奠基方案模板課件

奠基方案模板課件第一頁，共28頁。Contents

索引Chapter01活動目的

對項目主題的精確定位和設(shè)計方向的分析和安排Chapter04現(xiàn)場規(guī)劃

完美布置規(guī)劃實景與思維解析跟進，融匯貫通Chapter03

活動內(nèi)容視覺與思維廣角無限延伸，集結(jié)起創(chuàng)意藝術(shù)元素的能量Chapter05活動管理完美細節(jié)把控，縝密的現(xiàn)場推斷與決策Chapter02

活動主題

意向明確的合理定位，方案出發(fā)的根據(jù)點第一頁第二頁，共28頁。通過項目奠基儀式的舉辦，展示發(fā)展商的企業(yè)實力，正式宣告世茂地產(chǎn)進駐青島膠南，吸引市場的關(guān)注，創(chuàng)建企業(yè)認(rèn)知度；通過項目奠基儀式的舉辦，作為項目前期形象第一次的推廣，吸引相關(guān)媒體及潛在客戶的關(guān)注，創(chuàng)建項目的認(rèn)識度。第二頁第三頁，共28頁。儀式人員邀約：政府領(lǐng)導(dǎo)：建議邀約青島市的市委書記、市政府主管相關(guān)行業(yè)的副市長、膠南市委書記、區(qū)長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等；甲方領(lǐng)導(dǎo)：若邀約市委書記或者分管市長參加活動，我司建議邀請世茂地產(chǎn)董事長一同出席。若邀約膠南市委書記、區(qū)長參加，我司建議邀約世茂地產(chǎn)青島公司總經(jīng)理參加；奠基培土人員：一般為6-12人，政府領(lǐng)導(dǎo)與甲方領(lǐng)導(dǎo)各半；政府領(lǐng)導(dǎo)邀約方式：建議先與膠南市委、市政府溝通，通過膠南市委書記邀約青島市委書記及市領(lǐng)導(dǎo)。前期溝通之后以世茂集團的名義發(fā)送邀請函，正式邀約。前期籌備第三頁第四頁，共28頁。注意事項：請?zhí)崆按_定好出席儀式的人員，方便設(shè)置好休息室及休息室可容納人數(shù)；請確定好奠基培土的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，典禮講話的領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿；擬定主持：可考慮一名男主持（若甲方自備主持，需擬定好主持人稿）；人員安排：接待和禮儀保安，甲方落實管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作；甲乙雙方提前6天落實指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。前期籌備第四頁第五頁，共28頁。前期籌備參加觀禮人員：未上臺的政府領(lǐng)導(dǎo)及隨從；甲方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員；媒體人員：建議邀請青島地產(chǎn)圈知名平面及網(wǎng)路媒體：半島都市報、青島早報、搜房網(wǎng)、新聞網(wǎng)、焦點網(wǎng)及新浪網(wǎng)等；4受邀嘉賓及目標(biāo)客戶；5.施工方人員。第五頁第六頁，共28頁。設(shè)計類：行車路線圖；邀請函：特制附有項目介紹說明的高檔邀請函；甲方需確定條幅內(nèi)容（包括空飄球、特裝門、主題背板）；甲方需確定奠基石的文字；做好活動現(xiàn)場的禮品、禮品袋（可由我司提前供樣品，由貴司定稿后我公司統(tǒng)一制作）；前期籌備第六頁第七頁，共28頁。物料類：音響系統(tǒng)；乙方提前5天向氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料，做好應(yīng)急備案；甲方需要活動之前將場地平整完畢，以便乙方進場進行搭建；甲方需要在活動前一天將場地奠基細沙準(zhǔn)備好，乙方協(xié)助甲方在指定地點圍成直徑不低于6米（具體尺寸跟據(jù)參加奠基的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）的奠基坑，距離主舞臺7米左右；甲方請準(zhǔn)備好工程車，并于活動當(dāng)日早到達現(xiàn)場；甲方需要在乙方進場搭建之前聯(lián)系好兩套電源，并設(shè)置在乙方指定地點保證乙方能夠正常使用（一臺主力供電，一臺備用電源）。前期籌備第七頁第八頁，共28頁。

