辦公室管理章程

辦公室常規(guī)治理制度工作人員行為標(biāo)準(zhǔn)、寵愛祖國(guó)，寵愛裝飾行業(yè)，忠實(shí)本公司，遵紀(jì)守法，恪盡職守、愛崗敬業(yè)，永不懈怠。2、聽從領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章勇于進(jìn)取，樂觀工作。、遵守職業(yè)道德，誠(chéng)懇守信，熱忱待客，優(yōu)質(zhì)效勞，文明禮貌，垂范平和。4、寵愛集體、關(guān)心同志，團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫助，共同進(jìn)步。工作人員工作守則、工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡，衣冠干凈如時(shí)，裝扮大方得體，精神飽滿。、按時(shí)上下班，有事、因病須請(qǐng)假，因公外出須向行政部報(bào)告，并填寫外出辦事登記表，以便統(tǒng)籌全局工作。3、疼惜辦公設(shè)施設(shè)備，保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)上亂刻劃、亂張貼。、工作時(shí)間在辦公場(chǎng)所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭(zhēng)斗、說(shuō)臟話，干不文明的事以及干與工作無(wú)關(guān)的事。、未經(jīng)上級(jí)允許，不得隨便搬移辦公設(shè)備，改動(dòng)辦公設(shè)施，打私人。損壞公物照價(jià)培償。6、每日，各部人員下班前，必需認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得動(dòng)，合法創(chuàng)收。出勤及工休制度、依據(jù)本公司實(shí)際、實(shí)行周六工作制，即：一周六天工作日，可在周一到周五選休一天，周六周日不照常上班2、每周星期一上午九點(diǎn)，全體員工必需準(zhǔn)時(shí)參與工作例會(huì)，并作好工作小結(jié)或匯報(bào)的預(yù)備，同時(shí)帶上筆記本認(rèn)真記錄。38:00—12:001:305〔因臨時(shí)工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)依據(jù)工作需要延長(zhǎng)下班時(shí)間?！?考勤制度1、員工上下班實(shí)行辦公室定時(shí)定點(diǎn)制，員工需在上班時(shí)間因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。2、員工必需按時(shí)上下班，遲于規(guī)定上班時(shí)間或早于規(guī)定下位，或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰〔請(qǐng)參考員工日常行為懲罰條例〕請(qǐng)假制度出據(jù)醫(yī)生證明。每周例會(huì)制度部門治理人員議會(huì)每周進(jìn)展二次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參與。會(huì)議主要內(nèi)容為：各部門經(jīng)理匯報(bào)前幾天工作狀況、以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題、由總經(jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)展講評(píng)，提出工作的要點(diǎn)，進(jìn)展布置和安排、其他需要解決的問題。全體與會(huì)者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保存意見。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議隱秘，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。檔案治理制度制定本規(guī)定。公司檔案工作的根本原則是：集中治理與分散治理相結(jié)治理，檔案〔已交由辦公室除外〕分別由有關(guān)部門治理，位、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料準(zhǔn)時(shí)歸檔。檔案工作受上級(jí)部門檔案處主要業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查，負(fù)責(zé)治理公司的文書、科技〔局部〕檔案，其業(yè)務(wù)是：收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。樂觀開展檔案的供給利用工作。進(jìn)展檔案鑒定。進(jìn)展檔案統(tǒng)計(jì)。保管公司建筑檔案。歸檔的文書包括：公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議書、合同等。公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和打算〔包括公布的通知、以及有關(guān)音像制品、圖片等。公司制定的打算、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)。公司主持召開的各種會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。上級(jí)職能部門送來(lái)的文件、協(xié)議、報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要等文件材料。公司各部門的發(fā)文。外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。歸檔要求歸檔的文件材料，應(yīng)依據(jù)自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)展歸檔。在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保〔五年以上〔三年以下〕三種。按歸檔要求進(jìn)展裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)名目備考表。全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷名目。檔案借閱不能帶出，必需帶出公司查閱的，要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過三天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過一天。借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。借檔人確因工作緣由需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章治理制度使用方法做出規(guī)定。部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。公司印章的制定、核刻與廢止的方案由行政主管領(lǐng)導(dǎo)提由行政辦核準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。行政辦必需在提出的議案中將舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及治理權(quán)限說(shuō)明。廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各治理人員快速將舊印章交還行政辦。除特別需要，由行政辦領(lǐng)導(dǎo)將廢止印章保存三年。