferenceVenue19金融街麗思卡爾頓酒店會(huì)議地點(diǎn)：北京市西城區(qū)金城坊東街1號(hào)金融街麗思卡爾頓酒店二層區(qū)域規(guī)劃SiteLayout人員動(dòng)線RouteOfTheWalk簽到處Sign-inDesk簽到處Sign-inDesk介紹展板BackgroundPlate展示ADGM相關(guān)介紹、會(huì)議日程、演講嘉賓介紹等信息茶歇區(qū)TeaBreak會(huì)場(chǎng)效果ConferenceSite會(huì)場(chǎng)效果ConferenceSite會(huì)場(chǎng)效果ConferenceSite活動(dòng)日程ConferenceAgenda29時(shí)間時(shí)長(zhǎng)活動(dòng)內(nèi)容備注09:30-10:0030’簽到入場(chǎng)暖場(chǎng)音樂及視頻10:00-10:033’主持人開場(chǎng)介紹重要來賓10:03-10:3532’VIP講話5位VIP講話10:35-11:0025’項(xiàng)目簽約儀式7個(gè)項(xiàng)目簽約11:00-11:3030’開幕儀式中阿開幕表演12:00-14:00120’午餐全清真VIP餐及商務(wù)餐、媒體專訪14:00-14:055’開場(chǎng)視頻5分鐘創(chuàng)意視頻14:05-14:1510’CEO講話ADGM方14:15-15:3075’論壇第一場(chǎng)15:30-15:4515’茶歇中阿特色茶歇15:45-17:0075’論壇第二場(chǎng)17:00-17:3030’散場(chǎng)主持人開場(chǎng)OpeningRemarks開場(chǎng)白：主持人開場(chǎng)，介紹到場(chǎng)貴賓，感謝所有嘉賓的到來。VIP講話VIPSpeechVIP講話：主持人邀請(qǐng)5位VIP依次上臺(tái)發(fā)表講話。項(xiàng)目簽約儀式SigningCeremony簽約儀式：7個(gè)合作項(xiàng)目雙方依次上臺(tái)簽約蓋章，仿古中式卷軸作為雙方簽約道具，雙方各持“中國(guó)印”進(jìn)行蓋章后面向臺(tái)下展示，合影留念。開幕儀式OpeningCeremony33阿聯(lián)酋傳統(tǒng)表演——“阿亞拉”舞“阿亞拉舞”(俗稱“棍舞”)，2014年11月27日成功被聯(lián)合國(guó)教科文組織記入人類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作名錄。是整個(gè)阿聯(lián)酋地區(qū)一種傳統(tǒng)的民間表演藝術(shù)形式，表演者由不同年齡的男性組成。該藝術(shù)詮釋沙漠文化和游牧民族的俠肝義膽，為阿聯(lián)酋沿海和內(nèi)陸地區(qū)游牧部落重要社交禮儀之一，有助于培養(yǎng)并贏得人的尊嚴(yán)和集體榮譽(yù)感。男演員們面對(duì)面排成兩行，手中揮舞著細(xì)長(zhǎng)的黑色手杖配合著口中的“納巴提亞”唱詞(一種流行在海灣地區(qū)，以部落俚語(yǔ)演唱的詩(shī)歌)，另有幾個(gè)人擊打著長(zhǎng)鼓和手鼓，隨著音樂節(jié)奏，踩著步點(diǎn)，邊吟唱，邊上下翻動(dòng)著手中的木棍，顯得頗為閑適和愉悅?；蚴菙y槍帶劍，激發(fā)出豪俠之氣。