會(huì)議規(guī)章制度

會(huì)議規(guī)章制度【篇一】一、目的

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)會(huì)務(wù)工作重要由行政管理部承接;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后到綜合部登記立案。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整頓、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

(一)、企業(yè)部門周會(huì)制度

1、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前告知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參與人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、企業(yè)員工周會(huì)制度

1、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專人提前告知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專人進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

3、參與人員：為企業(yè)全體員工。由于出差等特殊原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：

(1)企業(yè)平常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完畢狀況，著重簡介在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所碰到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、企業(yè)工作述職會(huì)議制度

1、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時(shí)間由人力資源部安排。

2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)六個(gè)月來的工作狀況，如工作詳細(xì)資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所獲得的業(yè)績或成效等。

4、參與人員：企業(yè)全體員工。由于出差等特殊原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

(四)、其他會(huì)議

1、員工發(fā)起的會(huì)議

企業(yè)員工可以發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)企業(yè)的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出處理方案，需要多種部門協(xié)同步，可以提請(qǐng)合適級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理同意。

2、各專題會(huì)議

有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料重要是針對(duì)運(yùn)行管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專題工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、企業(yè)年終總結(jié)表揚(yáng)大會(huì)

總結(jié)整年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)行。

四、會(huì)議召開

(一)會(huì)議安排：

1、凡波及到多種部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理同意后的會(huì)議告知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同步公布。

3、凡企業(yè)已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其他會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從企業(yè)的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在企業(yè)例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得同意后方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)積極問詢會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，保證會(huì)議布署的各項(xiàng)工作準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)完畢并對(duì)工作成果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、企業(yè)有專題主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示闡明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，詳細(xì)包括如下資料：

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或重要參會(huì)者);

3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3。3會(huì)議場所布置;

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

3。5會(huì)議簽到;

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前告知有關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確企業(yè)會(huì)議的目的，企業(yè)會(huì)議的目的是處理問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好有關(guān)文獻(xiàn)材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以記錄和控制，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間規(guī)定。

4、重要會(huì)議決策或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，貫徹各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、企業(yè)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整頓并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給有關(guān)部門。其他會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整頓，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其他會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的規(guī)定進(jìn)行整頓、分類、下發(fā)。企業(yè)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完畢狀況報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增長10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人同意。無端缺席者，贊助50元。

2、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天告知。參會(huì)人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增長10元，依次累加。

3、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天告知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增長10元，依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)既有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采用少數(shù)服從多數(shù)的措施，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決策之事，應(yīng)按期完畢。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)告知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同步提交對(duì)該問題的處理方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行【篇二】第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的多種問題，通過建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對(duì)稱民主決策機(jī)制，意在實(shí)現(xiàn)迅速響應(yīng)、高效處理多種問題的管理局面。制定本管理規(guī)定。

第二條SOP會(huì)議的定義，包括如下三個(gè)層次的內(nèi)容：

(一)SymposiumOperatingProblem:即討論運(yùn)行中多種問題的會(huì)議，這些問題是指：企業(yè)的戰(zhàn)略目的、產(chǎn)品資源目的、經(jīng)營目的、信息化目的、人力資源目的、項(xiàng)目目的、制度化目的、企業(yè)文化目的等與現(xiàn)實(shí)狀況之間的差異，通過會(huì)議進(jìn)行分析和決策。

(二)SalesandOperationsPlan:即銷售和運(yùn)行計(jì)劃，該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營分析會(huì)，重點(diǎn)是：檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)行目的的到達(dá)狀況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

(三)StandardOperationProcedure:即原則運(yùn)行程序，該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用，其關(guān)鍵是檢查企業(yè)各項(xiàng)流程的執(zhí)行狀況，而我企業(yè)以物流為載體，提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位，所波及的流程至關(guān)重要，因此，也應(yīng)定期召開會(huì)議，檢查流程自身及流程執(zhí)行狀況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

第三條參會(huì)人員，包括如下三個(gè)層面：

(一)決策層組員(共4人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;

(二)會(huì)組員(共8人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場部負(fù)責(zé)人、物流企業(yè)董事長;

(三)擴(kuò)大會(huì)組員：包括，決策層組員、會(huì)組員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子企業(yè)負(fù)責(zé)人);

(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人：包括，客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長、物流企業(yè)經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內(nèi)部往來主管。

