高校檔案管理工作計劃六篇

高校檔案管理工作計劃六篇

高校檔案管理工作方案范文1

【關鍵詞】教學檔案歸檔范圍檔案意識數(shù)字化建設

高校教學檔案是高校在教育教學實踐與討論和管理活動中，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學校的辦學實力和辦學水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分，是影響高校評估結果的一個重要因素。提高高校教學檔案的管理，才能發(fā)揮其對教學的參考、指導作用，才能有效地促進教學管理水平和教學質量的提高。

一、教學檔案的特點及重要作用

教學檔案不同與其它類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、周期性、分散性等特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很簡單的實踐活動，其產(chǎn)生于教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。

盡管如此，高校教學檔案對學校的進展卻具有重要作用。高校教學檔案在高校教育教學評估中發(fā)揮的基礎和依據(jù)作用，它能關心教學、科研人員利用學問成果，促進教育科學事業(yè)的進展。教學檔案是高校教學活動和教學管理工作狀態(tài)的記載，其中記錄著教學活動中的閱歷和教訓，反映著教學改革和討論的成果，對于提高教學管理工作水平，適應現(xiàn)代化教育改革的要求，無疑是特別有益的。另外，教學檔案還可供院校間相互學習和溝通。

二、高校教學檔案的歸檔范圍

教學檔案是高校檔案的重要組成部分，作用重大，教學檔案的歸檔范圍包括教學管理活動和教學業(yè)務活動中形成的材料，主要包括：上級機關下達的有關教育、教學工作指令性、指導性文件；學校有關教學工作的打算、規(guī)定、規(guī)章制度、校長有關教學工作的批示；學校教育事業(yè)進展規(guī)劃、方案的報告及上級批復；全校教學工作方案、總結及有關材料；各專業(yè)教學方案，重點課程教學大綱及課程簡介；學年教學運行方案，任課老師名單及職稱；實踐教學方案、實踐環(huán)節(jié)教學大綱、實踐教學大綱，試驗指導書、實踐環(huán)節(jié)指導書；老師的教學方案、教學大綱、教學任務書、教學考核、課程支配進度表、考試試題、試題分析、優(yōu)秀教學設計與教案等；老師培訓的方案、進修成果單、鑒定表等；教務處會議記錄：召開的重要會議記錄、文件材料；有關教學管理工作的各種統(tǒng)計表；各種教學工作簡報；有關專業(yè)設置、調(diào)整、撤銷、合并、更改名稱的報告及上級批復；教學評估和各類教學狀況調(diào)查材料；學校擔當高等學校統(tǒng)編教材規(guī)劃、上報推舉教材狀況材料、學校召開的教材編審、編寫會議紀要；校級一等以上教學、教材優(yōu)秀獎，教學改革、建設成果獎評審材料及名單等；各類市級以上組織的競賽通知、規(guī)章、賽題及獲獎獎杯、獎狀等；對在教學管理活動中拍攝的有價值的照片、錄像帶以及制作的光盤等。

三、教學檔案管理的現(xiàn)狀

從高校檔案的現(xiàn)狀,我們不難發(fā)覺,高校教學檔案工作雖然在長期的進展過程中取得了不小的成就,但隨著時代的進展,許多的問題日漸突出，給教學檔案管理工作帶來了許多的消極影響。

1.教學檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，許多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學檔案的管理缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。

2.對教學檔案的重視不夠。隨著高校進展的步伐不斷加快，不少領導的興奮點在進展上，而對進展的基礎之一——教學檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設計、機構和專兼職人員的配置，還是現(xiàn)代化檔案管理條件的完善，人員的培訓，都較少列入領導的議事日程。

3.教學檔案缺少開放性。傳統(tǒng)的教學檔案管理方式往往是建檔入庫，注意保藏而忽視其應用價值，缺少開放性。檔案室門口“平安重地，嚴禁入內(nèi)”的牌子讓人望而卻步，教學檔案也被誤認為是與其它的檔案信息資源一樣保密性極強，這樣就嚴峻制約了教學檔案信息資源的開發(fā)。

4.教學檔案管理的數(shù)字信息化水平偏低。目前計算機教學檔案管理還局限在名目檢索上，利用率還較低。盡管電子文檔和紙質文檔將長期共存互動，并不能完全替代原始手寫檔案和紙質文檔，但教學檔案管理的數(shù)字信息化將大大改善其管理和利用的效率。

5.教學檔案管理工作隊伍不穩(wěn)定。目前很多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學檔案的管理基本是由各部門的教務、教學管理人員兼任，而且人員更換特別頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到年度歸檔立卷時敷衍了事，給教學檔案管理帶來很大不利。

四、加強教學檔案管理工作的建議

1.建立相應的管理制度。教學檔案管理制度的建設要由學校分管的校長負責組織，由校檔案室詳細牽頭草擬制訂，以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學性。主要的工作制度應當包括：檔案的編目分類制度，檔案的分級管理制度，檔案的存儲借閱制度，各級檔案管理人員的職責與嘉獎制度等。

2.提高全員檔案意識。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項工作和改革建設中發(fā)揮其作用。教學檔案工作重點是將有價值的信息通過檔案人員的勞動開發(fā)、挖掘，準時為學校進展建設供應高效能的檔案信息服務。檔案工作管理人員應轉變觀念，樹立全新的服務意識，學校其他人員應提高對檔案尤其是教學檔案的歸檔整理工作予以重視。

3.加強教學檔案數(shù)字化建設。檔案信息化是適應信息化時代的需要，以檔案信息資源建設為核心，以信息網(wǎng)絡為基礎，建立高校電子教學檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變。充分利用網(wǎng)絡平臺、建立教學中相關文件、數(shù)據(jù)庫，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞準時，通過網(wǎng)絡向廣闊師生便利快速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學院的教學改革和進展服務。

4.提高教學檔案管理人員素養(yǎng)與水平。高校檔案信息化建設是否能取得勝利的根本在于檔案人員的配備。為此，須加強對高校檔案管理人員的業(yè)務培訓工作，以拓展檔案人員的思維、學問面，提高其業(yè)務素養(yǎng)，以把