阿聯(lián)酋人在許多特定的時(shí)間和場(chǎng)所，尤其是在國(guó)家慶典、一些重要社交場(chǎng)合，如婚禮等上表演，如今“阿亞拉舞”已成為阿聯(lián)酋地區(qū)人們社交活動(dòng)的一個(gè)重要娛樂形式。開幕儀式OpeningCeremony34中國(guó)傳統(tǒng)表演——醒獅表演醒獅是融武術(shù)、舞蹈、音樂等為一體的中國(guó)傳統(tǒng)民俗文化，舞獅源自漢代,在唐代已經(jīng)發(fā)展到相當(dāng)高的水平，每逢佳節(jié)或集會(huì)慶典，民間都以舞獅來助興。舞獅有著悠久的歷史，它是中國(guó)與西域之間文化交流的產(chǎn)物。早在一千九百年前，波斯通過了絲綢之路同中國(guó)進(jìn)行了雙方的商業(yè)貿(mào)易，同時(shí)也促進(jìn)了兩國(guó)之間的文化交流。波斯使者還把獅子等動(dòng)物運(yùn)到中國(guó)，當(dāng)時(shí)中國(guó)中原地帶不產(chǎn)獅子，但隨著接下來的古代中國(guó)與西亞、印度等國(guó)之間進(jìn)行友好交往，更多的獅子來到了中國(guó)境內(nèi)。重要環(huán)節(jié)有：有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓為瑞獅點(diǎn)睛、采青儀式（瑞獅采青寓意瑞氣臨門，生財(cái)有道，步步高升）、瑞獅吐對(duì)聯(lián)等等。開幕儀式OpeningCeremony35開幕儀式：伴隨著阿拉伯特色音樂，阿聯(lián)酋傳統(tǒng)的慶典節(jié)目“阿亞拉”舞蹈開始表演。開幕儀式OpeningCeremony36開幕儀式：“阿亞拉”舞進(jìn)入高潮，鼓點(diǎn)越來越密集，隨著一聲中國(guó)鑼鼓聲響，中國(guó)舞獅表演者上場(chǎng)，隨后主持人邀請(qǐng)重要嘉賓為舞獅點(diǎn)睛。開幕儀式OpeningCeremony37開幕儀式：經(jīng)過一番精彩的表演，雙方節(jié)目在歡樂喜慶的氛圍中進(jìn)入尾聲，瑞獅吐對(duì)聯(lián)，完成開幕儀式。開幕儀式（備選）OpeningCeremony38阿拉伯特色手鼓&中國(guó)鑼鼓中、阿文化中，鼓都占據(jù)了重要地位，歷史文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，長(zhǎng)盛不衰。節(jié)奏歡快、熱情的手鼓，和雄渾壯烈、氣勢(shì)磅礴的中國(guó)鼓相結(jié)合，必能激發(fā)嘉賓的熱情，鼓舞人心。媒體采訪-群訪ServingPartners媒體采訪：專門設(shè)置采訪間，以便在中午休息時(shí)間，供重要嘉賓接受媒體采訪。媒體采訪-群訪ServingPartners40媒體采訪-專訪ServingPartners媒體專訪：私密性較強(qiáng)，安靜的空間，近距離接受媒體專訪。論壇開場(chǎng)視頻OpeningVideo42古絲綢之路作為引子，講述絲路作為中西交流的紐帶，所締造的偉大的傳奇故事。開篇：“絲綢之路”“一帶一路”偉大構(gòu)想的提出，緊隨其后新絲路的偉大復(fù)興，和阿布扎比2030遠(yuǎn)景計(jì)劃（中阿為一帶一路的努力）緣起：“新絲路”ADGM的建立，它的定位和偉大使命，它的主要業(yè)務(wù)介紹，優(yōu)勢(shì)資源和利好消息發(fā)展：“ADGM”阿-中合作為絲路建設(shè)提供金融支持，共創(chuàng)絲路新傳奇！未來值得我們期待。高潮：“合作共贏”起承轉(zhuǎn)合影片時(shí)長(zhǎng)：5分鐘

