供水有限公司車輛管理辦法

XXXX供水有限公司車輛管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)，結(jié)合公司車輛管理實(shí)際狀況，特制定本辦法。第二條適用部門及職責(zé)辦公室：負(fù)責(zé)公司本部所有車輛的管理工作，包括車輛的購(gòu)置及報(bào)廢處置、費(fèi)用預(yù)算、統(tǒng)一調(diào)度及使用管理、維修保養(yǎng)、年檢及證照管理、保險(xiǎn)及事故理賠、檔案管理等。負(fù)責(zé)因公務(wù)需要外租車輛的調(diào)配工作。財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)公司本部車輛費(fèi)用預(yù)算審核、費(fèi)用報(bào)銷的審核及車輛使用情況的監(jiān)督。第二章車輛購(gòu)置及報(bào)廢處置第三條公司車輛的購(gòu)置及報(bào)廢處置，須根據(jù)國(guó)家法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和預(yù)算管理制度，按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)或處置。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置車輛或?qū)嵤﹫?bào)廢。第四條辦公室負(fù)責(zé)公司車輛購(gòu)置及報(bào)廢處置的申請(qǐng)及具體實(shí)施。第五條車輛購(gòu)置程序辦公室提出購(gòu)置申請(qǐng)→經(jīng)理辦公會(huì)審批→上報(bào)XXXX水務(wù)審批→辦公室根據(jù)XXXX水務(wù)批復(fù)意見實(shí)施采購(gòu)。第六條車輛購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)容包括但不限于：購(gòu)置的原因，車輛的品牌、型號(hào)、排量、單價(jià)及金額等。在上報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審批時(shí)，還需附有車輛購(gòu)置的必要性、資金渠道，定價(jià)情況等說明等相關(guān)資料。第七條車輛報(bào)廢原則（一）符合中華人民共和國(guó)《汽車報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》條件的車輛，公司將予以報(bào)廢。（二）發(fā)生重大安全事故，造成車輛嚴(yán)重受損，經(jīng)有關(guān)部門鑒定，若車輛主要構(gòu)成或大部分零件嚴(yán)重?fù)p壞（已達(dá)75%），已無修復(fù)價(jià)值的，公司將強(qiáng)行予以報(bào)廢。（三）車輛雖不符合中華人民共和國(guó)《汽車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》，但車況較差，使用及維修成本過高，已無使用價(jià)值的，公司將強(qiáng)行予以報(bào)廢。第八條車輛報(bào)廢程序辦公室提出報(bào)廢申請(qǐng)→經(jīng)理辦公會(huì)審批→上報(bào)XXXX水務(wù)審批→辦公室在財(cái)務(wù)監(jiān)督下根據(jù)XXXX水務(wù)批復(fù)意見實(shí)施報(bào)廢。第三章車輛使用第九條公司的車輛為公務(wù)用車，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)度并填寫《車輛使用登記表》。第十條辦公室不再設(shè)定專職駕駛員崗位，各部門日常外出自行駕駛。第十條車輛使用須使用部門報(bào)辦公室批準(zhǔn)后，短途（市內(nèi)）出車填寫《車輛使用登記表》，長(zhǎng)途（跨市）出車填寫《派車單》后方可使用。第十一條車輛使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛使用登記表》，出車前應(yīng)檢查車輛狀況及油量情況，按照出車時(shí)間按時(shí)出車，第十二條如遇緊急情況或突發(fā)事件時(shí)可隨時(shí)派車，事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦車輛使用手續(xù)。第十三條車輛使用人員辦完公事后須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，并將車門車窗鎖好。因違規(guī)放置車輛造成違反交規(guī)、車輛損毀或失竊的，車輛駕駛?cè)藛T需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四條車輛使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第十五條禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車；不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。第十六條使用公車出差經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無法滿足條件時(shí)，需乘坐汽車或火車等交通工具。第四章車輛的管理第十七條車輛維修費(fèi)車輛保養(yǎng)公里數(shù)規(guī)定為5000公里。車輛的正常維修和有預(yù)見性的修理項(xiàng)目須填寫《車輛修理申請(qǐng)單》，注明維修項(xiàng)目、送修人員、報(bào)車管員、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定修理廠進(jìn)行修理,大額維修費(fèi)超5000元需報(bào)經(jīng)理審批。第十八條車輛燃油費(fèi)車輛加油實(shí)行加油卡制度，一車一卡。車輛不允許現(xiàn)金加油情況；如有特殊情況須加油時(shí)，必須取得正規(guī)加油發(fā)票，由隨車領(lǐng)導(dǎo)和駕駛員簽字后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。每月底由技術(shù)科逐車核算行使里程、加油金額、加油量、油耗。第十九條車輛保險(xiǎn)費(fèi)用車輛統(tǒng)一在指定保險(xiǎn)公司購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)、使用稅、商業(yè)險(xiǎn)，由辦公室辦理。第二十條車輛其他費(fèi)用車輛產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如洗車、購(gòu)買車輛用品等由辦公室統(tǒng)一辦理。第五章車輛年檢、證照及檔案第二十一條車輛的年檢由辦公室負(fù)責(zé)按時(shí)辦理。第二十二條車輛資料除車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、年檢合格證等必須隨車攜帶外，其余均由辦公室統(tǒng)一保管。第二十三條車輛從申請(qǐng)購(gòu)置開始，須逐輛建立車輛檔案，實(shí)行一車一檔案，記錄車輛購(gòu)置、使用等情況，由辦公室具體負(fù)責(zé)檔案管理。第六章處罰第二十四條公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任，一切費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。第二十五條車輛出行一旦有違章或罰款情況，由車輛使用人負(fù)責(zé)。附表：1、車輛維修申請(qǐng)表2、車輛派車單3、車輛使用登記表4、車輛使用情況5、車輛檔案附表1車輛維修申請(qǐng)表年月日車號(hào)里程數(shù)申請(qǐng)人檢修項(xiàng)目預(yù)計(jì)費(fèi)用修理廠家維修原因車管員意見主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見附表2派車單附表3附表4車輛使用情況車號(hào)1月2月3月4月5月6月Xxxxxxx公里數(shù)（月）加油量油耗金額附表5編號(hào)：001車輛檔案車牌號(hào)碼：