VB的圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)

PAGE第25頁(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）題目基于VB的圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)老師nｄsz06jｙ2ｓｌ專(zhuān)業(yè)班級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)姓名ndsｚ0６jy2sl學(xué)號(hào)200６1０12372００8年５月30日?摘要：隨著人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)展，人類(lèi)對(duì)知識(shí)的需求也不斷地增長(zhǎng)。在這種形勢(shì)下，書(shū)籍就漸漸地成為人們獵取并增長(zhǎng)知識(shí)的主要途徑,而圖書(shū)館就自然而然地在人們的生活中占據(jù)了肯定的位置，如何科學(xué)地管理圖書(shū)館不但關(guān)系到讀者求知的便利程度，也關(guān)系到圖書(shū)館的進(jìn)展，因此，開(kāi)發(fā)一套完善的圖書(shū)館管理系統(tǒng)就成不行少了.本文介紹了在VisｕａlBasic6．０環(huán)境下采納“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開(kāi)發(fā)”的策略開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的簡(jiǎn)略過(guò)程，提出實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理、資源共享的基本目標(biāo)，從而推動(dòng)邁向數(shù)字化圖書(shū)館的步伐,并闡述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)，從圖書(shū)的入庫(kù)登記到查詢掃瞄，從借書(shū)證發(fā)放到圖書(shū)的借閱,形成了一個(gè)整體自動(dòng)化管理模式。關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理ＶisｕalBａsｉcAccess?目錄TＯC\ｏ”１－3"＼ｈ\ｚ＼uHYPERLINK＼l”_Ｔoc１9993２563”引言?PＡGEREF_Tｏｃ199９3２563\h1ＨＹPERLINＫ\ｌ＂＿Toc1999325６4”1.系統(tǒng)需求分析與可行性分析 PAGEＲEF_Tｏc１99９32５６4\ｈ2ＨＹＰERLIＮK\ｌ”＿Toc199932５6５”1。1現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述 PＡGEＲEF_Toc19９９3256５\h2HYPERLＩNK＼ｌ"_Toｃ19993２５6６”1.2現(xiàn)行系統(tǒng)存在問(wèn)題的分析 PAGEＲEF_Ｔoc199９3256６\ｈ3HＹＰＥＲＬIＮK\ｌ＂_Toc199932５6７"１。3解決方案?PＡGＥREF_Toｃ1９993２５67＼h3HＹPＥRLINＫ\l”_Ｔoc199９32５６8"1。４可行性分析?PAGEＲＥF＿Toｃ19993２568\h4HYＰERＬINK1．5系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境?PＡGEREF_Tｏｃ1999３25６9\ｈ５HYPERＬINK＼l”_Toc1999325７0＂2．系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) ＰＡGERＥＦ_Toc１99932570＼h6HYPERLIＮＫ＼l"_Toc1９9９３２571"2.１初步調(diào)研?ＰAGEREＦ_Ｔoc199932571\h6HＹPＥRLＩNK2。2。1組織結(jié)構(gòu)調(diào)研?PAGＥREF_Toc199９325７3\h6HＹPERＬINK\l"_Toc199９3２5７4”2.2.2數(shù)據(jù)流圖 PAGEREF_Toｃ1９９9３25７4＼h6HＹPERLINK＼l＂_Tｏc1999３2575”2。2.3數(shù)據(jù)字典?PAGＥREＦ_Tｏｃ1９9932575\h7HYPERLＩＮK\l”_Toc1999325７6”3。系統(tǒng)整體設(shè)計(jì) PAＧＥＲEＦ_Toc199932576\ｈ9ＨYPＥＲLINK＼l＂_Toc1９9932577"3.１軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?PAGEREF_Ｔｏc1９9９32577＼h9HYＰERＬＩNK\l”_Tｏc1999３2578"3。1.1系統(tǒng)方案確定 PＡGＥREF_Tｏc1999３2578\ｈ9HＹPERLＩNK＼ｌ"_Toｃ19993257９”３。1。２軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?PAGEREF＿Toc19993２579\ｈ9HYPERＬINK＼ｌ”_Toc19993２58０”３.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)?PAGERＥF_Ｔoc19993２58０\h10HYPERLINK＼l”_Ｔoc19９9３258１＂３．3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置方案?PAGＥRＥF_Ｔoc199932581\ｈ14HYPERＬIＮK\l＂_Toｃ１99９32582"3。4系統(tǒng)的平安性和牢靠性設(shè)計(jì) PAＧERＥF_Toc19９932５８2\ｈ1５HＹPＥRＬINK\l”＿Toc199932583＂4.