鑒于世茂·國際中心奠基儀式對其本身以及在青島所產(chǎn)生的重要意義，儀式應(yīng)做到未雨綢繆、一絲不茍。我們秉持“大氣、隆重、熱烈”的活動宗旨，為保證此次活動有條不紊的順利進行，應(yīng)做好如下前期準(zhǔn)備工作：1、組織工作主辦單位和承辦單位應(yīng)協(xié)商成立專門工作小組，負(fù)責(zé)本次儀式的全場統(tǒng)籌安排及項目布置，協(xié)商解決從籌備到掃尾過程中的一切突發(fā)事件。2、公關(guān)工作成立公關(guān)工作小組，與主辦方負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作，確定儀式舉行日來賓參加人數(shù)，以便制定儀式舉行日人員車輛的分流地點及安全保障計劃，并確定相關(guān)物料的規(guī)格尺寸，紀(jì)念品數(shù)量等。前期籌備第八頁第九頁，共28頁。3、接待工作成立禮儀服務(wù)團隊，承擔(dān)儀式舉行日前后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的禮儀接待工作，使整個儀式顯得親切、溫馨、井然有序。（1）禮儀小姐（10-20名）：統(tǒng)一著裝職責(zé)：禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的簽到、迎送、佩戴胸花、引導(dǎo)、打傘（下雨時）、發(fā)禮品、派發(fā)飲料或礦泉水等工作。（2）主辦方工作人員：20人，統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌職責(zé)：工作人員負(fù)責(zé)貴賓、嘉賓的引導(dǎo)、安排座位等服務(wù)工作，協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送。（3）特殊情況處理如遇到雨天時需準(zhǔn)備雨傘接送貴賓到場離場，務(wù)必保證現(xiàn)場秩序有條不紊。前期籌備第九頁第十頁，共28頁。4、財務(wù)工作由主辦單位負(fù)責(zé)整個儀式的所有費用審核，禮品、貴賓接待的費用開支，力爭實現(xiàn)少花錢多辦事，杜絕不必要的開銷和浪費。5、安全保衛(wèi)工作由承辦單位擔(dān)維護現(xiàn)場秩序、處理現(xiàn)場突發(fā)事件。設(shè)施進場后，分三組24小時現(xiàn)場守衛(wèi)，儀式當(dāng)全體人員著統(tǒng)一制服分區(qū)負(fù)責(zé)。6、現(xiàn)場通訊小組現(xiàn)場部門的工作組長都需要配備對講機，使每個環(huán)節(jié)及時聯(lián)系，銜接處理一些必要工作，并提前把銜接對象的名單分發(fā)各組組長。另視儀式實際情況成立專門工作小組，保證整個儀式自始自終萬無一失，取得圓滿成功。前期籌備第十頁第十一頁，共28頁。1、確定方案2、洽談、協(xié)商、修正方案細節(jié)3、簽定工作合同4、所有所需項目制作完畢5、開始現(xiàn)場LED特裝主背景安裝6、主席臺、背景牌和所有場景布置完畢7、音響調(diào)試、桌子、沙發(fā)等布置完畢，最后檢查，確?；顒禹樌M行8、所有工作人員、禮儀小姐、鑼鼓隊到場彩排完畢，進入工作狀態(tài)時間計劃第十一頁第十二頁，共28頁。

色彩詮釋

本次活動的視覺設(shè)計，我們的色彩設(shè)計師采用了紅色的主色調(diào)；紅色不僅能帶給人典雅的視覺感受，還能予人們延展聯(lián)想：隆重感、熱烈感、大氣感……，考慮到中國的風(fēng)俗習(xí)慣，我們借助色彩的表達，傳達深厚的企業(yè)文化···熱烈隆重大氣第十二頁第十三頁，共28頁。

