人際溝通（第二版）課件 第十五講 公文寫作

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第十五講公文寫作--通知

習(xí)訓(xùn)目標(biāo)知識學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1.了解通知的概念、特點(diǎn)。2.熟悉通知的類型。

3.掌握通知的寫作要求。能力培養(yǎng)目標(biāo)：1.掌握各類通知的寫作技能。

2.根據(jù)給定材料能寫出合乎規(guī)范的通知。

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暢行天下CompanyLogo第十五講公文寫作--通知

15.1如何撰寫通知

適用情景：當(dāng)需要傳達(dá)，要求下級組織或個人周知、辦理、執(zhí)行某些事項(xiàng)，或任免人員時，查看此技能。

一、概念

通知

是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達(dá)信息或布置工作常用的應(yīng)用文。

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整理課件4二、通知的特征

1功能的指導(dǎo)性

通知的主要功能在于指導(dǎo)有關(guān)機(jī)關(guān)單位。2應(yīng)用的廣泛性

通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。3較強(qiáng)的時效性

通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項(xiàng)都有比較明確的時間限制，不得拖延。4職能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項(xiàng)可由通知承擔(dān)。會說會做

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暢行天下整理課件5三、通知的分類告知性通知布置性通知發(fā)布性通知批示性通知會議性通知任免性通知會說會做

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暢行天下四、通知的結(jié)構(gòu)61）標(biāo)題:完整的標(biāo)題由發(fā)文單位、事由和文種構(gòu)成。2）編號:通知的公文編號，一般放在標(biāo)題的右下方或下方。如編號全稱為“財政部財會[2000]6號”，其中“財政部”為發(fā)文單位，“財會[2000]6號”是該年度的編號。3）主送單位：即被告知的單位或個人。4）正文：正文內(nèi)容因類型而定5）落款：發(fā)文單位和發(fā)文時間，應(yīng)在正文右下方。會說會做

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暢行天下五、牢記要點(diǎn)7至少由標(biāo)題、主送單位、正文、落款單位及時間四部分組成。正文根據(jù)通知類型書寫。行文簡潔，語氣中肯，措詞恰當(dāng)。

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暢行天下六、例文賞析8

北京市商業(yè)局關(guān)于催報商品流通中不正之風(fēng)檢查處理情況的通知

各站、司、店、校、所：今年3月5日，市人民政府曾以京[20XX]45號文通知各單位，要求切實(shí)貫徹國務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知》，并將檢查處理情況逐級上報市政府。為此，請貴單位按照市政府通知要求，將有關(guān)情況，于5月5日前書面匯報我局，一式三份。要求如下：一、匯報材料中，請著重說明收到通知后開展了哪幾方面的工作。二、匯報內(nèi)容應(yīng)包括中紀(jì)委通知“關(guān)于杜絕‘關(guān)系戶’不正之風(fēng)的要求”。三、福利產(chǎn)品的檢查情況。以上各點(diǎn)望遵照執(zhí)行。北京市商業(yè)局XXXX年X月X日（公章）會說會做

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暢行天下9鷹潭市財政紀(jì)律檢查組關(guān)于禁止使用白條子報賬的通知X字[XX]X號

各單位：在財務(wù)大檢查中，我們發(fā)現(xiàn)一些單位，特別是集體建筑企業(yè)中，用白條報賬的現(xiàn)象極為嚴(yán)重，其中大都是經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的，這些白條少則幾元，多則幾百元，甚至三千元。這種做法不符合會計手續(xù)，是一種嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象，必須杜絕。特此通知。鷹潭市財政紀(jì)律檢查組（公章）XXXX年X月X日八、.病文診治：試指出下面通知中存在的問題，并提出修改思路會說會做

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暢行天下病文診治：試指出下面通知中存在的問題，并提出修改思路整理課件10

通知為了活躍我校學(xué)生課余生活，加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)，校團(tuán)委決定組織一次全校性學(xué)生歌詠比賽，請各班團(tuán)支部書記今天下午開會，討論有關(guān)比賽事宜。望準(zhǔn)時出席。此致敬禮一九九七年六月二日校團(tuán)委

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暢行天下整理課件11練一練：10月25日晚上7點(diǎn)，教務(wù)處要在教學(xué)樓二樓會議室召開高一高二各班班主任會議，布置校運(yùn)會安排工作，請為教務(wù)處寫一份通知。會說會做

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暢行天下整理課件12作業(yè)：為了提高同學(xué)們的安全意識，學(xué)校將在10月24日下午4點(diǎn)舉行緊急疏散演習(xí)，請你為教務(wù)處擬發(fā)一份全校通知。會說會做

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暢行天下CompanyLogo第十五講公文寫作--通報

一、概念

通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的知照性公文。屬于下行文。

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二、通報的特點(diǎn)

（一）普發(fā)性

（二）針對性（三）及時性

（四）準(zhǔn)確性

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暢行天下二、通報的種類表彰性通報批評性通報情況通報通報表揚(yáng)好人好事批評錯誤傳達(dá)重要精神或情況會說會做

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暢行天下（三三、文種辨析析sa三通報與通知1、目的不同：23告知對象不同：通報的發(fā)送范圍廣泛，一般情況下，可下達(dá)給應(yīng)知范圍內(nèi)各級各類工作人員；通知一般有明確的告知對象。通報的目的在于宣傳教育或信息通報的制發(fā)時間在事情發(fā)生之后；通知的制發(fā)時間在事情發(fā)生之前。溝通；通知的目的在于通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行辦理。制發(fā)時間不同：會說會做

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暢行天下四、通報的結(jié)構(gòu)通報的寫法：標(biāo)題+主送單位+正文+落款1、標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）事由+文種2、主送機(jī)關(guān)：通報一般應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，普發(fā)性通報可不標(biāo)。3、正文：開頭+主體+結(jié)尾（希望或號召，提出要求）4、落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時間（年月日）（公章）月日不編虛位會說會做

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暢行天下五、通報的注意事項(xiàng)1、通報要及時；2、內(nèi)容要有典型性，便于指導(dǎo)工作；3、分析要合理，定性要恰當(dāng)；4、語言表達(dá)要清楚、精煉、準(zhǔn)確。會說會做

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暢行天下表揚(yáng)性通報內(nèi)容分析標(biāo)題、主送、先進(jìn)事跡、評價、表揚(yáng)決定、希望與號召，落款19會說會做

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暢行天下分析這篇表彰性通報有什么問題？表彰通報市XXX化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對XXX化工廠通報表彰。

XX市政府

2012年1月20日標(biāo)題、主送、先進(jìn)事跡、評價、表揚(yáng)決定、希望與號召，落款改錯20會說會做

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