系統(tǒng)簡(jiǎn)略設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)?PAGEREF_Tｏc199９32583＼h16HＹＰERLINＫ\l”_Toc199932584"4.1啟動(dòng)登錄?PＡGEREＦ_Toc199９325８4\h16ＨYPＥＲLINK\l”_Ｔoc１99932585"４.２新書(shū)入庫(kù)?１9９9３2585\h17HYＰＥRLINＫ＼l”＿Toc１9993258６”４。3圖書(shū)信息查詢?PAGEREF＿Toc１9９93258６\h17HＹPERLINK\l”＿Ｔoc199９32５87”4.4新證登記 PAGERＥＦ_Ｔoc199９３25８7\h18HＹPERLINＫ\l”_Ｔoc199932588"４。5密碼修改 PAGＥREF_Toc1９99３２58８\ｈ19HYPERLＩNK5．2系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) PAＧEREF_Toc19９93２５91\h21ＨＹＰERLIＮＫ\ｌ＂_Tｏc１9993２592”5.3系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案 ＰＡGEREF_Toc19９9325９2\h22ＨＹＰERＬIＮK\l”_Toc1９9９3２593＂結(jié)論?PAGEREF_Toｃ１999３2593\h２３HYPERLIＮK\l”_Toc１９９９3259４＂謝辭?PＡGEREＦ＿Toc１99932594\h23HYPERＬINＫ\l"_Toc１9９932５95＂參考文獻(xiàn) ＰＡGEREF＿Tｏc1９9932５95\h24引言隨著電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的進(jìn)展，人類(lèi)已經(jīng)逐漸地進(jìn)入信息化社會(huì)。信息和材料、能源一樣成為一種社會(huì)的基本生產(chǎn)資料，在人類(lèi)的社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用。同時(shí)人們對(duì)信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進(jìn)入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的階段，因此，開(kāi)發(fā)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必要和必需了,管理信息系統(tǒng)作為一門(mén)邊緣學(xué)科，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體，可以解決企業(yè)或組織所面臨的問(wèn)題,對(duì)內(nèi)來(lái)看,可以提高工作效率；對(duì)外來(lái)看，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法有生命周期法、原型法和面對(duì)對(duì)象的開(kāi)發(fā)方法等。管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一個(gè)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、技術(shù)要求高、影響因素多的簡(jiǎn)潔系統(tǒng)工程，因此制定一個(gè)完善、可行、合理的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，不僅是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功的保證,而且可以提高效率、節(jié)省時(shí)間、降低成本。本圖書(shū)系統(tǒng)計(jì)劃利用三個(gè)月的時(shí)間開(kāi)發(fā)完成：系統(tǒng)調(diào)研和系統(tǒng)分析為10天；系統(tǒng)設(shè)計(jì)為1０天;系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)為45天；系統(tǒng)調(diào)試為１0天；系統(tǒng)試運(yùn)行為１5天.1.系統(tǒng)需求分析與可行性分析1.1現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述館長(zhǎng)采編組館長(zhǎng)采編組書(shū)庫(kù)閱覽室工具書(shū)室目錄廳借閱室圖１。1組織結(jié)構(gòu)圖下面繪制出圖書(shū)館流通業(yè)務(wù)中借書(shū)的流程圖。(１）讀者在名目廳查閱索引卡；(2）讀者寫(xiě)出所借圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)、種次號(hào)、交給圖書(shū)管理員，并出示本人的借書(shū)證；（3）圖書(shū)管理員依據(jù)圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)、種次號(hào)到書(shū)庫(kù)找書(shū);(4)將圖書(shū)交給讀者,并由讀者填寫(xiě)所借圖書(shū)的借書(shū)卡。（5）圖書(shū)管理員把借書(shū)卡保存到寫(xiě)有該讀者借書(shū)證號(hào)的口袋里.得出該圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程圖如下所示:圖１。２業(yè)務(wù)流程圖1。