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文檔簡(jiǎn)介
導(dǎo)游業(yè)務(wù)教師:韋彩萍第一章導(dǎo)游服務(wù)
學(xué)習(xí)目標(biāo)1、熟悉導(dǎo)游服務(wù)的概念,服務(wù)范圍和特點(diǎn)2、掌握導(dǎo)游服務(wù)的基本原則3、了解導(dǎo)游服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)
第一章導(dǎo)游服務(wù)第一節(jié)導(dǎo)游服務(wù)概述一、導(dǎo)游服務(wù)的概念
導(dǎo)游,由“導(dǎo)”和“游”兩個(gè)字組成。導(dǎo)含有向?qū)?、開導(dǎo)、引導(dǎo)、教導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)、啟發(fā)之意,還有開通、引流的含義。游含有游玩、游賞、游歷、游學(xué)、交流之一。因此,導(dǎo)游服務(wù)是導(dǎo)游人員代表委派他的旅行社,以提高游歷質(zhì)量為宗旨,以參觀游覽、溝通思想情感為方式,按照組團(tuán)合同或約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)向旅游團(tuán)(者)提供的旅游接待服務(wù)。
注意以下四點(diǎn):第一、導(dǎo)游服務(wù)的主體是導(dǎo)游人員,沒(méi)有導(dǎo)游人員參與的服務(wù)不能稱之為“導(dǎo)游服務(wù)”。第二、導(dǎo)游服務(wù)是旅行社委派導(dǎo)游人員提供的一項(xiàng)借貸業(yè)務(wù),未獲旅行社委派的陪同參觀、游覽的服務(wù),不屬于導(dǎo)游服務(wù)。第三、導(dǎo)游服務(wù)的宗旨是提高旅游者的游歷質(zhì)量。第四、導(dǎo)游服務(wù)必須按照組團(tuán)合同或事先約定的內(nèi)容和國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,導(dǎo)游人員不得擅自增加自費(fèi)項(xiàng)目或減少甚至取消約定的旅游項(xiàng)目,應(yīng)維護(hù)旅游者的合法權(quán)益。二、導(dǎo)游服務(wù)范圍導(dǎo)游服務(wù)范圍是指導(dǎo)游人員向旅游者提供服務(wù)的領(lǐng)域。1、旅行生活服務(wù)2、導(dǎo)游講解服務(wù)3、市內(nèi)交通服務(wù)三、導(dǎo)游服務(wù)工作的性質(zhì)1、社會(huì)性2、文化性3、服務(wù)性4、經(jīng)濟(jì)性5、涉外性
第二節(jié)導(dǎo)游服務(wù)的基本原則第一、熱情接待,游客至上的原則第二、履行合同原則第三、規(guī)范化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)相結(jié)合原則規(guī)范化服務(wù)又稱標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),是指服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)程序應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。個(gè)性化服務(wù)業(yè)可稱為特殊服務(wù),它是導(dǎo)游人員在執(zhí)行兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求和旅行社與游客之間的約定之外,按游客的合理要求而提供的服務(wù)。第四、合理而可能原則導(dǎo)游服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)一、導(dǎo)游工作高知識(shí)化二、導(dǎo)游手段科技化三、導(dǎo)游方法多樣化
本章小結(jié)
導(dǎo)游服務(wù)是導(dǎo)游人員代表委派的旅行社,以提高游歷質(zhì)量為宗旨,以至到參觀游覽、溝通思想感情思維,按照組團(tuán)合同或約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)向旅游團(tuán)(者)提供的旅游接待服務(wù)。導(dǎo)游人員不得擅自增加自費(fèi)或減少甚至取消約定的旅游項(xiàng)目。第二章導(dǎo)游人員學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》的條文內(nèi)容,了解法定概念及其含義,深刻認(rèn)識(shí)導(dǎo)游人員的法定權(quán)利和義務(wù)。2、熟悉導(dǎo)游人員的分類和導(dǎo)游人員的培訓(xùn)、考核與管理。3、掌握導(dǎo)游人員的基本職責(zé)。4、理解導(dǎo)游人員的基本要求。
第二章導(dǎo)游人員
第一節(jié)導(dǎo)游人員概述一、導(dǎo)游人員的概念1、導(dǎo)游人員是指依照《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》的規(guī)定取得導(dǎo)游證,接受旅行社委派,為旅游者提供向?qū)?、講解及相關(guān)旅游服務(wù)的人員。2、導(dǎo)游人員證書:國(guó)家實(shí)行統(tǒng)一的導(dǎo)游人員資格考試制度,經(jīng)考試合格者,方可取得倒有資格證書。導(dǎo)游證可分為正式導(dǎo)游證和臨時(shí)導(dǎo)游證,二者的區(qū)別是:有無(wú)取得導(dǎo)游人員資格證書有無(wú)語(yǔ)種語(yǔ)言能力限制領(lǐng)取導(dǎo)游證的程序不同有效期限不同,導(dǎo)游證的有效期限為3年,臨時(shí)導(dǎo)游證的有效期限為3個(gè)月3、導(dǎo)游人員資格證書與導(dǎo)游證的區(qū)別性質(zhì)不同頒證機(jī)構(gòu)不同領(lǐng)取程序不同作用不同3、導(dǎo)游人員對(duì)旅行社行政行為不服時(shí),依法享有申請(qǐng)復(fù)議權(quán)4、導(dǎo)游人員對(duì)旅游行政部門的具體行政行為不服時(shí),享有向人民法院提起行政訴訟權(quán)(一)導(dǎo)游人員的權(quán)利1、導(dǎo)游人員享有人格尊嚴(yán)不受侵犯權(quán)2、導(dǎo)游人員在旅行活動(dòng)中享有調(diào)整或變更接待權(quán)計(jì)劃?rùn)?quán)(二)導(dǎo)游人員的義務(wù)1、導(dǎo)游人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能2、導(dǎo)游人員進(jìn)行導(dǎo)游活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)佩帶導(dǎo)游證3、導(dǎo)游人員進(jìn)行導(dǎo)游活動(dòng)時(shí)必須經(jīng)旅行社委派4、應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)國(guó)家和民族的尊嚴(yán),不得有損害國(guó)家和民族尊嚴(yán)的言行5、導(dǎo)游人員進(jìn)行導(dǎo)游活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德6、導(dǎo)游人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照旅行社確定的接待計(jì)劃安排旅游者的旅行、游覽活動(dòng),不得擅自增加、減少旅游項(xiàng)目或者終止導(dǎo)游活動(dòng)7、導(dǎo)游人員在引導(dǎo)旅行者旅行、游覽過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)就可能發(fā)生危機(jī)旅游者人生、財(cái)物安全的情況,向旅游者說(shuō)明和明確警示,并按照旅行社的要求采取防止維漢發(fā)生的措施。8、不得向旅游者兜售物品或者購(gòu)買旅游者的物品,不得以明示或暗示的方式向旅游者索要小費(fèi)9、不得欺騙、脅迫旅游者或與經(jīng)營(yíng)者串通欺騙或脅迫旅游者消費(fèi)三、導(dǎo)游人員的分類(一)國(guó)外導(dǎo)游人員的分類1、國(guó)際入境旅游導(dǎo)游分為專業(yè)導(dǎo)游員、業(yè)余導(dǎo)游員、旅游景點(diǎn)講解員、義務(wù)導(dǎo)游員。2、國(guó)際出境旅游導(dǎo)游我們習(xí)慣上把它們稱為領(lǐng)隊(duì),分為職業(yè)、業(yè)余、義務(wù)(二)我國(guó)導(dǎo)游員的分類(1)按業(yè)務(wù)范圍劃分:境外領(lǐng)隊(duì)
