收發(fā)文操作手冊

通用辦公系統(tǒng)操作引導一、系統(tǒng)簡介人找人的工作方式，提高了工作效率，推動實現(xiàn)無紙化辦公?！策@里指文件的字號和紅〔發(fā)文單位標識頭的套用，簡化過程，節(jié)約打印資源。通用辦公系統(tǒng)除了實現(xiàn)公文辦理，還包括會議治理、檔案治理、日常辦公、文檔資源治理、系統(tǒng)維護和流程治理幾個模塊。二、系統(tǒng)登錄://28.32.1.8:9080/oa用戶名為姓名用戶名為姓名的漢語全拼初始密碼為：111111111登錄頁輸入用戶名和密碼，點登錄即可登錄系統(tǒng)。三、發(fā)文治理1、擬稿。擬稿人需要錄入的信息有公文標題、發(fā)文單位、主辦單位、主送擇接收人”按鈕將公文發(fā)送給相關人員處理。選擇下一個處理人

公文標題為必填項公開屬性為不予公開的要填寫緣由2公文擬稿2、辦理1〕以擬稿人為核心的星形流程示意圖〔未定稿〕3流程圖待辦文件列表，點擊發(fā)文標題可以查看公文內容，點擊辦理按鈕可以進展操作，點擊查看流程，可以查看相應公文的處理過程。4待辦文件列表對公文進展處理。word編輯，全部改動的內容會以批注的形式留痕。5文字批注留痕保存，以供追溯。點擊“全屏”可留痕保存，以供追溯。點擊“全屏”可對公文進展全屏掃瞄和處理手寫完后點保存按鈕進展手寫痕跡的保存6手寫批注注：1、可以使用全屏方式以便于對公文進展全屏掃瞄和處理，切換全屏的方法是點擊編輯工具欄上方的全屏按鈕切換到全屏，點返回按鈕退出全屏狀態(tài)。2、手寫簽批完必需進展保存。，公文會自動返回擬稿人。假設是擬稿人處理完后系統(tǒng)會要求選擇下一個處理人。7下一個處理環(huán)節(jié)完成處理：處理完公文后點完成處理按鈕，公文會自動返回擬稿人。假設是擬稿人處理完后系統(tǒng)會要求選擇下一個處理人；歸檔：由公文的最終一個處理人點擊歸檔按鈕進展歸檔和成文；發(fā)送至外單位：假設此系統(tǒng)與公文傳輸接通，點擊此按鈕可將公文上傳至公文傳輸系統(tǒng)，發(fā)送至外單位；保存：保存現(xiàn)在的編輯，退出到上一頁操作；返回：退到上一頁操作。3、掛號，生成紅頭掛號人選擇圖8點此按鈕進展點此按鈕進展掛號8待掛號文件列表9不同文種的模版設置進展顯示。檢查掛號無誤后保存即可。9掛號結果1010發(fā)送給排版人4、排版人處理公文即可返回掛號人菜單。5、歸檔最終由擬稿人對公文進展打印和歸檔，假設通用辦公系統(tǒng)和電子公文傳輸系統(tǒng)完成對接后，還可以通過點擊 按鈕，將公文推送至電子公文傳輸系統(tǒng)進展全市范圍的發(fā)送。四、收文治理1導進展批閱?？捎孟旅娴牧鞒虉D來表示：11閱文流程圖〔1〕鈕進展登記圖12 收文登記進入人員選擇，選擇處理者后，單擊“發(fā)送”即可。13選擇閱辦人員以避開公文在錯誤發(fā)送后能被準時取回，當前用戶也可查詢公文的批閱狀況。點此按鈕可收回、查詢辦理狀況圖14 點此按鈕可收回、查詢辦理狀況單擊進展批閱〔2〕批閱。當前處理人點擊“接收”按鈕，單擊時進入處理頁面，如以以下圖單擊進展批閱圖15 待辦收文用戶可以進展文字批注或者手寫批注對公文進展辦理。word控件供給的編輯功能對公文進展編輯，全部改動的內容會以批注的形式留痕。手寫批注圖16手寫批注圖16簽批辦理當前用戶點擊完成辦理即可，公文會自動返回收文登記人由其進展歸檔操作。點擊進展點擊進展歸檔操作17歸檔操作2、辦文操作。收到的公文登記完成后，經(jīng)領導批閱、簽批擬辦意見后指定相關科室對文件進展承辦，相關流程可用以以下圖表示：圖18 辦文流程1〕登記。點擊登記將來文信息登記完整即可選擇相關領導對公文進展簽批。收文類別收文類別來文信息登記2〕擬辦操作。相關領導點擊接收按鈕即可對文件簽批擬辦意見。圖20圖20簽批辦理3〕辦理。承辦科室領導簽批辦理意見，具體操作同上。點擊進展手寫批注進展操作3、閱文轉辦文。流程可用以以下圖表示：圖21 閱文轉辦文流程圖1〕登記。同收文登記步驟一樣。收文類別是收文類別是“閱文”圖22 收文登記2〕擬辦。依據(jù)批