藥具管理員工作制度

藥具管理員工作制度藥具管-理-員工作制度一、 方案編制執(zhí)行（一） 工作內(nèi)容避孕藥具年度需求方案的編制、上報(bào);下達(dá)藥具年度執(zhí)行方案。（二） 工作程序1、 避孕藥具年度需求方案的編制和上報(bào)，每年10月要以縣級(jí)單位為起報(bào)點(diǎn)，逐級(jí)編制和上報(bào)。要以縣級(jí)需求方案為根據(jù)，兼顧藥具新產(chǎn)品推廣和流動(dòng)人口使用藥具等情況編制市級(jí)下一年度藥具需求方案，并按要求及時(shí)上報(bào)省藥具站。2、 方案編制后，要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核并簽字蓋章后上報(bào)。3、 根據(jù)省核定下達(dá)的年度藥具需求方案以及縣市區(qū)上報(bào)的避孕藥具需求方案，及時(shí)編制和下達(dá)對(duì)各縣市區(qū)的避孕藥具年度執(zhí)行方案。（三） 工作標(biāo)準(zhǔn)1、 方案的編制堅(jiān)持方便群眾、保障供應(yīng)、品種齊全、減少浪費(fèi)的原那么。2、 方案編制要做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完好，并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)。3、 嚴(yán)格按照年度方案調(diào)入藥具，不得變更廠家、品種和數(shù)量。4、 藥具年度方案不得隨意變更。確需變更時(shí)，必需要有變更單位的書面申請(qǐng)和主管指導(dǎo)的審核簽字，經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可變更。二、 藥具儲(chǔ)存調(diào)撥（一） 工作內(nèi)容方案藥具入庫、倉儲(chǔ)、藥具出庫。（二） 工作程序1、 驗(yàn)收合格的藥具方可入庫。倉庫管-理-員憑《入庫單》和《到貨驗(yàn)收單》收貨入庫。2、 藥具入庫后，必須按以下原那么對(duì)藥具進(jìn)展存放：按照藥具的性能，對(duì)藥具實(shí)行分區(qū)、分類儲(chǔ)存管理。按批號(hào)集中垛放，不同批號(hào)不得混垛。按照包裝圖標(biāo)圖示要求，碼垛整齊，擺放標(biāo)準(zhǔn)。近有效期低于6個(gè)月的藥具有黃牌警示，近效期低于3個(gè)月的有紅牌警示標(biāo)志。在庫藥具實(shí)行定位管理，藥具碼垛符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3、 根據(jù)季節(jié)氣候變化，做好庫房溫、濕度管理工作。每日定時(shí)觀測(cè)并記入《庫房溫、濕度記錄》；根據(jù)庫房條件及時(shí)調(diào)節(jié)溫、濕度，確保藥具儲(chǔ)存平安。4、 不合格藥具施行控制性管理，要單獨(dú)存放，單獨(dú)記錄，有明顯標(biāo)志。5、 儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥具，應(yīng)立即報(bào)質(zhì)檢管員處理。6、 做好庫存藥具賬、貨管理工作，按季度盤存一次，確保賬、貨相符。7、 出庫藥具要做到單、物相符，做好記錄。8、 保持庫房清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無雜物、無霉?fàn)€、無蟲蛀，保證藥具質(zhì)量完好。9、 防火、防盜，保證庫存藥具平安。工作標(biāo)準(zhǔn)1、藥具到貨，及時(shí)驗(yàn)收入庫，上報(bào)入庫單。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)交主管指導(dǎo)和相關(guān)人員檢查。不允許個(gè)人以單位名義直接聯(lián)絡(luò)供貨方，也不得以任何理由拖延入庫。2、嚴(yán)格按照藥具出庫管理，以出庫單標(biāo)稱的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量出庫，不得調(diào)換品種，更改批號(hào)或數(shù)量，堅(jiān)持手續(xù)完備，出庫及時(shí)、準(zhǔn)確。3定期組織人員對(duì)庫存藥具進(jìn)展盤點(diǎn)，保證賬賬相符、賬表相符、賬貨相符。三、藥具質(zhì)量管理（一） 工作內(nèi)容避孕藥具入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)。（二） 工作程序1、 藥具驗(yàn)收必須按照驗(yàn)收內(nèi)容和驗(yàn)收程序進(jìn)展，不合格的藥具要填寫《方案生育藥具質(zhì)量信息報(bào)告表》，及時(shí)處理。2、 驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。3、 藥具驗(yàn)收應(yīng)按抽樣原那么進(jìn)展抽樣，所抽取的樣品必須具有代表性。驗(yàn)收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。4、 藥具驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須做到工程齊全、內(nèi)容真實(shí)、填寫標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確無誤。藥具驗(yàn)收記錄保存期限至少超過有效期后1年。5、 對(duì)在庫保養(yǎng)90天以上的藥具，要及時(shí)進(jìn)展養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)，登記《方案生育藥具養(yǎng)護(hù)檢查記錄》6、 對(duì)距上次檢查超過60天的待發(fā)藥具，要按品種進(jìn)展以外觀為主的質(zhì)量檢驗(yàn)，并做好記錄。