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PAGEPAGE9教育局文旅局2017年“新華文軒體彩杯”中小學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)實(shí)施方案一、競(jìng)賽時(shí)間2017年3月30-31日(周四至周五);3月30日上午8:30-8:50報(bào)到,9:00—9:20開幕式;9二、競(jìng)賽地點(diǎn)三、主辦單位縣教育局、縣文旅局四、協(xié)辦承辦單位五、組委會(huì)(一)大賽委員會(huì)名譽(yù)主任:主任:副主任:成員:(二)仲裁委員會(huì)主任:成員:六、組建工作組(一)綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):成員:工作職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)本屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)賽事籌備、安排,裁判員培訓(xùn)及服務(wù)等工作;2、組織召開相關(guān)籌備會(huì)、協(xié)調(diào)聯(lián)席會(huì)和領(lǐng)隊(duì)、教練會(huì);3、負(fù)責(zé)開幕式的組織、管理工作;4、指導(dǎo)賽事期間賽場(chǎng)的組織與管理;5、負(fù)責(zé)體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)的評(píng)選工作。(二)衛(wèi)生與安全保衛(wèi)組組長(zhǎng):成員:信訪安全科2人、后管中心人員2人、各參賽隊(duì)領(lǐng)隊(duì)工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)提前向縣公安、縣安監(jiān)等部門進(jìn)行活動(dòng)報(bào)批。2、負(fù)責(zé)金堂中學(xué)賽區(qū)設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地、器材安全和食堂衛(wèi)生安全,參賽學(xué)校食宿點(diǎn)的安全、衛(wèi)生檢查與指導(dǎo)督促工作(比賽期間每天至少到各參賽隊(duì)住宿點(diǎn)巡查1次以上);3、負(fù)責(zé)擬定賽事安全預(yù)案,指導(dǎo)和審查各參賽隊(duì)安全預(yù)案(含師生運(yùn)輸安全、比賽期間隊(duì)員食品衛(wèi)生安全等)以及承辦學(xué)校安全預(yù)案;4、負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)、教練員、運(yùn)動(dòng)員、裁判員、工作人員參賽期間的安全管理工作。5、負(fù)責(zé)開幕式和競(jìng)賽期間現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、車輛有序停放等工作,對(duì)接縣公安對(duì)金堂中學(xué)前路段的交通管制。(三)文秘宣傳會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):成員:工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)開幕式領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫和裁判員、運(yùn)動(dòng)員代表宣誓稿及舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語內(nèi)容的審定;2、負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作(包括電視報(bào)道、照相、簡(jiǎn)報(bào)等);3、負(fù)責(zé)開幕式會(huì)務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)裁判員、運(yùn)動(dòng)員報(bào)到工作。(四)競(jìng)賽組組長(zhǎng):成員:工作職責(zé):1、運(yùn)動(dòng)員資格審查;2、根據(jù)報(bào)名情況安排比賽進(jìn)程,做好賽事編排;3、制作田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽秩序冊(cè)(含分發(fā))、計(jì)時(shí)計(jì)分等表冊(cè)、成績(jī)公示欄和運(yùn)動(dòng)員號(hào)牌;4、及時(shí)收集各項(xiàng)目比賽成績(jī),根據(jù)比賽進(jìn)程及時(shí)登錄公示成績(jī);5、提供總成績(jī)和排名,及時(shí)將排名名單報(bào)送獎(jiǎng)狀書寫組。