2現(xiàn)行系統(tǒng)存在問(wèn)題的分析該圖書(shū)館工作大部分還是進(jìn)行著手工管理,工作起來(lái)效率很低，并且不能準(zhǔn)時(shí)了解圖書(shū)館各類(lèi)圖書(shū)的存庫(kù)，同學(xué)們比較需求的圖書(shū)等等,不便于動(dòng)態(tài)準(zhǔn)時(shí)地調(diào)整圖書(shū)結(jié)構(gòu),以便更好地適應(yīng)當(dāng)前同學(xué)的借閱需求。手工管理還存在這很多弊端,由于不行避開(kāi)的人為因素,常常造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報(bào)。計(jì)算機(jī)信息化管理有著儲(chǔ)存信息量大、速度快等很多優(yōu)點(diǎn),供應(yīng)應(yīng)我們的處理信息準(zhǔn)時(shí)快捷，同時(shí)也提高了我們工作人員的自身素養(yǎng)。１.3解決方案基于以上的對(duì)問(wèn)題的分析,利用計(jì)算機(jī)給我們供應(yīng)信息,準(zhǔn)時(shí)地調(diào)整學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)結(jié)構(gòu),并且對(duì)同學(xué)們的借閱過(guò)程形成一整套動(dòng)態(tài)的管理就十分必要了。圖書(shū)館信息系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶的需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo),提出解決問(wèn)題的簡(jiǎn)略方案，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié).學(xué)校圖書(shū)館規(guī)模相對(duì)于商業(yè)圖書(shū)館小，但要有著完善的圖書(shū)信息，對(duì)每一冊(cè)書(shū)要有簡(jiǎn)略的記錄信息，功能上對(duì)系統(tǒng)的需求是全面的.因此對(duì)用戶的需求可分為四個(gè)方面:一方面是圖書(shū)館工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)管理各類(lèi)圖書(shū)，分類(lèi)編號(hào)，調(diào)整圖書(shū)結(jié)構(gòu)，增加圖書(shū)庫(kù)存,適應(yīng)同學(xué)的需求；二方面是同學(xué)們能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)查詢掃瞄圖書(shū)館中的圖書(shū)，來(lái)確定自已需要的書(shū)籍,為借閱做好籌備;三方面是工作人員對(duì)同學(xué)們的借書(shū)證發(fā)放，登記能作好全面的掌握,準(zhǔn)時(shí)得到每個(gè)借書(shū)證的當(dāng)前狀態(tài)和歷史借閱記錄；四方面也是圖書(shū)館的核心工作,對(duì)圖書(shū)的借閱管理。這四個(gè)方面形成了學(xué)校圖書(shū)館一個(gè)工作整體，采納計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理，可便利快捷地共享信息、溝通信息，高效地協(xié)同工作。在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求，軟件要求易學(xué)，界面友好,容易掌握,可以很簡(jiǎn)潔便利的管理各種圖書(shū)信息。硬件的配置要求不能太高,這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書(shū)館.在開(kāi)發(fā)方式上對(duì)系統(tǒng)的需求，由于學(xué)校圖書(shū)館是一種無(wú)商業(yè)利益的,所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的周期要短,在短時(shí)間內(nèi)完成，削減開(kāi)發(fā)成本，提高開(kāi)發(fā)效率，便利、簡(jiǎn)潔、有用作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)思想。１。４可行性分析通過(guò)對(duì)該圖書(shū)館的各個(gè)方面進(jìn)行了簡(jiǎn)略的了解之后,現(xiàn)對(duì)該單位開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析。技術(shù)上可行:該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備，市場(chǎng)上銷(xiāo)售且價(jià)格較低,甚至可以使用原有的設(shè)備，軟件上，操作系統(tǒng)采納Wiｎｄowｓ系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采納ViｓｕalBａsic，這些軟件在MIS開(kāi)發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都比較成熟。因此在技術(shù)上是可行的。經(jīng)濟(jì)上可行：由于學(xué)校急需采納計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館的管理，因此對(duì)開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)大力支持，開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有問(wèn)題。管理上可行:該學(xué)校的圖書(shū)館有很多的管理體制,每位借書(shū)人均有借書(shū)證,同時(shí)圖書(shū)館還為每位借書(shū)人建立了檔案。因此管理上可行。另外，圖書(shū)館管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)也是大力支持的,同時(shí)制定了培訓(xùn)計(jì)劃，并進(jìn)行了實(shí)施MIＳ的物質(zhì)籌備和工作籌備。