公司會務策劃書

A企業(yè)會務----籌劃書籌劃單位：某某企業(yè) 策劃人：丁友俊時間：三月序言目前在中國市場的銷售收入和利潤水平都處在行業(yè)領先地位的背景下，且即將迎來一年一度的年會。某某企業(yè)應A企業(yè)要約籌劃借此機會舉行協(xié)助經(jīng)銷商分析中國市場狀況就樹立經(jīng)銷商對中國市場產(chǎn)品的信心、宣布新的銷售政策、對上一年度的優(yōu)秀經(jīng)銷商和員工進行表揚、經(jīng)銷商之間的經(jīng)驗和信息交流、為經(jīng)銷商解疑答惑、新產(chǎn)品的公布會會務活動。TOC\o"1-3"\h\u目錄31975序言 2306211、有關會務 4141871.1會務主題 4270381.2會務目的 4148201.3會務時間 485501.4會務地點 4315051.5會務組織 4127761.5.1會務有關單位 493531.5.2會務組委會 4122871.6參務人員 4212071.7邀請嘉賓 491742、會務流程 559382.1整體部分 544222.1.1.12.24 5207372.1.2.12.25 5185832.1.3.12.26 5152192.2細節(jié)部分 57227.12.25會議一 515164.12.25會議二 64570.12.26會議 619468.12.26小型運動會所 66277.12.26晚宴 6251853、會場布置 7219264、會務宣傳 7115805、籌辦時間安排 7262286、費用預算 8159517、注意事項 88682附錄 95254附錄一： 91941附錄二： 109266附錄三： 121、有關會務1.1會務主題攜手共進，共創(chuàng)未來1.2會務目的協(xié)助經(jīng)銷商分析中國市場狀況樹立經(jīng)銷商對中國市場產(chǎn)品的信心宣布新的銷售政策對上一年度的優(yōu)秀經(jīng)銷商和員工進行表揚經(jīng)銷商之間的經(jīng)驗和信息交流為經(jīng)銷商解疑答惑新產(chǎn)品的公布會1.3會務時間12月24、25和26日1.4會務地點河南省鄭州市河南省黃河迎賓館（詳細見附錄）1.5會務組織1.5.1會務有關單位主辦單位：A醫(yī)藥集團承接單位：某某企業(yè)協(xié)辦單位：河南省黃河迎賓館1.5.2會務組委會組委會（會長）宣傳組禮儀組后勤組協(xié)調組會場組1.6參務人員總裁、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、優(yōu)秀員工1.7邀請嘉賓經(jīng)銷商、客戶和行業(yè)協(xié)會代表人出席，估計參會人數(shù)將會到達500人左右。會務流程2.1整體部分2.1.1.12.2418:00前按批次組織先到人員參觀駐當?shù)剞k事處以及部分旅游景點18:00-20:00起開始晚餐（為自助餐形式）2.1.2.12.2508:30-09:00前早餐（為自助餐形式）09:00-11:00會議一（有關協(xié)助經(jīng)銷商分析中國市場狀況、樹立經(jīng)銷商對中國市場產(chǎn)品的信心）11:00-11:30會后及飯前個人事項11:30-13:30午餐（為自助餐形式）13:30-14:30午休14:30-15:00午休后及會前個人準備15:00-17:30會議二（會議1：經(jīng)銷商參與有關經(jīng)銷商之間的經(jīng)驗和信息交流、為經(jīng)銷商解疑答惑。會議2：客戶和行業(yè)協(xié)會代表參與有關企業(yè)的歷史以企業(yè)文化和企業(yè)現(xiàn)實狀況）17:30-18:00會后及飯前個人事項18:00-20:00起開始晚餐（為自助餐形式）2.1.3.12.2608:30-09:00前早餐（為自助餐形式）09:00-11:00會議（有關宣布新的銷售政策、新產(chǎn)品的公布會）11:00-11:30會后及飯前個人事項11:30-13:30午餐（為自助餐形式）13:30-14:30午休14:30-15:00午休后及會前個人準備15:00-17:00小型運動會所17:00-18:30飯前個人事項18:30-21:00晚宴（集體形式）2.2細節(jié)部分.12.25會議一09:00-11:00請總裁做開場匯報有關中國醫(yī)藥市場行業(yè)環(huán)境狀況、宏觀環(huán)境。請行業(yè)代表做有關醫(yī)藥行業(yè)前景分析。