(五)醫(yī)療組組長(zhǎng):成員:裁判協(xié)會(huì)安排工作職責(zé):1、提前聯(lián)系校醫(yī)準(zhǔn)備必備藥品,及時(shí)做好比賽現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救助工作;2、指導(dǎo)各參賽隊(duì)做好賽前準(zhǔn)備和賽后恢復(fù)練習(xí)等工作。(六)場(chǎng)地器材組組長(zhǎng):成員:裁判協(xié)會(huì)安排工作職責(zé):1、比賽場(chǎng)地提前兩天做好賽前規(guī)劃及劃線等籌備工作;2、比賽所需器材須提前兩天全部到位,提前一天做好調(diào)試,做好比賽期間器材回收、保管等工作。(七)獎(jiǎng)狀書寫及頒獎(jiǎng)組組長(zhǎng):成員:裁判協(xié)會(huì)安排工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)證的設(shè)計(jì)、制作,賽前備好所需獎(jiǎng)證并蓋好兩局公章;2、及時(shí)做好各項(xiàng)目比賽結(jié)果的對(duì)接;3、安排專人及時(shí)填寫?yīng)劆睢⒆C書;4、做好各項(xiàng)目頒獎(jiǎng)準(zhǔn)備,及時(shí)組織各項(xiàng)目頒獎(jiǎng)。(八)裁判協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人:主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員參賽證設(shè)計(jì)、印制、分發(fā)及報(bào)名回收、塑封;2、負(fù)責(zé)賽前、賽中場(chǎng)地規(guī)劃及劃線,器材整理、保管及后勤服務(wù)等相關(guān)工作;3、負(fù)責(zé)開幕式、比賽檢錄、比賽期間大功率話筒和音響的租用;4、負(fù)責(zé)開幕式舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)、制作及賽場(chǎng)標(biāo)語的制作、懸掛,營(yíng)造運(yùn)動(dòng)場(chǎng)良好的賽場(chǎng)氛圍等(背景設(shè)計(jì)、標(biāo)語內(nèi)容均須提前報(bào)審);負(fù)責(zé)各代表隊(duì)和裁判員隊(duì)隊(duì)牌的制作,落實(shí)隊(duì)牌執(zhí)舉學(xué)生并做好站位訓(xùn)練;6、負(fù)責(zé)開幕式組織管理及賽場(chǎng)、賽區(qū)的安全衛(wèi)生管理(拉警戒線;準(zhǔn)備競(jìng)賽辦公區(qū)用桌凳、飲用水等);7、選派1名優(yōu)秀裁判員在開幕式上宣誓,指導(dǎo)和審查宣誓稿。8、賽事全過程的有序組織和管理。(九)協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人:主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)開幕式升旗的組織工作;2、協(xié)助裁判協(xié)會(huì)對(duì)開幕式執(zhí)舉隊(duì)牌學(xué)生的訓(xùn)練(安排77名學(xué)生舉牌,3月29日下午組織訓(xùn)練),組織隊(duì)牌執(zhí)舉學(xué)生于開幕式前8:30在規(guī)定位置舉牌候場(chǎng)直至開幕式結(jié)束;3、安排運(yùn)動(dòng)員代表在開幕式上宣誓,審定宣誓稿;4、負(fù)責(zé)開幕式主席臺(tái)的桌凳、桌布、茶水等布置;5、安排專人收集各參賽學(xué)校3月30日—31日在校內(nèi)就餐的時(shí)間和人數(shù),劃定專門就餐區(qū)域給參賽隊(duì)就餐及休息;6、學(xué)校需提供可用本次比賽的體育器材;7、做好比賽期間本校學(xué)生文明禮儀、安全衛(wèi)生等教育工作。(十)各片區(qū)教育督導(dǎo)組及參賽學(xué)校第一責(zé)任人:各片區(qū)教育督導(dǎo)組長(zhǎng)、各參賽學(xué)校校長(zhǎng)具體責(zé)任人:各片區(qū)教育督導(dǎo)組德育干事,各參賽學(xué)校領(lǐng)隊(duì)、教練及參加組織人員工作職責(zé):1、在組委會(huì)統(tǒng)一組織下參加比賽,服從指揮安排;友誼第一,比賽第二;2、各參賽隊(duì)至少安排2人參與管理和組織,領(lǐng)隊(duì)需由學(xué)校行政擔(dān)任;3、各參賽學(xué)校、各片區(qū)德育干事做好運(yùn)動(dòng)員的資格初審工作;4、提前做好運(yùn)動(dòng)員的安全守紀(jì)、文明有序參賽等教育工作,做到統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一往返,聽從工作人員指揮,愛護(hù)公物,不到教學(xué)區(qū)游玩,做好賽前熱身等準(zhǔn)備工作;5、各參賽隊(duì)3月30日需在金堂中學(xué)食堂午餐的人數(shù)和伙食標(biāo)準(zhǔn),須于3月29日下午3:00前報(bào)至金堂中學(xué)李長(zhǎng)江老師處(聯(lián)系電話:);需3月30日晚餐、3月31日午餐的學(xué)校請(qǐng)務(wù)必提前半天將就餐人數(shù)報(bào)金堂中學(xué)總務(wù)處。