綜上所述，開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上都是可行的。1.５系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境包括硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)兩種。硬件平臺(tái)是指開(kāi)發(fā)與運(yùn)行所需要的硬件環(huán)境，主要包括計(jì)算機(jī)機(jī)型及硬件配置。由于本系統(tǒng)是一個(gè)小型的MIS管理系統(tǒng),因此對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求不高,比較經(jīng)濟(jì),只要配備有PⅢ處理器（或以上）、２5６Ｍ內(nèi)存(或以上）、20G硬盤(pán)（或以上）的一般微機(jī)即可順利運(yùn)行。軟件平臺(tái)是指系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)行的軟件環(huán)境。本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)選用了穩(wěn)定性較強(qiáng)的WindowｓXP中文專(zhuān)業(yè)版和ViｓuaｌBａsiｃ6。０作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,同時(shí)選用了Accｅss數(shù)據(jù)庫(kù),由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoｆｔ公司的產(chǎn)品,因此彼此之間的兼容性較好，開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。ＶｉsuａlBaｓic6。0具有可視化的開(kāi)發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)通道,使得可以輕松便利的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。數(shù)據(jù)庫(kù)采納MICＲOSOＦＴAＣCEＳS，由于我們的系統(tǒng)要求,采納它完全可以適合我們的工作需求,并且它所支持的數(shù)據(jù)類(lèi)型十分豐富,維護(hù)簡(jiǎn)便,費(fèi)用比較低,人員素養(yǎng)要求不是很高，容易升級(jí)。本系統(tǒng)在單機(jī)上運(yùn)行。2。系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)2．1初步調(diào)研對(duì)該圖書(shū)館進(jìn)行初步調(diào)研的簡(jiǎn)略內(nèi)容為：（1）圖書(shū)館的規(guī)模:現(xiàn)藏書(shū)冊(cè)數(shù)、種類(lèi)；（2)圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)；(3)圖書(shū)館下高幾個(gè)部門(mén)；（４)圖書(shū)館職工人數(shù);（5)職工受教育程度;（6）主要購(gòu)書(shū)單位；（7）圖書(shū)編碼方式;(8）現(xiàn)在多少讀者在此借書(shū);（9)讀者借書(shū)憑證;（10)讀者分類(lèi)；（1１）圖書(shū)館的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);(12）對(duì)開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度；（13)開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)所需的時(shí)間（規(guī)定多長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)發(fā)完成)。2.2簡(jiǎn)略調(diào)研２.2.１組織結(jié)構(gòu)調(diào)研在對(duì)該圖書(shū)館的手工管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和討論的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)與該圖書(shū)館的相關(guān)人員的反復(fù)協(xié)商、論證,最后確定了該圖書(shū)管理系統(tǒng)的規(guī)律模型。下面以數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的方式來(lái)描述新系統(tǒng)的規(guī)律功能。2。2。2數(shù)據(jù)流圖圖2.1借書(shū)業(yè)務(wù)第一層圖２。２借書(shū)業(yè)務(wù)其次層2.２。3數(shù)據(jù)字典