◆全程陪同導(dǎo)游員
◆地方陪同導(dǎo)游員
◆景點(diǎn)景區(qū)導(dǎo)游員(2)按職業(yè)性質(zhì)劃分;
◆專職導(dǎo)游員◆兼職導(dǎo)游員(3)按使用語(yǔ)言劃分:
◆中文導(dǎo)游員
◆外語(yǔ)導(dǎo)游員(4)按技術(shù)等級(jí)劃分:
◆初級(jí)導(dǎo)游員
◆中級(jí)導(dǎo)游員
◆高級(jí)導(dǎo)游員
◆特級(jí)導(dǎo)游員(5)按資格不同劃分:正式導(dǎo)游員臨時(shí)導(dǎo)游員導(dǎo)游證可分為正式導(dǎo)游證和臨時(shí)導(dǎo)游證,二者的區(qū)別是:有無(wú)取得導(dǎo)游人員資格證書有無(wú)語(yǔ)種語(yǔ)言能力限制領(lǐng)取導(dǎo)游證的程序不同有效期限不同,導(dǎo)游證的有效期限為3年,臨時(shí)導(dǎo)游證的有效期限為3個(gè)月3、導(dǎo)游人員資格證書與導(dǎo)游證的區(qū)別性質(zhì)不同頒證機(jī)構(gòu)不同領(lǐng)取程序不同作用不同第三節(jié)導(dǎo)游員的素質(zhì)
1.思想素質(zhì)
(1)熱愛祖國(guó)
(2)優(yōu)秀的道德品質(zhì)
(3)熱愛本職工作、盡職敬業(yè)
(4)高尚的情操
(5)遵紀(jì)守法
2.文化素質(zhì)
(1)豐富的語(yǔ)言知識(shí)
(2)扎實(shí)的史地文化知識(shí)
(3)必要的政策法規(guī)知識(shí)和國(guó)際知識(shí)
(4)靈活的心理學(xué)和美學(xué)知識(shí)
(5)一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)知識(shí)
(6)多種旅行知識(shí)3.心理素質(zhì)
(1)導(dǎo)游員的性格
(2)導(dǎo)游員的情感
(3)導(dǎo)游員的心理承受力
4.能力素質(zhì)
(1)具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和協(xié)調(diào)應(yīng)變能力
(2)較高的導(dǎo)游服務(wù)技能
(3)認(rèn)識(shí)能力5.身體素質(zhì)本章小結(jié)1、導(dǎo)游資格考試的合格者可獲得全國(guó)導(dǎo)游資格證書和導(dǎo)游證,成為導(dǎo)游人員。導(dǎo)游人員必須配帶導(dǎo)游證。2、導(dǎo)游人員依法享有自己的權(quán)利。3、導(dǎo)游人員的分類。4、導(dǎo)游人員的基本任務(wù)是向旅游者提供導(dǎo)游講解服務(wù)和旅行生活服務(wù),傳播文化、提高旅游者的游歷質(zhì)量。5、一個(gè)合格的導(dǎo)游人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)素質(zhì)和能力素質(zhì)。第三章導(dǎo)游服務(wù)規(guī)程
學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)導(dǎo)游服務(wù)的規(guī)定程序2、熟悉散客導(dǎo)游服務(wù)的規(guī)定程序3、理解全陪、地陪、領(lǐng)隊(duì)各自的工作特點(diǎn)與基本技巧
第三章導(dǎo)游服務(wù)規(guī)程第一節(jié)地陪服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)
地陪服務(wù)程序是指地方陪同導(dǎo)游人員從接受旅行社下達(dá)的旅游團(tuán)接待任務(wù)起,到旅游團(tuán)離開本地并做完善后工作為止的工作程序。一、服務(wù)準(zhǔn)備(一)熟悉接待計(jì)劃
1、旅游團(tuán)概況2、旅游團(tuán)成員的情況3、旅游線路和交通工具4、交通票據(jù)情況5、該團(tuán)的特殊要求和注意事項(xiàng)6、是否需要提前辦理證件7、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)的付費(fèi)方式(二)落實(shí)接待事宜地陪應(yīng)在旅游團(tuán)抵達(dá)的前一天應(yīng)與各有關(guān)部門或人員一起落實(shí)、檢查接待事宜。1、核對(duì)日程安排表2、落實(shí)旅行車輛3、落實(shí)住房及用餐4、了解落實(shí)運(yùn)送行李的安排情況5、了解不熟悉景點(diǎn)的情況6、掌握聯(lián)系電話7、與全陪聯(lián)系(三)物質(zhì)準(zhǔn)備(四)語(yǔ)言和知識(shí)準(zhǔn)備(五)形象準(zhǔn)備(六)心理準(zhǔn)備
課內(nèi)實(shí)訓(xùn):接團(tuán)單的填寫二、迎接服務(wù)(一)旅游團(tuán)抵達(dá)前的服務(wù)安排1、確認(rèn)旅游團(tuán)所乘交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間2、與旅游車司機(jī)聯(lián)絡(luò)3、再次核實(shí)旅游團(tuán)抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間4、與行李員聯(lián)絡(luò)5、持接站標(biāo)志迎候旅游團(tuán)(二)旅游團(tuán)抵達(dá)后的的服務(wù)1、認(rèn)找旅游團(tuán)2、核實(shí)實(shí)到人數(shù)3、集中清點(diǎn)行李4、集合登車(三)赴飯店途中的服務(wù)1、致歡迎辭(1)代表所在接待社、本人及司機(jī)歡迎客人光臨本地(2)介紹自己的姓名及所屬單位(3)介紹司機(jī)(4)表示提供服務(wù)的真摯愿望(5)預(yù)祝旅游愉快順利
課內(nèi)(外)實(shí)訓(xùn):歡迎辭2、調(diào)整時(shí)間3、首次沿途導(dǎo)游的內(nèi)容主要有介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)光、風(fēng)情下榻飯店的情況。(1)風(fēng)光導(dǎo)游(2)風(fēng)情介紹(3)介紹下榻的飯店4、宣布集合時(shí)間、地點(diǎn)三、入店服務(wù)(一)協(xié)助辦理住店手續(xù)(二)介紹飯店設(shè)施(三)帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第一餐
課內(nèi)(外)實(shí)訓(xùn):沿途風(fēng)光介紹(西寧火車站-----濱河路--------建銀賓館)(西寧火車站-------東關(guān)大街------大十字-------西門--------青海賓館)(四)宣布當(dāng)日或次日的活動(dòng)安排(五)照顧行李進(jìn)房(六)安排好叫早服務(wù)四、核對(duì)、商定節(jié)目安排旅游團(tuán)開始參觀游覽之前,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定本地節(jié)目安排,并及時(shí)通知每一位游客。在核對(duì)、商定日程時(shí),對(duì)出現(xiàn)的不同情況,地陪要采取相應(yīng)措施。
