自我管理課程

自我管理9/22/20231自我管理是一種重要的素質(zhì)你要對自己的各方面認(rèn)真負(fù)責(zé)：如何學(xué)習(xí)，如何認(rèn)識到舉止行為、感覺、愛好所產(chǎn)生的影響，如何通過有效支配時間、緩解壓力來達(dá)到自我管理、如何安排工作與家庭生活使兩者均衡協(xié)調(diào)有效的自我管理有很多益處1、可以輕松、主動地掌握工作和生活的各個環(huán)節(jié)、不必為應(yīng)付日?，嵤露鵁?、可以在工作和生活的經(jīng)歷中不斷學(xué)習(xí)提高3、可以了解自己的優(yōu)勢和劣勢，知道自己如何處理4、可以將壓力變?yōu)榉e極因素，并能夠有效利用時間9/22/20232第一章做善于不斷學(xué)習(xí)的管理人管理人不斷學(xué)習(xí)的重要性在現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)中，不斷學(xué)習(xí)的重要性確認(rèn)哪些因素有助于創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍9/22/20233對于管理人來說，為什么學(xué)習(xí)是至關(guān)重要的？變革的速度日益加快管理人的角色不斷更新從業(yè)的模式超越傳統(tǒng)提供的信息急劇膨脹9/22/20234組織本身也要不斷學(xué)習(xí)“老板為什么不學(xué)習(xí)”1、自負(fù)，以往的成功使他們過于依賴經(jīng)驗，經(jīng)驗主義使他們降低學(xué)習(xí)的動力。

2、勇氣，獲得智慧的過程往往是全盤否定自己以往知識，然后才能獲得新知識，正如那著名的禪宗故事“滿杯子的水是裝不進(jìn)水的，只有到空才能裝滿”，否定自己和切身執(zhí)行是需要勇氣的。

3、時間，大部分老板是很難也很不愿意掌控自己的時間，對時間管理上他們很難把握住“重要而緊急、重要而不緊急、不重要而緊急、不重要而不緊急”四個要素，絕大部分時間都放在“緊急而不重要”的事情上，如重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略等方面，大量時間耗費(fèi)在看似重要其實(shí)無謂的工作，并將自己深陷在事務(wù)性工作而樂此不疲上。