1、 嚴(yán)格按照出、入庫質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程對(duì)出、入庫藥具質(zhì)量進(jìn)展檢驗(yàn)，填制藥具質(zhì)量檢驗(yàn)單。2、 發(fā)現(xiàn)藥具質(zhì)量問題時(shí)要及時(shí)通報(bào)主管指導(dǎo)進(jìn)展處理，不得以單位名義直接與供貨方聯(lián)絡(luò)。3、組織相關(guān)人員對(duì)庫存藥具進(jìn)展抽檢。避孕藥具購調(diào)存統(tǒng)計(jì)、發(fā)放人數(shù)統(tǒng)計(jì)、藥具使用情況統(tǒng)計(jì)及分析。1、 堅(jiān)持以鄉(xiāng)級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)為根據(jù)，實(shí)事求是的編制、匯總服用各類避孕藥具人數(shù)，為瞞報(bào)，為漏報(bào)，定期對(duì)藥具發(fā)放情況進(jìn)展評(píng)估。2、 利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)每季度組織一次與基層組織一次對(duì)賬，防止漏統(tǒng)誤記。3、 制定定期抽查制度，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析，及時(shí)掌握藥具發(fā)放和群眾需求動(dòng)向，發(fā)現(xiàn)破綻。1、 避孕藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原那么，按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詳細(xì)要求編制和填報(bào)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)，為指導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。2、 報(bào)表數(shù)字準(zhǔn)確，內(nèi)容完好，字跡清楚，各項(xiàng)關(guān)系吻合，并附加文字分析說明。3、 報(bào)表應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)。藥具統(tǒng)計(jì)人員做好報(bào)表后，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和分管指導(dǎo)審閱簽字，加蓋公章后上報(bào)。4、 做好藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料檔案保管工作?？h、鄉(xiāng)級(jí)藥具管理效勞培訓(xùn);群眾藥具政策、藥具知識(shí)宣傳培訓(xùn);對(duì)外宣傳工作。1、 每年兩次培訓(xùn)縣鄉(xiāng)級(jí)藥具管理人員。各級(jí)藥具隊(duì)伍都要進(jìn)展有針對(duì)性的培訓(xùn)，形成任職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為主的教育培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制。2、 定期與不定期相結(jié)合向群眾宣傳藥具政策、藥具知識(shí)。在宣傳方式上，突出溫馨化和個(gè)性化宣傳，增強(qiáng)宣傳的針對(duì)性和群眾自我教育的才能;在宣傳內(nèi)容上，由過去單一的藥具宣傳向生殖安康/方案生育的多元化方向開展，除了為群眾提供足夠的避孕方法、介紹避孕知識(shí)和效勞內(nèi)容外，還開展了生育調(diào)節(jié)，母嬰保健、優(yōu)生優(yōu)育、防治性病、艾滋病等多方面內(nèi)容的宣傳教育。3、對(duì)外宣傳工作，要在宣傳手段上，除繼續(xù)強(qiáng)化藥具陣地宣傳外，還要充分發(fā)揮了報(bào)紙、電臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)的覆蓋作用，在社會(huì)輿-論宣傳上下功夫。1、 各級(jí)宣傳和培訓(xùn)工作要制定宣傳培訓(xùn)方案，對(duì)宣傳培訓(xùn)范圍、對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容做出詳細(xì)規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。2、 對(duì)宣傳報(bào)道和政務(wù)信息工作好的單位及個(gè)人，實(shí)行鼓勵(lì)制度。市站、縣區(qū)都要設(shè)專人做好這項(xiàng)工作。貫徹《湖南省流動(dòng)人口避孕藥具效勞證管理方法》，全面啟動(dòng)“湘潭市流動(dòng)人口方案生育藥具零間隔效勞方案施行方案”，使流動(dòng)人口獲得根本公共效勞均等化的條件和才能得到進(jìn)一步加強(qiáng)。流動(dòng)人口藥具效勞可及率到達(dá)90%以上，流動(dòng)人口藥具獲得率到達(dá)100%。1、 明確職責(zé)定位，提供組織保障。流動(dòng)人口藥具發(fā)放工作由其戶籍所在地和現(xiàn)居住地的人口計(jì)生部門共同管理，以現(xiàn)居住地為主。各級(jí)藥具部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)流動(dòng)人口流入期間的藥具供應(yīng)、發(fā)放和效勞;流動(dòng)人口返鄉(xiāng)期間，其戶籍所在地藥具部門要做好藥具發(fā)放效勞的銜接工作。2、 建立協(xié)調(diào)機(jī)制，提供綜合支持。與已婚育齡流動(dòng)人口形成勞動(dòng)關(guān)系的用人單位和個(gè)人，向已婚育齡流動(dòng)人口出租或者借房屋的房主，應(yīng)當(dāng)配合當(dāng)?shù)胤桨干幘吖芾聿块T做好承租（借）人的藥具發(fā)放工作，并承受所在地藥具管理部門的指導(dǎo)檢查。