五、參觀、游覽服務(wù)(一)出發(fā)前的服務(wù)1、核實(shí)、清點(diǎn)實(shí)到人數(shù)2、提醒注意事項(xiàng)3、準(zhǔn)點(diǎn)集合登車(二)途中導(dǎo)游1、重申當(dāng)日活動(dòng)安排2、風(fēng)光導(dǎo)游3、介紹游覽景點(diǎn)4、活躍氣氛課內(nèi)(外)實(shí)訓(xùn):途中景點(diǎn)導(dǎo)游青海湖瞿壇寺塔爾寺循化撒拉風(fēng)情互助土族風(fēng)情坎布拉景區(qū)(三)景點(diǎn)導(dǎo)游、講解1、交待游覽注意事項(xiàng)(1)抵達(dá)景點(diǎn)時(shí),下車前地陪要講清楚并提醒游客記住旅行車的標(biāo)志、車號(hào)和停車地點(diǎn)、開車時(shí)間。(2)在景點(diǎn)示意圖前,地陪應(yīng)將名游覽路線、所需時(shí)間、集合時(shí)間和地點(diǎn)等。(3)地陪還應(yīng)向游客講明游覽參觀過(guò)程中的注意事項(xiàng)2、游覽中的導(dǎo)游講解3、留意游客的動(dòng)向,防止游客走失(四)參觀活動(dòng)旅游團(tuán)的參觀活動(dòng)一般都要提前聯(lián)絡(luò)、安排、落實(shí)并由主人接待。一般是主人介紹情況,然后引導(dǎo)參觀。(五)返途中的工作1、回顧當(dāng)天活動(dòng)2、風(fēng)光導(dǎo)游3、宣布次日活動(dòng)安排六、其他服務(wù)(一)社交活動(dòng)1、宴請(qǐng)2、品嘗風(fēng)味3、會(huì)見4、舞會(huì)5、文藝活動(dòng)(二)購(gòu)物服務(wù)
(三)餐飲服務(wù)
七、送站服務(wù)(一)送行前的服務(wù)1、核實(shí)交通票據(jù)2、商定出行李時(shí)間3、商定集合、出發(fā)時(shí)間4、商定叫早和早餐時(shí)間5、協(xié)助飯店結(jié)清與游客有關(guān)的賬目6、及時(shí)歸還證件7、如有旅行社負(fù)責(zé)人送行,要認(rèn)真做好歡送的具體組織工作(二)離店服務(wù)1、集中交運(yùn)行李2、辦理退房手續(xù)3、集合登車(三)送行服務(wù)1、致歡送辭(1)回顧旅游活動(dòng),感謝大家的合作(2)表達(dá)友誼和惜別之情(3)誠(chéng)懇征求游客對(duì)旅游接待工作的意見和建議(4)若旅游活動(dòng)中有不順利或旅游服務(wù)又不盡如人意之處,導(dǎo)游人員可借機(jī)會(huì)再次向游客賠禮道歉。(5)表達(dá)美好祝愿
課內(nèi)(外)實(shí)訓(xùn):歡送辭
2、提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、,碼頭)照顧游客下車3、辦理離站手續(xù)4、與司機(jī)結(jié)賬八、后續(xù)工作(一)處理遺留問(wèn)題(二)結(jié)賬(三)總結(jié)工作
第二節(jié)全陪服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)
全陪作為組團(tuán)社的代表,應(yīng)自始至終參與旅游團(tuán)全旅程的活動(dòng),負(fù)責(zé)旅游團(tuán)移動(dòng)中各環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)督接待計(jì)劃的事實(shí),協(xié)調(diào)領(lǐng)隊(duì)、地陪、司機(jī)等旅游接待人員的關(guān)系。
一、服務(wù)準(zhǔn)備(一)熟悉接待計(jì)劃上團(tuán)前全陪要認(rèn)真查閱接待計(jì)劃及相關(guān)資料,了解所接旅游團(tuán)的全面情況,注意掌握該團(tuán)重點(diǎn)游客情況和該團(tuán)的特點(diǎn)。(1)記住旅游團(tuán)的名稱(或團(tuán)號(hào)),國(guó)別和領(lǐng)隊(duì)姓名。(2)了解旅游團(tuán)成員的民族、職業(yè)、姓名、年齡、宗教信仰、生活習(xí)慣等;了解團(tuán)內(nèi)較有影響的成員、特殊照顧對(duì)象和知名人士的情況。二、首站(入境站)接團(tuán)服務(wù)(1)接團(tuán)前,全陪應(yīng)向接待社了解本站接待工作的詳細(xì)安排情況。(2)全陪應(yīng)提前半小時(shí)到接站地點(diǎn)與地陪一起迎候旅游團(tuán)。(3)全陪協(xié)助地陪盡快找到旅游團(tuán),向領(lǐng)隊(duì)自我介紹后,立即與領(lǐng)隊(duì)核實(shí)實(shí)到人數(shù),行李件數(shù),住房,餐飲等方面的情況。如計(jì)劃有出入應(yīng)及時(shí)與接待社聯(lián)系,反映該團(tuán)要求。(4)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)項(xiàng)地陪交接行李。(5)全陪應(yīng)代表旅行社和個(gè)人向旅游團(tuán)致歡迎辭。三、進(jìn)駐飯店服務(wù)四、核對(duì)商定旅游活動(dòng)日程五、各站服務(wù)1、全陪應(yīng)向地陪通報(bào)旅游團(tuán)的情況,并協(xié)助地陪工作。2、監(jiān)督各地服務(wù)質(zhì)量,酌情提出改進(jìn)意見和建議。3、保護(hù)游客安全,預(yù)防和處理各種問(wèn)題和事故。4、做好聯(lián)絡(luò)工作。六、離站服務(wù)七、途中服務(wù)八、末站服務(wù)九、后續(xù)工作
第三節(jié)領(lǐng)隊(duì)服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)
領(lǐng)隊(duì)是經(jīng)過(guò)國(guó)家旅游行政部門批準(zhǔn)的國(guó)際旅行社委派的出國(guó)團(tuán)隊(duì)的專職服務(wù)人員,代表該旅行社全權(quán)負(fù)責(zé)旅游團(tuán)在境外的旅游活動(dòng)。在旅游活動(dòng)中,領(lǐng)隊(duì)起著溝通我方所派旅行社和境外接待方旅行社、游客和旅游目的地的國(guó)家(或地區(qū))導(dǎo)游人員之間橋梁的作用。領(lǐng)隊(duì)的職業(yè)意識(shí)包括:服務(wù)意識(shí)證件意識(shí)安全意識(shí)一、準(zhǔn)備工作(一)行前準(zhǔn)備會(huì)(1)護(hù)照與機(jī)票核對(duì);(2)機(jī)票與行程核對(duì);(3)護(hù)照與名單核對(duì);(4)護(hù)照內(nèi)容核對(duì)。(二)出團(tuán)必需品準(zhǔn)備(1)護(hù)照、機(jī)票、已辦妥手續(xù)的團(tuán)隊(duì)名單;(2)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃、自費(fèi)項(xiàng)目表、國(guó)內(nèi)外重要聯(lián)系電話(3)客人房間分配表;(4)航班時(shí)刻表;(5)旅游胸牌、行李標(biāo)簽、旅行社社旗、社牌、名片;(6)客人問(wèn)卷表、領(lǐng)隊(duì)日記簿;(7)旅行包;(8)各國(guó)入境卡、海關(guān)申報(bào)卡;(9)機(jī)場(chǎng)稅款及團(tuán)費(fèi);(10)隨身日用品。二、開好行前說(shuō)明會(huì)(一)說(shuō)明會(huì)的內(nèi)容1、致歡迎辭2、領(lǐng)隊(duì)自我介紹3、對(duì)每位客人提出要求4、行程說(shuō)明5、通知集合時(shí)間及地點(diǎn)6、提醒客人帶好有關(guān)物品7、貨幣的攜帶與兌換8、衛(wèi)生檢查9、人身安全10、財(cái)務(wù)保管11、出入境時(shí)注意事項(xiàng)(二)說(shuō)明會(huì)上落實(shí)的事宜三、辦理出境手續(xù)領(lǐng)隊(duì)出境的手續(xù)包括:(1)提前15分鐘抵達(dá),集合、清點(diǎn)人數(shù),買好機(jī)場(chǎng)稅(客人自理)(2)將需海關(guān)申報(bào)的團(tuán)員護(hù)照分處,讓其持護(hù)照、機(jī)場(chǎng)稅票走紅色通道。(3)托運(yùn)行李過(guò)安檢,辦理登機(jī)手續(xù),并保存好行李牌。(4)過(guò)衛(wèi)生檢疫,出示黃皮書。(5)乘飛機(jī)時(shí)的服務(wù)工作要點(diǎn)。四、辦理國(guó)外入境手續(xù)
五、落實(shí)境外旅游接待(一)安排住宿(二)商定日程(三)監(jiān)督旅游計(jì)劃實(shí)施(四)安排就餐(五)安排觀光游覽(六)指導(dǎo)購(gòu)物(七)團(tuán)結(jié)工作(八)保護(hù)證件和機(jī)票六、辦理國(guó)外離境手續(xù)七、辦理回國(guó)入境手續(xù)八、散團(tuán)及其它事宜九、后續(xù)工作
第四節(jié)景區(qū)景點(diǎn)導(dǎo)游服務(wù)程序一、服務(wù)準(zhǔn)備(一)熟悉情況(二)導(dǎo)游準(zhǔn)備二、導(dǎo)游服務(wù)(一)致歡迎辭(二)導(dǎo)游講解三、送別服務(wù)課內(nèi)外實(shí)訓(xùn):定點(diǎn)導(dǎo)游講解
