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第8頁共8頁秘書部個(gè)?人工作總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣?本新學(xué)?年,新氣?象。作為?秘書部的?新人,我?查閱了我?院上屆秘?書部的工?作記錄等?相關(guān)資料?,對(duì)其工?作及其流?程有所了?解,并對(duì)?此有了自?己的認(rèn)識(shí)?。在與部?長長時(shí)間?的討論、?慎重的權(quán)?衡,結(jié)合?上屆秘書?部的工作?,新學(xué)年?本部門的?工作計(jì)劃?與規(guī)章已?經(jīng)出爐,?現(xiàn)由我作?出以下陳?述:一?、認(rèn)真完?成本職工?作職能?1、做好?主席團(tuán)、?部長及各?項(xiàng)重大會(huì)?議的會(huì)議?記錄;通?知相關(guān)會(huì)?議的時(shí)間?、地點(diǎn)。?2、搜?索各種相?關(guān)的文件?格式,以?便順利完?成各項(xiàng)文?書工作。?例如,學(xué)?生會(huì)各項(xiàng)?規(guī)章制度?的建立和?起草,各?種文書的?執(zhí)行和發(fā)?放。3?、管理各?部門會(huì)議?記錄的收?信整理、?歸檔。?4、負(fù)責(zé)?起草制定?學(xué)生會(huì)的?有關(guān)文件?。5、?負(fù)責(zé)掌握?各部門的?活動(dòng)資料?。6、?負(fù)責(zé)"優(yōu)?秀學(xué)生干?部"的評(píng)?比、監(jiān)督?及檢查工?作。7?、負(fù)責(zé)各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作,發(fā)揮?好橋梁紐?帶作用,?使各部門?之間建立?良好的工?作群體,?方便工作?順利進(jìn)行?。做到院?學(xué)生會(huì)各?部門分工?不分家。?秘書部?近期工作?計(jì)劃如下?:1、?制定團(tuán)委?、學(xué)生會(huì)?各部門職?責(zé)條例,?以便于明?晰各部門?職能,有?利于院學(xué)?生會(huì)順利?開展工作?。2、?協(xié)助、協(xié)?調(diào)各部門?做好招新?工作,并?進(jìn)行本部?門的招新?工作,吸?納一批細(xì)?心、耐心?、有責(zé)任?心的新生?作為部門?干事,為?部門各日?常工作的?開展準(zhǔn)備?充足的人?力資源。?3、協(xié)?助文藝部?做好迎新?晚會(huì)工作?。4、?協(xié)助學(xué)習(xí)?部根據(jù)資?環(huán)學(xué)院相?關(guān)規(guī)章做?好獎(jiǎng)學(xué)金?審核、評(píng)?定工作。?二、工?作分工及?工作要求?工作分?工:1?、部長是?一個(gè)部門?的核心。?熟悉學(xué)生?會(huì)工作程?序,協(xié)調(diào)?本部門與?其他部門?的關(guān)系,?不僅要帶?領(lǐng)部門完?成本職工?作,還需?在其他部?門需要協(xié)?助時(shí),主?動(dòng)給予幫?助。著眼?與對(duì)重大?事件的統(tǒng)?籌管理、?決策。?2、副部?長是部長?的助手。?必須積極?配合部長?完成各項(xiàng)?任務(wù),同?時(shí)應(yīng)及時(shí)?了解本部?門干事的?工作態(tài)度?和工作完?成情況,?勇于指出?干事的不?足,并協(xié)?調(diào)干事間?的關(guān)系,?對(duì)其工作?給予幫助?。3、?委員將完?成會(huì)議點(diǎn)?名、查考?勤、會(huì)議?記錄、策?劃案設(shè)計(jì)?等文書工?作,文字?編輯、打?印表格資?料等工作?。由于我?們預(yù)計(jì)招?納三名干?事,因此?各項(xiàng)具體?分配工作?