請總經(jīng)理總結加強經(jīng)銷商對中國市場產(chǎn)品的信心。.12.25會議二15:00-17:30主持人暖場，總裁做開場語講某些經(jīng)銷商的某些普遍的經(jīng)驗（活動以競賽的方式進行）。主持人提出問題，以微信方式進行有獎競答。分組以15人左右為一組，針對現(xiàn)場的問題進行討論。組與組之間進行pk最有優(yōu)勢的一組獲勝，有精沒的獎品。主持人暖場，總經(jīng)理做開場語部門經(jīng)理分別就企業(yè)的歷史以企業(yè)文化和企業(yè)現(xiàn)實狀況等幾種問題進行交流.12.26會議09:00-11:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場開場演出：熱舞吸引并匯集人氣播放企業(yè)宣傳片主持人請來賓就座主持人宣布新品公布會開始并簡介企業(yè)領導與媒體企業(yè)領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同步講述產(chǎn)品的作用記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答從現(xiàn)場選擇幾名在場人員進行產(chǎn)品提問領導抽取來賓獎品活動節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動公布會結束，企業(yè)領導與媒體詳細交流意向新產(chǎn)品模特走秀展示，并同步播放產(chǎn)品車內功能真人演示短片與媒體交流結束，散場.12.26小型運動會所15:00-17:00告知地點檢查設備及有關問題自由組合運動結束.12.26晚宴18:30-21:00場地布置及確認人員進場開場舞主持人開場總裁致辭節(jié)目互動節(jié)目頒獎總經(jīng)理致辭結束注：與用餐同步進行，東道主進行飯桌的招待會場布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）有關人員與負責場內布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）音響調試，音樂、攝影機、攝影機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備狀況檢查確認音響、話筒音量，音樂與否能正常播放、做好播放列表；電腦連接、投影的正常準備；相機、攝影設備與否充斥電，附備電池、充電器與否準備好，檢查內存卡空間；場會入口禮品的擺放、簽到桌、簽到單、簽到筆等物品籌辦擺放；場內獎品桌、獎品位置選擇與擺放；與會人員名牌擺放，食品擺放；檢查游戲道具與否到位。會務宣傳做好接待及引導做好告知安排好食宿告知有關媒體宣傳冊、宣傳口號的張貼以及發(fā)放籌辦時間安排.12.1-5有關細節(jié)的籌劃.12.6-8有關人員的選擇.12.9-13有關材料及設備的購置.13.14-15有關人員的工作確認.12.16最終活動點、酒店的預定.12.18發(fā)邀請函.12.19-20有關活動最終的彩排.12.21有關活動最終的彩排.12.22會場的布置.12.23最終工作確實定費用預算食宿、會議費90萬某某企業(yè)服務費5萬其他人員費1萬其他材料費4萬7、注意事項及時告知會務人員要提前一天進行麥克風調試，會議當日擺好水和會議筆記等等。安排好專人負責會議記錄、攝影、會議簽到、會場服務、文獻發(fā)放安排交通疏導、車輛的停放、消防安排、醫(yī)療服務協(xié)調組負責有關的協(xié)調突發(fā)工作附錄附錄一：各省醫(yī)藥藥銷售規(guī)模記錄序號省份銷售規(guī)模（億元)占比%1廣東省203.394710.252安徽省163.64368.243北京市158.90058.014天津市141.23847.125浙江省140.19577.066江蘇省127.60346.437上海市118.79045.988山東省117.87815.949湖北省103.08315.1910重慶市101.65175.1211河北省72.96683.6812湖南省58.0582.9213遼寧省50.97532.5714四川省49.59552.515河南省47.04372.3716山西省44.63592.2517陜西省42.86452.1618云南省42.73712.1519江西省42.65252.1520廣西壯族自治區(qū)34.76351.75數(shù)據(jù)來源：中華人民共和國商務部各省銷售總額同比增長率序號省份增長率（%）1江蘇省15.982河南省22.063安徽省13.124浙江省8.03數(shù)據(jù)來源：中華人民共和國商務部附錄二：洛陽機場：飛行區(qū)等級為4D級洛陽機場已開通國內外航線20余條，有發(fā)往北京、上海、廣州、深圳、成都、重慶、杭州、沈陽、大連、天津、昆明、?？凇B門等都市的航班。除開通了飛往香港定期國際航班外，還開通了洛陽至名古屋、洛陽至岡山、洛陽至琉球群島等不定期包機航線。信息來源：洛陽機場官網(wǎng)南陽姜營機場飛行區(qū)等級為國家4D級飛機場離港航班：南陽-北京，南陽-上海虹橋，南陽-廣州，南陽-深圳，南陽-杭州，

