PPT報告制作規(guī)范課件

華院分析培訓(xùn)課程之

PPT報告制作規(guī)范

華院分析培訓(xùn)課程之

PPT報告制作規(guī)范

課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧123452課程安排分析報告的構(gòu)架方法123452SOLVINGTHEPROBLEM

分析問題的方法（由因到果）Facts

事實

Analyses

分析Conclusions

結(jié)論Recommendations

建議方案COMMUNICATINGTHESOLUTION

溝通解決問題的辦法（由果及因）Recommendations

建議方案Actions/steps/reasons

行動/步驟/理由Facts/analyses

事實/分析Whatshouldbedone?

該做什麼？Howorwhyshoulditbedone?

為什麼該做這些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?

怎麼知道這建議方案是完善的？溝通問題與分析問題的差別3SOLVINGTHEPROBLEM

分析問題的方法（由因結(jié)論－Mckinsey倡導(dǎo)的金字塔思想雪莉吾友：我倆是多年老朋友了，共渡過許多好時光…但一個月前你說了些令人難受的話…上兩星期你又沒來參加我辦的宴會…后來…雪莉吾友：我恨你！因為。。。。。。。4結(jié)論－Mckinsey倡導(dǎo)的金字塔思想雪莉吾友：雪莉吾友中心思想主要理由中心思想論證式組合式論證式與組合式表達5中心思想主要理由中心思想論證式組合式論證式與組合式表達5中心思想中心思想論證式組合式論證式與邏輯組合的利弊利

弊便于記住要點對注重具體措施的聽眾極為有效一點被否定，其余各點仍具說服力聽眾可能有勉強之嫌證明內(nèi)容的必然走向(沒有第二條路可走)對有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對「情況」或「意見」有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的「所以」結(jié)論時前，先要記憶大量信息利

弊6中心思想中心思想論證式組合式論證式與邏輯組合的利弊利便于記住練習(xí)題一7練習(xí)題一7練習(xí)題一答案8練習(xí)題一答案8練習(xí)題一答案（續(xù)）9練習(xí)題一答案（續(xù)）9課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234510課程安排分析報告的構(gòu)架方法1234510制作PPT的第一要旨：空間感11制作PPT的第一要旨：空間感11制作PPT的第二要旨：信息傳遞及其布局要說明的要點/分析結(jié)論點/主要建議（一頁PPT只傳遞一個觀點）來源/假設(shè)/說明/備注論據(jù)/要點………12制作PPT的第二要旨：信息傳遞及其布局要說明的要點/分析結(jié)論制作PPT的第三要旨：圖＋表＋文字，應(yīng)做何取舍？13制作PPT的第三要旨：圖＋表＋文字，應(yīng)做何取舍？13母板設(shè)計14母板設(shè)計14課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234515課程安排分析報告的構(gòu)架方法1234515一致性使演示更加的專業(yè)。一致性包括:1、字體一致2、標題、字體、樣式、大小、編號風(fēng)格和排列的一致3、一張頁面中圖的大小和風(fēng)格一致4、縮寫和術(shù)語一致5、舉例一致性，比如例子的標題、例子的句式、承上啟下等等6、敘述風(fēng)格一致