影片風(fēng)格：震撼，激勵(lì)，中、阿特色音樂類型：恢弘大氣振奮人心的配樂主要內(nèi)容：以“逐夢(mèng)新絲路共創(chuàng)新傳奇”為主題，講述中阿共建新絲路，共贏繁榮未來，并重點(diǎn)介紹ADGM相關(guān)業(yè)務(wù)。論壇開場(chǎng)視頻OpeningVideo起：先秦時(shí)期，連接中國(guó)東西方交流的通道已經(jīng)存在，絲綢正式西傳始于西漢通西域……論壇開場(chǎng)視頻OpeningVideo承：2013年9月，中國(guó)國(guó)家主席習(xí)近平提出建設(shè)“新絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”戰(zhàn)略構(gòu)想。論壇開場(chǎng)視頻OpeningVideo轉(zhuǎn)：2013年阿布扎比國(guó)際金融中心（ADGM）成立，支持中國(guó)“一帶一路”戰(zhàn)略在區(qū)內(nèi)拓展是其重要的發(fā)展目標(biāo)。論壇開場(chǎng)視頻OpeningVideo合：共同構(gòu)建“一帶一路”金融大動(dòng)脈，助力“一帶一路”沿線國(guó)家發(fā)展插上騰飛的翅膀。論壇開場(chǎng)視頻OpeningVideo視頻落版：視頻尾聲，屏幕暗下，過渡到本次會(huì)議主視覺。交流論壇ExchangeForum交流論壇：嘉賓上臺(tái)分享，大屏幕播放演講PPT或視頻，兩場(chǎng)論壇之間設(shè)置休息時(shí)間，享用精美茶歇。SECTION04場(chǎng)地詳情50場(chǎng)地詳情北京金融街麗思卡爾頓酒店51會(huì)議室名稱燈下高面積尺寸劇院式樓層大宴會(huì)廳4.29504平米長(zhǎng)28*寬18m4002F北京金融街麗思卡爾頓酒店-Keynote北京金融街麗思卡爾頓酒店–VIPRoom&MediaRoom如有集體禮拜需求，將安排專門的禮拜室VIPRoom130㎡MediaRoom120㎡用餐區(qū)域規(guī)劃一SiteLayout最大承載用餐人數(shù)為80-90人左右，另外110-120位嘉賓可在1層自助餐廳用餐用餐區(qū)域規(guī)劃二SiteLayout與外部馬路相鄰，半開放式天井區(qū)域：230人都可在此區(qū)域用餐，需自行搭建黑絲絨圍擋，增加搭建成本北京金融街麗思卡爾頓酒店-清真餐單推薦（VIP桌餐）普通嘉賓的自助餐也將區(qū)分出清真與非清真的取餐臺(tái)VIP用餐包間位于2層中餐廳，包間有同時(shí)容納20人的大桌包間，亦有10人小包房供選擇。金閣四色拼盤#五香牛展、涼拌海螺片、果仁菠菜、香椿苗核桃#羊肚菌土雞燉遼參湯蜜椒汁煎新西蘭羊架黃芥末明蝦球豉汁蒸多寶魚北京脆皮烤鴨干貝三菇扒自制菠菜豆腐楊枝甘露配煎堆仔環(huán)球水果拼盤SECTION05項(xiàng)目管理點(diǎn)擊短信中鏈接獲取電子票電子票用于現(xiàn)場(chǎng)簽到同時(shí)收到郵件提醒注：會(huì)議前2天可安排callCenter電話確認(rèn)注冊(cè)人是否參會(huì)注冊(cè)與簽到會(huì)議前期通過eDM電子邀請(qǐng)函發(fā)出邀約，嘉賓在參會(huì)前進(jìn)行注冊(cè)，通過短信及郵件的形式收取電子簽到二維碼。或身份重要及特殊的嘉賓，亦可發(fā)送紙質(zhì)邀請(qǐng)函。如定向邀約或級(jí)別較高嘉賓，可提供電話郵箱等會(huì)務(wù)組直接進(jìn)行后臺(tái)錄入?，F(xiàn)場(chǎng)簽到注冊(cè)簽到處設(shè)置普通嘉賓簽到通道及VIP嘉賓通道，普通嘉賓進(jìn)行名單核對(duì)或憑二維碼電子票認(rèn)證，發(fā)放胸卡進(jìn)場(chǎng)VIP嘉賓在中國(guó)特色的卷軸上簽下自己的姓名，并由工作人員為其佩戴身份識(shí)別物（磁扣胸牌、手環(huán)、胸花等）VIP嘉賓普通嘉賓及媒體手環(huán)磁吸胸牌胸花嘉賓伴手禮配置