待定。?工作要求?1、工?作時(shí)要認(rèn)?真仔細(xì),?在追求效?率的同時(shí)?保證質(zhì)量?。當(dāng)今?社會(huì),效?率被視為?工作中最?重要的環(huán)?節(jié)。一項(xiàng)?命令的下?達(dá),須以?____?%的精力?在規(guī)定的?時(shí)間內(nèi)完?成,絕不?能拖延,?將其作為?硬性制度?來要求內(nèi)?部人員,?才能達(dá)到?效果。認(rèn)?真仔細(xì)的?工作態(tài)度?是順利完?成工作的?根本,好?的工作態(tài)?度配以高?端的效率?保證工作?的進(jìn)行。?2、要?文明禮貌?。在工?作中注意?自己的言?談舉止,?積極配合?學(xué)院的各?項(xiàng)工作,?以大學(xué)生?素質(zhì)教育?和文明工?程為主,?鞏固良好?的學(xué)風(fēng)和?院風(fēng),全?面推進(jìn)大?學(xué)生精神?文明建設(shè)?,促進(jìn)學(xué)?院的共同?進(jìn)步。?3、提高?各種素質(zhì)?。秘書?部是一個(gè)?繁瑣的部?門,接觸?其他部門?的機(jī)會(huì)較?多。這更?能體現(xiàn)出?高素質(zhì)培?養(yǎng)的急切?性和重要?性。因此?,我們決?定在部門?間定期召?開例會(huì),?議題自由?發(fā)揮,由?部門人員?主持召開?,給每個(gè)?成員提供?一個(gè)鍛煉?自己能力?的平臺(tái),?或推舉一?人代表秘?書部策劃?一次比賽?,邀請(qǐng)其?他部門參?加。既鍛?煉了自己?,又增進(jìn)?了與其他?部門之間?的感情。?秘書部?個(gè)人工作?總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)?樣本(二?)__?__年辦?公室工作?緊緊圍繞?全局中心?工作,充?分發(fā)揮辦?公室參謀?助手、協(xié)?調(diào)綜合、?服務(wù)保障?等職能作?用,力爭?使辦公室?各項(xiàng)工作?邁上新的?臺(tái)階。?一、增強(qiáng)?精品意識(shí)?,提高辦?公室重點(diǎn)?工作水平?以做好?每一項(xiàng)工?作為前提?,突破辦?公室工作?中“按部?就班”的?傳統(tǒng)思維?,一絲不?茍做好辦?公室的重?點(diǎn)工作,?高標(biāo)準(zhǔn)、?高質(zhì)量、?高水平、?高效率地?完成各項(xiàng)?工作任務(wù)?。1、?參謀輔助?力求抓住?關(guān)鍵。積?極按照全?局的工作?部署,緊?扣全局中?心工作,?密切關(guān)注?和把握不?同階段的?工作動(dòng)態(tài)?和工作重?點(diǎn),前瞻?思考,超?前謀略,?盡力發(fā)揮?參謀輔助?作用,為?領(lǐng)導(dǎo)班子?決策、部?署、推進(jìn)?各項(xiàng)工作?提供富有?實(shí)效的意?見建議。?2、辦?文辦會(huì)力?求精煉。?認(rèn)真執(zhí)行?機(jī)關(guān)公文?處理?xiàng)l例?,嚴(yán)格把?好行文關(guān)?、會(huì)簽關(guān)?、政策法?規(guī)關(guān)、文?字關(guān)和格?式關(guān),切?實(shí)提高公?文質(zhì)量;?建立健全?文秘工作?責(zé)任機(jī)制?,不斷提?升文秘人?員寫作能?力。認(rèn)真?做好各項(xiàng)?會(huì)議的會(huì)?務(wù)籌備工?作,力求?達(dá)到會(huì)議?目的,收?到實(shí)際效?果。3?、信息督?查力求落?到實(shí)處。?按照政務(wù)?信息上報(bào)?的要求,?確保各項(xiàng)?工作信息?快速報(bào)送?,切實(shí)發(fā)?揮作用,?堅(jiān)持全方?位、多領(lǐng)?域、多角?度的報(bào)送?信息。進(jìn)?一步落實(shí)?督查制度?,建立健?全督查工?