文本一致性有問題嗎？16一致性使演示更加的專業(yè)。文本一致性有問題嗎？16不一致的舉例17不一致的舉例17文本的注意事項：編號和換行編號PowerPoint中最好不要用長篇大論的文字，演示需要用簡短的語句表達交流的中心思想。所以建議給文本進行編號；不要所有的編號都用一種類型，子標題和一些不重要的論點可以使用不同的編號。換行單字換行就是在一段或是一行的最后出現(xiàn)的一個單獨的文字，一個文字占一行；調(diào)整文本框來避免單字換行，最好在最后一行放更多的字而不是一個字。18文本的注意事項：編號和換行編號18圖形與文字默認格式19圖形與文字默認格式19復(fù)制-粘貼注意事項20復(fù)制-粘貼注意事項20課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234521課程安排分析報告的構(gòu)架方法1234521圖表的兩種主要形式數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表22圖表的兩種主要形式數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表22數(shù)據(jù)類圖表：不同的表達方式應(yīng)該選擇不同的圖形23數(shù)據(jù)類圖表：不同的表達方式應(yīng)該選擇不同的圖形23五種基本的圖表類型24五種基本的圖表類型24數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之一：確定要表達的信息25數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之一：確定要表達的信息25數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之二：確定比較類型26數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之二：確定比較類型26數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之三：選擇圖表類型27數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之三：選擇圖表類型27Officegraphics簡介Officegraphics提供了方便的圖表繪制功能，在excel和powerpoint中均可以使用該功能。圖表的組成銷售額（萬元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標志刻度線標志數(shù)值軸標題背景數(shù)據(jù)單位28Officegraphics簡介Officegraphi柱形圖柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對各數(shù)據(jù)項進行比較。柱形圖中，橫軸表示分類，縱軸表示數(shù)值。29柱形圖柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對各數(shù)據(jù)項最基本的柱形圖柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對各數(shù)據(jù)項進行比較。30最基本的柱形圖柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對堆積柱形圖堆積柱狀圖可以表示細分的高、中、低端產(chǎn)品/市場的容量隨時間/地市的變化。31堆積柱形圖堆積柱狀圖可以表示細分的高、中、低端產(chǎn)品/市場的容百分比柱形圖百分比柱狀圖可以表示總體構(gòu)成隨時間/地市的變化。32百分比柱形圖百分比柱狀圖可以表示總體構(gòu)成隨時間/地市的變化。瀑布柱形圖瀑布柱狀圖可以形象地表示總體的組成、增長、目標的達成情況等33瀑布柱形圖瀑布柱狀圖可以形象地表示總體的組成、增長、目標的達柱形圖橫放：條形圖條形圖更常用作類比，而且相對于柱形圖有其獨特的優(yōu)勢34柱形圖橫放：條形圖條形圖更常用作類比，而且相對于柱形圖有其獨折線圖拆線圖的注意事項35折線圖拆線圖的注意事項35餅圖餅圖的注意事項（2）36餅圖餅圖的注意事項（2）36餅圖餅圖的注意事項（3）37餅圖餅圖的注意事項（3）37EXCEL_PPT圖表注意事項38EXCEL_PPT圖表注意事項38概念類圖表：常見的主要類型39概念類圖表：常見的主要類型39甘特圖工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關(guān)系40甘特圖工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關(guān)系40流程圖流程圖的注意事項：1、用箭頭表示流程的方向；2、用不同類型的線表示不同類型的流程；3、用不用形狀的框區(qū)別不同的功能；4、用箭頭上的百分比表示分配的流向；5、很多組織圖的注意事項同樣適用于流程圖，比如線的格式、框的粗細、寬度等。41流程圖流程圖的注意事項：41只要你能想像，沒有什么不可以做成圖形概念圖42只要你能想像，沒有什么不可以做成圖形概念圖42矩陣圖是分段的強大工具，它不局限于2×2的矩陣，你可以自由的應(yīng)用2×3\3×3….的格式。一定要把數(shù)軸標注清楚，以便讀者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。把關(guān)注的段填充上顏色也是必須的。矩陣圖43矩陣圖是分段的強大工具，它不局限于2×2的矩陣，你可以自由的常見圖表問題常見圖表問題組合圖表圖表元素設(shè)置按比例縮放圖表截圖與壓縮44常見圖表問題常見圖表問題44課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234545課程安排分析報告的構(gòu)架方法1234545第一種方法：一般人需要16秒：選擇目標——按“復(fù)制”按鈕——按“粘貼”按鈕——把復(fù)制的那個從原始的那個上邊移選擇正確的位置擺放第二種方法：使用Ctrl-D(F4)代替Ctrl-C＋Ctrl-V，可以提高2－4秒第三種方法：我只需要2秒，我的做法是…什么是效率？復(fù)制并對齊一個對象需要多少時間？46第一種方法：什么是效率？復(fù)制并對齊一個對象需要多少時間？46定義自己的“桌面”快捷鍵移動和復(fù)制選中格式化文本格式化線條格式化對象提高效率的主要方法47定義自己的“桌面”提高效率的主要方法47這里說的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定義桌面的目的就是使工作環(huán)境更加的舒服，這樣一來就把工作中的干擾減少到最低限度。如何定義“桌面”：在菜單欄選擇工具定義，然后按”命令”按鈕，把要選擇的圖標移動到活動工具欄中定義自己的“桌面”48這里說的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定義桌面的定義自己的桌面：用自己公司的標準格式作為幻燈片的模板49定義自己的桌面：用自己公司的標準格式作為幻燈片的模板49使用快捷鍵是最高效的繪圖方法復(fù)制剪切粘貼保存全選撤消打開插入新幻燈片調(diào)出網(wǎng)格線組合解除組合字體加粗斜體下滑線字體放大字體縮小50使用快捷鍵是最高效的繪圖方法復(fù)制調(diào)出網(wǎng)格線50使用鼠標可以很自由的移動對象。但是如果你想縱向或是橫向的平行移動，就必須同時按住Shift鍵；如果你想復(fù)制一個對象并且把它移動到和原始對象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同時移動對象。移動和復(fù)制過程中的技巧51使用鼠標可以很自由的移動對象。但是如果你想縱向或是橫向的平行把鼠標移動到一個對象上并且點擊,選中對象；按住鼠標左鍵并且拖動光標,就可以選中所有拖動區(qū)域內(nèi)的對象；如果你想選擇一些分散的對象,就可以按住Ctrl鍵一個一個的選中；Ctrl-A可以進行全選；在一個文本框中,三次點擊鼠標左鍵,可以選擇段落；點擊兩次,可以選擇詞組；選擇文本框的最快的方法是在點擊文本的任何地方的時候都按住Shift鍵或者Ctrl鍵。選中的技巧52把鼠標移動到一個對象上并且點擊,選中對象；選中的技巧52格式化文本與格式刷（F4）字體的大?。畲蟮?6號字，最小的是6號項目符號和編號—PowerPoint中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇項目的縮進－可以利用PowerPoint的標尺實現(xiàn)項目的合理縮進字體的大?。畲蟮?6號字，最小的是6號項目符號和編號—PowerPoint中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇項目的縮進－可以利用PowerPoint的標尺實現(xiàn)項目的合理縮進字體的大小－最大的96號字，最小的是6號項目符號和編號—PowerPoint中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇項目的縮進－可以利用PowerPoint的標尺實現(xiàn)項目的合理縮進53格式化文本與格式刷（F4）字體的大?。畲蟮?6號字，最小的畫一條直線很簡單；如果你需要這條線或是水平的或是垂直,或者要有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等，你會怎么畫？我的方法是：Shift鍵…如何畫一條折線請不要畫三條直線在把他們連接在一起,這個非常浪費時間并且難以編輯；我的方法是用PowerPoint提供的自選圖形功能畫…格式化線條54畫一條直線很簡單；格式化線條54格式化線條如何連接幾個圖形畫若干條直線在把他們連接在一起；這個非常浪費時間并且難以編輯。我的方法是…55格式化線條如何連接幾個圖形55大家都知道如何改變對象的形狀嗎？如果你想成比例的改變對象，你怎么做？你是事經(jīng)常遇到一個圓形會變成一個橢圓形或是一個正方型變成一個長方型？你相信自己的眼球嗎？你用眼來調(diào)整圖形嗎？進一步的，如果你想擴大一個復(fù)雜的對象，你怎么做？格式化對象：擴大和縮小第一階段第二階段第三階段第一階段第二階段第三階段第一階段第二階段第三階段56大家都知道如何改變對象的形狀嗎？格式化對象：擴大和縮小第一階如何把下面的等距水平居中對齊？格式化對象：對齊對象用鼠標拖，再配合肉眼看；高級一些的方法是調(diào)出網(wǎng)格線做參考；但這都太浪費時間，而且傷眼睛，我的方法是…57如何把下面的等距水平居中對齊？格式化對象：對齊對象用鼠標拖，交流時間58交流時間58PPT報告制作規(guī)范課件1、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)