3、 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建立，擴(kuò)大發(fā)放覆蓋面。組織藥具發(fā)放全面進(jìn)入流動(dòng)人口相對(duì)密集的居住地、聚集地、活動(dòng)場(chǎng)所和公共場(chǎng)所，在農(nóng)村以現(xiàn)有發(fā)放效勞網(wǎng)絡(luò)為主體，在城市依托社區(qū)、機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位，形成“多渠道、全方位、開放式”的藥具發(fā)放網(wǎng)絡(luò)。4、創(chuàng)新發(fā)放形式，進(jìn)步藥具易得性。拓展藥具供應(yīng)渠道，創(chuàng)新藥具發(fā)放形式，做到主動(dòng)式發(fā)放和需求式效勞相結(jié)合;普及性發(fā)放和個(gè)性化效勞相結(jié)合;定點(diǎn)發(fā)放與流動(dòng)效勞發(fā)放相結(jié)合;藥具網(wǎng)絡(luò)發(fā)放與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)放相結(jié)合的“四個(gè)結(jié)合”。著力進(jìn)步藥具易得性、發(fā)放到位率和群眾滿意度。1、 加強(qiáng)組織指導(dǎo)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生站應(yīng)將流動(dòng)人口藥具效勞工作納入本級(jí)人口和方案生育工作目的管理責(zé)任制，抓決策，抓協(xié)調(diào)，抓保障，加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)和督查落實(shí)，建立和完善政府主管、部門履職、法人負(fù)責(zé)、社區(qū)效勞、居民自治、物業(yè)協(xié)辦、綜合治理的效勞管理機(jī)制。2、 建立流動(dòng)人口藥具效勞管理長(zhǎng)效機(jī)制。要結(jié)合本地實(shí)際，按照“摸清底數(shù)一一分類指導(dǎo)一一動(dòng)態(tài)跟蹤一一優(yōu)質(zhì)效勞”的工作步驟，因地制宜地采取多種形式、多種渠道和多種措施，向已婚育齡流動(dòng)人口提供及時(shí)、平安、有效、優(yōu)質(zhì)的藥具效勞。3、 暢通和延伸發(fā)放效勞渠道。實(shí)行人性化管理、跟蹤式效勞形式，把流動(dòng)人口的藥具管理納入經(jīng)常性工作范圍，提供與戶籍人口同等的效勞，做到管理無縫隙、效勞零間隔，使流入人口不僅可以獲得的避孕藥具。要將流動(dòng)人口藥具效勞納入藥具供應(yīng)管理整體工作之中，在流動(dòng)人口、農(nóng)民工集聚的社區(qū)、企業(yè)、工地、集貿(mào)市場(chǎng)等處設(shè)立標(biāo)識(shí)明顯的、藥具發(fā)放點(diǎn)，主動(dòng)送宣傳、送知識(shí)、送效勞、送藥具、送隨訪上門，滿足群眾需求。藥具發(fā)放點(diǎn)要按省市要求到達(dá)“八有”（有統(tǒng)一制作的發(fā)放點(diǎn)固定指示牌;有藥具發(fā)放廣告燈箱;有藥具專柜;有宣傳資料架;有《方案生育藥具發(fā)放登記冊(cè)》；有藥具知識(shí)展板及發(fā)放職責(zé);有制止銷售避孕藥具的警示牌;藥具管理人員有上崗證）。4、加強(qiáng)管理，強(qiáng)化監(jiān)視?；鶎铀幘吡鲃?dòng)人口根底數(shù)據(jù)的采集和上報(bào)要和流動(dòng)人口管理平臺(tái)數(shù)據(jù)一致。各級(jí)發(fā)放點(diǎn)要將流動(dòng)人口與常住人口分開登記，要設(shè)立專門賬冊(cè)，詳實(shí)記錄為流動(dòng)人口供應(yīng)的品種、數(shù)量和流向等工程。藥具管-理-作制度xx-04-2916:47|#2樓一、 負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）藥具的管理、宣傳、發(fā)放工作，做到管理制度、目的分解、宣傳發(fā)放、職責(zé)任務(wù)等落實(shí)到人，各種原始記錄、檔案保存完好。二、 負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）藥具方案的編制及各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)，做到各種根底數(shù)據(jù)根據(jù)充分，數(shù)字對(duì)應(yīng)關(guān)系準(zhǔn)確，帳、卡、表、冊(cè)齊全，按時(shí)上報(bào)。三、 負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）所轄村（居）專（兼）職藥管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，做到對(duì)村藥管員的集中專業(yè)培訓(xùn)每年進(jìn)展2次；能有方案、有目的地開展以會(huì)代訓(xùn)，例會(huì)時(shí)應(yīng)對(duì)藥具需求情況、使用效果、使用人員變動(dòng)情況等進(jìn)展總結(jié)反響，提出指導(dǎo)性意見，并能適應(yīng)形勢(shì)要求進(jìn)展咨詢效勞方法、避孕藥具知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)記錄完好。四、 負(fù)責(zé)登記、上報(bào)避孕藥具使用失敗及出現(xiàn)副反響情況，并進(jìn)展相應(yīng)核查，做到能指導(dǎo)村級(jí)藥管員查找出現(xiàn)問題原因，進(jìn)展一般副反響的處理并做好詳細(xì)記錄，如