公路工程文件資料立卷歸檔管理中課件

三設計文件

8總體規(guī)劃設計兩階段初步設計、兩階段施工圖、補充設計，設計委托書、設計合同、設計圖專家評審意見、委托評審合同，施工圖上報及批復的有關文件正本9審批的設計文件及有關文件

10公路用地圖

四工程管理文件

11征用土地資料土地證、公路用地紅線圖、征用土地合同、征用土地的上報文件及批復、征用土地數(shù)量表、公路用地呈報表、征用土地的文件等正本12拆遷資料拆遷建筑物補償合同及協(xié)議、拆遷建筑物（房屋、墳墓電線桿等）數(shù)量明細表、拆遷建筑物的文件及批復等正本13招標文件路基、路面、交通工程、綠化、房建、機電監(jiān)控、照明等工程的資格預審和招標公告、招標文件、委托招標的合同（如果有）正本，包括監(jiān)理14投標文件路基、路面、交通工程、綠化、房建、機電監(jiān)控、照明等工程的資格預審文件、投標文件正本，包括監(jiān)理15評審文件資格預審文件的評審報告、招標文件的評審報告、會議紀要、有關的文件正本，包括監(jiān)理16合同文件路基、路面、交通工程、綠化、房建、機電監(jiān)控、照明等工程的合同文件正本，包括監(jiān)理三設計文件8總體規(guī)劃設計兩階段初步設計、兩階段施工圖、補117材料供應資料業(yè)主直供資料的招標文件、資格預審文件、投標文件、評標文件、合同文件正本18購買、租賃設備文件業(yè)主購買、租賃設備的招標文件、資格預審文件、投標文件、評標文件、合同文件正本19環(huán)保、消防、電、暖、煤氣等資料相關文件、合同等資料

20技術規(guī)范及補充文件和修改文件技術規(guī)范及相關文件

施工過程中形成的資料21工程管理文件施工中形成的與主管單位、質量監(jiān)督單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位的往來文件

22征地拆遷文件施工過程中形成的關于征地拆遷的合同、協(xié)議書，數(shù)量表、文件等正本23會議紀要工地會議紀要、記錄等

24變更資料施工中形成的設計變更圖、變更文件等

17材料供應資料業(yè)主直供資料的招標文件、資格預審文件、投標文2竣工文件25交、竣工文件工程交、竣工申請文件，工程交、竣工驗收報告，交、竣工驗收意見書，驗收委員會名冊等

26工程總結文件建設總結、設計總結、質量監(jiān)督總結、監(jiān)理總結、施工總結等

27工程審計文件、材料審計報告及相關文件、會議紀要等

28財務資料財務決算、工程決算、支付報表等

科研29科研成果課題報告、任務書、批準書

30

協(xié)議書、委托書、合同書正本31

研究方案、計劃、調查研究報告

32

實驗記錄

33

實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)

34

有關往來文件

35

階段報告、科研報告、技術鑒定

竣工文件25交、竣工文件工程交、竣工申請文件，工程交、竣工驗3路面監(jiān)理單位所需提供的文件序號歸檔文件名稱歸檔內容備注1監(jiān)理總結工程結束以后對總體監(jiān)理工作的一個自我評價需電子版2開工前試驗材料原材料、配合比驗證等的試驗資料（按照單位工程進行歸檔）

3路線導線點、水準點閉合資料

4施工原始資料（抽檢）施工監(jiān)理過程中的開工通知、獨立抽檢、評定、委托檢測資料等

5質評表單位、分部工程評定表需電子版6施工安全及文明施工文件安全生產和文明施工的有關文件、安全事故的調查處理文件、質量安全事故表等

7進度控制資料總體計劃、年度、季度、月度計劃及批復等

8投資控制資料計量支付報表、投資往來文件等

路面監(jiān)理單位所需提供的文件序號歸檔文件名稱歸檔內容備注1監(jiān)理49施工照片與音像資料施工過程中形成的反映主要施工部位、工藝、工序特別是隱蔽工程的照片、錄音、錄像資料需電子版10施工管理資料監(jiān)理通知、工作指令、工作聯(lián)系單、開復工令等

