人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

人力資源管理系統(tǒng)DOCPROPERTY"Title"使用手冊(cè)目錄1首頁(yè) 32人事管理 32.1員工信息管理 42.1.1固定員工管理 42.1.2臨時(shí)員工操作 222.2人員記錄 233勞動(dòng)組織 233.1部門崗位設(shè)置 243.1.1添加子部門 243.1.3刪除子部門 263.1.4添加崗位 273.1.5修改崗位 273.1.6查詢崗位信息 283.1.7分派崗位人員 293.1.8離崗已分派人員 293.1.9未分派人員列表 293.1.10查詢未分派人員 303.1.11分派未分派人員 303.2 勞動(dòng)協(xié)議管理 313.2.2未簽訂勞動(dòng)協(xié)議列表 333.2.3協(xié)議查詢 344 工資管理 344.1薪金臺(tái)帳 354.2考勤管理 364.2.1考勤信息 364.2.2考勤記錄 365教育培訓(xùn) 375.1培訓(xùn)記錄 385.1.1培訓(xùn)記錄添加 385.1.2培訓(xùn)記錄修改 395.1.3培訓(xùn)記錄查詢 395.2培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) 395.2.1培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)瀏覽 405.2.2入帳 415.2.3支出 42人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理產(chǎn)品可協(xié)助企業(yè)輕松設(shè)置組織構(gòu)架、維護(hù)員工檔案、進(jìn)行薪酬管理、評(píng)估員工績(jī)效，最終提高HR工作透明度，大幅減少系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)成本，真正實(shí)現(xiàn)人員的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)控制，提高人力資源管理工作的效率。本手冊(cè)用于指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員、企業(yè)客戶使用人力資源管理系統(tǒng)所提供的功能。1首頁(yè)2人事管理點(diǎn)擊人事管理，進(jìn)入人事管理菜單。2.1員工信息管理點(diǎn)擊員工信息管理，進(jìn)入員工信息列表頁(yè)面。2.1.1固定員工管理點(diǎn)擊固定員工，進(jìn)入固定員工管理列表頁(yè)面。2.1.1.1固定員工添加點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入員工信息添加頁(yè)面。輸入對(duì)的的員工信息。點(diǎn)擊“提交”。2.1.1.2固定員工修改點(diǎn)擊“員工姓名”超連接。進(jìn)入編輯員工信息頁(yè)面。輸入改正后的員工信息。點(diǎn)擊“提交”按鈕。2.1.1.3固定員工刪除勾選您要?jiǎng)h除的員工前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)提醒“確定要?jiǎng)h除嗎？”點(diǎn)擊“確定”，刪除成功。2.1.1.4固定員工查詢點(diǎn)擊“查詢”按鈕，進(jìn)入員工信息查詢頁(yè)面。添寫您要查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”2.1.1.5崗位變動(dòng)點(diǎn)擊“崗位變動(dòng)”按鈕。顯示該員工崗位變動(dòng)信息列表崗位變動(dòng)添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入崗位變動(dòng)信息添加頁(yè)面。添入對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定”。顯示添加信息成功。崗位變動(dòng)修改點(diǎn)擊現(xiàn)崗位或原崗位的名稱超連接，進(jìn)入崗位變動(dòng)修改頁(yè)面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.6教育培訓(xùn)點(diǎn)擊“教育培訓(xùn)”按鈕。顯示該員工教育培訓(xùn)信息列表教育培訓(xùn)添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入教育培訓(xùn)信息添加頁(yè)面。添入對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。教育培訓(xùn)修改點(diǎn)擊培訓(xùn)名稱超連接，進(jìn)入教育培訓(xùn)修改頁(yè)面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.7專業(yè)技術(shù)點(diǎn)擊“專業(yè)技術(shù)”按鈕。顯示該員工專業(yè)技術(shù)信息列表專業(yè)技術(shù)添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入專業(yè)技術(shù)信息添加頁(yè)面。添入對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。