6、各參賽隊(duì)在校外食宿的預(yù)定地點(diǎn)須于3月27日上午12:00前報(bào)送到宣教科郵箱。(比賽期間原則上都在校內(nèi)就餐)。7、原則上統(tǒng)一服裝,也可用校服代替。參賽服裝由學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)開支,不得收取學(xué)生費(fèi)用。8、再次強(qiáng)調(diào)食宿安全、比賽安全和往返安全,返回后要把每位隊(duì)員安全送到家或交到家長(zhǎng)手中。七、籌備工作時(shí)間進(jìn)度安排(一)報(bào)名及資格審查。3月14日各學(xué)校完成電子報(bào)名,3月23日限一天在在縣教育局四樓二會(huì)議室完成各組別紙質(zhì)報(bào)名,宣教科、裁判協(xié)會(huì)3月27日前完成運(yùn)動(dòng)員資格審查。(二)籌備組工作會(huì)。3月16日,縣教育局宣教科召集信訪安全科、后勤管理中心、教培中心、縣文旅局體育科、金堂中學(xué)、裁判協(xié)會(huì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人和各片區(qū)教育督導(dǎo)組德育干事召開本次田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作會(huì)議,明確各自工作職責(zé)、日程安排、開幕式流程及相關(guān)細(xì)節(jié)。當(dāng)天,裁判協(xié)會(huì)根據(jù)學(xué)校報(bào)名情況將運(yùn)動(dòng)員參賽證分發(fā)給各片區(qū)教育督導(dǎo)組德育干事,德育干事須于3月17日分發(fā)至轄區(qū)參賽學(xué)校。必要時(shí)可在賽前3天再次召集籌備組推進(jìn)會(huì)。(三)領(lǐng)隊(duì)會(huì)。擬于3月27日下午,在金堂中學(xué)召開領(lǐng)隊(duì)會(huì),局分管領(lǐng)導(dǎo),各組負(fù)責(zé)人,各參賽單位領(lǐng)隊(duì)參加,重點(diǎn)明確組織、參賽、食宿行安全等要求。(四)相關(guān)準(zhǔn)備。各工作組負(fù)責(zé),特別是做好秩序冊(cè)編排、場(chǎng)地、器材、舞臺(tái)背景、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語、音響等的準(zhǔn)備、運(yùn)動(dòng)員資格審查及運(yùn)動(dòng)員參賽證蓋章塑封等籌備工作,須于3月28日前完成。(五)賽前裁判員培訓(xùn)會(huì)。3月29日,由裁判協(xié)會(huì)裁判長(zhǎng)召集全體參與裁判和組織人員開會(huì),明確職責(zé)分工、技術(shù)要求等。(六)賽前準(zhǔn)備。3月29日下午15:00,各組準(zhǔn)備工作全部到位,17:00前局領(lǐng)導(dǎo)檢查。八、開幕式議程(一)時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員:1、時(shí)間、地點(diǎn):3月30日上午9:00—9:20,在2、擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo):分管教育的副縣長(zhǎng)3、參加開幕式人員:縣教育局、縣文旅局局長(zhǎng)及分管領(lǐng)導(dǎo),各籌備組人員,各參賽學(xué)校運(yùn)動(dòng)員及領(lǐng)隊(duì)、教練等組織人員,全體裁判人員參加。(二)主持人:縣教育局劉志剛副局長(zhǎng)(三)議程:1、舉行升旗儀式;2、主持人介紹到會(huì)嘉賓;3、縣教育局黨委書記、局長(zhǎng)致辭;4、縣文旅局黨組書記、局長(zhǎng)致辭;5、運(yùn)動(dòng)員代表宣誓;6、裁判員代表宣誓;7、縣領(lǐng)導(dǎo)***宣布開幕。說明:本次運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式不舉行運(yùn)動(dòng)員、裁判員入場(chǎng)式,各參賽學(xué)校運(yùn)動(dòng)員、教練員、領(lǐng)隊(duì)和裁判員務(wù)必于8:4
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