11文件性材料施工過程中與建設、監(jiān)督、施工等單位的往來文件

12會議紀要監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理例會等

13監(jiān)理日志監(jiān)理工程師在日常施工中所形成的日志

14其他合同管理、計劃進度管理、工程技術管理、工程質量控制文件等

9施工照片與音像資料施工過程中形成的反映主要施工部位、工藝、5施工單位所需提供的文件序號歸檔文件名稱歸檔內容備注1施工總結工程結束以后對總體施工工作的一個自我評價需電子版2各項竣工表工程結束以后形成的反映工程實體或與工程有關的各種數(shù)據(jù)匯總需電子版3竣工圖工程結束以后形成的反映工程實體的圖紙需電子版4路線導線點、水準點閉合資料

5試驗段資料路面工程的試驗段開工報告、自檢資料、總結及批復等

6施工原始資料單位、分部、分項工程開工報告（包括開工通知、開工申報、施工圖審查、施工方案或施工組織設計、原材料試驗等）和施工原始記錄、評定、交工資料

7質評表單位、分部工程評定表需電子版施工單位所需提供的文件序號歸檔文件名稱歸檔內容備注1施工總結68施工安全及文明施工文件安全生產和文明施工的有關文件、安全事故的調查處理文件、質量安全事故表等

9進度控制資料總體計劃、年度、季度、月度計劃及批復等

10投資控制資料計量支付報表、投資往來文件等（計量支付表只需要提供審批部分的復印件）

11施工照片與音像資料施工過程中形成的反映主要施工部位、工藝、工序特別是隱蔽工程的照片、錄音、錄像資料需電子版12變更文件施工中形成的設計變更圖、文字性材料等

13其它資料施工日記（志）、天氣、溫度及自然災害記錄、各單位行文、工作指令、單位-分部-分項工程劃分表等

8施工安全及文明施工文件安全生產和文明施工的有關文件、安全事7公路工程文件資料立卷歸檔管理中存在的問題及注意事項一、單位-分部-分項工程劃分1、路基土石方分項工程劃分不需要將石灰改善土單獨作為一個分項；同一個分項段落中既有填土路基，又有填石路基，不需要將其分為兩個分項（具體部位應填寫清楚）。2、排水工程中縱向圓管涵工程名稱應寫具體，并按左右側分別劃分分項，不能只寫圓管涵。公路工程文件資料立卷歸檔管理中存在的問題及注意事項一、單位-83、改線（改路、改溝等）、接線部分資料，屬于涵洞工程的，應將改線（改路、改溝等）部分資料歸到相應的涵洞分項中；屬于小橋工程的，應歸到相應小橋中，可單獨劃分一個分項；屬于支線上跨橋的，應歸到相應支線上跨橋中，可將支線部分單獨劃分一個分部，再按照路基土石方、排水、涵洞、路面基層、路面面層等不同類型劃分不同分項。4、涵洞工程：按每道一分部或1~3公里一分部；但分項工程中千萬別按1~3公里基礎及下部構造，主要構件預制、安裝或澆筑，填土，總體等一起劃分；應按每道涵洞基礎及下部構造，主要構件預制、安裝或澆筑，填土，總體等各自單獨劃分分項或一道涵洞一分項（把這些作為工序來整理）。3、改線（改路、改溝等）、接線部分資料，屬于涵洞工程的，應將95、小橋（含分離立交）橋頭搭板、臺背回填等應在劃分表中體現(xiàn)出來，可單獨劃成分項。6、路面底基層屬于路基合同段施工，也需要按照單位-分部-分項工程進行劃分。7、路面各結構層工程封層、透層、粘層油不需要單獨劃分一個分項，但資料必須要有（放在相應分項工程資料后面）。8、橋梁工程中鋼筋加工及安裝、預應力張拉不需要單獨劃分一個分項，但必須參與分項工程評定。9、互通立交工程中屬于主線部分的路基、路面，應按主線標準劃分（歸到主線部分），不應劃到互通立交工程中（互通立交橋除外）；互通立交橋或匝道橋是大（中）橋的，應按照大（中）橋標準進行劃分。5、小橋（含分離立交）橋頭搭板、臺背回填等應在劃分表中體現(xiàn)出10二、竣工資料中經常存在的問題1、蓋章問題。施工單位要求開工申報表、施工圖審查表、檢驗申請批復表、評定表、交工證書蓋項目部章，試驗資料蓋試驗室的章；監(jiān)理單位開工通知、評定表蓋監(jiān)理組的章，試驗資料蓋試驗室的章，其它過程抽檢資料蓋“監(jiān)理抽檢”章。2、日期問題。資料中間日期問題必須相互對應，不能出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象；施工單位的自檢資料與監(jiān)理單位的抽檢資料必須相互對應。3、涂改問題?？⒐べY料中涉及原始數(shù)據(jù)的部分不允許涂改，其它部分修改應加蓋“修改專用章”，但修改只能杠改，不能用修正液等形式涂改。二、竣工資料中經常存在的問題114、工程名稱問題；施工單位的承包人名稱填寫需統(tǒng)一?？⒐べY料中工程名稱填寫必須規(guī)范和統(tǒng)一，如樁號需一致、工程名稱需齊全統(tǒng)一。5、簽字問題?？⒐べY料簽字手續(xù)必須齊備、工整，不得有漏簽或無法辨認的現(xiàn)象。6、簽認意見問題。簽認意見必須規(guī)范，應填寫結論性語言，不得填寫“數(shù)據(jù)屬實”、“情況屬實”等語言（路基原地面測量資料除外）。7、復印問題。施工原始資料不允許復印，原材料中涉及多個單位工程開工報告的，可以在其它單位工程開工報告中附說明（注明原件在哪個單位工程開工報告中，且要簽字蓋章）。8、試驗資料。施工過程產生的試驗資料應放到相應的工序中（指壓實度、抗壓強度等）。4、工程名稱問題；施工單位的承包人名稱填寫需統(tǒng)一?？⒐べY料中129、原地面資料。原地面高程（清表前工程）等資料應放到相應分項資料中。10、部分試驗資料為復印件，應更換為原件，如涉及多個工序使用的，應在復印件上注明原件在何處（表格右上角），并蓋紅章。11、恢復類（改建類）工程的檢驗申請批復單很多單位填寫都不一致，工程項目：有填寫路基（路面）工程的，也有填某恢復類（改建類）工程，實際應填寫某恢復類（改建類）+路基（路面）工程；工程地點及樁號：有填某樁號或某部位，實際應該按分部分項劃分來填寫某分項工程樁號就行；具體部位：具體樁號+某路幅+結構層名稱（水泥穩(wěn)定碎石）+層次；檢驗內容：就是申請后面有哪些表就把名稱對應著寫上并與質量證明附件一致。

