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績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡(藍(lán)鯨咨詢)刖言二十一世紀(jì)是一個(gè)全新的時(shí)代,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)各部門功能交錯(cuò),企業(yè)與顧客及供應(yīng)商的聯(lián)系更加緊密;顧客區(qū)隔明顯,需求日益多樣化,市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能要求更高,產(chǎn)品的壽命周期越來(lái)越短,更新?lián)Q代加速;生產(chǎn)由大批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)向多品種小批量生產(chǎn),由于信息技術(shù)和通訊技術(shù)的不斷創(chuàng)新,國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)大大加??;此外,知識(shí)型員工、人才精英的不斷涌入,凡此種種都大大增加了管理的難度?!安荒芎饬烤筒荒芄芾怼?,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量方法捉襟見(jiàn)肘,它只能反映過(guò)去的情況而無(wú)法對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與獲利能力做出評(píng)價(jià)。在新的環(huán)境下,企業(yè)如何建立績(jī)效管理體系,如何通過(guò)績(jī)效管理把組織和人員的行為引向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以避免在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)潮流下成為被淘汰的企業(yè),這成為擺在企業(yè)管理者面前的一個(gè)艱巨的任務(wù)。針對(duì)新的環(huán)境下的績(jī)效管理問(wèn)題,美國(guó)哈佛大學(xué)著名的管理大師卡普蘭和復(fù)興方案國(guó)際咨詢企業(yè)總裁諾頓在總結(jié)了十二家大型企業(yè)績(jī)效管理的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出平衡記分卡這一劃時(shí)代的績(jī)效管理工具,它把績(jī)效管理的目標(biāo)對(duì)象從員工個(gè)人轉(zhuǎn)移到企業(yè)戰(zhàn)略上來(lái),為企業(yè)績(jī)效管理和員工績(jī)效管理提供了一個(gè)完整的管理系統(tǒng),平衡計(jì)分卡是一種以信息為基礎(chǔ)的管理工具,通過(guò)分析哪些是完成企業(yè)使命的關(guān)鍵成功因素以及評(píng)價(jià)這些關(guān)鍵成功因素的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)并不斷檢查審核這一過(guò)程,以把握績(jī)效評(píng)價(jià)促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。達(dá)成發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于平衡計(jì)分卡,有很多種看法,有人說(shuō)平衡記分卡是績(jī)效考核工具,有人則認(rèn)為它是一種人力資源管理工具,更多的人則把它理解為一種戰(zhàn)略管理工具,最后還有人把上述幾種觀點(diǎn)綜合起來(lái),視之為一種綜合管理工具。而根據(jù)筆者的理解及工作需要,筆者決定把平衡計(jì)分卡視為一種績(jī)效管理工具,因?yàn)榭?jī)效管理指的是管理者確保雇員的工作活動(dòng)以及工作產(chǎn)出能夠與組織的目標(biāo)保持一致這樣的一個(gè)過(guò)程。它使公司能夠?yàn)槌掷m(xù)創(chuàng)造價(jià)值做出可預(yù)見(jiàn)的貢獻(xiàn)???jī)效管理的目的,就是用來(lái)引導(dǎo)員工的行為,以確保企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,而企業(yè)目標(biāo)其實(shí)又是與長(zhǎng)期的企業(yè)愿景、經(jīng)營(yíng)策略及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)一致的,平衡計(jì)分卡要求企業(yè)必須將企業(yè)的愿景、經(jīng)營(yíng)策略及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)化成可量化的企業(yè)部門、員工的績(jī)效指標(biāo),以幫助落實(shí)企業(yè)的愿景與策略,這精神與績(jī)效管理是共通的。因此,筆者把平衡計(jì)分卡看作績(jī)效管理工具,這是本文寫(xiě)作的前提。本文將圍繞如何在企業(yè)建立平衡計(jì)分卡績(jī)效管理體系而展開(kāi)論述。筆者欲通過(guò)本文使更多的企業(yè)了解平衡計(jì)分卡的思想及建立方法,從而達(dá)到使這一新式工具能夠更好的為中國(guó)企業(yè)服務(wù)的目的。為此,必須首先了解績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡的基本知識(shí),下面就是關(guān)于這兩個(gè)主題的概述。