第五節(jié)散客導(dǎo)游服務(wù)程序一、散客導(dǎo)游服務(wù)的類型和特點(diǎn)(一)散客旅游服務(wù)的類型1、旅游咨詢服務(wù)2、單向委托服務(wù)3、選擇性旅游服務(wù)(二)散客旅游服務(wù)的特點(diǎn)1、批量少2、預(yù)定期短3、游客要求多4、行程變化多
二、散客導(dǎo)游服務(wù)程序(一)接站服務(wù)
(二)導(dǎo)游服務(wù)1、服務(wù)準(zhǔn)備2、沿途導(dǎo)游服務(wù)3、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)游服務(wù)4、其他服務(wù)(三)送站服務(wù)1、服務(wù)準(zhǔn)備2、接送游客3、送客三、散客導(dǎo)游服務(wù)應(yīng)注意的問(wèn)題本章小結(jié)1、地陪在接團(tuán)前要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,帶團(tuán)時(shí)要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,帶團(tuán)時(shí)要認(rèn)真細(xì)心并多做提醒工作。2、提醒游客注意安全,照顧好旅游者的旅行生活,當(dāng)好購(gòu)物顧問(wèn),征求旅游者的意見、建議等。3、協(xié)助海外的接待旅行社落實(shí)旅游接待計(jì)劃,維護(hù)旅游者的利益,保證他們的安全,也要防止旅游者滯留不歸的情況發(fā)生。第四章導(dǎo)游人員的帶團(tuán)技能
學(xué)習(xí)目
標(biāo)掌握導(dǎo)游人員自我管理的技巧熟悉帶團(tuán)主要服務(wù)環(huán)節(jié)的處理技能熟悉導(dǎo)游人員的心理服務(wù)技能掌握導(dǎo)游人員帶團(tuán)的常用技法
導(dǎo)游人員帶團(tuán)任務(wù)貫穿導(dǎo)游服務(wù)的全過(guò)程。對(duì)于每一個(gè)導(dǎo)游員來(lái)說(shuō),帶團(tuán)既是一種工作,又是一種藝術(shù)。一個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)游人員就如同一個(gè)高明的指揮家,一上舞臺(tái)就能把整個(gè)樂(lè)隊(duì)帶入真善美的意境之中;導(dǎo)游員又如同一個(gè)出色的導(dǎo)演,他能把各種角色調(diào)配到位,使每個(gè)旅游者既能演好自己的角色,又能配合導(dǎo)演把整臺(tái)戲演好。導(dǎo)游人員的帶團(tuán)技能,是指導(dǎo)游人員根據(jù)旅游團(tuán)隊(duì)的整體需要和不同游客的個(gè)別需要,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變、控制等技能來(lái)提高旅游者游歷質(zhì)量的綜合能力。第一節(jié)導(dǎo)游人員的自我管理一、導(dǎo)游人員的身體調(diào)節(jié)二、導(dǎo)游人員的心理調(diào)節(jié)(一)形象控制法(二)想象演習(xí)法(三)姿態(tài)矯正法(四)放松訓(xùn)練法(五)延緩反應(yīng)法三、保持職業(yè)形象(一)重視第一印象(二)保持理智(三)保持一種輕松的風(fēng)格和熱情的個(gè)性(四)行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
第二節(jié)主要服務(wù)環(huán)節(jié)的處理技能
一、正確引導(dǎo)游客購(gòu)物(一)端正動(dòng)機(jī),以滿足游客的需求為出發(fā)點(diǎn)(二)熟悉商品知識(shí),當(dāng)好購(gòu)物參謀二、推薦好的附加旅游項(xiàng)目三、注重游客的游歷感受,靈活安排游覽時(shí)間與線路
四、與領(lǐng)隊(duì)、司機(jī)建立良好的協(xié)作關(guān)系(一)與領(lǐng)隊(duì)的合作1、尊重領(lǐng)隊(duì)權(quán)限,支持其工作2、多同領(lǐng)隊(duì)協(xié)商,主動(dòng)爭(zhēng)取其配合3、多給領(lǐng)隊(duì)榮譽(yù),調(diào)動(dòng)其積極性4、堅(jiān)持有理、有利、有節(jié),避免正面沖突(二)與司機(jī)的合作五、與其他旅游接待單位的合作1、多與旅游接待單位溝通,及時(shí)了解信息2、尊重旅游接待單位3、工作上相互支持
第三節(jié)向游客提供心理服務(wù)的技能一、多角度了解游客的心理(一)從人口統(tǒng)計(jì)因素的角度了解不同游客的心理特征(二)從游客所處地理環(huán)境的不同來(lái)分析游客的心理(三)研究游客不同心理動(dòng)機(jī)和個(gè)性二、調(diào)節(jié)游客的情緒
(一)注意組織游客、引導(dǎo)游客、說(shuō)服游客(二)注意有聲語(yǔ)言與無(wú)聲語(yǔ)言的運(yùn)用,如微笑、傾聽、使用柔性語(yǔ)言、與游客交談的科學(xué)程序(三)注意游客在旅游活動(dòng)過(guò)程中階段性的心理變化
(四)消除游客消極情緒的方法1、補(bǔ)償法2、轉(zhuǎn)移法3、分析法(五)與游客討論時(shí)應(yīng)注意求同存異三、激發(fā)游客的游興1、旅游與美2、美的分析3、導(dǎo)游人員與美的傳遞與創(chuàng)造4、靈活掌握觀景賞美的方法四、提供個(gè)性化服務(wù)
第四節(jié)導(dǎo)游人員帶團(tuán)的常用技巧一、以我為主,把握全局(一)充分認(rèn)識(shí)游客在體質(zhì)上存在的差異(二)既管大又抓小,有機(jī)結(jié)合(三)處理好領(lǐng)隊(duì)與“群頭”的關(guān)系(四)靈活機(jī)動(dòng)地搭配活動(dòng)內(nèi)容(五)重視注意事項(xiàng)的交代(六)靈活掌握,消除干擾二、以客為主,靈活控制(一)控制要得法、精煉(二)控制應(yīng)因人而異(三)控制需要隨機(jī)應(yīng)變?nèi)?、設(shè)身處地,彌補(bǔ)缺陷(一)一般游客服務(wù)缺陷(二)輕度旅游服務(wù)缺陷(三)重大旅游服務(wù)缺陷(四)彌補(bǔ)缺陷的通常做法1、認(rèn)真傾聽,做好筆記2、調(diào)查研究,做好筆錄,為彌補(bǔ)缺陷提供依據(jù)3、合情合理地妥善處理4、做好預(yù)防,繼續(xù)努力(五)彌補(bǔ)缺陷應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題四、沉著應(yīng)變,排除故障(一)出發(fā)前的故障(二)旅途中的故障(三)游覽中的故障(四)住宿點(diǎn)的故障(五)返程中的故障五、機(jī)制老練,對(duì)付干擾(一)對(duì)待“游客批評(píng)家”要用心計(jì)(二)對(duì)待“有些游客”必須認(rèn)真(三)對(duì)待“小團(tuán)體”要巧妙
第五節(jié)導(dǎo)游人員帶團(tuán)應(yīng)規(guī)避的幾個(gè)問(wèn)題一、導(dǎo)游人員個(gè)人行為(一)不得遲到早退和擅自離團(tuán)(二)涉及政治內(nèi)容要得體(三)處理好宗教與迷信的關(guān)系(四)力戒低級(jí)趣味(五)避免緘默冷淡二、餐飲服務(wù)方面三、住店服務(wù)方面四、市內(nèi)交通服務(wù)方面本章小結(jié)1、導(dǎo)游服務(wù)的質(zhì)量體現(xiàn)在游客對(duì)服務(wù)的“滿意度”上,為此,導(dǎo)游人員必須像一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮和戲劇導(dǎo)演,運(yùn)用“協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變、控制”等技術(shù)來(lái)提高旅游者的游歷質(zhì)量。2、要帶好旅游團(tuán),導(dǎo)游人員必須首先管理好自己,用一個(gè)持續(xù)有效的專門訓(xùn)練來(lái)提高身體素質(zhì)。3、導(dǎo)游服務(wù)復(fù)雜性決定了導(dǎo)游人員在帶團(tuán)過(guò)程中要處理好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,這是帶好旅游團(tuán)的基礎(chǔ)。第五章導(dǎo)游講解技能