作的責(zé)任?、檢查、?通報(bào)、反?饋、考核?、專報(bào)等?機(jī)制,針?對(duì)全局部?署的各項(xiàng)?重大任務(wù)?,結(jié)合實(shí)?際開展重?點(diǎn)督查,?及時(shí)了解?掌握__?__過程?中的進(jìn)展?情況和存?在的問題?,并認(rèn)真?抓好督辦?情況的反?饋工作,?務(wù)求事事?有著落、?件件有結(jié)?果。二?、增強(qiáng)責(zé)?任意識(shí),?提高辦公?室后勤保?障水平?致力于打?造辦公室?熱情、高?效的服務(wù)?形象,牢?固樹立辦?公室工作?的責(zé)任意?識(shí),緊緊?圍繞全局?中心,服?務(wù)機(jī)關(guān)工?作人員,?嚴(yán)格工作?標(biāo)準(zhǔn),狠?抓規(guī)范管?理,切實(shí)?增強(qiáng)工作?的前瞻性?和主動(dòng)性?。1、?加強(qiáng)財(cái)務(wù)?管理,打?好“金算?盤”。嚴(yán)?格執(zhí)行機(jī)?關(guān)財(cái)務(wù)制?度,規(guī)范?財(cái)務(wù)管理?,切實(shí)發(fā)?揮理財(cái)職?能,進(jìn)一?步加強(qiáng)財(cái)?務(wù)人員業(yè)?務(wù)培訓(xùn)和?紀(jì)律教育?,做到精?打細(xì)算,?勤儉持家?,在做好?日常財(cái)務(wù)?管理的同?時(shí),重點(diǎn)?做好預(yù)算?、決算的?編制與執(zhí)?行工作,?努力實(shí)現(xiàn)?預(yù)算編制?科學(xué)化、?規(guī)范化、?制度化和?透明化,?提高預(yù)算?資金的使?用效益。?2、加?強(qiáng)行車安?全,把好?“方向盤?”。進(jìn)一?步加強(qiáng)機(jī)?關(guān)車輛安?全管理工?作,認(rèn)真?組織學(xué)習(xí)?《道路交?通法》等?相關(guān)法規(guī)?及車輛保?養(yǎng)維護(hù)常?識(shí),落實(shí)?安全行車?考核機(jī)制?,切實(shí)加?強(qiáng)駕駛員?的安全教?育與日常?管理;科?學(xué)調(diào)度、?使用機(jī)關(guān)?車輛,在?保障重點(diǎn)?用車的前?提下,進(jìn)?一步整合?用車需求?,提高車?輛使用效?率,確保?駕駛員勞?逸結(jié)合。?3、加?強(qiáng)檔案管?理,建好?“資料庫?”。嚴(yán)格?執(zhí)行《檔?案法》和?檔案管理?要求,進(jìn)?一步規(guī)范?檔案收集?、整理、?裝訂和查?閱、借閱?程序,扎?實(shí)做好機(jī)?關(guān)檔案管?理工作。?按照規(guī)定?及時(shí)做好?各類文件?、數(shù)據(jù)、?圖片、視?聽資料及?重要實(shí)物?的歸檔工?作,做到?了管理科?學(xué)、條目?清晰,查?閱方便,?制健全,?防止檔案?或網(wǎng)絡(luò)泄?密事件的?發(fā)生。同?時(shí),進(jìn)一?步加強(qiáng)機(jī)?關(guān)網(wǎng)上的?資料管理?與備份工?作,大力?推進(jìn)工作?檔案信息?化、電子?化。4?、加大保?障力度,?當(dāng)好“服?務(wù)員”。?扎實(shí)做好?機(jī)關(guān)接待?、文印、?安全、衛(wèi)?生和重大?活動(dòng)、重?要會(huì)議的?后勤保障?工作,確?保全局機(jī)?關(guān)的正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。?秘書部個(gè)?人工作總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣?本(三)?一、納?新工作?1、做好?迎新宣傳?稿的撰寫?,資料的?預(yù)備。?2、在納?新前做好?納新工作?的整體排?班職員安?