一、績(jī)效管理與平衡計(jì)分卡概述(一)績(jī)效管理績(jī)效管理概念績(jī)效管理并不是一個(gè)新的概念,人們很早就認(rèn)識(shí)到績(jī)效需要管理,特別是隨著企業(yè)管理理論的發(fā)展,績(jī)效管理逐漸成為一種非常流行的觀點(diǎn)。但是,績(jī)效管理的本質(zhì)含義仍然比較模糊,人們?nèi)晕淳痛说贸鲆粋€(gè)統(tǒng)一的觀點(diǎn),下面是對(duì)績(jī)效管理的一些不同看法:績(jī)效管理就是,一系列讓被管理者(公司、部門或員工)完成設(shè)定任務(wù)的管理過(guò)程。它包括三個(gè)層次:公司、部門和員工,對(duì)應(yīng)的管理者分別是董事會(huì)(投資者)、最高管理層和中層經(jīng)理???jī)效管理是把對(duì)組織的管理和對(duì)雇員的管理結(jié)合在一起的一種體系,績(jī)效管理通過(guò)把每一個(gè)雇員或管理者的工作與集體的整體使命聯(lián)系在一起,強(qiáng)化了一個(gè)公司或組織的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(科斯特洛)績(jī)效管理的核心目標(biāo)是開(kāi)發(fā)員工的潛力,提高他們的績(jī)效水平,同時(shí)把雇員的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起,使公司的績(jī)效得以改善。(收入數(shù)據(jù)服務(wù)中心)績(jī)效管理是管理者確保雇員的工作活動(dòng)以及工作產(chǎn)出能夠與組織的目標(biāo)保持一致這樣一個(gè)過(guò)程???jī)效管理其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)由三個(gè)部分組成:績(jī)效的界定、績(jī)效的衡量以及績(jī)效信息的反饋。在筆者看來(lái),績(jī)效管理包含以下要項(xiàng):績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的、有機(jī)整合的體系;績(jī)效管理的目的是確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)的最終達(dá)成;績(jī)效管理過(guò)程中包含建立、收集、處理和監(jiān)控績(jī)效數(shù)據(jù)、反饋績(jī)效結(jié)果等一系列活動(dòng);績(jī)效管理的成功有賴于組織與個(gè)人的一致努力。績(jī)效管理的必要性企業(yè)若需要的不僅僅是生存,而是蓬勃發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)其遠(yuǎn)大目標(biāo),是要成為成功長(zhǎng)壽的企業(yè),那么績(jī)效管理必不可少。由于定量分析需要一系列條件,此處筆者只從定性上來(lái)對(duì)績(jī)效管理的必要性進(jìn)行分析???jī)效管理對(duì)于企業(yè)有什么重要意義呢,筆者認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一、績(jī)效管理報(bào)告能完整清楚地反映公司的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),部門和職責(zé)的關(guān)系、部門與績(jī)效的關(guān)系變的清晰,計(jì)劃與預(yù)測(cè)子程序從而得到加強(qiáng)。這樣公司的管理重點(diǎn)就放到了重要問(wèn)題上,公司的績(jī)效水平和業(yè)績(jī)將得到大幅度提高。第二、績(jī)效管理把外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和每個(gè)員工個(gè)人工作表現(xiàn)連接起來(lái),每個(gè)在具體工作崗位上的員工看到了個(gè)人的付出對(duì)企業(yè)成功與失敗的因果關(guān)系,這有助于提升員工工作成就感,開(kāi)發(fā)員工潛能。第三、績(jī)效管理體系可以起到溝通公司戰(zhàn)略、指引員工奮斗方向、層層落實(shí)推進(jìn)公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的作用,這是有效的管理手段。第四、績(jī)效管理可以發(fā)揮警報(bào)系統(tǒng)的作用,績(jī)效管理可以發(fā)現(xiàn)公司潛在問(wèn)題,通過(guò)及時(shí)的糾正改進(jìn),公司避免了矛盾的發(fā)生以及由此可能帶來(lái)的一系列不利后果。第五、績(jī)效管理是個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提高的過(guò)程,績(jī)效管理通過(guò)規(guī)范化的工作目標(biāo)設(shè)定、溝通、績(jī)效審查與反饋工作,改善及提高管理人員的管理能力和成效,促進(jìn)被考核者工作方法和績(jī)效的提升,最終實(shí)現(xiàn)組織整體工作方法和工作績(jī)效的提升。第六、績(jī)效管理可以作為物質(zhì)激勵(lì)(工資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配)、人員調(diào)整(人員晉升、降職調(diào)職)的依據(jù)和日常精神激勵(lì)的依據(jù)與評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。常見(jiàn)績(jī)效管理方法根據(jù)側(cè)重點(diǎn)的不同可以把績(jī)效管理分為控制導(dǎo)向、發(fā)展導(dǎo)向、經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向三個(gè)導(dǎo)向的績(jī)效管理。