學(xué)習(xí)目標(biāo)1、理解導(dǎo)游講解的基本要求。2、掌握導(dǎo)游講解的基本技巧。3、熟悉導(dǎo)游講解的常用手法。
第五章導(dǎo)游講解技能
第一節(jié)導(dǎo)游講解的要求一、導(dǎo)游講解的具體要求導(dǎo)游講解的基本要求可概括為正確、清楚、生動(dòng)、靈活。(一)正確1、導(dǎo)游講解的內(nèi)容必須正確2、導(dǎo)游語(yǔ)言的表達(dá)必須正確(二)清楚1、口齒清晰,簡(jiǎn)潔明了,確切達(dá)意,措辭恰當(dāng),組合相宜,層次分明,邏輯性強(qiáng)。2、文物古跡的歷史背景和藝術(shù)價(jià)值,自然景觀的成因及特征必須交代清楚。3、使用通俗易懂的語(yǔ)言,忌用歧義語(yǔ)和生僻詞匯;盡量口語(yǔ)短句化。(三)生動(dòng)1、使用形象化的語(yǔ)言,以求創(chuàng)造美的意境。2、使用生動(dòng)流暢的語(yǔ)言。3、在充分掌握導(dǎo)游資料的情況下注意趣味性。4、恰當(dāng)比喻。5、幽默感。6、表情、動(dòng)作的有機(jī)結(jié)合。(四)靈活導(dǎo)游講解除了上述四項(xiàng)基本要求以外,還有八項(xiàng)具體要求,即所謂“八有”原則。(一)言之有物(二)言之有據(jù)(三)言之有理(四)言之有情(五)言之有禮(六)言之有神(七)言之有趣(八)言之有喻
第二節(jié)導(dǎo)游講解的基本技巧一、善于使用“副語(yǔ)言”(一)語(yǔ)調(diào)和音量(二)把握語(yǔ)速與語(yǔ)氣(三)控制停頓與節(jié)奏1、停頓2、節(jié)奏二、掌握導(dǎo)游講解的時(shí)機(jī)(一)重視歡迎與送別1、歡迎辭2、歡送辭(二)把握不同場(chǎng)合的導(dǎo)游講解
1、在旅游車上2、在景區(qū)景點(diǎn)內(nèi)(二)把握不同時(shí)序的導(dǎo)游講解1、游前導(dǎo)2、游時(shí)導(dǎo)3、游后導(dǎo)4、即興導(dǎo)
第三節(jié)導(dǎo)游講解的常用手法(一)分段講解法(二)突出重點(diǎn)法1、突出具有代表性的景點(diǎn)景觀2、突出景點(diǎn)的獨(dú)特性3、突出旅游者感興趣的內(nèi)容4、突出“之最”(三)觸景生情法(四)虛實(shí)結(jié)合法
導(dǎo)游辭的結(jié)構(gòu)(一)稱呼語(yǔ)(二)開頭(三)主體(四)結(jié)尾本章小結(jié)1、導(dǎo)游講解是一門集表演藝術(shù)、語(yǔ)言藝術(shù)和人際溝通藝術(shù)于一身的綜合藝術(shù)。成功的導(dǎo)游講解一定是合理地把握時(shí)機(jī),準(zhǔn)確地針對(duì)游客興趣,巧妙地運(yùn)用導(dǎo)游語(yǔ)言技巧的一次演講。2、導(dǎo)游講解方法和技巧多種多樣,優(yōu)秀的導(dǎo)游人員能在實(shí)踐中樹立自己的獨(dú)特風(fēng)格,當(dāng)然,這需要知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的積累。第六章游客個(gè)別要求的處理
學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握游客個(gè)別問(wèn)題處理的原則2、熟悉又可個(gè)別問(wèn)題處理的基本方法和技巧
課內(nèi)實(shí)訓(xùn)1.某旅游團(tuán)隊(duì)即將離開北京,由于天氣原因飛機(jī)航班誤點(diǎn)了,游客們顯得非常不安,有些客人在吵鬧。請(qǐng)運(yùn)用導(dǎo)游語(yǔ)言技巧使旅游者的情緒平靜下來(lái)。教師把教學(xué)班學(xué)生分成若干組,其中一名學(xué)生作為導(dǎo)游員,其他學(xué)生作為游客,進(jìn)行模擬練習(xí)。
2.一個(gè)外國(guó)旅游團(tuán)在杭州玩得很高興,不料當(dāng)天傍晚就下起了鵝毛大雪,而按計(jì)劃第二天旅游團(tuán)還得去黃山游覽,導(dǎo)游員趕緊和黃山地接社取得聯(lián)系,得知黃山已封山。這時(shí),領(lǐng)隊(duì)和導(dǎo)游員之間發(fā)生嚴(yán)重分歧,一個(gè)堅(jiān)持要去黃山,一個(gè)堅(jiān)決不同意,兩人出現(xiàn)了對(duì)峙。如果你是該團(tuán)導(dǎo)游員,你認(rèn)為怎樣才能說(shuō)服領(lǐng)隊(duì)接受不去黃山的安排。從教學(xué)班里選出兩名同學(xué),一名充當(dāng)領(lǐng)隊(duì),一名充當(dāng)導(dǎo)游員,對(duì)此情景進(jìn)行模擬。
3.教師指定若干所在地的著名景點(diǎn),要求學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的導(dǎo)游方法進(jìn)行模擬導(dǎo)游講解??梢詫⒔虒W(xué)班學(xué)生分成若干組,每組講解一個(gè)景點(diǎn),分工協(xié)作完成。
4.在條件許可的情況下,教師可帶領(lǐng)學(xué)生到附近著名的旅游景點(diǎn),組織學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)游講解。一名學(xué)生充當(dāng)?shù)嘏悖幻麑W(xué)生充當(dāng)全陪,其他學(xué)生充當(dāng)游客,進(jìn)行模擬導(dǎo)游練習(xí)。三、合理而可能的原則四、不卑不亢原則(一)理明則讓(二)請(qǐng)旅游者主持公道1、請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)協(xié)助解決2、請(qǐng)全體旅游者主持公道3、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(三)避免正面沖突(四)繼續(xù)服務(wù)第二節(jié)游客在餐飲、住房、娛樂(lè)、購(gòu)物方面?zhèn)€別要求的處理一、餐飲方面?zhèn)€別要求的處理(一)特殊的餐飲要求(二)要求換餐(三)要求單獨(dú)用餐(四)要求提供客房?jī)?nèi)用餐服務(wù)(五)要求自費(fèi)品嘗風(fēng)味(六)要求推遲晚餐時(shí)間二、住宿方面?zhèn)€別要求的處理(一)要求調(diào)換房間(二)要求更高標(biāo)準(zhǔn)的客房(三)要求住單間(四)要求購(gòu)買房中擺設(shè)課內(nèi)實(shí)訓(xùn)1.以宣傳、促銷本地旅游商品為目的,選擇一種或幾種有當(dāng)?shù)靥厣穆糜紊唐愤M(jìn)行介紹。
2.結(jié)合你所在城市或地區(qū)的有關(guān)情況,做一段不少于十五分鐘的沿途導(dǎo)游講解。
3.以班級(jí)同學(xué)模擬旅游團(tuán)成員,以教室模擬旅游車,請(qǐng)同學(xué)模擬導(dǎo)游組織半小時(shí)的旅途氣氛活躍。三、轉(zhuǎn)遞物品要求的處理一般情況下,導(dǎo)游員應(yīng)建議將物品親手交給或郵寄給接受部門或接收人,若確有困難可予以協(xié)助四、要求中途退團(tuán)或延長(zhǎng)旅游期限的處理(一)旅游者要求中途退團(tuán)(二)旅游者要求延長(zhǎng)旅游期限
課內(nèi)(外)實(shí)訓(xùn)
1.某旅游團(tuán)隊(duì)即將離開北京,由于天氣原因飛機(jī)航班誤點(diǎn)了,游客們顯得非常不安,有些客人在吵鬧。請(qǐng)運(yùn)用導(dǎo)游語(yǔ)言技巧使旅游者的情緒平靜下來(lái)。教師把教學(xué)班學(xué)生分成若干組,其中一名學(xué)生作為導(dǎo)游員,其他學(xué)生作為游客,進(jìn)行模擬練習(xí)。
2.一個(gè)外國(guó)旅游團(tuán)在杭州玩得很高興,不料當(dāng)天傍晚就下起了鵝毛大雪,而按計(jì)劃第二天旅游團(tuán)還得去黃山游覽,導(dǎo)游員趕緊和黃山地接社取得聯(lián)系,得知黃山已封山。這時(shí),領(lǐng)隊(duì)和導(dǎo)游員之間發(fā)生嚴(yán)重分歧,一個(gè)堅(jiān)持要去黃山,一個(gè)堅(jiān)決不同意,兩人出現(xiàn)了對(duì)峙。如果你是該團(tuán)導(dǎo)游員,你認(rèn)為怎樣才能說(shuō)服領(lǐng)隊(duì)接受不去黃山的安排。從教學(xué)班里選出兩名同學(xué),一名充當(dāng)領(lǐng)隊(duì),一名充當(dāng)導(dǎo)游員,對(duì)此情景進(jìn)行模擬。