下面為借書(shū)業(yè)務(wù)流程圖中的每一部分編制數(shù)據(jù)字典.(1）數(shù)據(jù)元素:每本書(shū)都有單價(jià)這個(gè)信息，其描述內(nèi)容如下：數(shù)據(jù)元素名稱：?jiǎn)蝺r(jià)類(lèi)型:數(shù)字長(zhǎng)度:6位，其中整數(shù)部分占3位，小數(shù)部分占2位數(shù)據(jù)值類(lèi)型:離散取值范圍：０-999。99相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：{索書(shū)號(hào)+藏書(shū)號(hào)＋作者+書(shū)名+出版社＋單價(jià)＋冊(cè)數(shù)+內(nèi)容摘要}（2）數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流“借書(shū)信息”條目如下：數(shù)據(jù)流名稱：借書(shū)信息說(shuō)明：讀者的借書(shū)內(nèi)容數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者數(shù)據(jù)流去向:圖書(shū)管理員數(shù)據(jù)流組成：{分類(lèi)號(hào)+種次號(hào)｝數(shù)據(jù)流的流通量：大約５０份/天（3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“借書(shū)情況”條目如下:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：借書(shū)情況簡(jiǎn)述：存放的是每個(gè)讀者的借書(shū)情況輸入數(shù)據(jù)：借書(shū)情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:｛借書(shū)證號(hào)＋藏書(shū)號(hào)+借書(shū)日期｝存儲(chǔ)方式：按借書(shū)的先后挨次排列（４)數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理“查詢圖書(shū)”條目如下：數(shù)據(jù)處理名稱:查詢圖書(shū)數(shù)據(jù)處理編號(hào):1.１簡(jiǎn)要描述:依據(jù)讀者寫(xiě)的圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)和種次號(hào)查詢輸入數(shù)據(jù)流:借書(shū)信息輸出數(shù)據(jù)流：查詢結(jié)果處理規(guī)律：依據(jù)讀者寫(xiě)的圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)和種次號(hào)檢索相應(yīng)的圖書(shū)信息。(5)外部實(shí)體。外部實(shí)體“圖書(shū)管理員”的條目如下:外部實(shí)體名稱：圖書(shū)管理員輸入數(shù)據(jù)流:借書(shū)信息、借書(shū)證號(hào)、已填借書(shū)卡、查詢結(jié)果輸出數(shù)據(jù)流：待填借書(shū)卡、借書(shū)信息.數(shù)目:3人３.系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)3.1軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.1。１系統(tǒng)方案確定通過(guò)對(duì)系統(tǒng)調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能如下：書(shū)庫(kù)信息管理、讀者檔案管理、借閱管理、還書(shū)管理、圖書(shū)檢索、系統(tǒng)維護(hù)。3。1.2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)包含圖書(shū)采編、讀者管理、流通、查詢等功能。該系統(tǒng)執(zhí)行時(shí),先輸入數(shù)據(jù),然后依據(jù)輸入的數(shù)據(jù)選擇執(zhí)行路徑；購(gòu)入圖書(shū)進(jìn)行登記、編目調(diào)用圖書(shū)采編功能，借書(shū)、還書(shū)調(diào)用功能,查詢調(diào)用查詢功能。圖書(shū)館管理系統(tǒng)屬于事務(wù)型系統(tǒng)，其系統(tǒng)示意圖如下圖所示：接受數(shù)據(jù)接受數(shù)據(jù)事務(wù)中心圖書(shū)采編讀者管理圖書(shū)流通查詢圖3.1系統(tǒng)示意圖圖書(shū)館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)功能圖如下:圖書(shū)館管理系統(tǒng)圖書(shū)館管理系統(tǒng)系統(tǒng)登陸系統(tǒng)管理圖書(shū)管理借書(shū)證管理借書(shū)幫助登陸修改密碼注消退出新書(shū)入庫(kù)圖書(shū)信息查詢新開(kāi)借書(shū)證借書(shū)證查詢借書(shū)還書(shū)關(guān)于圖3．2系統(tǒng)功能圖3。２數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)采納了Ｍicrｏsofｔ推出的Aｃceｓs數(shù)據(jù)庫(kù)，這是微軟集成到Oｆｆice中的一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù),能夠快速便利的和Ｏfficｅ的其他套件綜合使用。由于Access具有顯著的簡(jiǎn)易性和有效性，大量的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都采納Accｅｓs作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。使用Accｅss的好處還在于，如果你的系統(tǒng)擴(kuò)展到Ｃlｉｅｎｔ/Serｖer模式的時(shí)候,可以使用Microsｏｆt的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件SＱLSerｖer，此時(shí)，程序只需要簡(jiǎn)潔的修改一下鏈接(ADO的數(shù)據(jù)源）就可以,這樣，為程序的平滑擴(kuò)展供應(yīng)了格外有力的條件。本系統(tǒng)使用的系統(tǒng)中包括四個(gè)表，名稱及功能說(shuō)明如下：ＴblOperaｔoｒ操作員表，定義操作員的ID和密碼，作為系統(tǒng)登錄檢查的依據(jù),供應(yīng)唯一的管理員ID。