第四條經(jīng)營分析會(huì)(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，詳細(xì)時(shí)間，以告知為準(zhǔn)，在總企業(yè)大會(huì)議室，由擴(kuò)大會(huì)組員所有參與，

第五條周例會(huì)(I-SOP)，(內(nèi)部運(yùn)行層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營分析會(huì)重疊，則取消此會(huì)議)，在企業(yè)大會(huì)議室召開，由會(huì)組員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參與，會(huì)議流程見下表：

第六條總裁決策會(huì)(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉行，會(huì)議地點(diǎn)詳細(xì)告知，由決策層組員參與，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，告知會(huì)中的其他組員參與會(huì)議。波及內(nèi)容及參會(huì)流程，

第七條M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的一般紀(jì)律規(guī)定：

(一)在會(huì)前一天，由管理部公布告知;

(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場的準(zhǔn)備工作;

(三)各參會(huì)人員，應(yīng)提前5分鐘抵達(dá)會(huì)場，遲到者，現(xiàn)場樂捐20元/次;

(四)參與會(huì)議前，各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充足準(zhǔn)備有關(guān)資料，提交管理部立案;

(五)會(huì)場中不容許接聽電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng))，不容許中途退場;

(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。

第八條H-SOP會(huì)議的議事程序

(一)各模塊負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前制定有關(guān)方案，會(huì)同副總協(xié)商確定會(huì)議時(shí)間，在沒有詳細(xì)方案的狀況下，在會(huì)議上不做深入討論;

(二)一人一票進(jìn)行表決，少數(shù)服從多數(shù)，總裁享有否決權(quán)，波及當(dāng)事人的，采用當(dāng)事人回避制度?！酒?.目的

為了合理安排工作時(shí)間，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

2.合用范圍

2.1合用于我學(xué)院整體及各部門內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。

2.2例會(huì)包括：

2.2.1行政工作會(huì)議：院長辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定期召開的會(huì)議。

2.2.2黨的工作會(huì)議：黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。

2.3臨時(shí)會(huì)議包括：董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其他臨時(shí)會(huì)議。

3.管理職責(zé)

3.1學(xué)院辦公室(如下簡稱院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(如下簡稱各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開本部門例會(huì)。

3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。

4.管理規(guī)程

4.1會(huì)議規(guī)定

4.1.1臨時(shí)會(huì)議，組織者需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、重要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及規(guī)定、參會(huì)人員、必備材料，準(zhǔn)備會(huì)場(包括標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議告知或者會(huì)議邀請(qǐng)函。

4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，特殊狀況不能參與，需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外，與會(huì)者不能泄露會(huì)議發(fā)言討論狀況和波及學(xué)院經(jīng)營管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容，違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。

4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。一般狀況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)執(zhí)行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請(qǐng)示上級(jí)，充足討論再做決定。

4.1.5行政工作會(huì)議及其他需公告會(huì)議決策的，由院辦制作會(huì)議紀(jì)要，院長審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)與否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專人制作，在系統(tǒng)、部門內(nèi)部下發(fā)，如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā)，須經(jīng)院長審核同意，由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。

4.2董事會(huì)會(huì)議

4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，以及對(duì)學(xué)院經(jīng)營活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容包括：

①?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營計(jì)劃及投資方案;

②制定學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;

③制定學(xué)院利潤分派方案和彌補(bǔ)虧損方案;

④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;

⑤聘任或解雇學(xué)院高層管理人員，并決定其酬勞;

⑥其他事項(xiàng)。

4.2.2參與會(huì)議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會(huì)議。

4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決策交學(xué)院院長依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)行。

4.3例會(huì)

行政工作會(huì)議——院長辦公會(huì)議

4.3.1院長辦公會(huì)議是研究處理行政平常工作的會(huì)議，重要任務(wù)是對(duì)全院教學(xué)、行政工作中的重大問題進(jìn)行研究、決策。處室、部門有需要提請(qǐng)?jiān)洪L辦公會(huì)議研究的問題，要寫出書面匯報(bào)或意見，提前送交院辦，院辦匯總匯報(bào)院長同意后，列入會(huì)議議題。