3.教師指定若干所在地的著名景點(diǎn),要求學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的導(dǎo)游方法進(jìn)行模擬導(dǎo)游講解。可以將教學(xué)班學(xué)生分成若干組,每組講解一個(gè)景點(diǎn),分工協(xié)作完成。
4.在條件許可的情況下,教師可帶領(lǐng)學(xué)生到附近著名的旅游景點(diǎn),組織學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)游講解。一名學(xué)生充當(dāng)?shù)嘏?,一名學(xué)生充當(dāng)全陪,其他學(xué)生充當(dāng)游客,進(jìn)行模擬導(dǎo)游練習(xí)。第七章問(wèn)題和事故的預(yù)防與處理
學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握誤機(jī)(車船)事故的處理熟悉旅游者重病問(wèn)題的處理掌握旅游安全事故的預(yù)防與處理(一)制定應(yīng)變計(jì)劃并報(bào)告旅行社(二)做好游客的工作(三)適當(dāng)?shù)亟o予物質(zhì)補(bǔ)償(四)延長(zhǎng)在異地的游覽時(shí)間(五)縮短在一地的游覽時(shí)間(六)被迫改變部分旅游計(jì)劃7.1.1漏接的預(yù)防與處理
1、漏接的預(yù)防與處理(1)責(zé)任性漏接的原因
1)導(dǎo)游人員未按規(guī)定服務(wù)程序要求提前抵達(dá)接站地點(diǎn),或遲于交通工具抵達(dá)的時(shí)間抵達(dá)接站地點(diǎn);
2)導(dǎo)游人員工作疏忽,將接站地點(diǎn)搞錯(cuò);
3)由于某種原因,原定交通工具的班次或車次變更,旅游團(tuán)提前抵達(dá),但導(dǎo)游人員沒(méi)有閱讀變更通知,仍按照原計(jì)劃接團(tuán);
4)新舊時(shí)刻表交替,導(dǎo)游人員沒(méi)有查對(duì)新時(shí)刻表,仍按照舊時(shí)刻表時(shí)間接團(tuán)。1)原定交通工具班次或車次變更,旅游團(tuán)提前抵達(dá),但本站接待社未能及時(shí)接到變更通知;2)本站接待社有關(guān)部門沒(méi)有將旅游團(tuán)所乘坐的交通工具提前抵達(dá)的消息通知該團(tuán)導(dǎo)游,使導(dǎo)游仍然按照原接待計(jì)劃接團(tuán)。(2)非責(zé)任性漏接的原因2.漏接事故的預(yù)防措施
(1)認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃(2)核實(shí)交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間(3)提前抵達(dá)接站地點(diǎn)
3.漏接事故的處理方法
由于導(dǎo)游人員主觀原因造成的漏接時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)實(shí)事求是地向游客說(shuō)明情況,誠(chéng)懇地賠禮道歉,用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)取得游客的諒解。由于客觀原因造成的漏接,導(dǎo)游人員不要認(rèn)為于己無(wú)關(guān)而草率行事,應(yīng)該立即與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系以查明原因,向游客進(jìn)行耐心的解釋,以預(yù)防引起的誤解;盡量采取彌補(bǔ)措施努力完成接待計(jì)劃,使游客的損失減少到最低程度;必要時(shí),請(qǐng)旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面賠禮道歉會(huì)酌情給游客一定的物質(zhì)補(bǔ)償。7.1.2空接的原因與處理
空接是指由于某種原因旅游團(tuán)推遲抵達(dá)某站,導(dǎo)游人員仍按原計(jì)劃預(yù)定的班次或車次接站而沒(méi)有接到旅游團(tuán)。1、空接的原因(1)由于天氣原因或某種故障,旅游團(tuán)仍滯留在上一站或途中,上一站旅行社并不知道這種臨時(shí)變化,而全陪或領(lǐng)隊(duì)又無(wú)法及時(shí)通知地方接待社;(2)班次變更后,旅游團(tuán)推遲到達(dá);(3)接待社有關(guān)部門由于沒(méi)有接到上一站旅行社通知,或接到了上一站的通知而有關(guān)人員未及時(shí)通知該團(tuán)導(dǎo)游人員,都會(huì)造成空接問(wèn)題的出現(xiàn);(4)游客本身原因,如臨時(shí)有急事、生病,臨時(shí)決定取消旅游??战邮鹿实奶幚矸椒ǎ簩?dǎo)游人員應(yīng)立即與本社有關(guān)部門聯(lián)系,查明原因。如推遲時(shí)間不長(zhǎng),可留在接站地點(diǎn)等候,迎接旅游團(tuán)的到來(lái);如推遲時(shí)間較長(zhǎng),導(dǎo)游人員按本社有關(guān)部門的安排,重新落實(shí)接待事宜。7.1.3錯(cuò)接的預(yù)防與處理
錯(cuò)接事故是指導(dǎo)游員接了不應(yīng)該由他接待的旅游團(tuán)隊(duì):1.錯(cuò)接事故產(chǎn)生的原因2.錯(cuò)接事故的預(yù)防措施3.錯(cuò)接事故的處理方法2.錯(cuò)接事故的預(yù)防措施
(1)地陪應(yīng)該提前抵達(dá)接站地點(diǎn),嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)接待操作程序站在明顯位置出示接站牌等標(biāo)志。(2)地陪尤其應(yīng)該增強(qiáng)責(zé)任心,接到旅游團(tuán)時(shí)認(rèn)真核實(shí)組團(tuán)社名稱、旅游團(tuán)代號(hào)、旅游者人數(shù)、領(lǐng)隊(duì)或旅游者的姓名、下榻的飯店等細(xì)節(jié)。(3)如果接待的是散客,也要逐項(xiàng)核實(shí),以防差錯(cuò)。3.錯(cuò)接事故的處理方法1.一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)接了團(tuán)隊(duì),要馬上與旅行社取得聯(lián)系,匯報(bào)情況。2.如果是同一家旅行社的導(dǎo)游員,經(jīng)社里同意,一般不交換旅游團(tuán),但需要交換團(tuán)隊(duì)接待計(jì)劃,導(dǎo)游員應(yīng)該按照接待計(jì)劃為旅游者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和精彩的導(dǎo)游講解。3.如果是不同旅行社的導(dǎo)游員,要盡快交換旅游團(tuán),并向旅游者實(shí)事求是地說(shuō)明情況,表示歉意。7.2誤機(jī)(車、船)事故的預(yù)防與處理7.2.1誤機(jī)(車、船)事故的原因7.2.2誤機(jī)(車、船)事故的預(yù)防
7.2.3誤機(jī)(車、船)事故的處理
7.2.1誤機(jī)(車、船)事故的原因誤機(jī)(車、船)事故產(chǎn)生的原因有兩種:1、主觀原因2、客觀原因7.2.2誤機(jī)(車、船)事故的預(yù)防