訓(xùn)練、提問和反饋，輔導(dǎo)，指導(dǎo)，崗位輪換Senge：組織適用的五項修煉1、自我超越2、心智模式3、共同愿景4、團(tuán)隊學(xué)習(xí)5、系統(tǒng)思考9/22/20235學(xué)習(xí)氛圍員工得到重視學(xué)習(xí)擺在優(yōu)先位置團(tuán)隊具有支持學(xué)習(xí)的氣氛員工敢于承認(rèn)錯誤并從中吸取有益的經(jīng)驗鼓勵員工探索新的方法和途徑鼓勵提出問題所有人員時時刻刻都在學(xué)習(xí)9/22/20236第二章各種學(xué)習(xí)方法辨別不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格認(rèn)清為別人的學(xué)習(xí)風(fēng)格貼上標(biāo)簽的危險性發(fā)掘自己的學(xué)習(xí)潛力9/22/20237學(xué)習(xí)的偏好、風(fēng)格和策略行動主義者——通過實(shí)際操作來學(xué)習(xí)思考者——更愿意通過傾聽和觀察來學(xué)習(xí)理論家——通過對理論和概念的考察來建立自己對事物的理解實(shí)用主義者——喜歡把他們的所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作中去學(xué)習(xí)的效能體現(xiàn)淺入淺出—表面學(xué)習(xí)深入淺出—浪費(fèi)時間，效果差勁深入深出—耗時耗力，學(xué)術(shù)研究淺入深出—最佳學(xué)習(xí)模式9/22/20238“貼標(biāo)簽”問題維持多樣性十分重要，靈活應(yīng)用各種策略和方法具有明顯優(yōu)勢，不固步自封。目前尚無統(tǒng)一的見解，各種不同風(fēng)格和策略的可靠性、適應(yīng)性尚待長期考驗。你自己擁有的知識，豈能因為遷就某種特定的方式，而放棄自己的長期經(jīng)驗。9/22/20239成為一名有能力的學(xué)習(xí)者思考自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，你最欣賞哪一種方式？回想過于有助于你學(xué)習(xí)的那些事情？試驗一下你以前沒有運(yùn)用過的方法，比如試探性地參加一種興趣小組？與其他人進(jìn)行交談，說說各自的學(xué)習(xí)方法，其中有什么可以借鑒？試著寫出一份自己不太擅長風(fēng)格的文章9/22/202310第三章善于反思的實(shí)踐者反思對學(xué)習(xí)的重要性了解某些反思模型了解改進(jìn)反思技能的策略9/22/202311反思環(huán)具體的經(jīng)驗在新條件下檢測概念的含義觀察和反思形成抽象概念并普遍化Kolb循環(huán)，一個從經(jīng)驗中進(jìn)行學(xué)習(xí)的模型9/22/202312為什么要關(guān)注反思反思是從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)的關(guān)鍵部分。反思可以幫助我們搞清他人的思想和理論在實(shí)踐中是如何運(yùn)用的。反思我們的工作，有助于我們思索，為什么要這樣做？9/22/202313如何成為專家專家能夠從工作中吸取自己的經(jīng)驗?zāi)軌蚝芸斓匕盐账龅絾栴}的全局，并且能抓住那些最為重要的方面他們運(yùn)用知覺了解病人或客戶的狀況階段1：生手▼階段2：高級初學(xué)者▼階段3：勝任工作▼階段4：工作熟練▼階段5：專家從新手到專家9/22/202314如何更好地反思自我訓(xùn)練去辨別工作中的特定事件，認(rèn)真加以反思。恰當(dāng)安排時間去反思利用日記與其他人共同討論，分享經(jīng)驗，或者參加小組討論9/22/202315個人發(fā)展的寓意組合職業(yè)X一代就業(yè)學(xué)習(xí)樹立“你”的品牌X一代是指1965--1975年出生的一代人，咱們自信不論是事業(yè)還是生活都能把握，因為普遍受過良好的教育，相信自己的判斷而不盲目；咱們獨(dú)立，追求平等；喜歡刺激但能把握尺度；咱們有些時候會迷茫，因為咱們?nèi)鄙傥母锬且淮哪ルy和堅實(shí)，又缺乏八十年代的幸福和張狂，咱們生在中國最變革的時代；所有咱們父輩的物質(zhì)夢想都提前在咱們這一代實(shí)現(xiàn)，但同時咱們又被動地進(jìn)入物質(zhì)時代；咱們還沒有做好準(zhǔn)備就一下子與狼共舞了！9/22/202316案例分析1我的專業(yè)是計算機(jī)及應(yīng)用，2000年7月大學(xué)畢業(yè)后來深圳打工，先在公司研發(fā)部任軟件工程師，然后被派到管理部做MIS，現(xiàn)在是總助。畢業(yè)后短短兩年里我經(jīng)過了好幾次職位的調(diào)動，我發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在對哪一行都不是十分精通，我真不知道該如何選擇自己的職業(yè)道路，才能不使自己和所有的親人都失望！您能否給我的職業(yè)生涯規(guī)劃提些建議？9/22/202317做好職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該分析三個方面的情況：1、本人適合從事哪些職業(yè)/工作；2、本人所在公司能否提供這樣的崗位以及職業(yè)通路；3、在自己適合從事的職業(yè)中，哪些是社會發(fā)展迫切需要的。

要考慮以下各方面的因素：1、本人所處的職業(yè)發(fā)展階段2、本人的職業(yè)性向3、本人的技能4、本人的職業(yè)錨5、本人的職業(yè)興趣。

人生有四個職業(yè)發(fā)展階段：1、探索階段：15歲～24歲之間；2、確立階段：24歲～44歲之間，三個子階段，嘗試子階段（25歲～30歲之間）、穩(wěn)定子階段（30歲～40歲）、以及職業(yè)中期危機(jī)階段（在30多歲和40多歲之間的某個時段上）；3、維持階段：45歲～65；4、下降階段：66歲以上，當(dāng)退休臨近的時候。處在不同職業(yè)發(fā)展階段的人，應(yīng)考慮不同的事情。

個人發(fā)展規(guī)劃9/22/202318尋找人生的職業(yè)錨約翰·霍蘭德的研究發(fā)現(xiàn)，不同的人有不同的人格特征，不同的人格特征適合從事不同的職業(yè)，約翰·霍蘭德將其分為六種職業(yè)性向（類型）：1、實(shí)踐性向，2、研究性向，3、社會性向，4、常規(guī)性向，5、企業(yè)性向，6、藝術(shù)性向。