4.3.2參會(huì)人員：有關(guān)部門負(fù)責(zé)人(由院長指定)。

4.3.3會(huì)議召開時(shí)間：原則上一周召開一次

4.3.4會(huì)議議題范圍：

①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。

②匯報(bào)總結(jié)近期工作，督促、檢查會(huì)議決策和規(guī)章制度貫徹貫徹狀況，研究下階段工作計(jì)劃安排。

③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。

④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。

⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。

⑥研究處理學(xué)院其他交重要的平常工作。

4.3.5會(huì)議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會(huì)議。

4.3.6會(huì)議由院辦提前告知，并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議

4.4.1中層干部會(huì)議的重要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)院黨委有關(guān)文獻(xiàn)、會(huì)議精神，總結(jié)、匯報(bào)、交流、布署學(xué)院階段性工作，布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。

4.4.2參會(huì)人員：各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。

4.4.3會(huì)議召開時(shí)間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時(shí)確定召開。

4.4.4中層干部會(huì)議由書記或院長主持

4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。

4.4.6會(huì)議由院辦提前告知，重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作

4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織，按照各自的章程和上級(jí)組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定會(huì)議制度。其中，召開代表大會(huì)，須經(jīng)學(xué)院黨委和上級(jí)組織同意。

4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門例會(huì)

4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決策、及時(shí)處理本部門工作問題。詳細(xì)包括：①傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及對(duì)本部門工作的規(guī)定。

②本部門人員匯報(bào)上周工作完畢狀況，部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)

點(diǎn)評(píng)。

③部門負(fù)責(zé)人安排本周工作，部門人員提出本周工作計(jì)劃。

④其他需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。

4.6.2參會(huì)人員：各部本部全體人員。

4.6.3會(huì)議召開時(shí)間：每周定期召開一次。

4.6.4會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。

4.6.5會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。

4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議

4.7.1會(huì)議的重要任務(wù)和研究內(nèi)容

(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實(shí)行環(huán)節(jié)。

(二)、黨、政溝通工作狀況，協(xié)調(diào)工作，交流重要信息，匯報(bào)近期重要工作完畢狀況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的平常工作中的重要事項(xiàng)。

(四)、研究處理院長辦公會(huì)等其他會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充足討論的問題，以及黨政平常工作中不適宜由領(lǐng)導(dǎo)組員個(gè)人決定的問題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)重要請(qǐng)示、匯報(bào)。

(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。

(七)、聽取有關(guān)部門重要工作的匯報(bào)和請(qǐng)示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。

(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支，自籌資金的使用和分派措施。

(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。

4.7.2議題確實(shí)定、會(huì)議的構(gòu)成和召開

(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長構(gòu)成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會(huì)議，根據(jù)需要也可吸取與討論議題有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人列席。

(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯(lián)席會(huì)，遇有重要狀況可隨時(shí)召開。

(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問題，由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出，經(jīng)黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜，應(yīng)提前以書面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，辦公室應(yīng)及時(shí)將處理成果告知有關(guān)部門。

(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后，交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽，由主持會(huì)議的黨委書記或校長簽發(fā)。

4.7.3議事規(guī)則和規(guī)定

(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為主線原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急狀況來不及召開黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí)，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子組員可臨機(jī)處臵，事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)。

(二)要對(duì)的處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系，既要堅(jiān)持重大問題由集體討論決定，又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)組員對(duì)自己分管的工作要勇于負(fù)責(zé)，積極、積極、發(fā)明性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項(xiàng)聽取黨政重要領(lǐng)導(dǎo)意見后再處理，如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或?qū)?yīng)會(huì)議討論決定。

(三)對(duì)于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問題，主管領(lǐng)導(dǎo)要在充足調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、詳細(xì)的方案，有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。波及教職工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前征討教職工代表大會(huì)等方面的意見;業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)事前組織專家進(jìn)行分析論證，做出評(píng)估。

(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問題，黨政重要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，通過充足醞釀，努力在認(rèn)識(shí)上到達(dá)一致，再由集體討論決定。

(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問題，應(yīng)當(dāng)通過認(rèn)真討論，充足刊登意見，對(duì)復(fù)雜狀況和問題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見。在此基礎(chǔ)上，決策時(shí)一般應(yīng)以黨政重要領(lǐng)導(dǎo)的意見為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧，可暫緩做出決策，但在緊急狀況下必須按黨政重要領(lǐng)導(dǎo)的意見執(zhí)行。

4.7.4決策實(shí)行的規(guī)定

(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策，不得在言論和行動(dòng)上

與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng)，要明確負(fù)責(zé)人和責(zé)任單位，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，保證落到實(shí)處。

(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出，要保持相對(duì)的持續(xù)性和穩(wěn)定性，不能隨意做出變更。確需對(duì)決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí)，經(jīng)黨政重要領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。