9、原地面資料。原地面高程（清表前工程）等資料應放到相應分項1312、恢復類(改建類)的路基加寬工程。工序資料在填寫工程位置及樁號時很多單位的填寫也不一致，應填寫填某樁號+某路幅+某結構層+幾層加寬。13、涵洞工程。如基礎開挖資料：施工放樣+中線偏位+明挖基坑基礎檢查表+承載力這個工序資料就沒有了，很明顯資料中沒有開挖前和開挖后高程，但很多人就說了明挖基坑基礎檢查表中不是有基底標高嗎！其實不對，評定標準上明顯叫用水準儀測量；還有很多單位在實測項目和頻率上經常出現(xiàn)常識性的錯誤（參照路面工程的檢測頻率來填寫資料）12、恢復類(改建類)的路基加寬工程。工序資料在填寫工程位置1414、路肩工程。很多單位都不重視，做一個實測項目表認為就可以，其實這種想法是不對的，因為工程可能還沒等到竣工驗收就被來年春天的雨水給沖刷導致滑坡！也有很多單位在做路肩資料時比較全（實測項目），但再仔細把資料一看發(fā)現(xiàn)頻率上出現(xiàn)常識性的錯誤（平整度每200m測2處*10尺）15、橋梁工程。工序評定表（如鋼筋加工及安裝、預應力張拉、樁基等）應放到相應的工序資料中，如鋼筋加工及安裝評定表應放到鋼筋加工及安裝檢查表的后面。14、路肩工程。很多單位都不重視，做一個實測項目表認為就可以15三、其他注意事項1、原材料試驗資料在整理時應放到相對應的單位工程開工報告中，涉及其它單位以及分部的，需附文字性說明，并簽字蓋章。2、各單位在移交工程變更資料時，必須提供工程變更文件對照表和工程變更一覽表。3、所有資料在填寫時，必須使用碳素墨水或黑色簽字筆填寫，不得用其他如藍色、紅色墨水或圓珠筆等進行填寫