深圳招商地產辦公自動化系統(tǒng)升級項目總結報告

深圳招商房地產辦公自動化系統(tǒng)升級工程總結報告工程介紹升級目標實施方案工程結果總結內容提要工程介紹招商地產辦公自動化系統(tǒng)升級工程于2021年4月啟動到現(xiàn)在，在招商地產公司領導和慧點公司領導的高度重視下，經過信息技術部和招商地產OA工程組將近一年的艱苦努力，目前系統(tǒng)運行狀況良好，根本到達工程目標。工程介紹升級目標實施方案工程結果總結內容提要升級目標提高系統(tǒng)系統(tǒng)性能功能擴充改造審批功能實現(xiàn)多層架構管理升級目標－提高系統(tǒng)系統(tǒng)性能系統(tǒng)高效性 提高系統(tǒng)頁面翻開速度，通過各種手段主動發(fā)現(xiàn)可能會影響系統(tǒng)性能的因素，加以預防等系統(tǒng)穩(wěn)定性 系統(tǒng)應連續(xù)穩(wěn)定運行，無假死、繁忙、停止響應、非法退出等錯誤。對系統(tǒng)做完整的壓力測試，保證極限情況下不影響系統(tǒng)正常使用。升級目標－功能擴充改造郵件提供outlook同步/下載功能?？蓪€人郵件導出到outlook的文件夾中備份提供文檔保護功能，可以控制文件不允許拷貝系統(tǒng)報表功能：針對請休假、出差管理、用章管理等模塊需要提供詳細的報表功能。附件批量上傳功能，一次可以同時選擇上傳多個附件調整公司公文系統(tǒng)〔如簽報不應該跨級〕，支持多級公司架構升級目標－審批功能待辦事宜處理 個人待辦事宜審批，在個人智能上，審批人可以通過查閱文檔審批日志。在處理后可以將審批人意見顯示在相關系統(tǒng)頁面流轉記錄中，同時將此待辦事宜處理完畢郵件功能 在智能上收發(fā)郵件。升級目標－實現(xiàn)多層架構管理組織樹多層次架構 支持公司管理總部－工程公司、直接工程公司等結構，使組織結構能夠自由定義。公文系統(tǒng)層次結構 公文系統(tǒng)支持過層次，并能夠控制下層不能越級向上級發(fā)文。效勞器多層次 可以將子公司業(yè)務邏輯獨立抽取出來，單獨部署成子應用效勞器，子應用效勞器和控股效勞器能夠無縫連接。工程介紹升級目標實施方案工程結果總結內容提要實施方案

階段開始時間結束時間需求調研2008年04月01日2008年05月31日系統(tǒng)開發(fā)2008年06月01日2008年08月31日安裝聯(lián)調2008年09月06日2009年02月10日數(shù)據(jù)遷移2009年02月11日2009年02月15日試運行2009年02月16日2009年05月15日工程介紹升級目標實施方案工程結果總結內容提要完成工作完成了三臺效勞器部署 將原來一臺效勞分布到控股應用應用效勞器、控股郵件效勞器、置業(yè)應用＋臺郵件效勞器；通過分布式部署，減少效勞器負荷，同時減少功能之間的互相影響，提高效勞器穩(wěn)定性和性能。完成工作－系統(tǒng)模塊及業(yè)務模塊完成行政辦公、人事模塊、采購模塊、部門業(yè)務、信息發(fā)布等35個信息模塊、8個審批模塊的部署；完成了近百條流程定義，其中控股21條流程，上海管理總部10條，廣州管理總部5條，北京管理總部6條，漳州重慶各3條及其他流程。對首頁新聞中附件、論壇的圖片等模塊的附件設置大小限制，防止影響到效勞器性能根據(jù)辦公室最新需求，完成平安動態(tài)、平安制度、平安總結、平安報表4個模塊的開發(fā)，及平安群組的建立增加公文辦文統(tǒng)計、用章使用統(tǒng)計、人事請假、出差統(tǒng)計功能實現(xiàn)公司首頁多套模板定義，并調整首頁加載方式，使用子頁面、Ajax等技術分步加載，加快頁面翻開速度實現(xiàn)和KM系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、本錢平臺、屋頂?shù)奶炜盏膯我坏卿浀卿浗缑媸醉摱夗撁鏁h管理用章管理請休假申請請休假申請工程類采購申請本錢模塊平安報表平安總結完成工作－完成用戶及郵件部署1426個用戶及其信息、郵件的遷移；根據(jù)用戶是否是置業(yè)用戶別離用戶，和郵件信息調整郵件界面功能，增加未讀郵件查看、多附件上次等功能增加郵件附件大小限制、及郵件發(fā)送總量大小限制，防止發(fā)送過大郵件、或發(fā)送太多人從而影響效勞器性能。增加郵件支持富文本功能，從而能夠編輯豐富多彩郵件正文內容開放POP3、IMAP等效勞接口，方便用戶使用Outlook、Foxmail等客戶端工具查看、備份郵件組織架構未讀郵件列表新建郵件完成工作－公文模塊的調整部署根據(jù)討論將控股和地產兩套公文的合并成控股一套，同時租賃和營銷也不在獨立出來，并根據(jù)調整設計面單、流程，公文編號、紅頭蓋章。將內部收文、外部收文合并成按部門唯一的收文庫。將部門閱辦庫拆分成各自獨立的閱辦收文，便于數(shù)據(jù)查找增強歸檔功能，只保存3年文檔，防止數(shù)據(jù)庫過大，從而影響性能改變文檔鎖定模式，防止非授權用戶復制文檔內容；并在增加文檔操作日志，方便跟蹤根據(jù)新的組織架構及系統(tǒng)建構，將原來系統(tǒng)的控股、地產、北京、上海、廣州、X管理總部、營銷、租賃的分塊，調整成7大塊：控股、北京、上海、廣州、重慶、漳州、招商置業(yè)〕，其中公文模塊包含發(fā)文、收文、簽報、會議紀要；完成公文公文垮級申請一律使用發(fā)文的改造，關閉了原來簽報也能垮級流轉的功能，使OA系統(tǒng)公文體制標準化。公文審批界面〔發(fā)文會議紀要〕公文發(fā)文流程圖完成工作－PDA功能實現(xiàn)系統(tǒng)對PDA等智能設備的支持，系統(tǒng)自動識別登錄設備，進入PDA專用界面；PDA上能夠快速的收發(fā)郵件實現(xiàn)PDA處理除文印室制文以外的大局部待辦事宜實現(xiàn)Word正文內容自動文本轉換功能，方便PDA上查看正文，加快正文翻開速度PDA單獨定義面單，方便查看審批意見P