職業(yè)錨/動機(jī)（Career·Anchor）影響一個人職業(yè)錨的因素有：1、天資和能力；2、工作動機(jī)和需要；3、人生態(tài)度和價值觀。埃德加·施恩在研究職業(yè)錨時將職業(yè)錨劃分為如下類型：1、技術(shù)或功能型職業(yè)錨；2、管理型職業(yè)錨；3、創(chuàng)造型職業(yè)錨；4、自主與獨(dú)立型職業(yè)錨；5、安全型職業(yè)錨。

9/22/202319三個問題我十年后的目標(biāo)是什么？從現(xiàn)在開始我要做哪些準(zhǔn)備？我能否在現(xiàn)在的企業(yè)掙到100萬元年收入？9/22/202320第五章自我認(rèn)識的重要性自我認(rèn)識的重要性自我認(rèn)識的方法如何做到認(rèn)識自我9/22/202321高效人群的七種習(xí)慣逐步擴(kuò)大–個人觀察事物的原則。勿忘目標(biāo)–個人領(lǐng)導(dǎo)能力的原則急事優(yōu)先–個人自我管理的原則尋求雙贏–人際領(lǐng)導(dǎo)能力的原則先聽后講–相互交流溝通的原則通力協(xié)作–創(chuàng)造性相互協(xié)調(diào)原則精心磨練–均衡的自我更新原則9/22/202322了解自我認(rèn)識的途徑個性差異：四種思考模型SWOT分析Strength強(qiáng)項：你的強(qiáng)項是什么？在工作中你哪些事情干得最好？Weakness弱點(diǎn)工作中你感覺哪些事情有困難？Opportunities機(jī)遇有哪些機(jī)遇可能出現(xiàn)？有沒有令人興奮的新項目？會有什么樣的新伙伴？有沒有機(jī)會學(xué)習(xí)新的技能？Threats可能遭遇到的威脅組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化，公司改組，人事變動，突發(fā)事件9/22/202323什么是感知Kelly觀點(diǎn)：感知是我們對世界的看法是經(jīng)驗和理解復(fù)雜混合與交織的結(jié)果考察自己的感知1、JOHARI之窗2、找到你的中心配偶中心、家庭中心、金錢中心、工作中心、財產(chǎn)中心、樂趣中心敵友中心、宗教中心、自我中心自己已知的自己未知的他人未知的他人已知的開放隱藏盲目未知9/22/202324什么是感知Kelly認(rèn)為，我們對世界的看法是經(jīng)驗和理解復(fù)雜混合與交織的結(jié)果AndrewKakabadse