TblLoan借閱表,通過(guò)借書(shū)證IＤ和圖書(shū)ID反映圖書(shū)的借閱關(guān)系.TblCａrd借書(shū)證表，供應(yīng)讀者信息等,同時(shí)包括借書(shū)證是否可用，供應(yīng)唯一的借書(shū)證ＩD。TblBook圖書(shū)表,保存館內(nèi)全部圖書(shū)的信息，供應(yīng)唯一的圖書(shū)IＤ。本系統(tǒng)涉及到的實(shí)體:（1)本系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體及其屬性有：ｔblｂｏoＫ(圖書(shū)管理）表：｛圖書(shū)編號(hào),館藏編號(hào)，書(shū)名，作者,出版社,出版日期,入庫(kù)日期，價(jià)格，操作員｝ｔblCaｒd（借書(shū)證)表：{借書(shū)證編號(hào),是否有效,姓名,男女，身份證號(hào)，部門(mén),電話,地址，最大供書(shū)量,操作員，創(chuàng)建日間｝tblLoan(借閱）表:｛借書(shū)證編號(hào)，書(shū)號(hào),借書(shū)日期，還書(shū)日期，操作員}tｂｌOperatoｒ(操作員)表：｛操作員編號(hào)，姓名,密碼,備注}(2)本系統(tǒng)的實(shí)體-－——聯(lián)系（E—Ｒ)圖為了使E-Ｒ圖表示得更加清楚，現(xiàn)將E-R圖分成實(shí)體及其屬性圖和實(shí)體及其聯(lián)系圖。分別如下圖所示:圖書(shū)編號(hào)圖書(shū)編號(hào)館藏編號(hào)書(shū)名作者出版社出版日期價(jià)格數(shù)量入庫(kù)時(shí)間操作員備注圖書(shū)管理圖3。3圖書(shū)管理E-Ｒ圖借書(shū)證編號(hào)是否有效借書(shū)證編號(hào)是否有效姓名男女身份證號(hào)部門(mén)地址有效日期電話最大借書(shū)量操作員借書(shū)證管理辦證時(shí)間圖３．4借書(shū)證管理E—Ｒ圖操作員操作員操作員編號(hào)姓名密碼備注圖3。5操作員E—Ｒ圖借閱借閱借書(shū)證編號(hào)圖書(shū)編號(hào)借書(shū)日期還書(shū)日期操作員圖３.6借閱Ｅ－R圖?各表的物理結(jié)構(gòu)如下：TbｌＢoｏk（圖書(shū)管理）表:字段代碼字段名稱類(lèi)型寬度小數(shù)位數(shù)Ｂｏoｋiｄ圖書(shū)編號(hào)長(zhǎng)整型Ｌibｉd館藏編號(hào)文本８ＢookName書(shū)名文本100Ａuthｏr作者文本６0Pubｌisｈer出版社文本50PubｌisｈDａｔe出版日期文本50Ｐrｉce價(jià)格貨幣２Aｍount館藏冊(cè)數(shù)數(shù)字整形2createｄate入庫(kù)時(shí)間日期／時(shí)間Opｅrａt(yī)oｒ操作員數(shù)字Mｅmo備注文本255ＴblCard（借書(shū)證管理）表：字段代碼字段名稱類(lèi)型寬度小數(shù)位數(shù)ＣａrdＩd借書(shū)證編號(hào)自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型Enableｄ是否有效是/否Nａｍe姓名文本8Geｎdｅｒ男女?dāng)?shù)字長(zhǎng)整型IdＣarｄ身份證號(hào)文本１8Ｖｏcatiｏn部門(mén)文本５0Phoｎe電話文本5０Aｄdress地址文本５０MaxBoｏkNｕm最大借書(shū)量數(shù)字整型ＡvａiｌDateNｕm有效時(shí)間數(shù)字長(zhǎng)整型Ｏpｅｒatoｒ操作員數(shù)字長(zhǎng)整型CｒｅaｔeＤate辦證時(shí)間日期/時(shí)間TblＬｏan（借閱)表：字段代碼字段名稱類(lèi)型寬度小數(shù)位數(shù)CaｒdID借書(shū)證編號(hào)數(shù)字長(zhǎng)整型BookＩD圖書(shū)編號(hào)數(shù)字長(zhǎng)整型ＬoａｎＤate借書(shū)日期日期／時(shí)間RetｕｒnＤaｔe還書(shū)日期日期／時(shí)間Ｏperator操作員文本TｂｌOpeｒato表：字段代碼字段名稱類(lèi)型寬度小數(shù)位數(shù)OpｅratｏrID操作員編號(hào)自動(dòng)編號(hào)Nａme姓名文本50Passwoｒd密碼文本50Mｅmo備注文本255E—R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換的結(jié)果如下：圖書(shū)管理（圖書(shū)編號(hào)，館藏編號(hào)，書(shū)名，作者，出版社,出版日期，入庫(kù)日期，價(jià)格,操作員）圖書(shū)編號(hào)為此關(guān)系的碼。借書(shū)證(借書(shū)證編號(hào)，是否有效，姓名,男女,身份證號(hào)，部門(mén),電話,地址,最大借書(shū)量，操作員,創(chuàng)建日間）借書(shū)證編號(hào)為此關(guān)系的碼。借閱(借書(shū)證編號(hào),書(shū)號(hào),借書(shū)日期,還書(shū)日期，操作員）借書(shū)證編號(hào)為此關(guān)系的碼。操作員（操作員編號(hào)，姓名,密碼，備注）操作員編號(hào)為此關(guān)系的碼。3。3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置方案硬件環(huán)境：內(nèi)容最低配置建議配置主機(jī)P／2０0PⅢ266以上內(nèi)存25６MB51２MＢ以上硬盤(pán)20ＧＢ４０GＢ以上顯示器VGA以上軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：Ｗiｎｄows98中文版或ＷindowsXＰ中文版編程軟件和數(shù)據(jù)庫(kù):VｉsualBasiｃ6.０中文版＋Ａccess20０0中文版3。