人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度1.引言人民醫(yī)院作為一家公共醫(yī)療機(jī)構(gòu)，為了確保印章的使用規(guī)范和安全管理，制定了本文檔。本文檔旨在規(guī)范公用印章的管理流程，明確印章的使用權(quán)限和責(zé)任，保證印章的合法、有效使用，防止印章被濫用、偽造或遺失。2.范圍本管理制度適用于人民醫(yī)院內(nèi)所有部門、單位及醫(yī)務(wù)人員。3.印章類別和使用權(quán)限人民醫(yī)院設(shè)立了以下印章類別，并分配了相應(yīng)的使用權(quán)限：3.1醫(yī)院公章醫(yī)院公章是人民醫(yī)院的法定公章，其使用權(quán)限限定于相關(guān)行政事務(wù)、合同簽署、重要文件的審核等必要情況。只有醫(yī)院法定代表人或授權(quán)人員可以使用醫(yī)院公章。3.2科室專章科室專章用于科室內(nèi)部文件、資料的審核、批準(zhǔn)和簽署等事務(wù)?？剖抑魅位蚪?jīng)過授權(quán)的科室工作人員可以使用科室專章。3.3醫(yī)師個人專用章醫(yī)師個人專用章用于醫(yī)務(wù)人員個人事務(wù)的辦理，例如：醫(yī)療咨詢、處方簽發(fā)等。醫(yī)師本人獨立使用。3.4醫(yī)務(wù)工作證章醫(yī)務(wù)工作證章是醫(yī)務(wù)人員的身份證明，用于醫(yī)務(wù)人員的就診、參加學(xué)術(shù)會議等場合。醫(yī)務(wù)人員本人獨立使用。4.印章使用流程4.1申請申請使用印章的員工需要填寫《印章使用申請表》，并由上級主管簽字批準(zhǔn)。申請表需注明印章類別、使用目的、使用期限等信息。4.2發(fā)放經(jīng)過審批后，申請人將申請表交給印章管理人員，由印章管理人員核對信息并頒發(fā)所需印章。4.3使用持有印章的人員在使用印章時，必須保證印章的完整性和安全性。在使用過程中，應(yīng)注意印章的存放、保管和使用環(huán)境的衛(wèi)生環(huán)境。4.4監(jiān)督和檢查醫(yī)院設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督和檢查工作。通過定期或不定期的檢查，確保印章的合法、規(guī)范使用。5.印章的管理責(zé)任5.1醫(yī)院法定代表人或授權(quán)人員醫(yī)院法定代表人或授權(quán)人員對醫(yī)院公章的使用負(fù)有最終責(zé)任，必須定期監(jiān)督、檢查、審閱旗下各個部門使用醫(yī)院公章的情況，并確保不發(fā)生濫用、偽造或遺失的情況。5.2科室主任或授權(quán)人員科室主任或授權(quán)人員對科室專章的使用負(fù)有責(zé)任，需要監(jiān)督和管理科室內(nèi)部印章的使用。如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用、偽造或遺失等情況，必須及時報告醫(yī)院有關(guān)部門。5.3醫(yī)務(wù)人員醫(yī)務(wù)人員對個人專用章和醫(yī)務(wù)工作證章的使用負(fù)有責(zé)任。在使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度規(guī)定，確保印章的安全。5.4印章管理人員印章管理人員負(fù)責(zé)印章的發(fā)放、接收、登記、歸檔等工作。同時，也負(fù)責(zé)印章使用情況的監(jiān)督和檢查。6.安全措施6.1印章的保管各級人員必須妥善保管好所持有的印章，防止遺失、被盜或被他人非法使用。印章不得私自轉(zhuǎn)借他人使用。6.2防偽措施醫(yī)院印章需采用防偽措施，確保印章不易被偽造和復(fù)制。6.3遺失處理一旦印章遺失，持有人應(yīng)立即向醫(yī)院有關(guān)部門報告，辦理掛失手續(xù)，并及時采取補(bǔ)充措施。7.處罰和追責(zé)對于印章濫用、偽造、遺失等行為，醫(yī)院將按照相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。8.附則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸人民醫(yī)院所有，對于本制度的修訂，將通過合適的渠道進(jìn)行公示和通知。結(jié)論人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度明確了印章的類別、使用權(quán)限和管理流程，明確了相關(guān)責(zé)