其中控制導(dǎo)向的績(jī)效管理方法主要有簡(jiǎn)單排序法、對(duì)偶比較法等;而目標(biāo)管理、360度績(jī)效考核體系等則屬于發(fā)展導(dǎo)向的績(jī)效管理方法。經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向的績(jī)效管理體系有KPI、平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值等方法。以下是關(guān)于平衡計(jì)分卡的知識(shí)的介紹。(二)平衡計(jì)分卡1.平衡計(jì)分卡問(wèn)題的提出(1) 傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績(jī)效管理體系的不足A、 傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績(jī)效管理偏重有形資產(chǎn)的評(píng)估和管理,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)和智力資產(chǎn)的評(píng)估與管理顯得無(wú)力。未把優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、顧客忠誠(chéng)度、雇員技能、對(duì)市場(chǎng)反映的靈敏、干勁和靈活性、員工的滿意度等無(wú)形指標(biāo)納入考核范圍,這無(wú)法滿足客戶需求,而企業(yè)營(yíng)收來(lái)自客戶。B、 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)衡量?jī)H滿足以投資促成長(zhǎng)的工業(yè)時(shí)代,而不能有效滿足信息時(shí)代。在工業(yè)化時(shí)代,輸出的一致化和轉(zhuǎn)化過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)致公司能力的提高和顧客關(guān)系的改善,通過(guò)提高投資便可達(dá)到;而一旦轉(zhuǎn)到信息時(shí)代,輸出的個(gè)性化導(dǎo)致轉(zhuǎn)化過(guò)程多樣化,因此需要雇員適應(yīng)非固定程序的能力、供應(yīng)商的支持、柔性制造工藝、迅速的新技術(shù)的采用、對(duì)不斷革新的熱情等。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不能完成這一過(guò)程的指導(dǎo)和評(píng)價(jià),未能體現(xiàn)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。C、 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)作為對(duì)以往業(yè)績(jī)的衡量方法未能對(duì)企業(yè)未來(lái)績(jī)效進(jìn)行預(yù)期及指示,它只報(bào)告上期的事,卻無(wú)法告知經(jīng)理人下期要如何改善,無(wú)法告之企業(yè)如何通過(guò)對(duì)客戶、供貨商、員工、技術(shù)革新等方面的投資來(lái)創(chuàng)造新的價(jià)值。D、 傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績(jī)效管理體系更關(guān)注短期績(jī)效而忽略企業(yè)長(zhǎng)期需要,不能有效推動(dòng)企業(yè)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。(2) 平衡計(jì)分卡的應(yīng)運(yùn)而生為解決傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績(jī)效管理體系的不足,哈佛大學(xué)教授羅伯特?卡普蘭與復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)總裁戴維?諾頓合作發(fā)明了一種全新的績(jī)效管理工具一一平衡計(jì)分卡,平衡計(jì)分卡克服了單純利用財(cái)務(wù)手段進(jìn)行績(jī)效管理的局限。它用對(duì)客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)以及創(chuàng)新與學(xué)習(xí)活動(dòng)的績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)補(bǔ)充傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)回答以下問(wèn)題:在財(cái)務(wù)維度:我們要在財(cái)務(wù)方面取得怎樣的成功,應(yīng)向股東們展示什么?在客戶維度:要想實(shí)現(xiàn)設(shè)想,我們應(yīng)向客戶展示什么??jī)?nèi)部流程過(guò)程:要股東和客戶滿意,哪些業(yè)務(wù)流程我們應(yīng)該有所擅長(zhǎng)?創(chuàng)新與學(xué)習(xí):要想實(shí)現(xiàn)設(shè)想,我們將如何保持改變和提高的能力?平衡記分卡使一種平衡得以建立,這就是兼顧短期和長(zhǎng)期目標(biāo)、理想的結(jié)果和結(jié)果的績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素、財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)。著名管理學(xué)家A?