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一、發(fā)貨流程圖:物流交接填制托運單聯(lián)系物流打包裝箱生產(chǎn)組裝下單安排財務審核銷售部配貨通知按排配貨物流交接填制托運單聯(lián)系物流打包裝箱生產(chǎn)組裝下單安排財務審核銷售部配貨通知按排配貨待發(fā)區(qū)負責人抽檢待發(fā)區(qū)負責人抽檢回款及回款及跟蹤放貨二、流程說明及注意事項:1、銷售部是配貨流程的唯一發(fā)起部門,所有的發(fā)貨單都需要經(jīng)過銷售部下發(fā);總監(jiān)以上審批2、所有下發(fā)的發(fā)貨單款項必須有財務部指定人員審核簽字確認賬目準確;3、配貨人安排由廠部負責人分配;沒有手續(xù)齊全的發(fā)貨單律不與授理發(fā)貨。4、配貨要求:①配貨時,要求嚴格按照發(fā)貨單執(zhí)行,不得私自更改添加;②配貨同時嚴格清點發(fā)貨單項目③配好的,打鉤做記號;④沒貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完后,向負責人匯報,由負責人核查反饋;5、負責人抽檢主要檢驗總裝箱數(shù),有抽檢的部分要求做好記號,一次發(fā)貨,要求至少有30%以上的抽檢率;6、裝箱要求:①每箱都要有一個裝箱單;②放裝箱單時,切忌裝箱號在紙箱上也要體現(xiàn);③裝箱單上的明細要和總單上的明細一致;7、物流方面要求:①前期做好物流貨站選擇工作;②發(fā)貨量不多時,(貨期不急的時候,經(jīng)過銷售部與客戶協(xié)商同意)可以累積一起發(fā)貨;③交付貨品的時候,與物流公司做好交接工作,以明確責任;④商品中途的跟蹤一定要做到位,特別
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