為預(yù)防這類事故的發(fā)生,導(dǎo)游員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):1.上團(tuán)前,導(dǎo)游員尤其是地方陪同導(dǎo)游員要制定周密的地接計(jì)劃,按照旅游者的年齡、身體等狀況妥善安排游覽活動(dòng)。在安排日程時(shí),注意留有余地,合理安排活動(dòng)項(xiàng)目、勞逸結(jié)合。2.旅游團(tuán)離站前一天,認(rèn)真核實(shí)團(tuán)隊(duì)機(jī)票(車票、船票),特別是離境機(jī)票的日期、航班號(hào)、時(shí)間以及機(jī)場(chǎng)的名稱,并及時(shí)與旅行社計(jì)調(diào)部門、交通部門聯(lián)系,隨時(shí)掌握交通工具變更的準(zhǔn)確時(shí)間。3.安排充裕的時(shí)間去機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭),即使有較多的時(shí)間也不要安排旅游者到熱鬧地方購(gòu)物或自由活動(dòng),以免旅游這走失延誤集合時(shí)間。4.送站前,充分考慮前往機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)的交通路況,保證出發(fā)時(shí)間并按時(shí)抵達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)。5.按照導(dǎo)游工作程序要求的時(shí)間抵達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭):乘坐國(guó)際航班要提前120分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng);乘坐國(guó)內(nèi)航班要提前90分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng);乘坐火車或輪船要提前60分鐘抵達(dá)車站或碼頭。
7.2.3誤機(jī)(車、船)事故的處理1.將成事故的應(yīng)急處理措施2.已成事故的處理方法(1)與民航(車站、碼頭)聯(lián)系,協(xié)商補(bǔ)救辦法,詢問(wèn)當(dāng)天是否有前往同一目的地的航班(車次、輪渡),有無(wú)座位及數(shù)量。(2)或者在節(jié)約時(shí)間的前提下改乘其他交通工具前往下一站。2.已成事故的處理方法(3)如果旅游團(tuán)不能馬上離開本地,要請(qǐng)旅行社重新安排旅游者的用餐、住宿及游覽活動(dòng)。(4)及時(shí)通知下一站接待社,對(duì)日程安排作必要的變動(dòng)。(5)導(dǎo)游員及社內(nèi)相關(guān)人員應(yīng)力爭(zhēng)緩解旅游者的不滿情緒,把對(duì)旅行社的不利影響減少的最低程度。7.3旅游者丟失物品的預(yù)防與處理.3.1旅游者丟失物品的預(yù)防7.3.2旅游者丟失證件的處理7.3.3旅游者丟失錢物的處理7.3.4旅游者行李丟失、損壞的處理
7.3.1旅游者丟失物品的預(yù)防
1.導(dǎo)游員必須牢記“賓客至上”、“服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)責(zé)任心,時(shí)刻關(guān)系旅游者,提醒旅游者保管好財(cái)物,特別是貴重物品和證件。2.導(dǎo)游員要提醒旅游者每次下旅游車(飛機(jī)、火車、輪船)前、用餐后、離店前、購(gòu)物時(shí)、以及參觀游覽過(guò)程中不要遺忘東西。并在導(dǎo)游過(guò)程中提高警惕,隨時(shí)注意周圍情況,避免意外情況的發(fā)生。7.3.1旅游者丟失物品的預(yù)防
3.提醒旅游者在賓館入住時(shí),晚上臨睡前一定要鎖好房門。4.外出旅游時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)提醒旅游者將貴重物品存放在飯店前臺(tái)的保險(xiǎn)箱中,外出時(shí)不要攜帶大量財(cái)物。客人單獨(dú)外出或自由活動(dòng)時(shí),更要提醒其加倍小心。不要去過(guò)于偏僻或環(huán)境復(fù)雜的地區(qū)。5.團(tuán)隊(duì)離站前,在辦理退房手續(xù)時(shí),要求旅游者按照規(guī)定時(shí)間將行李放在指定位置,查點(diǎn)行李件數(shù),逐一貼上標(biāo)簽。確認(rèn)無(wú)誤后再交由行李員搬運(yùn)上車。
5.3.1旅游者丟失物品的預(yù)防
6.離店前請(qǐng)旅游者再次檢查自己的手提行李物品,確認(rèn)房間及飯店前臺(tái)的保險(xiǎn)箱中沒(méi)有遺留物品后,方可出發(fā)。7.旅游過(guò)程中,領(lǐng)隊(duì)一般不替旅游者保管護(hù)照、錢正等有效證件,如果需要集中辦理有關(guān)手續(xù)時(shí),導(dǎo)游員可以通過(guò)領(lǐng)隊(duì)向客人收取,手續(xù)辦理完畢則立即歸還。
7.3.2旅游者丟失證件的處理1.首先設(shè)法穩(wěn)定旅游者的激動(dòng)情緒,讓其保持冷靜,仔細(xì)回憶證件存放的位置和有可能丟失的地點(diǎn),讓旅游者再次仔細(xì)尋找;或者讓旅游者重新整理行李物品,看是否將證件放在其他地方而自己遺忘了。2.如果確認(rèn)證件丟失,立即向旅行社匯報(bào),協(xié)助旅游者按照不同證件申領(lǐng)的相應(yīng)程序申請(qǐng)補(bǔ)辦新證件。持公安機(jī)關(guān)的遺失證明向相關(guān)部門申請(qǐng)補(bǔ)辦相應(yīng)證件。(1)如果旅游者丟失的是外國(guó)護(hù)照:則由當(dāng)?shù)芈眯猩玳_具遺失證明,并持旅行社開具的遺失證明向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)失,由公安機(jī)關(guān)開具遺失證明。由失主本人持公安機(jī)關(guān)開具的丟失證明到所在國(guó)駐華使、領(lǐng)館申請(qǐng)辦理新護(hù)照;領(lǐng)到新護(hù)照后,需要到當(dāng)?shù)毓簿洲k理簽證手續(xù)。(2)如果旅游者丟失的是中國(guó)護(hù)照:則由旅游者持旅行社開具的遺失證明到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)失,并向當(dāng)?shù)毓簿稚暾?qǐng)辦理新護(hù)照;領(lǐng)到新護(hù)照后,到旅游者僑居國(guó)駐華使、領(lǐng)館辦理簽證手續(xù)。(3)如果港、澳同胞丟失了《港澳同胞回鄉(xiāng)證》:因該證件是由廣東省公安廳簽發(fā)的專用于香港、澳門與祖國(guó)內(nèi)地之間的有效證明,則必須由失者持地接社的證明向遺失地的縣級(jí)以上公安部門報(bào)失,經(jīng)查實(shí)后由公安機(jī)關(guān)的出入境管理部門簽發(fā)一次性的有效證明——《中華人民共和國(guó)出境通行證》,旅游者憑此證出境返回香港、澳門后,通行證自動(dòng)失效。(4)如果旅游者丟失的是《臺(tái)灣同胞旅行證明》:該證是臺(tái)灣同胞來(lái)祖國(guó)大陸探親、旅游的證明,由我國(guó)公安部委托香港中國(guó)旅行社簽發(fā),一次性有效,經(jīng)口岸邊防檢查站查驗(yàn)并加蓋驗(yàn)訖章后,可以作為進(jìn)出大陸和在內(nèi)地旅行的身份證明,出境時(shí)由口岸邊防檢查站收回。此證丟失,可持地接社開具的遺失證明向當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)旅行社或戶口管理部門、僑辦(臺(tái)辦)掛失,經(jīng)查實(shí)后由公安機(jī)關(guān)的出入境管理部門簽發(fā)一次性有效的《中華人民共和國(guó)出境通行證》,憑證出境。
7.3.2旅游者丟失證件的處理3.旅游者在補(bǔ)辦新證件的過(guò)程中,會(huì)因證件辦理的工作日而延誤旅游行程,導(dǎo)游員要協(xié)助旅游者處理好延誤期間的各項(xiàng)事宜。例如:辦理團(tuán)體簽證的分離簽證、滯留期間的活動(dòng)安排等。
7.3.2旅游者丟失證件的處理4.旅游者拿到新證件后,導(dǎo)游員可以協(xié)助辦理離站或離境交通票和相關(guān)手續(xù)。5.補(bǔ)辦新證件所需一應(yīng)費(fèi)用均由旅游者自理。
7.3.3旅游者丟失錢物的處理1.導(dǎo)游員應(yīng)首先了解丟失錢財(cái)?shù)慕痤~、數(shù)量;物品的形狀、特征、價(jià)值等,分析錢物丟失的可能時(shí)間和地點(diǎn),立即向旅行社和有關(guān)部門報(bào)告,并積極幫助尋找。2.如果丟失物品是旅游者入境時(shí)在海關(guān)登記過(guò)并必須復(fù)帶出境的,或已經(jīng)在保險(xiǎn)公司投保的貴重物品,地接社要出具遺失證明,由失者持證明到當(dāng)?shù)毓簿珠_具物品遺失證明,以備出境時(shí)海關(guān)查驗(yàn)或向保險(xiǎn)公司索賠。3.錢物丟失,特別是現(xiàn)金或貴重物品被盜,屬于治安事故,導(dǎo)游員應(yīng)立即向公安部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案并協(xié)助有關(guān)人員查清線索,力爭(zhēng)破案,找回被竊物品,以熱情周到的服務(wù)挽回不良影響,安撫旅游者情緒。7.3.4旅游者行李丟失、損壞的處理1.來(lái)華途中行李丟失或損壞的處理2.在中國(guó)境內(nèi)游覽期間丟失行李3.行李損壞的處理2.在中國(guó)境內(nèi)游覽期間丟失行李(1)如果行李已經(jīng)到達(dá)本地,并已送達(dá)飯店后發(fā)現(xiàn)丟失,有可能是飯店的行李員將行李送錯(cuò)了樓層、房間,導(dǎo)游員應(yīng)幫助找回行李;(2)如果行李在接、送飯店途中丟失,有可能使旅行社的行李員搞混了旅游團(tuán),投錯(cuò)了地點(diǎn);(3)在其他環(huán)節(jié)丟失行李,導(dǎo)游員應(yīng)詳細(xì)了解情況,找出線索,妥善解決;或及時(shí)報(bào)告旅行社,請(qǐng)社里派人協(xié)助尋找。2.在中國(guó)境內(nèi)游覽期間丟失行李
