幻燈片演講技巧與方法

幻燈片演講技巧與方法幾個(gè)PPT演講實(shí)用小技巧①幻燈片數(shù)量不要過(guò)多一個(gè)ppt一般最好不要超過(guò)10張幻燈片，演講時(shí)間也不要太過(guò)于長(zhǎng)，字體也要盡量的大。不管你的想法有多少，你需要的是把自己的想法通過(guò)簡(jiǎn)潔又精辟的方法進(jìn)行展示在觀眾面前，畢竟時(shí)間有限，需要用較少的幻燈片和精煉的語(yǔ)言更好的將精華傳達(dá)給對(duì)方，太過(guò)繁瑣的講解反而會(huì)令人反感無(wú)味。②放慢速度并且和觀眾有眼神交流在演講的過(guò)程中要放慢演講的速度，不要語(yǔ)氣過(guò)快，在演講過(guò)程中像打機(jī)關(guān)槍一樣的說(shuō)個(gè)不停。反而可以通過(guò)放慢速度，偶爾停頓來(lái)達(dá)到強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn)的效果。并且要和下面的觀眾有個(gè)眼神的交流，這里所指的并不是只一昧的盯著一個(gè)人，而是與所有的觀眾來(lái)一個(gè)不經(jīng)意掠過(guò)的眼神交流。畢竟要是只盯著一個(gè)人，會(huì)讓那個(gè)人非常的不舒服。③不要一昧讀幻燈片內(nèi)容很多人都有一個(gè)慣性做法，就是在演講的過(guò)程中會(huì)把幻燈片上出現(xiàn)的內(nèi)容文字都讀一遍。但是事實(shí)上，常?；仡^看屏幕來(lái)讀幻燈片，這樣會(huì)很容易打斷你的演講思路，也會(huì)浪費(fèi)演講的時(shí)間，并且也會(huì)讓觀眾明明可以看屏幕就理解的，還要再聽(tīng)著你講一遍。所以在演講之前要提前演練并熟悉幻燈片的內(nèi)容，提前在大腦構(gòu)思演講的思路過(guò)程。④有趣演講演講要講求寓教于樂(lè)，能夠讓人在你的演講中感受到你的激情，而不是聽(tīng)著你枯燥乏味的背誦。如果在演講過(guò)程時(shí)長(zhǎng)不短時(shí)，需要加入一些身邊發(fā)生的有趣小故事或者新聞段子來(lái)起到活躍氣氛的作用，通過(guò)這樣來(lái)串聯(lián)整個(gè)演講，來(lái)達(dá)到幫助闡述觀點(diǎn)的效果。這樣才不會(huì)讓觀眾聽(tīng)著心累。⑤以觀眾角度出發(fā)可以以聽(tīng)眾的立場(chǎng)來(lái)撰寫(xiě)演講稿和思考的問(wèn)題。設(shè)想哪些問(wèn)題是對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)是簡(jiǎn)單的，可以讓聽(tīng)眾容易理解，或是哪些內(nèi)容又讓聽(tīng)眾感到繁瑣。總之要記得，要從對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)，為什么要去聽(tīng)這個(gè)演講，這個(gè)演講對(duì)于他們有什么樣的意義來(lái)思考。9個(gè)ppt演講技巧0110-20-30原則這是日本風(fēng)險(xiǎn)投資家蓋川崎提出的一個(gè)ppt制作及演講原則。什么意思呢?10：演講ppt不超過(guò)10頁(yè)，過(guò)多的內(nèi)容會(huì)讓人記不住重點(diǎn);20：演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，否則很容易讓聽(tīng)眾分心和厭倦;30：演講ppt使用的字體要大于30號(hào)，除了讓聽(tīng)眾看得清晰，更重要的是你要用精煉的語(yǔ)言對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行表達(dá)和闡述。02提前準(zhǔn)備一份演講稿俗話說(shuō)：“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”，提前準(zhǔn)備演講稿，不僅能幫你梳理演講的內(nèi)容、重點(diǎn)，還能提前演練控制好時(shí)間。重要的是，你可以在演講稿中準(zhǔn)備一些小技巧，將內(nèi)容串聯(lián)成有趣的故事。一般來(lái)說(shuō)，演講稿分為開(kāi)場(chǎng)白、正文、結(jié)尾三部分，把握好演講的結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。你可以站在聽(tīng)眾的立場(chǎng)認(rèn)真考慮，哪些內(nèi)容是重點(diǎn)，哪些內(nèi)容可以剔除。記?。汉?jiǎn)單清晰是聽(tīng)眾最愛(ài)的演講。03提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)提前到場(chǎng)，可以熟悉場(chǎng)景，緩解自己的緊張。而且可以留有時(shí)間檢查電腦、投影設(shè)備等，萬(wàn)一出現(xiàn)小故障也可以提前解決。想象一下，如果聽(tīng)眾都坐好了，你才慢吞吞地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)開(kāi)始調(diào)試設(shè)備，是不是會(huì)很緊張?畢竟臺(tái)下那么多雙眼睛盯著，萬(wàn)一有點(diǎn)小問(wèn)題，就會(huì)放大你的緊張感。04注重開(kāi)場(chǎng)白，增加互動(dòng)開(kāi)場(chǎng)的2～3分鐘是非常重要的，因?yàn)樗P(guān)系到你是否能在第一時(shí)間引人入勝。這時(shí)，前面提到的演講稿就要發(fā)揮作用啦，用你準(zhǔn)備好的有趣內(nèi)容(小故事、互動(dòng)問(wèn)答等)吸引聽(tīng)眾，最好不要干巴巴地直接進(jìn)入主題。當(dāng)然，還要有自信、有激情，不要單純的背誦演講稿，要注意調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的情緒。05放慢語(yǔ)速，注意眼神交流沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或者緊張的演講者很容易在演講時(shí)語(yǔ)速過(guò)快，讓聽(tīng)眾聽(tīng)起來(lái)很累。