原礦八方鑒×1

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藝術(shù)紙手袋×1材質(zhì)

黃龍山原礦紫砂泥工藝傳統(tǒng)非遺手造尺寸

包裝盒408×115×105(mm)

大器，為大器者而生。造物，需耐得寂寞；立業(yè)，厚積而薄發(fā)；如紫砂磨練成器，足下之泥，可為大器。取五色之土，喻五湖之交，君子和而不同，相互尊重、相互理解、相互信任、團(tuán)結(jié)一致、互惠互利、包容并舉。大器·紫砂五組杯-五湖之交VIP隨手禮推薦——1000元檔VIP隨手禮推薦——1500元檔品名：四方如意·尊享

組合：一壺四杯一公道一壺承工藝：內(nèi)青外白包裝：布袋+禮盒包裝茶飲文化作為東方文明的象征，已根植于中國(guó)傳統(tǒng)，贈(zèng)送茶具，寓意中阿雙方合作像茶文化一樣長(zhǎng)久繁。VIP隨手禮推薦——2000元檔1.壽山石雕刻印章，可雕刻生肖狗或貔貅等造型，寓意狗年財(cái)源滾滾、招財(cái)納福2.琉璃生肖狗印章，琉云璃彩，美輪美奐，狗守元寶的造型，寓意狗年財(cái)運(yùn)亨通印制文字可定制，如能提前拿到VIP姓名（中英皆可），可定制雕刻個(gè)人專屬，如工期來不及，建議雕刻公司標(biāo)識(shí)等。包裝盒由印泥、瓷盒及中國(guó)風(fēng)書法鎏金皮盒組成，外觀高貴典雅頗具中國(guó)特色。運(yùn)營(yíng)管理溝通管理【準(zhǔn)確、高效】建立良好溝通機(jī)制，確保項(xiàng)目相關(guān)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到處理。時(shí)間管理【及時(shí)、詳細(xì)】目提案到項(xiàng)目執(zhí)行，我們將全程制定時(shí)間規(guī)劃、進(jìn)度安排并進(jìn)行管控。質(zhì)量管理【規(guī)范、嚴(yán)格】制定活動(dòng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目滿足客戶需要的質(zhì)量，并對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查與控制。統(tǒng)籌管理時(shí)間管理質(zhì)量管理溝通管理運(yùn)營(yíng)管理【專業(yè)、全面】項(xiàng)目專屬負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目各要素的工作進(jìn)行分配和協(xié)調(diào)，包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定、項(xiàng)目整體變化控制?；顒?dòng)管理工作計(jì)劃類文件《活動(dòng)工作計(jì)劃時(shí)間表》、《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》、《現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)圖片》、《現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)視頻》執(zhí)行管理類文件《活動(dòng)議程》、

《活動(dòng)執(zhí)行臺(tái)本》、《主持人串詞》、《領(lǐng)導(dǎo)講話稿》、《工作人員工作分工》、《工作人員培訓(xùn)計(jì)劃》、《攝影攝像拍攝規(guī)劃》、《視頻資料規(guī)劃》、《物料清單》等全面的執(zhí)行文件是活動(dòng)成功的基本保障100%接待服務(wù)入口禮儀迎賓，所有禮儀人員在參會(huì)之前都要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，服務(wù)細(xì)節(jié)彰顯尊貴。登記處設(shè)置禮儀人員，并且安排4名會(huì)務(wù)組人員共同為貴賓登記發(fā)放與會(huì)資料。重要來賓行程配置保鏢及安保人員，全程保護(hù)來賓安全。工作人員統(tǒng)一著裝、佩戴工作證、配備專業(yè)對(duì)講機(jī)20臺(tái)，方便現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)。VIP專屬服務(wù)，安排專門接待中外籍VIP的工作人員，并從接機(jī)開始進(jìn)行貼身服務(wù)，酒店、用餐及行程的一條龍服務(wù)。各環(huán)節(jié)均配備禮儀人員全程服務(wù)，工作人員均以專業(yè)的服務(wù)素質(zhì)為此次活動(dòng)的大氣與規(guī)格場(chǎng)地管理前期溝通場(chǎng)地勘察申請(qǐng)、報(bào)批進(jìn)度跟進(jìn)提前與場(chǎng)地方溝通進(jìn)撤場(chǎng)時(shí)間、車輛停放位置。活動(dòng)前一天進(jìn)場(chǎng)施工。確認(rèn)施工時(shí)間與場(chǎng)地要求：夜間是否可通宵。場(chǎng)地施工要求：進(jìn)場(chǎng)押金、進(jìn)場(chǎng)手續(xù)及文件、活動(dòng)設(shè)計(jì)圖紙備案等。場(chǎng)地布局規(guī)劃：場(chǎng)地實(shí)際尺寸測(cè)量并規(guī)劃展具擺放位置。觀察人流走向，熟悉周邊交通情況。了解場(chǎng)地各項(xiàng)信息，檢查場(chǎng)地安全及隱患可能性。進(jìn)場(chǎng)手續(xù)跟進(jìn)：溝通場(chǎng)地租金交付情況、提供報(bào)批、備案相關(guān)材料，聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地方工作人員確定手續(xù)。準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)文件：施工圖、電力分布圖、施工人員證件、施工押金等。搭建管理貨車規(guī)劃貨車到達(dá)時(shí)間：搭建開始時(shí)前4小時(shí)到達(dá)場(chǎng)地，卸貨并運(yùn)輸至指定搭建地點(diǎn)。貨車停放位置：場(chǎng)地方指定停車場(chǎng)