阿伯爾說(shuō)過(guò):“對(duì)于落實(shí)戰(zhàn)略決策、更有效地計(jì)測(cè)和管理企業(yè),平衡計(jì)分卡是績(jī)效管理程序方面的最好解決方案平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn)具體說(shuō)來(lái),平衡計(jì)分卡績(jī)效管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)績(jī)效管理體系的區(qū)別主要在于:(1) 平衡計(jì)分卡把企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效管理系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的基礎(chǔ)架構(gòu)。(2) 平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度更全面的考慮了影響公司績(jī)效的因素,能使企業(yè)對(duì)自身的關(guān)鍵能力和不足之處有清晰的認(rèn)識(shí),幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析實(shí)際績(jī)效表現(xiàn)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的原因。(3) 平衡計(jì)分卡能用量化的指標(biāo)追蹤跨部門的、跨時(shí)段的績(jī)效變化,幫助公司及時(shí)考評(píng)戰(zhàn)略執(zhí)行的情況,并根據(jù)需要(每月或每季度)實(shí)時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略、目標(biāo)和考核指標(biāo)。(4) 平衡計(jì)分卡實(shí)現(xiàn)了評(píng)估系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的完美結(jié)合,增加了公司內(nèi)部的開(kāi)放性和透明度,可以避免使用歪曲或不充分的成本和業(yè)績(jī)衡量體系模糊事實(shí)。(5) 平衡記分卡反映了績(jī)效與報(bào)酬的對(duì)等承諾,有效的平衡記分卡能提供和最高管理層以及其他員工獎(jiǎng)勵(lì)體系相結(jié)合的合理的、可度量的基準(zhǔn)點(diǎn),能在企業(yè)的短期和長(zhǎng)期規(guī)劃之間,在不同的利益相關(guān)者之間形成合適的平衡,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)功能。(6) 平衡計(jì)分卡發(fā)揮了傳統(tǒng)方法所不能起的平衡作用,它實(shí)現(xiàn)了外部衡量和內(nèi)部衡量間的平衡、定量衡量和定性衡量間的平衡(客戶滿意、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新)的平衡、短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)間的平衡、落后指標(biāo)與領(lǐng)先指標(biāo)的平衡。(7) 平衡計(jì)分卡能夠幫助公司有效的建立跨部門團(tuán)隊(duì)合作,促進(jìn)流程的順利進(jìn)行,并為其他管理工具的實(shí)施(例如BPR和6Sigma)打下了基礎(chǔ)。二、績(jī)效管理中的平衡計(jì)分卡(一) 平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)思想為了協(xié)調(diào)各種根本不同的戰(zhàn)略指標(biāo)之間的平衡,努力達(dá)到組織目標(biāo)的一致,鼓勵(lì)員工按照企業(yè)的最大利益努力工作,凝聚組織,增加溝通。企業(yè)在設(shè)計(jì)自身的平衡計(jì)分卡時(shí)必須選擇一系列指標(biāo)來(lái)對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行衡量,這包括成果指標(biāo)和驅(qū)動(dòng)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),內(nèi)部指標(biāo)和外部指標(biāo)。所謂成果指標(biāo)就是用以說(shuō)明戰(zhàn)略結(jié)果,一般屬于“滯后指標(biāo)”,它告訴管理人員發(fā)生了什么;而驅(qū)動(dòng)指標(biāo)呢,則屬于“超前指標(biāo)(或領(lǐng)先指標(biāo))”,它揭示實(shí)施戰(zhàn)略時(shí)關(guān)鍵領(lǐng)域的進(jìn)展,并用以影響組織中的行為。例如,成果指標(biāo):加快周轉(zhuǎn)時(shí)間,那么驅(qū)動(dòng)指標(biāo)可以設(shè)為鼓勵(lì)員工特別關(guān)注周轉(zhuǎn)時(shí)間并努力于周轉(zhuǎn)時(shí)間的減少,最終導(dǎo)致成果指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)指標(biāo)中,其中費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(用貨幣衡量的定量標(biāo)準(zhǔn))方面的指標(biāo)有小時(shí)工資率、每件產(chǎn)品的材料費(fèi)、每小時(shí)的機(jī)器成本、每銷售一個(gè)單位產(chǎn)品的傭金、每一個(gè)單位產(chǎn)品的人工成本等,收益標(biāo)準(zhǔn)(與銷售相關(guān)的貨幣衡量標(biāo)準(zhǔn))方面的指標(biāo)有產(chǎn)品附加價(jià)值率、貨運(yùn)噸/公里的收益、單位產(chǎn)品的盈利水平等,資本標(biāo)準(zhǔn)(用貨幣衡量的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))方面的指標(biāo)有投資利潤(rùn)率、流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債比、固定資產(chǎn)與總投資比、投資回收率、資本周轉(zhuǎn)率等。