公司印章在受到散失、損毀、被盜的狀況時(shí)，各治理者應(yīng)據(jù)狀況依本章各條規(guī)定的手續(xù)辦理。保存。印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由治理者將印章名稱，申報(bào)年月日以及申報(bào)著姓名匯總后報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)。公司印章的使用依照以下手續(xù)：〔以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單后，連同需蓋章文件一并交印章治理人。使用部門印章需在申請(qǐng)單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要印文件一并交印章治理人。印章的使用原則上由印章治理人把握。印章治理人必需嚴(yán)格掌握用印范圍和認(rèn)真檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章治理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理印章。公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。14.常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。公司印章的用印依照以下原則進(jìn)展：公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。用印方法：公司印章應(yīng)蓋在文件正面。蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。蓋公司名章除特別需要規(guī)定外，一律用朱紅印泥。公司招待治理制度接待理由公司招待只限于公司或有關(guān)部門接待政府職能部門來(lái)公司履行公務(wù)的人員、往來(lái)單位人員、主管單位檢查工作人員及為營(yíng)銷目的特請(qǐng)的人員。招待程序門負(fù)責(zé)人簽字后交行政辦公室，行政辦公室依據(jù)狀況分別請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后再作安排。店外招待必需事先請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意前方可安排，否則不予報(bào)銷。招待內(nèi)容包括：進(jìn)餐、住宿、康樂、禮品等。招待標(biāo)準(zhǔn)接待用餐分為A、B、C三個(gè)檔次A元人民幣；B檔一般為一般宴請(qǐng)，人均消費(fèi)不高于元人民幣；C檔一般為零點(diǎn)餐或自助餐，人均消費(fèi)不高于一般自助餐水平( 元以內(nèi))。進(jìn)餐伴隨原則上A5B3C2關(guān)于免費(fèi)住宿、康樂和贈(zèng)送禮品等，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，依據(jù)客人重要程度區(qū)分處理。事后核算全部招待費(fèi)用，接待部門或伴隨人員必需準(zhǔn)時(shí)注明和簽字。對(duì)不符合手續(xù)，不按規(guī)定辦理的，各有關(guān)部門可拒絕提供效勞，否則將追究有關(guān)人員責(zé)任?？蛻敉对V制度釋、致歉。主管報(bào)告。部門總監(jiān)或總經(jīng)理，盡快實(shí)行補(bǔ)救措施。照實(shí)填寫〖客戶投訴登記表〗交由行政部歸檔保管。材料選購(gòu)制度〔地板、瓷磚、油漆〕由公司治理層與各經(jīng)銷商共同協(xié)商價(jià)格及付款形式。其他材料〔板材、耗材等〕由工程總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同考察價(jià)格，確定選購(gòu)價(jià)格。并聯(lián)系、指定兩家供給商供給貨源，實(shí)行月度結(jié)算制。實(shí)際狀況，由雙方協(xié)商后，隨時(shí)變更或調(diào)整指定的材料供給商或供給數(shù)量?！采w公司行政章〕確認(rèn)，工程總監(jiān)與指定供給商聯(lián)系，要求將相關(guān)材料送往指定地點(diǎn)，由簽收，并上報(bào)工程總監(jiān)進(jìn)展處理。收相關(guān)施工用料，并請(qǐng)客戶簽寫驗(yàn)收意見。及登記工作，臨時(shí)不用的材料存入公司的倉(cāng)庫(kù)備用。以作相關(guān)備檔調(diào)查資料。經(jīng)理和工程總監(jiān)簽字的材料選購(gòu)清單結(jié)算。裝飾公司獎(jiǎng)懲制度制度?！惨弧?、書面嘉獎(jiǎng)與經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)合并使用1、書面嘉獎(jiǎng)〔1〕通報(bào)表?yè)P(yáng)〔2〕良好表現(xiàn)〔3〕優(yōu)秀表現(xiàn)〔4〕優(yōu)異表現(xiàn)〔5〕出色表現(xiàn)2、經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)〔1〕100〔2〕300〔3〕500〔4〕8003、嘉獎(jiǎng)特例季度最正確員工評(píng)比：公司依據(jù)目標(biāo)任務(wù)，對(duì)完成或超額完成任務(wù)的員工，於每季度評(píng)比出一名最正確業(yè)務(wù)員，并頒發(fā)《榮譽(yù)證書》及現(xiàn)金5004、有以下情形按程序酌情賜予經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)好人好事樂於助人者。敢於維護(hù)公司利益，同不法分子作斗爭(zhēng)者。提出合理方法或改進(jìn)建議被承受并取得良好的交果者。改進(jìn)工作流程，提高效率降低本錢顯著者。覺察、排解事故隱患，避開重大損失或損害者?！捕场⑿姓土P與經(jīng)濟(jì)懲罰合并使1、行政懲罰〔1〕口頭警告示〔2〕稍微過失〔3〕一般過失來(lái)重過失〔5〕惡意過失2、經(jīng)濟(jì)懲罰〔1〕50〔2〕100惡意過失、馬上除名3、懲罰分類效期內(nèi)再次觸犯任何稍微過失，則視為一般過失；如在一般過失有效期內(nèi)再次觸犯稍微過失，將視為嚴(yán)峻過失；如在嚴(yán)峻過失有效期內(nèi)再次觸犯任何過失，將視為惡意過失。業(yè)團(tuán)結(jié)，違章違紀(jì)等過失作業(yè)相應(yīng)處理。4、有以下情形者，賜予口頭警告處理。不能嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不按時(shí)上報(bào)打算以及工作進(jìn)展?fàn)顩r；在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩，嚴(yán)峻干擾他人工作；上班時(shí)間閑聊、吃零食、打瞌睡、看無(wú)關(guān)書報(bào)；外出公干不填登記表，未經(jīng)批準(zhǔn)者；5、有以下情形者，賜予稍微過失處理。出入工作區(qū)域不佩帶工號(hào)牌，上班不穿工裝；外出公干及開展為務(wù)期間中途遛號(hào)、辦私事、逛街者；做出不符合衛(wèi)生之行為，如隨地吐痰、亂丟垃圾、煙頭、涂污墻壁者；工作不協(xié)作，拒絕合作者；理工作臺(tái)上的工具、文件，不關(guān)類、空調(diào)、電腦、不清掃所屬區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生者；6、 有以下情形者，賜予一般過失處理。不聽從上司正常的工作安排、調(diào)動(dòng)、治理者；違反工作流程，影響工作效率者；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處出公