天才只意味著終身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:032、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命運給予我們的不是失望之酒，而是機會之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的，但它的果實是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.20204、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都應(yīng)盡力而為，半途而廢永遠不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:105、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必須相信自己，這是成功的秘訣。-Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/20206、Almostanysituation---goodorbad---isaffectedbytheattitudewebringto.----LuciusAnnausSeneca差不多任何一種處境---無論是好是壞---都受到我們對待處境態(tài)度的影響。11時3分11時3分5-Aug-208.5.20207、Althoughtheworldisfullofsuffering,itisfullalsooftheovercomingofit.----HellenKeller,Americanwriter雖然世界多苦難，但是苦難總是能戰(zhàn)勝的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日8、Formanismanandmasterofhisfate.----Tennyson人就是人，是自己命運的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday,August5,20209、Whensuccesscomesinthedoor,itseems,loveoftengoesoutthewindow.-----JoyceBrothers成功來到門前時，愛情往往就走出了窗外。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.202010、Lifeismeasuredbythoughtandaction,notbytime.——Lubbock衡量生命的尺度是思想和行為，而不是時間。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:1011、Tomakealastingmarriagewehavetoovercomeself-centeredness.要使婚姻長久，就需克服自我中心意識。Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/202012、Treatotherpeopleasyouhopetheywilltreatyou.你希望別人如何對待你，你就如何對待別人。11時3分11時3分5-Aug-208.5.202013、Todowhateverneedstobedoneto

preservethislastandgreatestbastionof

freedom.(RonaldReagan,AmericanPresident)為了保住這最后的、最偉大的自由堡壘，我們必須盡我們所能。20.8.520.8.5Wednesday,August5,202014、Wherethereisawill,thereisaway.(ThomasEdison,Americaninventor)有志者，事竟成。11:01:1911:01:1911:018/5/202011:01:19AM15、

Everymanisthemasterofhisownfortune.----RichardSteele每個人都主宰自己的命運。20.8.511:01:1911:01Aug-205-Aug-2016、Asselfishnessandcomplaintcloudthemind,solovewithitsjo