8月234679131420212728工作落實方案定稿執(zhí)行階段節(jié)點活動預(yù)熱活動日后續(xù)炒作媒體節(jié)點短信客戶通知短信電臺時段宣傳電臺整版/跨版報紙網(wǎng)絡(luò)廣告宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳方向第十三頁第十四頁，共28頁。媒體預(yù)熱推廣方向戶外+報廣+網(wǎng)絡(luò)廣告戶外主攻市場知名度，強化曝光率報廣項目信息發(fā)布，提升告知度網(wǎng)絡(luò)廣告強化商業(yè)形象，產(chǎn)品價值訴求第十四頁第十五頁，共28頁。步驟（一）時間活動當(dāng)天09：00前地點儀式現(xiàn)場活動說明活動正式開始前的準(zhǔn)備工作，及音響播放歡快音樂，渲染現(xiàn)場喜慶氣氛乙方負(fù)責(zé)人甲方負(fù)責(zé)人乙方操作流程細則甲方操作流程細則07：30前，所有工作人員入場7：30前，所有工作人員入場08：30，禮儀小姐到位，熟悉場地環(huán)境，軍樂隊各就各位。演員到場。做最后檢查工作。做最后檢查工作09：20-10：00，軍樂表演，帶動全場氣氛有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人09：30-10：00來賓陸續(xù)入場，由禮儀小姐引導(dǎo)來賓進入休息區(qū)，并為來賓佩戴胸花。(若分為兩個休息區(qū)，則都有禮儀小姐引導(dǎo)）有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人10：00-10：10，由禮儀小姐及工作人員引領(lǐng)嘉賓到達會場有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人第十五頁第十六頁，共28頁。時間活動當(dāng)天10：18-10：38地點儀式現(xiàn)場活動說明儀式部分乙方負(fù)責(zé)人甲方負(fù)責(zé)人乙方操作流程細則甲方操作流程細則10：18，活動正式開始，主持人開場白及介紹項目情況備好主持人稿10：20，公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞甲方領(lǐng)導(dǎo)講話稿10：25，嘉賓致辭嘉賓確定及講話稿確定10：30，市領(lǐng)導(dǎo)講話10：36，主持人邀請嘉賓上臺為世茂·國際中心奠基培土，鑼鼓齊鳴，禮炮彩旋機釋放，儀式達到高潮有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人10：38，主持人宣布儀式結(jié)束，請嘉賓前往午宴酒店有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人步驟（二）第十六頁第十七頁，共28頁。會場路線圖第十七頁第十八頁，共28頁。平面示意圖會場規(guī)劃圖第十八頁第十九頁，共28頁。1、公安部門：在活動現(xiàn)場派駐部分警員，以協(xié)助我司維持現(xiàn)場秩序，防止突發(fā)情況發(fā)生。2、交警部門：在當(dāng)日活動現(xiàn)場周邊路段派駐部分交警，以協(xié)助我司疏導(dǎo)交通。3、城市管理部門：在當(dāng)日活動現(xiàn)場派駐部分城市管理人員，以協(xié)助我司維持現(xiàn)場秩序。外部支持部門第十九頁第二十頁，共28頁。安防及消防預(yù)案天氣預(yù)案：大雨天氣：每天跟蹤天氣預(yù)報情況，如有下雨等天氣情況場外展棚增加篷布，來賓發(fā)放備用雨具，臺上重要領(lǐng)導(dǎo)安排禮儀小姐撐傘；大風(fēng)天氣：

1、注意空飄氣球施放時的安全，將氣球的高度降低或者停止施放；

2、保安人員控制周圍參觀群眾，以免發(fā)生以外事故；安保預(yù)案：場內(nèi)場外預(yù)留足夠的安保人員，每人負(fù)責(zé)指定區(qū)域;內(nèi)場配合固定的保安與保潔人員，負(fù)責(zé)區(qū)域的秩序及物品保護；第二十頁第二十一頁，共28頁。安防及消防預(yù)案工作人員：1、建立活動工作人員的人員對接表，注明現(xiàn)場甲方和乙方的聯(lián)系方式；2、對活動臨時工作人員進行崗前培訓(xùn)，以備活動當(dāng)天的臨時需求；3、建議安排甲方的保安人員，配合乙方工作人員維護現(xiàn)場秩序；4、建議甲方與當(dāng)?shù)亟痪瘏f(xié)調(diào)，提供活動當(dāng)天的交通便利?；痣U預(yù)防：1、活動開始前應(yīng)了解清楚消防設(shè)施位置；2、甲方保安人員隨時注意場地內(nèi)禁止抽煙；3、保證安全通道全部暢通；應(yīng)急處理：1、工作人員立即通知消防單位，指揮工作人員進行疏導(dǎo)和滅火工作；2、現(xiàn)場總指揮立即帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從場內(nèi)安全通道撤退；3、在火災(zāi)剛發(fā)且明火剛起時，現(xiàn)場安保人員可取出消防設(shè)施進行滅火，在火災(zāi)不可控

情況下應(yīng)立即疏導(dǎo)現(xiàn)場人員撤退；第二十一頁第二十二頁，共28頁。項目總控項目統(tǒng)籌制作、后勤項目支持客戶溝通協(xié)調(diào)內(nèi)部資源項目Owner制作跟進場地協(xié)調(diào)會場搭建物流支持項目執(zhí)行支持現(xiàn)場實施活動總結(jié)執(zhí)行管理現(xiàn)場布置現(xiàn)場接待攝影攝像VIP管理突發(fā)事件管理花絮制作活動總結(jié)報告執(zhí)行與團隊—項目團隊第二十二頁第二十三頁，共28頁。活動前活動期間活動后成立項目團隊建立項目進度表設(shè)計和制作確定場地細化活動流程和物資清單詳細現(xiàn)場執(zhí)行流程詳細節(jié)目方案現(xiàn)場搭建視頻管理燈光音響管理現(xiàn)場攝像攝影現(xiàn)場流程控制工作人員管理客戶方和合作方協(xié)調(diào)溝通照片和錄像后期制作活動評估總結(jié)執(zhí)行與團隊我們在現(xiàn)場，我們更注重細節(jié)！—項目管理第二十三頁第二十四頁，共28頁。

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Specialexplanation第二十四頁第二十五頁，共28頁。TheEnd

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