學(xué)院材料低值品易耗品管理辦法

學(xué)院材料低值品易耗品管理辦法1.簡介本文檔旨在規(guī)范學(xué)院材料低值品易耗品的管理辦法，包括定義、分類、采購、入庫、出庫、報廢等方面的規(guī)定，旨在提高學(xué)院的資產(chǎn)管理效率，確保資產(chǎn)的正常流轉(zhuǎn)和使用。2.定義2.1材料低值品指具備獨立固定資產(chǎn)編碼、價值較低且易消耗或易失效的物品，通常包括但不限于文具、耗材、辦公用品等。2.2易耗品指具備獨立固定資產(chǎn)編碼、具備一定使用壽命或使用次數(shù)限制的物品，通常包括但不限于燈泡、濾網(wǎng)、備件等。3.分類管理根據(jù)材料低值品易耗品的特性和用途，將其分為以下幾類進(jìn)行管理：3.1文具類包括筆、紙張、膠水、文件夾等辦公、教學(xué)所必需的文具。3.2耗材類包括打印墨盒、硒鼓、耳機(jī)、電池等常見的辦公耗材和設(shè)備配件。3.3辦公用品類包括辦公桌椅、書柜、白板、投影儀等各類辦公設(shè)備和家具。3.4實驗室耗材類包括實驗用的試劑、試管、培養(yǎng)皿等實驗室常用的耗材和設(shè)備。4.采購管理4.1采購流程提出采購申請：使用單位根據(jù)實際需求填寫采購申請單，包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。采購審批：相關(guān)部門對采購申請進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)入下一步。發(fā)布招標(biāo)公告：對需要進(jìn)行公開招標(biāo)的物品，學(xué)院將發(fā)布招標(biāo)公告，招標(biāo)流程遵守相關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。供應(yīng)商選擇：經(jīng)過評標(biāo)程序，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行物品采購。簽訂合同：與供應(yīng)商進(jìn)行合同訂立，明確雙方權(quán)利義務(wù)。采購付款：按照合同約定，按時支付采購款項。4.2供應(yīng)商管理學(xué)院會建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，包括供應(yīng)商的基本信息、信譽評級等，以便隨時選擇合適的供應(yīng)商。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供貨質(zhì)量、交貨期等。5.倉庫管理5.1入庫管理入庫申請：使用單位填寫入庫申請單，包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。入庫登記：倉庫管理員審核入庫申請，對物品進(jìn)行驗收，并登記入庫信息。入庫報賬：將入庫信息及時報賬，記錄庫存變動情況。5.2出庫管理出庫申請：使用單位填寫出庫申請單，包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。出庫審核：倉庫管理員對出庫申請進(jìn)行審核，確保出庫符合規(guī)定。出庫登記：倉庫管理員記錄出庫信息，并發(fā)放物品給使用單位。出庫報賬：將出庫信息及時報賬，記錄庫存變動情況。5.3盤點管理定期進(jìn)行庫存盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點時需與實際庫存進(jìn)行核對，記錄差異情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行修正。6.報廢管理6.1報廢申請使用單位填寫報廢申請單，說明報廢原因、物品信息等。報廢申請需經(jīng)過審批，審批通過后方可進(jìn)行報廢處理。6.2報廢處理倉庫管理員對報廢物品進(jìn)行清點和驗收。報廢物品按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可以選擇銷毀、封存或拍賣等方式進(jìn)行。7.維修與保養(yǎng)7.1維修管理學(xué)院設(shè)立專門的維修部門或委托相關(guān)單位進(jìn)行設(shè)備維修。維修需提供維修申請單，包括設(shè)備名稱、故障描述等信息。7.2保養(yǎng)管理學(xué)院設(shè)立定期保養(yǎng)計劃，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)工作。保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、更換易損件等。8.相關(guān)責(zé)任學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督執(zhí)行本管理辦法，確保其有效性。使用單位負(fù)責(zé)申請、使用、維修和保養(yǎng)相關(guān)物品。倉庫管理員負(fù)責(zé)財產(chǎn)的入庫、出庫和報廢管理。采購部門負(fù)責(zé)采購流程的執(zhí)行和供應(yīng)商管理。9.總結(jié)本文檔對學(xué)院材料低值品易耗品的管理辦法進(jìn)行了規(guī)范，明確了各個環(huán)節(jié)的責(zé)任，旨在提高資產(chǎn)管理