等人把它定義為：這是一個過程，人們通過它選擇、組織和解釋外部的感官刺激和信息，使它們形成條目和類別，這些條目和類別與他們個人的觀察事物的參照框架和世界觀相互一致9/22/202325感知方面存在的誤區(qū)自我評價與別人對己的評價間有很達(dá)大差別看待他人與他人看待自己之間也會差異巨大可能會把自己的感知強(qiáng)加于人把預(yù)想當(dāng)現(xiàn)實(shí)，強(qiáng)制他人違背本意行事9/22/202326考察自己的感知—Johari窗口自己已知的自己未知的他人未知的他人已知的開放隱藏盲目未知Johari窗口，其名稱來源于兩位開發(fā)者，心理學(xué)家JoeLuftandHarryIngham。它提供一個模型，用以比較我們對自己的理解和他人對我們的了解。9/22/202327改進(jìn)自我感知的方式自己已知的自己未知的他人未知的他人已知的開放隱藏盲目未知自己已知的自己未知的他人未知的他人已知的開放隱藏盲目未知自我開放，我們告訴其他人一些關(guān)于我們自己的此前他們并不知道的事情反饋，其他人告訴我們一些關(guān)于我們自己的此前我們并不知道的事情9/22/202328考察自己的感知——確定生活中心Covey認(rèn)為大多數(shù)人都有一個中心，對于人們生活的各個方面來說，它具有全方位的效應(yīng)Covey描述了若干個中心Covey認(rèn)為，具有不同的中心將決定不同的生活方式配偶中心家庭中心錢財中心工作中心占有中心快樂中心宗教中心自我中心9/22/202329個人的多樣性能力傾向性價值觀“真正工作高效的人，是謙虛和尊重別人的，他能夠認(rèn)識到自己感知的局限性，愿意誠心誠意地傾聽和接受他人的思想和見解。他高度評價多樣性，重視各方面不同的思想，從不同方面擴(kuò)展自己的知識，去加深自己對現(xiàn)實(shí)的理解”--COVEY9/22/202330文化的多樣性文化背景宗教信仰習(xí)慣倫理道德價值觀行為方式9/22/202331濃霧中的軍艦9/22/202332接受多樣性的積極策略無條件接受真誠，嘉獎、容納和信任，設(shè)身處地理解他人雙贏觀點(diǎn)成功的多元化培訓(xùn)9/22/202333成功的多元培訓(xùn)規(guī)劃確立恰當(dāng)?shù)囊?guī)范和準(zhǔn)則采取積極態(tài)度反對任何形式的歧視抵制任何形式的偏頗和偏執(zhí)鼓勵人們暢所欲言鼓勵設(shè)身處地（換位思考）和寬容鼓勵不同文化背景的人員在同一團(tuán)隊中為了共同目標(biāo)一起工作DanielGoleman9/22/202334休息一下吧！9/22/202335什么是你最缺少的東西？時間是世界上最稀缺的資源，無論你老少貧窮，每個人每天只有24小時。有效的管理者有一個共同特點(diǎn)：他們都是管理時間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善于管理時間，管理時間是有技巧的。9/22/202336第八章時間管理的方式方法時間管理的潛在益處時間管理的途徑手段和方法時間管理的核心9/22/202337時間管理的益處（１）控制時間，而不是被時間所控制。利用好時間管理，變被動為主動，由自己來操縱時間。（２）能夠減輕工作壓力，能夠留出更多的時間，從容地安排。（３）可以節(jié)約時間。（４）利用相同的時間，更加專注于做重要的事情。（５）利用好時間管理，可以提高工作效率，改善工作的質(zhì)量。（６）平衡時間，掌握好利弊，進(jìn)行有效工作。利用好時間管理你就可以更智慧地工作，更快樂地工作。9/22/202338時間管理的途徑

第一個途徑是優(yōu)先計劃管理，就是把事情按照目標(biāo)來進(jìn)行優(yōu)先設(shè)定，優(yōu)先計劃管理可以使事情井井有條，不忙不亂。第二個途經(jīng)是自我組織管理，主要是通過調(diào)整自身的工作方式和方法來實(shí)現(xiàn)工作效率。因為人是社會組成的一部分，難以避免與不同其他人打交道。而工作方式、方法很重要，調(diào)整好自己的工作方式就能夠解決時間管理中的一些問題。第三個途徑是溝通管理，強(qiáng)調(diào)的是與人溝通過程中控制時間的能力。9/22/202339手段和方法使工作有成效“做該做的事”使工作有效率“正確地做事”制定規(guī)劃確定生活目標(biāo)設(shè)置/確定工作目標(biāo)目的明確安排處理任務(wù)的先后順序委托代辦適當(dāng)說“不”分析當(dāng)前時間利用狀況克服推諉克服過分完美有效利用時間閱讀高效化管理好打電話時間防止突然干擾和中斷合理參加會議利用旅行等待時間使辦公室整潔長期規(guī)劃短期規(guī)劃每周規(guī)劃全天規(guī)劃處理事務(wù)清單日常習(xí)慣9/22/202340時間管理的核心AUSTIN鼓勵加強(qiáng)時間意識整理清楚引發(fā)時間問題采取積極態(tài)度，分析現(xiàn)狀，逐步養(yǎng)成習(xí)慣確定目標(biāo)HAYNES中斷低優(yōu)先級的任務(wù)和活動找人代替做某些工作提高當(dāng)前工作效率做該做的事情9/22/202341第九章有效支配時間，做該做的事要事第一優(yōu)先矩陣帕雷托原則9/22/202342要事第一FirstthingFirst順德一家家電公司的總經(jīng)理也常常遇到很多時間管理上的問題。如為什么公司總是這么忙，做事情效率總是這么低等等。他非常想讓人幫助他分析和解決時間管理的瓶頸問題，于是就找了一個顧問。這個顧問花了一段時間，天天觀察這家公司的做事方法，最后給總經(jīng)理提出了三條建議，并說：“你可以先不付給我錢，你先根據(jù)我這三條建議做一段時間后，如果有成效，你再來決定給我多少酬金。如果沒有成效，你可以一分不給?！眱蓚€月以后，這個顧問收到了一張２５０００元的支票。實(shí)踐證明這三條建議是非常有成效的。這三條建議其實(shí)非常簡單：（１）把每天要做的事列一份清單（２）確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起（３）每天都這么做9/22/202343請將以下的事情按照你認(rèn)為優(yōu)先程度給予安排□喜歡做的事情□熟悉的事情□容易做的事情□花費(fèi)時間少的事情□已經(jīng)排定時間的事情□資料齊全的事情□經(jīng)過籌劃的事情□上級臨時交代的事情□別人的事情□有趣的事情9/22/202344優(yōu)先矩陣