由這些指標(biāo)構(gòu)成的平衡計(jì)分卡必須能精確反映影響公司戰(zhàn)略成功的主要因素,而且要能揭示每個(gè)指標(biāo)之間的因果聯(lián)系,指明非財(cái)務(wù)指標(biāo)是如何影響長(zhǎng)期財(cái)務(wù)目標(biāo)的。(二) 平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從四個(gè)不同維度來(lái)衡量績(jī)效,下面就具體介紹一下這四個(gè)維度。財(cái)務(wù)維度財(cái)務(wù)維度的目標(biāo)是解決〃股東如何看待我們〃這一類問(wèn)題,起到告訴企業(yè)管理者他們的努力是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生了積極的作用。因此財(cái)務(wù)維度是其他三個(gè)維度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。總之,財(cái)務(wù)維度是描述已經(jīng)發(fā)生的事情,這與傳統(tǒng)的計(jì)量并沒(méi)有什么不同。財(cái)務(wù)指標(biāo)通常包括銷售額、利潤(rùn)額、資產(chǎn)利用率等。顧客維度顧客維度的目標(biāo)是解決"顧客如何看待我們"這一類問(wèn)題。通過(guò)顧客的眼睛來(lái)看一個(gè)企業(yè),從時(shí)間(交貨周期)、質(zhì)量、性能、服務(wù)和成本幾個(gè)方面關(guān)注市場(chǎng)份額以及顧客的需求和滿意程度。顧客維度體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)外界變化的反映。顧客指標(biāo)包括送貨準(zhǔn)時(shí)率、顧客滿意度、產(chǎn)品退貨率、合同取消數(shù)等。內(nèi)部流程維度其目標(biāo)是解決〃我們擅長(zhǎng)什么〃這一類問(wèn)題,報(bào)告企業(yè)內(nèi)部效率,關(guān)注導(dǎo)致企業(yè)整體績(jī)效更好的過(guò)程、決策和行動(dòng),特別是對(duì)顧客滿意度有重要影響的企業(yè)流程。如生產(chǎn)率、生產(chǎn)周期、成本、合格品率、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度、出勤率等。內(nèi)部流程是企業(yè)改善其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重點(diǎn)。創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度其目標(biāo)是解決“我們是在進(jìn)步嗎”這一類問(wèn)題,將注意力引向企業(yè)未來(lái)成功的基礎(chǔ)。創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度指標(biāo)涉及員工的能力、信息系統(tǒng)的能力、激勵(lì)、授權(quán)與相互配合等。(三) 平衡計(jì)分卡各維度間的關(guān)系平衡記分卡各維度間不是孤立而是互相聯(lián)系的,在平衡計(jì)分卡的使用過(guò)程中要特別注意策略背后的因果關(guān)系。在平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度中,創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度為設(shè)定其他三個(gè)維度的宏大目標(biāo)提供了基礎(chǔ)架構(gòu),是驅(qū)使平衡記分卡其他三個(gè)維度獲得卓越成果的動(dòng)力,通過(guò)創(chuàng)新與學(xué)習(xí),企業(yè)員工技能上升,生產(chǎn)率改進(jìn),員工滿意度也得到提升,這使得企業(yè)內(nèi)部流程得到改善,作業(yè)品質(zhì)得到提升,作業(yè)時(shí)間得以精簡(jiǎn),顧客滿意度上升。企業(yè)內(nèi)部流程的改善能使企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品更方便快捷的送達(dá)顧客手中,提高了顧客忠誠(chéng)度,而這一切最終在財(cái)務(wù)維度上的表現(xiàn)就是財(cái)務(wù)指標(biāo)的改善。平衡計(jì)分卡四個(gè)維度的因果關(guān)系可參見(jiàn)下圖:(四) 平衡計(jì)分卡的運(yùn)作流程平衡計(jì)分卡的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,通過(guò)總結(jié)成功實(shí)施平衡計(jì)分卡企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),筆者總結(jié)績(jī)效管理中的平衡計(jì)分卡可按如下步驟運(yùn)作:明確公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略并對(duì)其達(dá)成共識(shí),建立企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施與評(píng)估系統(tǒng)。