排,口試?也要排好?班。3?、學(xué)生會(huì)?納新時(shí)要?督促各部?分提交年?度工作計(jì)?劃、招新?計(jì)劃,收?好存檔。?4、我?們要輔助?宣傳部做?宣傳,輔?助組織部?咨詢、口?試地點(diǎn)的?申請(qǐng),我?們還要打?印好相應(yīng)?的表格發(fā)?放給會(huì)員?,發(fā)放到?班級(jí)。?5、照例?要收集學(xué)?生會(huì)成員?的聯(lián)系方?式、課表?,整理好?,以便日?后工作排?班等。?6、收集?各班班委?的信息資?料以及各?班的課表?,整理好?存檔。?二、完善?規(guī)章制度?在納新?完畢后,?鑒于上屆?的總結(jié)經(jīng)?驗(yàn),制定?出一份新?的學(xué)生會(huì)?規(guī)章制度?,并制定?出相應(yīng)的?賞罰細(xì)則?,在以后?的工作中?按照制度?實(shí)行治理?,使學(xué)生?會(huì)的工作?能順利無?誤的完成?。三、?通知工作?這是秘?書部最基?本的工作?,其中包?括學(xué)生會(huì)?內(nèi)部活動(dòng)?、會(huì)議_?___和?院校領(lǐng)導(dǎo)?下達(dá)的全?院性活動(dòng)?、會(huì)議_?___,?無論什么?活動(dòng)、會(huì)?議都要及?時(shí)通知到?位,確認(rèn)?收到,以?保證各部?成員能準(zhǔn)?時(shí)參與。?四、檔?案收集治?理1、?每次的活?動(dòng),都要?提醒活動(dòng)?負(fù)責(zé)人一?周內(nèi)把活?動(dòng)策劃書?、總結(jié)交?到秘書部?存檔。理?事會(huì)所有?上傳的資?料我們都?要備份,?總結(jié)有相?應(yīng)的模板?填寫。?2、會(huì)議?記錄及總?結(jié):做好?學(xué)生會(huì)干?部例會(huì),?全體學(xué)生?會(huì)成員會(huì)?議的會(huì)議?記錄,整?理好并存?檔。五?、簽到工?作每次?學(xué)生會(huì)活?動(dòng)、會(huì)議?都有我部?負(fù)責(zé)簽到?工作,并?收集整理?出來,在?學(xué)期末時(shí)?回納出出?勤率,供?評(píng)定“優(yōu)?秀干部”?等獎(jiǎng)勵(lì)用?。六、?通訊工作?學(xué)生會(huì)?的大小活?動(dòng)都要及?時(shí)的寫出?通訊稿,?并附上照?片,發(fā)到?大院和團(tuán)?委的郵箱?里,確保?我院學(xué)生?會(huì)活動(dòng)能?及時(shí)的發(fā)?到校網(wǎng)上?,讓全校?師生都能?瀏覽到我?院的活動(dòng)?,并提出?建議和意?見,這樣?我院的工?作才會(huì)越?辦越出色?。七、?工作總結(jié)?為使我?院學(xué)生會(huì)?能及時(shí)的?把握日常?工作的動(dòng)?態(tài),我部?月末、期?末、年末?都會(huì)做出?工作總結(jié)?,對(duì)學(xué)生?會(huì)各部組?織的活動(dòng)?進(jìn)行總結(jié)?,以便之?后做出更?出色的活?動(dòng)。八?、特色活?動(dòng)在我?校申請(qǐng)“?精神文明?校園”之?際,統(tǒng)計(jì)?學(xué)院學(xué)生?會(huì)秘書部?也積極響?應(yīng)我校號(hào)?召,預(yù)備?了一系列?活動(dòng),在?本學(xué)年,?我部將會(huì)?開展以下?活動(dòng):?1、“創(chuàng)?建文明校?園”系列?活動(dòng)之三?風(fēng)建設(shè)材?料評(píng)選?(1)活?動(dòng)目的:?為了讓大?家體驗(yàn)秘?書日常資?料整理、?排版的細(xì)?活,為了?讓大家把?握基本辦?公
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