第一類就是既重要又緊急的事情。比如，房屋著火，或者客戶打來的投訴電話，對這種事情我們的態(tài)度是馬上處理，防止危機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)散；第二類是重要但不緊急的事情。如平時要做的工作規(guī)劃、預(yù)算，和客戶溝通，同事之間的交流等，雖然不緊急但是一定要花很多時間；第三類是不重要但是很緊急的事情。比如說，在工作的時候，你的父母或者好朋友突然打來電話，詢問你的工作情況。事情雖然不是很重要，但是父母或好朋友打來電話怎能不處理。所以要盡量減少這類事情的發(fā)生，無意義的閑聊應(yīng)該杜絕。第四類是非重要又非緊急的事情。這四種類型的事情有一個規(guī)律：如果不把時間投資在這種重要但不緊急的事情，就一定會吃苦頭，這類事情會使你的工作不能正常進(jìn)行。9/22/202345重要/緊迫性網(wǎng)格坐標(biāo)緊迫不重要重要不緊迫IIIIIIIV9/22/202346帕雷托原則

80/20原則：任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。輕重緩急集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費(fèi)在對成功無益的事情上。所以我們不要在瑣碎的小事上投入了８０％的精力，最后卻產(chǎn)生２０％的成效，而應(yīng)該把精力專注于那２０％的重要事情上，才會達(dá)到事半功倍的效果。9/22/202347第十章時間的目標(biāo)制定目標(biāo)的好處制定目標(biāo)的原則目標(biāo)的運(yùn)用9/22/202348制定目標(biāo)的好處１）通過制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時間。２）目標(biāo)就像一個篩子，它可以篩選出哪些是要做的事情，過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣會讓你的生活井然有序，并且有目的。３）目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你的航向筆直向前，并喚起你最大的潛能，逐步推動你實(shí)現(xiàn)價值。成功就是：3%對97%9/22/202349目標(biāo)的原則明確(specific)可衡量(measurable)可達(dá)到(attainable)實(shí)際的(realistic)有時間規(guī)定(timespecific)9/22/202350目標(biāo)的運(yùn)用目標(biāo)金字塔日時間計劃（１）時間已具體確定的會談、會議（２）時間沒有具體確定的待處理事項（３）電話、記錄等信息具體操作步驟：（１）把已確定的會談、會議安排到日程中；（２）把待做的事項列表，標(biāo)明所需時間和Ａ、Ｂ（Ａ不可授權(quán)，Ｂ可授權(quán)）；（３）把待做的事項安排到日程表中，注明所需文件出處；（４）做完的事項勾掉。每日計劃表或者是每周計劃表，是目標(biāo)分解落實(shí)到時間管理上的一個非常好的辦法。9/22/202351張經(jīng)理的難題張經(jīng)理是珠海某著名四星級酒店的客房部經(jīng)理，7月某天上午8：30，他剛踏入辦公室，秘書小李就風(fēng)風(fēng)火火地跑進(jìn)來，興奮地說“國家正式發(fā)布，非典得到全面控制，一切警戒全部解除，要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)到恢復(fù)正常的經(jīng)濟(jì)工作上去。”張經(jīng)理還沒好好感受這好消息，一系列的難題就來了。銷售部說今天上午9點(diǎn)有一個日本旅游團(tuán)50人入住，其中45人是一家三口組成，需要15間家庭套房，但房務(wù)部告之今天只有10間家庭套房，12點(diǎn)之前肯定騰不出房？