專業(yè)技術(shù)修改點(diǎn)擊技術(shù)類型或技術(shù)名稱的名稱超連接，進(jìn)入專業(yè)技術(shù)修改頁(yè)面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.8工資變動(dòng)點(diǎn)擊“工資變動(dòng)”按鈕。顯示該員工工資變動(dòng)信息列表工資變動(dòng)添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入工資變動(dòng)信息添加頁(yè)面。添入對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。工資變動(dòng)修改點(diǎn)擊原工資的名稱超連接，進(jìn)入工資變動(dòng)修改頁(yè)面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.9工作簡(jiǎn)歷點(diǎn)擊“工作簡(jiǎn)歷”按鈕。顯示該員工工作簡(jiǎn)歷信息列表工作簡(jiǎn)歷添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入工作簡(jiǎn)歷信息添加頁(yè)面。添入對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。工作簡(jiǎn)歷修改點(diǎn)擊開始時(shí)間名稱超連接，進(jìn)入工作簡(jiǎn)歷修改頁(yè)面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.10獎(jiǎng)懲記錄點(diǎn)擊“獎(jiǎng)懲記錄”按鈕。顯示該員工獎(jiǎng)懲記錄信息列表獎(jiǎng)懲記錄添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入獎(jiǎng)懲記錄信息添加頁(yè)面。添入對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。獎(jiǎng)懲記錄修改點(diǎn)擊類型或名稱超連接，進(jìn)入獎(jiǎng)懲記錄修改頁(yè)面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.11家庭組員點(diǎn)擊“家庭組員”按鈕。顯示該員工家庭組員信息列表家庭組員添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入家庭組員信息添加頁(yè)面。添入對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。家庭組員修改點(diǎn)擊姓名超連接，進(jìn)入家庭組員修改頁(yè)面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.12其他點(diǎn)擊“其他”按鈕。顯示該員工其他類別的信息列表其他添加點(diǎn)擊“添加按鈕”進(jìn)入其他信息添加頁(yè)面。添入對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定“。系統(tǒng)提醒“確定要添加嗎？“點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。其他修改點(diǎn)擊名稱超連接，進(jìn)入其他信息修改頁(yè)面。填寫您要修改的信息。點(diǎn)擊確定系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。提醒“修改信息成功”。2.1.2臨時(shí)員工操作請(qǐng)查看固定員工操作。2.2人員記錄點(diǎn)擊“人員記錄”顯示員工信息的圖表3勞動(dòng)組織點(diǎn)擊“勞動(dòng)組織”，顯示勞工組織管理菜單。3.1部門崗位設(shè)置點(diǎn)擊部門崗位設(shè)置進(jìn)入部門崗位管理界面。3.1.1添加子部門點(diǎn)擊“添加子部門”按鈕，顯示部門信息添加頁(yè)面。輸入對(duì)的的部門信息。點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)提醒“確定要保留嗎？”，點(diǎn)擊“確定”。提醒“添加成功”。3..1.2編輯子部門選種您 編輯的部門名稱，點(diǎn)擊“編輯該部門”。系統(tǒng)彈出“部門編輯頁(yè)面”填寫您要修改的部門的信息。點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)提醒“確定要修改嗎？”點(diǎn)擊確定。部門信息修改成功。3.1.3刪除子部門選種您要?jiǎng)h除的部門。點(diǎn)擊“刪除該部門”。系統(tǒng)提醒“確定要?jiǎng)h除嗎？”點(diǎn)擊確定刪除成功。3.1.4添加崗位點(diǎn)擊“添加崗位”彈出“崗位信息添加”頁(yè)面。填寫對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定”。崗位信息添加成功。3.1.5修改崗位點(diǎn)擊您要修改的崗位名稱，系統(tǒng)彈出“崗位信息改”頁(yè)面。填寫對(duì)的的修改信息。點(diǎn)擊“確定”，崗位信息修改信息成功。3.1.6查詢崗位信息點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“崗位信息查詢”頁(yè)面。