(4)安慰失主,幫助其解決因丟失行李造成的生活困難。(5)找回行李及時(shí)歸還。找不到行李則協(xié)助失主按照有關(guān)規(guī)定向相應(yīng)部門索賠。7.4旅游者走失的預(yù)防和處理
5.4.1旅游者走失的原因5.4.2旅游者走失的預(yù)防5.4.3旅游者走失的處理
7.4.1旅游者走失的原因第一,由于導(dǎo)游人員工作失誤造成的1.導(dǎo)游人員在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)下車進(jìn)入游覽點(diǎn)之前,沒(méi)有將團(tuán)隊(duì)集合的時(shí)間和地點(diǎn)講清楚,或沒(méi)有向旅游者強(qiáng)調(diào)旅游車的車號(hào)及特征,使旅游者未能按時(shí)返回旅游車停車位置,或按時(shí)返回卻沒(méi)有找到所乘坐的旅游車。2.導(dǎo)游人員在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)游覽范圍相對(duì)較大的旅游景點(diǎn)前,沒(méi)有在該景點(diǎn)的示意圖前向旅游者介紹游覽路線、所需時(shí)間等注意事項(xiàng),使旅游者在游覽過(guò)程中離團(tuán)走失。7.4.1旅游者走失的原因第二,由于旅游者不聽到導(dǎo)游人員指揮或安排,擅自行動(dòng)造成的。
7.4.2旅游者走失的預(yù)防
為了避免在游覽過(guò)程中造成旅游者走失,導(dǎo)游人員必須加強(qiáng)責(zé)任心,并采取以下措施加以預(yù)防:
1.每天早上參觀游覽之前,導(dǎo)游人員應(yīng)該向旅游者通報(bào)全天的日程安排,講清上、下午游覽景點(diǎn)的名稱,抵達(dá)時(shí)間和大致逗留時(shí)間,午、晚餐用餐地點(diǎn)和時(shí)間等,以便旅游者一旦走失,可以自己去餐廳或下一站游覽點(diǎn)與團(tuán)隊(duì)匯合。2.抵達(dá)每一景點(diǎn)下車前,導(dǎo)游人員必須反復(fù)強(qiáng)調(diào)停車位置、車號(hào)和車子特征,確認(rèn)每一名旅游者都已經(jīng)了解集合的時(shí)間和地點(diǎn)。
5.4.2旅游者走失的預(yù)防3.進(jìn)入旅游景點(diǎn)后,為避免在大型景點(diǎn)旅游者走失,應(yīng)在該景點(diǎn)的示意圖前向旅游者介紹游覽路線,所需時(shí)間,集合時(shí)間和地點(diǎn)等。4.游覽過(guò)程中,導(dǎo)游人員應(yīng)做到“眼觀六路,耳聽八方”,時(shí)刻將旅游者保持在自己的視線范圍之內(nèi)。5.地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)密切配合,注意觀察周圍環(huán)境和旅游者動(dòng)向,隨時(shí)提醒旅游者跟上團(tuán)隊(duì)。6.導(dǎo)游人員要以豐富的導(dǎo)游講解內(nèi)容和高超的導(dǎo)游技巧吸引旅游者的注意力,以防其脫團(tuán)或跟錯(cuò)團(tuán)隊(duì)。7.將導(dǎo)游人員的手機(jī)號(hào)碼或其他聯(lián)系方式告知旅游者,以便隨時(shí)聯(lián)系。
7.4.2旅游者走失的預(yù)防
對(duì)于旅游者在自由活動(dòng)過(guò)程中走失,可以采取下列措施加以預(yù)防:1.導(dǎo)游人員工有責(zé)任提醒旅游者單獨(dú)外出活自由活動(dòng)時(shí),帶好下榻飯店的聯(lián)系卡,以及地接社的名稱、導(dǎo)游人員的聯(lián)系方式等。2.提醒旅游者自行外出活晚間外出不要走得太遠(yuǎn),不要回來(lái)太晚,最好結(jié)伴同行,不要去秩序混亂的地方。
7旅游者走失的處理1.游覽活動(dòng)中旅游者走失的處理(1)向其他旅游者了解走失者的有關(guān)情況,分析走失的時(shí)間和地點(diǎn),請(qǐng)全陪、領(lǐng)隊(duì)或少數(shù)旅游者迅速分頭尋找,自己帶領(lǐng)其他游客繼續(xù)游覽;(2)與旅游景點(diǎn)管理部門聯(lián)系,請(qǐng)其通過(guò)廣播或在進(jìn)、出口處協(xié)助尋找,若發(fā)現(xiàn)走失者立即報(bào)告;(3)與團(tuán)隊(duì)前往用餐的餐廳及下榻的飯店聯(lián)系,看旅游者是否已經(jīng)自行前往;(4)向旅行社報(bào)告,請(qǐng)求派人協(xié)助尋找,必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。(5)尋找工作不應(yīng)影響團(tuán)隊(duì)的正常游覽計(jì)劃,不應(yīng)影響團(tuán)隊(duì)中其他旅游者的情緒和要求,尤其是地陪不能長(zhǎng)時(shí)間地尋找走失者,而應(yīng)完成旅游接待任務(wù),即帶團(tuán)繼續(xù)參觀游覽。1.游覽活動(dòng)中旅游者走失的處理旅游者在游覽過(guò)程中走失,導(dǎo)游人員應(yīng)立即:(6)找到走失者后,導(dǎo)游人員要問(wèn)清情況,查明原因。如果是旅游者自己的原因,導(dǎo)游員可以對(duì)其提出善意的批評(píng),講清利害關(guān)系,告知其以后按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)要求行事;如果是導(dǎo)游員的責(zé)任,應(yīng)該向旅游者道歉,安撫旅游者情緒。(7)對(duì)于嚴(yán)重的走失事故,導(dǎo)游人員要寫出書面報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明旅游者走失的原因、經(jīng)過(guò)、尋找過(guò)程、善后處理以及旅游者反映等情況。2.自由活動(dòng)期間旅游者走失的處理7.5旅游者患病、死亡的處理7.5.1旅游者患病的預(yù)防7.5.2旅游者患一般疾病的處理7.5.3旅游者突患重病的處理7.5.4旅游者因病死亡的處理7.5.1旅游者患病的預(yù)防主要的預(yù)防措施:1.導(dǎo)游人員在安排旅游活動(dòng)時(shí)要恰當(dāng)合理,時(shí)間安排上要留有余地,活動(dòng)節(jié)奏不要太快,注意勞逸結(jié)合;體力消耗大的項(xiàng)目不要集中安排,北方嚴(yán)寒地區(qū)要注意室內(nèi)、外活動(dòng)相結(jié)合;晚間活動(dòng)安排時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。2.為了更好地照顧旅游者的旅途生活,導(dǎo)游員要從多方面了解旅游者情況,如團(tuán)隊(duì)成員的年齡構(gòu)成,身體狀況,有無(wú)需要特殊照顧的對(duì)象等。7.5.1旅游者患病的預(yù)防主要的預(yù)防措施:3.在帶團(tuán)游覽過(guò)程中,留心觀察旅游者,對(duì)行為舉止異常的旅游者多加關(guān)心,預(yù)防突發(fā)急病的發(fā)生。4.經(jīng)常關(guān)心、提醒旅游者天氣變化,隨時(shí)增減衣物;注意飲食衛(wèi)生;在氣候寒冷、干燥地區(qū)或盛夏時(shí)節(jié),提醒旅游者多飲水;保證旅游者有充分的休息時(shí)間。5.導(dǎo)游員應(yīng)學(xué)習(xí)預(yù)防和治
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