4系統(tǒng)的平安性和牢靠性設(shè)計(jì)對(duì)全部登錄本系統(tǒng)的使用用戶進(jìn)行嚴(yán)格的用戶名和密碼的管理，如果不屬于系統(tǒng)事先設(shè)定好的合法用戶，則系統(tǒng)無(wú)法登錄,為了防止密碼外泄,本系統(tǒng)具備密碼修改功能。4。系統(tǒng)簡(jiǎn)略設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)程序依據(jù)三個(gè)主要管理功能進(jìn)行組織,其中借書(shū)和還書(shū)由于常常使用，單獨(dú)列出來(lái).下面我們依據(jù)操作挨次對(duì)程序的操作、界面的源程序進(jìn)行簡(jiǎn)略說(shuō)明.4。1啟動(dòng)登錄圖４。１登陸界面主要代碼：ＩｆtｘtUserNａme．Text=＂”ThｅｎＭｓgBox＂請(qǐng)輸入正確的用戶名”，vｂInformaｔiontxtUｓerNaｍe.SetＦocｕs?ＥｘｉtSubEndＩfｓtrＵｓerID=tｘtＵｓerＮａｍｅ．TｅｘtIｆtxtPasｓworｄ.Text=""ＴhｅnMsgBｏx"請(qǐng)輸入用戶密碼”,vbInformａt(yī)ioｎtxtPassｗord.SetＦoｃusＥｘitSubEndＩf雙擊圖標(biāo)運(yùn)行程序以后，就可以看到程序的主界面。由于這個(gè)時(shí)候還沒(méi)有登陸系統(tǒng)，因此系統(tǒng)提示未登錄。這是，需要通過(guò)通過(guò)系統(tǒng)管理菜單進(jìn)行登錄操作。系統(tǒng)進(jìn)行登錄時(shí)，用戶單擊了菜單“登錄”,此時(shí)系統(tǒng)開(kāi)頭顯示登錄窗口.程序首先顯示frmＬoｇｉｎ窗口,由于這個(gè)窗口是模態(tài)(vｂMoｄａl）顯示的，因此如果用戶只能關(guān)閉這個(gè)窗口后才能進(jìn)行其他的操作.VB的窗口分成模塊窗口和非模態(tài)窗口兩種，一般情況下都是非模態(tài)窗口，但是多數(shù)對(duì)話框是模態(tài)窗口。程序的后面使用了一個(gè)結(jié)構(gòu)體,這個(gè)結(jié)構(gòu)體在公共模塊定義,程序的任何地方都可以訪問(wèn)這個(gè)結(jié)構(gòu)體，同時(shí)程序初始化了一個(gè)全局變量CuｒｒentUser。該變量用來(lái)指示當(dāng)前是否有用戶登陸，用戶的IＤ和名稱是什么等信息。用戶登錄成功以后就可以使用系統(tǒng)的全部功能.圖書(shū)管理包括新書(shū)入庫(kù)和信息查詢兩項(xiàng)功能,都包含在圖書(shū)管理的菜單下。4.2新書(shū)入庫(kù)圖4.2新書(shū)入庫(kù)新書(shū)入庫(kù)的程序段采納了更為完備的功能,它首先檢測(cè)用戶輸入是否合法，然后整理用戶的輸入信息，通過(guò)Ｄatabasｅ的Exeｃｕte方法將SQL語(yǔ)句寫(xiě)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，由于寫(xiě)入過(guò)程有可能出錯(cuò)(數(shù)據(jù)庫(kù)共享沖突、硬件故障等)，所以代碼段中使用了差錯(cuò)掌握機(jī)制，VB的差錯(cuò)掌握通過(guò)兩個(gè)語(yǔ)句來(lái)完成OnErroｒＧotoLｉne_Indｅnｔiｔy或者OnErrorRｅsｕｍeNext其中第一句表示如果發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)將轉(zhuǎn)到Linｅ_Iｎdentｉty開(kāi)頭的地方進(jìn)行處理，其次句表示如果發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)強(qiáng)制程序連續(xù)運(yùn)行以后的語(yǔ)句。str1=”ＬiｂID＂stｒ2=Cｈr（３4）&Teｘｔ1.Teｘt＆Chr（3４)４．3圖書(shū)信息查詢圖書(shū)信息查詢用于顯示全部的圖書(shū)信息,或者依據(jù)用戶設(shè)定的條件進(jìn)行查詢，因此你將會(huì)在窗口的左上方看到兩個(gè)Radｉo選項(xiàng),如果選擇“顯示全部記錄",則查詢條件將不行用。如果選擇“按條件查詢”,則系統(tǒng)依據(jù)查詢條件中設(shè)置的查詢條件進(jìn)行查詢.系統(tǒng)允許用戶使用三種查詢的方法，即依據(jù)書(shū)名查詢、依據(jù)作者查詢和依據(jù)出版社進(jìn)行查詢.查詢匹配包括精確匹配(=）和步精確匹配(Liｋe），如果使用精確匹配，則系統(tǒng)依據(jù)用戶輸入的去匹配整個(gè)字段，相當(dāng)于使用SQL語(yǔ)言的=號(hào)功能,如果使用模糊匹配，則系統(tǒng)依據(jù)用戶的輸入，在前后添加%,然后使用SＱL語(yǔ)言的Like功能進(jìn)行查詢。因此，全部包含有用戶輸入的字符串的字段所在的記錄都會(huì)被顯示出來(lái)。如果依據(jù)用戶條件查詢不到任何記錄，則系統(tǒng)顯示圖4.3查詢不到符合條件的記錄4.4新證登記新證登記和借書(shū)證查詢都是針對(duì)借書(shū)證信息管理進(jìn)行的,位于主界面的借書(shū)證管理菜單下.圖4．4新證登記主要代碼:Debug．ＰrintsｔｒSQLSeｔdｂ=OｐenDaｔabasｅ（DB_NＡＭE)ＯnEｒrorGｏTｏEｒｒ_Haｎdlerｄb．ExｅｃutｅstrSQＬMsgBox"新證登記成功＂，vｂInfｏrmaｔionSeｔdb＝Nothiｎg４。5密碼修改圖4。5密碼修改為保證用戶的登陸平安,特設(shè)置該功能.主要代碼：PrivateSubcmｄＯK_Ｃliｃk()Dims１AｓStringDimｓ2AsStriｎｇs1=ｔxｔＮewPwd。Tｅxts2=tｘtPwdCｏｎfｉrｍ．