點(diǎn)擊“開始查詢”，查詢成功顯示所要查詢的內(nèi)容列表。3.1.7分派崗位人員點(diǎn)擊“崗位名稱”超連接，顯示崗位人員分派頁(yè)面。3.1.8離崗已分派人員在崗位人員列表中，選中你要離崗的人員，點(diǎn)擊“離崗”。3.1.9未分派人員列表點(diǎn)擊“未分派人員”顯示未分派人員列表。3.1.10查詢未分派人員點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“未分派人員信息查詢”頁(yè)面輸入對(duì)的的查詢條件，點(diǎn)擊“開始查詢”，顯示您要查詢的員工信息列表。3.1.11分派未分派人員點(diǎn)擊“分派”，所分派的人員進(jìn)入所分派的崗位。勞動(dòng)協(xié)議管理點(diǎn)擊“勞動(dòng)協(xié)議管理”進(jìn)入勞動(dòng)協(xié)議管理頁(yè)面3.2.1已簽訂勞動(dòng)同人員3.2.1.1查看員工資料點(diǎn)擊員工姓名，顯示員工信息。3.2.1.2查看到期協(xié)議點(diǎn)擊“到期協(xié)議”，系統(tǒng)顯示要到期或者已到期一種月以內(nèi)的員工協(xié)議信息3.2.1.3修改勞動(dòng)協(xié)議點(diǎn)擊勞動(dòng)“協(xié)議編號(hào)”進(jìn)入修改勞動(dòng)協(xié)議信息頁(yè)面。填寫對(duì)的的修改勞動(dòng)協(xié)議信息，點(diǎn)擊“確定”，修改勞動(dòng)協(xié)議信息成功協(xié)議狀態(tài)有幾種重要的屬性簽訂、續(xù)訂、解除、變更。3.2.2未簽訂勞動(dòng)協(xié)議列表點(diǎn)擊“未簽訂協(xié)議人員”，進(jìn)入未簽訂協(xié)議人員列表。3.2.2.1簽訂勞動(dòng)協(xié)議選種你要簽訂勞動(dòng)協(xié)議的員工，點(diǎn)擊“簽訂協(xié)議”。填寫協(xié)議必要的信息，點(diǎn)擊“確定”，協(xié)議簽訂成功。3.2.3協(xié)議查詢點(diǎn)擊“協(xié)議查詢”進(jìn)入?yún)f(xié)議查詢頁(yè)面。工資管理點(diǎn)擊“工資管理”顯示工資管理菜單4.1薪金臺(tái)帳點(diǎn)擊“薪金臺(tái)帳”顯示員工工資信息列表。點(diǎn)擊“查看”，可以查看員工此前的工資狀況。點(diǎn)擊“生成本月工資”，可以結(jié)算出員工本月工資發(fā)放的金額。4.2考勤管理4.2.1考勤信息點(diǎn)擊“考勤信息”，進(jìn)入員工考勤信息列表。點(diǎn)擊“生成報(bào)表”可以生組員工出勤記錄點(diǎn)擊“刪除當(dāng)月考勤記錄”，刪除員工當(dāng)月的考勤記錄。4.2.2考勤記錄點(diǎn)擊“考勤記錄”進(jìn)入員工考勤記錄信息。點(diǎn)擊“查看”，查看不一樣月份的員工出勤記錄。5教育培訓(xùn)點(diǎn)擊“教育培訓(xùn)”，進(jìn)入員工教育培訓(xùn)信息菜單。5.1培訓(xùn)記錄點(diǎn)擊“培訓(xùn)記錄”，進(jìn)入員工培訓(xùn)記錄列表。5.1.1培訓(xùn)記錄添加點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入員工信息添加頁(yè)面。填寫對(duì)的的信息，點(diǎn)擊“確定”，添加信息成功。5.1.2培訓(xùn)記錄修改點(diǎn)擊要修改的培訓(xùn)編號(hào)，進(jìn)入培訓(xùn)記錄修改頁(yè)面。5.1.3培訓(xùn)記錄查詢點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)入培訓(xùn)項(xiàng)目查詢頁(yè)面。5.2培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)在教育培訓(xùn)菜單中點(diǎn)擊“培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)”進(jìn)入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理頁(yè)面。5.2.1培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)瀏覽培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)查詢點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)入經(jīng)費(fèi)查詢頁(yè)面5.2.2入帳點(diǎn)擊“入帳”進(jìn)入入帳管理頁(yè)面。入帳添加點(diǎn)擊“添加”，入帳添加頁(yè)面，輸入對(duì)的的帳務(wù)信息。點(diǎn)擊“確定”，入帳信息添加成功。入帳修改點(diǎn)擊要修改的入帳信息名稱，進(jìn)如修改頁(yè)面。入帳查詢點(diǎn)擊“查詢”，對(duì)入帳信息的查詢。5.2.3支出點(diǎn)擊“支出”，進(jìn)入支出管理頁(yè)面。支出支出添加點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入添加支出信息頁(yè)面，填寫對(duì)的的支出信息，按“確定”按鈕，顯示添加成功。支出修改點(diǎn)擊要修改的支出名稱，對(duì)要修改的支出信息修改。支出查詢點(diǎn)擊“查詢”對(duì)支出信息