所以要反復(fù)提醒自己：放慢語(yǔ)速。通過(guò)停頓達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果，也給聽(tīng)眾留出思考和反映的時(shí)間。眼神交流也是增加互動(dòng)的一種方式，可以吸引聽(tīng)眾，也能顯得從容自信。最好能夠照顧到會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的人。如果真的很緊張，那就多微笑吧，微笑也是很有力的武器呢。06適當(dāng)變換語(yǔ)調(diào)，不要讀PPT如果總用一種音量和語(yǔ)調(diào)，很容易讓人疲勞、昏昏欲睡。所以試著變化你的音量和節(jié)奏吧，重點(diǎn)內(nèi)容和詞匯，要提高音量、稍作停頓。另外，ppt只是你演講的視覺(jué)輔助工具，所以不要照著ppt讀，否則會(huì)讓人覺(jué)得很無(wú)聊，從而失去對(duì)你演講的信心和興趣。07適當(dāng)利用手勢(shì)，展現(xiàn)自信自信是一種很好的情緒，而且極具感染力，如果你能在演講時(shí)保持自信，相信你便能游刃有余地把控演講的內(nèi)容及節(jié)奏，而且一般情況下，聽(tīng)眾不會(huì)注意到你的小錯(cuò)誤，放松一些，打起精神吧!08演講中若遇用戶突然打斷怎么辦?不要慌張，保持禮貌，詢問(wèn)他有什么問(wèn)題并盡量幫助解答。如果在提問(wèn)環(huán)節(jié)，遇到很刁鉆的疑問(wèn)，也不要太緊張，你可以說(shuō)：“這是個(gè)不錯(cuò)的問(wèn)題/這個(gè)問(wèn)題提的很好”之類的，給自己爭(zhēng)取一點(diǎn)思考和組織語(yǔ)言的時(shí)間。注意，在整個(gè)演講過(guò)程中，要減少使用支撐詞，比如“嗯、啊、那個(gè)、然后…”等等，這些詞會(huì)讓聽(tīng)眾分心、不耐煩?？梢杂幸庾R(shí)地訓(xùn)練自己，用深呼吸或停頓來(lái)替代。09熟能生巧，樂(lè)在其中俗話說(shuō)：“一回生二回熟”，演講能力也是可以通過(guò)鍛煉來(lái)提高的，所以初期演講的時(shí)候不要太介意講的不好，吸取經(jīng)驗(yàn)比什么都重要，當(dāng)你反復(fù)鍛煉后，相信一定會(huì)充滿自信。當(dāng)然，要想吸引他人的注意，就要先讓自己樂(lè)在其中，投入情感與激情，聽(tīng)眾自然會(huì)被你的情緒所感染，那么你的演講也就成功了一大半。演講PPT技巧采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的PowerPoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝?！癙owerPoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁MattThornhill說(shuō)?！扒杏浤鷦?chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”簡(jiǎn)單化我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行?！安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示，”Kerr說(shuō)。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”最小化幻燈片數(shù)量PowerPoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)?！袄纾幸淮握劦嚼夏晷园V呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說(shuō)。不要照念PPT僅僅為觀眾照念可見(jiàn)的演示是PowerPoint用戶最常見(jiàn)也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。PowerPoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容?！凹幢闶褂肞owerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說(shuō)。“觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的?！卑才旁u(píng)論時(shí)間另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開(kāi)始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容?！斑@是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”Kerr說(shuō)。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論。”要有一定的間歇再次說(shuō)明，PowerPoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的PowerPoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。使用鮮明的顏色文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。導(dǎo)入其他影像和圖表不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺(jué)吸引力?！拔彝ǔ?huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn)RamonRay說(shuō)?！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感?！痹谘菔窘Y(jié)尾分發(fā)