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文檔簡介

花園小區(qū)日常工作基礎(chǔ)管理措施花園小區(qū)日常工作基礎(chǔ)管理措施檔案管理方案1.1檔案管理工作環(huán)節(jié)1.2主旨健全所有建筑物、公用設(shè)施、設(shè)備的圖紙資料，及時(shí)增加修改資料，以便今后管理養(yǎng)護(hù)，并建立完善的業(yè)主居住檔案，做到一戶一檔。為保護(hù)業(yè)主的隱私，所有業(yè)主的檔案均為機(jī)密資料。除司法機(jī)關(guān)辦案并出示有關(guān)手續(xù)以外，任何外部人員及單位均不得查閱。1.3分類綱要工程建筑產(chǎn)權(quán)資料工程技術(shù)資料事務(wù)管理資料裝修資料維修資料治安交通管理資料設(shè)備管理資料社區(qū)文化資料員工管理資料業(yè)主反饋資料行政文件資料業(yè)主管委會資料財(cái)務(wù)管理內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制定財(cái)務(wù)權(quán)限協(xié)助經(jīng)理，制定各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定財(cái)務(wù)預(yù)算制定財(cái)務(wù)運(yùn)作手冊每月財(cái)務(wù)結(jié)算年檢工作對外財(cái)務(wù)工作物業(yè)管理費(fèi)的收取各種公共費(fèi)用的收支各種外包工作的支付維修工程費(fèi)用的支付其他費(fèi)用的收支人事管理行政人事管理制定員工手冊統(tǒng)一員工形象建立辦公室制度建立人事檔案管理制度開展員工考核、考勤管理工作要負(fù)責(zé)收集整理客戶入伙的各類資料要負(fù)責(zé)書信資料的往來物品的采購管理制定月度采購計(jì)劃編制大樓的相關(guān)崗位職責(zé)和工作制度

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