(三)對(duì)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)行，辦公室要跟蹤調(diào)查，反饋信息，加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際，采用切實(shí)有效的措施，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，保證落到實(shí)處。

4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議

4.8.1黨委會(huì)議的重要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹貫徹上級(jí)有關(guān)文獻(xiàn)、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問題提出意見和提議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。

4.8.2參會(huì)人員：黨委全體組員

4.8.3會(huì)議召開時(shí)間：黨委會(huì)議原則上每月召開一次

4.8.4會(huì)議形式：①重大問題決策會(huì)

②常規(guī)工作安排會(huì)

③上級(jí)文獻(xiàn)及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)

④專題分析研究會(huì)和形勢(shì)動(dòng)態(tài)分析會(huì)

⑤中心組學(xué)習(xí)會(huì)

⑥民主生活會(huì)

⑦組織生活會(huì)

4.8.5會(huì)議由黨委書記召集并主持，特殊狀況也可由黨委書記委托其他負(fù)責(zé)人主持。

4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。

4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)

4.9.1每個(gè)黨員不管職務(wù)高下都要認(rèn)真參與黨組織的生活會(huì)，自覺接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督，黨組織不容許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午，活動(dòng)的重要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策，傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的文獻(xiàn)精神。

4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。重要內(nèi)容：聽取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、

政策狀況;檢查黨員完畢工作、學(xué)習(xí)任務(wù)狀況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充足發(fā)揮模范作用，積極開展批評(píng)與自我批評(píng)，增強(qiáng)黨性。

4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開一次，由黨委書記主持。重要內(nèi)容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決策在各部門貫徹貫徹狀況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制狀況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)遵法狀況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線，親密聯(lián)絡(luò)群眾的狀況;通過開展批評(píng)和和自我批評(píng);處理領(lǐng)導(dǎo)班子組員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問題。

4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課

4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。

4.10.2支部黨員大會(huì)——一般每季度召開一次，全體黨員參與。支部召開黨員大會(huì)要提前做好充足準(zhǔn)備。會(huì)議要充足發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，對(duì)所要做出決定的議題開展充足討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決策。

4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的平常工作。支部委員要堅(jiān)持參與黨小組的組織生活會(huì)，還要參與支部委員會(huì)單獨(dú)召開的民主生活會(huì)，開展批評(píng)與自我批評(píng)，從嚴(yán)規(guī)定，以身作則，做黨員的表率。

4.10.4黨小組會(huì)——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的構(gòu)成部分，是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞目前形勢(shì)任務(wù)的規(guī)定和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)狀況向黨支部匯報(bào)。

4.10.5黨課——黨支部一般狀況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進(jìn)行黨員教育的最常常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級(jí)黨組織的規(guī)定和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容，聯(lián)絡(luò)本支部黨員的思想實(shí)際，制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核，保證黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地貫徹。

4.11督察現(xiàn)場管理例會(huì)

4.11.1基本內(nèi)容為對(duì)本月現(xiàn)場(教學(xué)、行政、經(jīng)營管理等)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)檢查中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、討論并得出處理措施;對(duì)教職工工、學(xué)生管理問題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問題進(jìn)行記錄、對(duì)比和分析;對(duì)本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴狀況學(xué)生違紀(jì)狀況進(jìn)行總結(jié)，尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對(duì)后勤各部反饋意見進(jìn)行匯總并提出改善措施。

4.11.2參會(huì)人員：各教學(xué)、行政、各職能部門代表。

4.11.3會(huì)議召開時(shí)間：每月定期召開一次。

4.11.4會(huì)議由督察部門提前告知，并由督察部門負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

5.臨時(shí)會(huì)議

5.1系統(tǒng)會(huì)議

由有關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開，就專業(yè)問題研究處理。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等有關(guān)專業(yè)綜合會(huì)議。

5.2各部部門會(huì)議

由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門人員召開，處理部門問題，安排部門工作。

5.3其他臨時(shí)會(huì)議

其他臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作詳細(xì)事項(xiàng)召開，由該事項(xiàng)的詳細(xì)負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)同意后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或有關(guān)專業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。

6.會(huì)議室管理

6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理，為防止部門臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突，各部門要使用須提前申請(qǐng)，由各部門負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院辦公室主任同意，方可使用。

6.1.1會(huì)議人數(shù)在20人如下的(不包括20人)，需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向?qū)W院