南陽-大連，南陽-成都，南陽-昆明，南陽-鄭州，南陽-北京(南苑)，南陽-?？?。到港航班：深圳-南陽，廣州-南陽，上海虹橋-南陽，鄭州-南陽，北京-南陽，杭州-南陽，大連-南陽，北京(南苑)-南陽，?？?南陽，成都-南陽，昆明-南陽。\o"南陽姜營國際機場"南陽機場規(guī)劃在5年內還將開通3條國內航線：海口、昆明、烏魯木齊，一條國際航線：韓國首爾以及一條地區(qū)航線：香港。信息來源：南陽姜營機場官網(wǎng)鄭州新鄭國際機場飛行區(qū)等級4F級國內航線IATA航空企業(yè)飛行目的地（夏秋航季）FM\t"http://baike.百度.com/_blank"上海航空上海（虹橋、浦東）、杭州CA\t"http://baike.百度.com/_blank"中國國際航空北京（首都）、成都、西寧、杭州MU\t"http://baike.百度.com/_blank"中國東方航空昆明、大連、南京、杭州、上海（虹橋、浦東）、西寧、廈門、寧波、銀川、烏魯木齊、麗江、蘭州、溫州CZ\t"http://baike.百度.com/_blank"中國南方航空北京（首都）、長春、成都、重慶、大連、廣州、貴陽、?？凇⒑贾?、昆明、上海（虹橋、浦東）、沈陽、深圳、烏魯木齊、廈門、溫州、義烏、揭陽、哈密、哈爾濱、南陽、鄂爾多斯、南寧、西雙版納、福州、包頭、三亞、青島、珠海、榆林、麗江、銀川、北海、揚州、呼和浩特、滿洲里、漠河、海拉爾、西寧HU\t"http://baike.百度.com/_blank"海南航空?？?、烏魯木齊、深圳、廈門、三亞、庫爾勒、哈爾濱、廣州、福州、大連、貴陽、呼和浩特、杭州ZH\t"http://baike.百度.com/_blank"深圳航空重慶、大連、貴陽、南寧、深圳、沈陽、廣州、烏魯木齊、?？?、長春、珠海、銀川、臺州MF\t"http://baike.百度.com/_blank"廈門航空福州、杭州、蘭州、廈門、哈爾濱、泉州、烏魯木齊、銀川、西寧SC\t"http://baike.百度.com/_blank"山東航空濟南、青島、重慶、桂林、廈門、蘭州、貴陽、天津JD\t"http://baike.百度.com/_blank"首都航空包頭、三亞、貴陽、麗江、杭州、?？?、呼和浩特、桂林GS\t"http://baike.百度.com/_blank"天津航空天津、貴陽、南寧、呼和浩特、桂林、烏魯木齊、青島、鄂爾多斯、合肥、三亞、南昌、杭州、寧波3U\t"http://baike.百度.com/_blank"四川航空成都、重慶、昆明、長春、呼和浩特、哈爾濱、杭州、烏魯木齊、延吉8L\t"http://baike.百度.com/_blank"祥鵬航空昆明、麗江JR\t"http://baike.百度.com/_blank"幸福航空合肥、運城、南昌KY昆明航空昆明NS河北航空溫州、天津PN\t"http://baike.百度.com/_blank"西部航空福州、烏魯木齊、重慶、哈爾濱、三亞、珠海、貴陽、大連、桂林、青島、九寨溝、泉州OQ\t"http://baike.百度.com/_blank"重慶航空重慶、哈爾濱國際航線IATA航空企業(yè)飛行目的地（冬春航季）CZ\t"http://baike.百度.com/_blank"中國南方航空曼谷（素萬那普）、香港、臺北（桃園）、首爾（仁川）、濟州、普吉、高雄，東京，大阪。MF\t"http://baike.百度.com/_blank"廈門航空新加坡（經(jīng)停廈門）、雅加達（經(jīng)停廈門）、吉隆坡（經(jīng)停廈門）MU\t"http://baike.百度.com/_blank"中國東方航空馬尼拉（經(jīng)停上海）FM\t"http://baike.百度.com/_blank"上海航空大阪（經(jīng)停上海浦東）、甲米（包機）KA\t"http://baike.百度.com/_blank"港龍航空香港UO\t"http://baike.百度.com/_blank"香港快運航空香港NX\t"http://baike.百度.com/_blank"澳門航空澳門