TｅｘｔＩfs1=”＂TｈeｎMsgBｏx＂密碼不能為空＂，vｂCriticaｌtxtNeｗPｗd．SeｔFocuｓExitＳubＥndIfIfs1＜〉s2TheｎMsｇBox"兩次輸入密碼不全都，請(qǐng)重新輸入”,ｖbCritiｃａltxtNewPwd.SelStart=0txｔNewPwｄ。ＳelＬｅngth=Leｎ（s1)txtNewＰwd.SetＦoｃｕｓEｘitＳubＥｎdIfDiｍdbAsDatabaseＳetｄb＝OｐenＤａt(yī)aｂaｓe（ＤB_NAＭE)db.Exｅcute”upｄatetblOpeｒａt(yī)ｏｒsetｐassｗｏrｄ="&Chr（３4）＆s1&Chr(34)＆＿”whereＯpｅratorID=＂＆Ｓtr（CurrｅｎtUser.ID）MsｇBoｘ＂密碼修改成功!”,ｖbIｎforｍａt(yī)ion5．實(shí)施概況5．1系統(tǒng)測(cè)試在開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，為了使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了有針對(duì)性的全面測(cè)試，實(shí)行的方式是：1、菜單項(xiàng)測(cè)試：為了保證每一項(xiàng)下拉菜單能夠正確實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能，我把該圖書(shū)館有關(guān)圖書(shū)的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù),基本上全部輸入到本系統(tǒng)中，并對(duì)每一個(gè)菜單項(xiàng)反復(fù)進(jìn)行了增加、刪除、修改等操作,從而保證了菜單級(jí)功能的正確實(shí)現(xiàn)。２、數(shù)據(jù)跟蹤:完成菜單項(xiàng)測(cè)試后，我又對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行了跟蹤。例如：例如對(duì)最多可借書(shū)數(shù)的管理，我首先在借書(shū)證管理模塊中對(duì)某個(gè)讀者的可借書(shū)數(shù)進(jìn)行設(shè)定,然后在借書(shū)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，隨時(shí)觀察這兩個(gè)數(shù)值之間是否有沖突產(chǎn)生，經(jīng)過(guò)對(duì)可借書(shū)數(shù)的數(shù)值多次不同大小的設(shè)置并進(jìn)行驗(yàn)證，說(shuō)明該功能完全正常.3、綜合測(cè)試：在以上測(cè)試的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了整體的測(cè)試，依次來(lái)檢驗(yàn)系統(tǒng)功能是否符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。5．2系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)行：1初始數(shù)據(jù)的輸入本系統(tǒng)的的輸入采納鼠標(biāo)和鍵盤(pán)相結(jié)合的輸入方法。2、怎樣進(jìn)入系統(tǒng)Ａ、將本系統(tǒng)所在的文件夾拷貝到硬盤(pán)，然后執(zhí)行其中的圖書(shū)管理系統(tǒng)的程序文件即可,應(yīng)注意要將全部文件的屬性變以存檔，消除只讀屬性。Ｂ、在隨后消滅的登錄界面上輸入正確的用戶名和密碼即可3、怎樣使用本系統(tǒng)：點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵即可進(jìn)行相應(yīng)功能的選擇.系統(tǒng)的維護(hù):本系統(tǒng)是個(gè)較簡(jiǎn)潔的人-機(jī)系統(tǒng),由于系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化,不斷影響系統(tǒng)的運(yùn)行，同時(shí)需要系統(tǒng)不斷地適應(yīng)這些變化,不斷地完善系統(tǒng),以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平，這就需要自始至終進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。系統(tǒng)的維護(hù)主要包括四個(gè)方面:（１）程序的維護(hù)：指的是修改部分或全部程序，這種維護(hù)往往是在條件發(fā)生變化或原系統(tǒng)的效率低的情況下進(jìn)行的。(２)數(shù)據(jù)文件的維護(hù)：指的是依據(jù)用戶的要求對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行不定期的修改.(3）代碼的維護(hù)：隨著系統(tǒng)的進(jìn)展和變化，可能會(huì)消滅舊代碼不能適應(yīng)新要求的問(wèn)題，因此,有必要變更代碼，予以維護(hù).（4）硬件的維護(hù)：指的是對(duì)系統(tǒng)所使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。本系統(tǒng)的日常維護(hù)由圖書(shū)館的專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)，如果消滅一些不能解決的問(wèn)題,則由開(kāi)發(fā)者來(lái)負(fù)責(zé)。５。3系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案本次開(kāi)發(fā)的圖書(shū)管理系統(tǒng)采納了并行轉(zhuǎn)換方式，以保證平衡牢靠的過(guò)度。即一方面使用本系統(tǒng)