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文檔簡介
第第頁行政前臺的工作計劃
行政前臺的工作計劃1
在**年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
〔1〕努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)立場要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
〔2〕加強禮儀知識學(xué)習(xí)。
如業(yè)余時間仔細學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中需要要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
〔3加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展?fàn)顩r和各部門的`工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能實時精確地回答客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如知識某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣揚。
〔4〕努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政前臺的工作計劃2
在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。
現(xiàn)將20**年度工作安排如下:
1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、仔細完成公司下達的各項目標(biāo)任務(wù)。
3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出狀況。
4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的協(xié)作工作。
6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理睬議紀(jì)要。
9、幫助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運用。
18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。
工作中存在的不足:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在許多不夠熟識的地方,且做事不夠仔細認(rèn)真,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“仔細認(rèn)真”作為第一工作立場的思想,隨時留意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培育自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,汲取先進的閱歷,用知識來武裝自己、提高自己,全力以赴為公司服務(wù)。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時安排的.工作,工作絕對的聽從。如假設(shè)自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除〔含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資〕
行政前臺的工作計劃3
新的一年是一個充斥挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了行政前臺工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)立場,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,加強責(zé)任感、加強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的'技能減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,需要以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
以上,是我對20**年工作計劃,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我盼望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和援助。展望20**年,我會更加努力、仔細負(fù)責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20**年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的援助,我在新的一年工作就會更加的超卓。
行政前臺的工作計劃4
在許多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡約的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內(nèi)容便知了。
從四個方面出發(fā):
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不糜費,按時清點,以便能實時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原那么,細心預(yù)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部實時精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):實時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能方面,我將做到以下三點:
(1)積極參與公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的技能是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人技能,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的.平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作
(2)實時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理安排,仔細落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時加強工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
行政前臺的工作計劃5
前臺行政工作較其他崗位比較瑣碎和繁雜,工作起來需要有條有理,就前臺行政人員工作計劃如下文所示。
1.在日常事物工作中
(1)幫助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)幫助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不糜費,按時清點,以便能補充辦公用品,解決大家的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準(zhǔn)的原那么,細心,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的.傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和技能
(1)參與公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:人的技能是有限的,人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是
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