旅游局通知，今天上午9點(diǎn)召開全市酒店工作會議，主要布置非典過后，各酒店如何恢復(fù)生產(chǎn)，迎接可能到來的旅游高峰期，并保持今年我市旅游成績既定的增長12%計劃，而且指明張經(jīng)理這家酒店出席并準(zhǔn)備代表企業(yè)發(fā)言？總經(jīng)理秘書來電話說，老總下午要出差，希望9點(diǎn)能夠與張經(jīng)理討論一下非典過后，客房部如何完成下半年的營運(yùn)目標(biāo)？公關(guān)部經(jīng)理來電說，酒店準(zhǔn)備與南方航空公司在廣州、北京、上海推出“浪漫珠海新感覺，機(jī)票+酒店套餐”，廣告稿已經(jīng)設(shè)計出來，需要他來定，時間定在9點(diǎn)？人力資源部來電說，小林上午要辭職，原因好象是另外一家酒店要挖她過去；小林可是他培養(yǎng)了五年的愛將，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，對待客人真誠，酒店各項業(yè)務(wù)都精通，這可怎么辦??？老婆來電話，岳母大人上午10點(diǎn)到，要張經(jīng)理開車去機(jī)場接一下，這是命令？假如你是張經(jīng)理，你應(yīng)該怎么辦？9/22/202352第十一章自我組織管理時間的四則運(yùn)算9/22/202353時間的加減乘除＋：找出隱藏時間－：減少無謂的時間浪費(fèi)×：提高工作成效÷：根除浪費(fèi)時間習(xí)慣9/22/202354時間的加法1、善于利用等候的時間2、創(chuàng)造時間區(qū)3、逆勢操作4、背包原則人的平均生命是72歲，工作占你人生到底有多少？睡覺21旅游6工作14排隊5個人衛(wèi)生7學(xué)習(xí)4吃飯6開會3電話2找東西19/22/202355時間的減法五分鐘思考法１分鐘：決定目標(biāo)及課題２分鐘：思考的擴(kuò)張及探求２分鐘：整理思路，定出結(jié)論9/22/202356時間的乘法１）物盡其所，物歸原處?？雌饋砗孟窈芎唵?，但是留意一下周邊的同事，就會發(fā)現(xiàn)有很多人不是這樣做的，辦公桌不堪入目，文件堆得到處都是。辦公桌不堪入目會妨礙你的注意力，導(dǎo)致你的情緒緊張，壓力非常大，增加了許多查找的時間。要養(yǎng)成物盡其所，物歸原處的習(xí)慣。（２）建立有效的工作環(huán)境。辦公桌上物件的擺放次序應(yīng)該遵循兩個原則，一個是方便，另一個是固定。比如：方便———如果你習(xí)慣用右手寫字，你的電話可以放在左邊，這樣可以用左手拿起電話，右手還可以寫便條。固定———每件東西從哪里拿出，就要放回原處去，這樣的話你就不必再花很多時間來想，我這個東西到底放在哪里，我的訂書機(jī)到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，減少不必要的時間浪費(fèi)。遵循了這兩個原則以后，你的辦公桌就變得干凈整潔了，但是要時時維護(hù)，每天下班之前都要檢查一下辦公桌是不是整理就緒了，每天這樣做，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。（３）有效的文件處理。要善用文件夾，建立文件處理原則。處理完了的文件要?dú)w檔；建立一套文件處置系統(tǒng)，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是處理完的；電腦中的文件目錄和郵件都要?dú)w好類，這樣查找起來一目了然，非常方便。其實(shí)，文件處理也是有非常多的學(xué)問的9/22/202357小張的一天小張有一個習(xí)慣：每天上班的路上思考今天要做的事情。今天他決定要把那份報告寫出來遞交給上級，而且要寫得非常好。他興沖沖地來到辦公室，一到辦公室，覺得辦公桌上真是不堪入目，文件堆得亂七八糟，于是就動手整理起辦公桌，３０分鐘過去了，辦公桌整理得非常干凈，雖然報告還沒開頭，但是他覺得已經(jīng)很有成就感了。現(xiàn)在有一個良好的工作環(huán)境，該著手寫報告了。他把紙鋪好，拿起筆，忽然又瞥見了昨天的晚報，內(nèi)容非常精彩，有一個話題關(guān)系到