技術(shù)文件管理辦法

技術(shù)文件管理辦法4.1產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣及技術(shù)文件:產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)過程中的產(chǎn)品明細(xì)、圖樣、新產(chǎn)品零部件選點(diǎn)申請表、新產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息表、零部件采購技術(shù)協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、整車（或分組總成）裝配調(diào)整驗(yàn)收技術(shù)條件等。4.2工藝文件：包括工藝守則、工藝作業(yè)指導(dǎo)書等。4.3檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件：包括檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)程、質(zhì)量監(jiān)督評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量檢定、理化分析等。4.4各類標(biāo)準(zhǔn)：包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5職責(zé)5.1技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件和資料的歸口管理。5.1.1各專業(yè)所負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和改進(jìn)過程中的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件編制。5.1.2開發(fā)管理部技術(shù)法規(guī)科歸口管理各類標(biāo)準(zhǔn)。5.1.3開發(fā)管理部綜合管理科負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、相關(guān)技術(shù)文件和資料（包括外來技術(shù)文件和資料）的發(fā)放、保管和回收。5.2制造部負(fù)責(zé)工藝文件的管理。5.3質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、試驗(yàn)文件的管理。5.4其余相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件和資料的管理。6工作程序6.1技術(shù)文件分類技術(shù)文件包括各類標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣和設(shè)計(jì)文件、電子文件、工藝文件、檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件五大類。6.2文件的批準(zhǔn)和發(fā)布文件在發(fā)布前應(yīng)由相應(yīng)的主管人員審批。文件應(yīng)完整，即文件應(yīng)有文件編號(hào)和規(guī)定的各級(jí)審簽人員簽字，文件內(nèi)容格式符合要求。6.2.1企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的起草報(bào)批程序按《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》執(zhí)行。6.2.2產(chǎn)品圖樣和設(shè)計(jì)文件的審批按《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件簽署資格與職責(zé)》的規(guī)定執(zhí)行。6.2.3對呈電子媒體形式的文件，按《二維圖檔及三維圖檔管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。6.2.4工藝文件的審批按《工藝文件管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。6.2.5檢驗(yàn)、試驗(yàn)文件的審批按《檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。6.3技術(shù)文件的編號(hào)6.3.1企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)按《企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)總則》的規(guī)定執(zhí)行。6.3.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的編號(hào)按《汽車產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件完整性與編制規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。6.3.3產(chǎn)品圖樣的編號(hào)按《汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品零部件及其圖樣編號(hào)規(guī)則》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.3.4工藝文件的編號(hào)按《工藝文件編號(hào)辦法》執(zhí)行。6.3.5檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件的編號(hào)按《檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度》執(zhí)行。6.4技術(shù)文件和資料的發(fā)放6.4.1各類標(biāo)準(zhǔn)不發(fā)放紙質(zhì)文本，由各使用部門從福田技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。各部門也可根據(jù)需要自行購買標(biāo)準(zhǔn)文本。6.4.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣及技術(shù)文件的發(fā)放按《產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣和技術(shù)文件發(fā)放及回收管理辦法》執(zhí)行。6.4.3對呈電子媒體形式文件的發(fā)放，按《二維圖檔及三維圖檔管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。6.4.4工藝文件的發(fā)放按《工藝文件管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。6.4.5檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件的發(fā)放按《檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。6.5技術(shù)文件和資料的使用與管理6.5.1各部門應(yīng)管理好本部門使用的文件和資料，防止丟失、外流。6.5.2對技術(shù)文件和資料各管理部門應(yīng)建立存檔文件臺(tái)賬，歸檔時(shí)辦理簽收手續(xù)。6.5.3資料管理人員應(yīng)及時(shí)檢查、清點(diǎn)存檔文件，更換破損及過期的文件，保證文件和資料的有效性。6.5.4存檔文件須分類保存，以便于查找。6.5.5如需保存已廢止的技術(shù)文件、資料時(shí)，對廢止的文件須加蓋“作廢”章，并與有效文件分離保存。6.5.6技術(shù)文件和資料在使用過程中，不得隨意更改、涂寫，應(yīng)保持文件的嚴(yán)肅性、完整性，不得隨意復(fù)制。6.5.7各部門應(yīng)建立文件和資料借閱臺(tái)賬，借閱時(shí)應(yīng)在“文件和資料借閱登記表”（見附錄1）上作好記錄。6.5.8各文件歸口管理部門應(yīng)制定、報(bào)批并保存所歸口管理的現(xiàn)行“有效文件清單”（或目錄），各歸口部門每年12月底發(fā)布一次本部門的“有效文件清單”并提報(bào)到質(zhì)量控制部質(zhì)量管理科進(jìn)行備案。6.6技術(shù)文件和資料的更改6.6.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的更改采用更改通知單的形式，按Q/FTB104《汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品明細(xì)表、產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改管理辦法》執(zhí)行，經(jīng)多次更改或更改易引起誤解時(shí)，采用換版方式。6.6.2產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的更改按Q/FTB104《汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品明細(xì)表、產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改管理辦法》執(zhí)行。6.6.3工藝文件的更改按《工裝圖樣及工藝文件采用與更改辦法》規(guī)定執(zhí)行。6.6.4檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件需更改時(shí)，應(yīng)填制“工藝（檢驗(yàn)）文件及工裝圖樣更改通知單”（見《工藝文件管理辦法》），修改人員按通知單要求進(jìn)行修改。6.7技術(shù)文件和資料的回收、銷毀6.7.1各類廢止的標(biāo)準(zhǔn)資料由標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)科或各部門專兼職標(biāo)準(zhǔn)化員加蓋“作廢”章。廢止的標(biāo)準(zhǔn)資料若需銷毀，應(yīng)填寫“文件和資料銷毀清單”（附錄B）后進(jìn)行銷毀。6.7.2產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的回收、銷毀按《產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣和技術(shù)文件發(fā)放及回收管理辦法》執(zhí)行。6.7.3工藝文件的回收、銷毀按《工藝文件管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。6.7.4檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件的回收、銷毀按《檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。6.7.5其它技術(shù)文件和資料作廢或須更換時(shí)，應(yīng)由文件的歸口管理部門列出回收清單，并向有關(guān)發(fā)放部門發(fā)出“文件和資料回收通知單”（附錄C），各有關(guān)部門資料管理人員接到通知及時(shí)收齊回交。若需銷毀，應(yīng)填寫“文件和資料銷毀清單”后進(jìn)行銷毀。6.7.6過期或作廢文件和資料，如需保留的，應(yīng)加蓋紅色“作廢”印章，與有效文件隔離存放。7．外來標(biāo)準(zhǔn)、圖樣和設(shè)計(jì)文件的控制7.1成套引進(jìn)國內(nèi)國外企業(yè)技術(shù)時(shí),其圖樣、設(shè)計(jì)文件和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該配套使用，國外版本文件應(yīng)翻譯后使用，同時(shí)，該圖樣、設(shè)計(jì)文件及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)科在右下角空白處上加蓋“技術(shù)認(rèn)可專用章”確認(rèn)；非成套引進(jìn)的圖樣、設(shè)計(jì)文件及所涉及的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不能直接引用，應(yīng)轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的圖樣、設(shè)計(jì)