一個(gè)公司要存在,首先必須明確自己的遠(yuǎn)景,它要能回答這樣的問(wèn)題:“作為一個(gè)公司,我們?cè)撏瓿墒裁矗晃覀兊娜蝿?wù)是什么?”一個(gè)公司要形成公司自身的戰(zhàn)略方針,那么它又必須能回答:“作為一個(gè)公司,我們?cè)撊绾稳ネ瓿扇蝿?wù)?”以及“我們?cè)撛鯓尤ネ瓿晌覀兿M瓿傻娜蝿?wù)?”要實(shí)施平衡計(jì)分卡,公司的高層管理層必須對(duì)公司的遠(yuǎn)景及戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí),要找到推動(dòng)公司成功的長(zhǎng)期因素。公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略要簡(jiǎn)單明了,并對(duì)每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一定的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)去實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略。達(dá)成戰(zhàn)略后要能對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,建立企業(yè)戰(zhàn)略評(píng)估系統(tǒng),并不斷根據(jù)外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)整。在公司內(nèi)部進(jìn)行溝通和聯(lián)系,設(shè)定CSF和KPI在公司戰(zhàn)略達(dá)成一致的基礎(chǔ)上,公司高層管理層及中層管理者要在公司內(nèi)部利用各種不同溝通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、會(huì)議等對(duì)戰(zhàn)略上下溝通,讓各層管理人員、員工知道公司的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、目標(biāo),公司高層管理層及中層管理者通過(guò)多次協(xié)商從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)四個(gè)維度分解戰(zhàn)略目標(biāo),開(kāi)發(fā)公司的平衡計(jì)分卡,開(kāi)發(fā)出公司的平衡計(jì)分卡后,各分公司或經(jīng)營(yíng)單位在此基礎(chǔ)上根據(jù)公司戰(zhàn)略制定自己的戰(zhàn)略,開(kāi)發(fā)自身的平衡計(jì)分卡。如此再細(xì)分下去,各部門和員工根據(jù)自己的目標(biāo)在管理人員的協(xié)助下開(kāi)發(fā)自己的平衡計(jì)分卡。在各個(gè)層次的平衡計(jì)分卡中要確定CSF和KPI,確定每年、每季、每月的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)值,設(shè)定行動(dòng)方案。所有這些要與公司的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。確定指標(biāo)時(shí)要注意各類指標(biāo)間的因果關(guān)系、驅(qū)動(dòng)關(guān)系與連接關(guān)系。平衡計(jì)分卡要能使部門和個(gè)人目標(biāo)與公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略保持一致。績(jī)效考核公司批準(zhǔn)了各分公司或經(jīng)營(yíng)單位的平衡計(jì)分卡后,進(jìn)行月度績(jī)效考核,通過(guò)各級(jí)管理人員的對(duì)數(shù)據(jù)的觀察、記錄以及IT系統(tǒng)的監(jiān)控,收集他們的績(jī)效執(zhí)行情況,匯集成以數(shù)據(jù)為主的績(jī)效管理報(bào)告遞交給公司總部。開(kāi)展季度考察,依據(jù)起初設(shè)定的具體目標(biāo)考察戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行情況。部門績(jī)效與個(gè)人績(jī)效考核程序與此一樣,每一級(jí)報(bào)告都應(yīng)交由上級(jí)主管部門分析。通過(guò)現(xiàn)實(shí)績(jī)效與平衡計(jì)分卡目標(biāo)的比較,公司、部門、個(gè)人一起從四個(gè)維度分析、討論成功(或失敗)的真實(shí)原因,查找達(dá)不到預(yù)期績(jī)效目標(biāo)的因素。激勵(lì)與改進(jìn)將以平衡計(jì)分卡為基礎(chǔ)的績(jī)效考核結(jié)果與企業(yè)人員特別是高級(jí)管理人員的鼓勵(lì)性報(bào)酬聯(lián)系起來(lái),根據(jù)企業(yè)具體情況、薪酬戰(zhàn)略確定不同維度間的權(quán)重,鼓勵(lì)符合公司整體策略的員工的表現(xiàn),總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),改善或去除不符合公司戰(zhàn)略的績(jī)效表現(xiàn)。對(duì)于不能達(dá)到要求的管理人員、員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),鼓勵(lì)員工合理化建議,對(duì)于不合理的CSF和KPI進(jìn)行一定的修改。公司根據(jù)績(jī)效結(jié)果檢查戰(zhàn)略,如果戰(zhàn)略方向不對(duì)或有缺陷,或公司外部環(huán)境發(fā)生變化。則需在原有戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上更新戰(zhàn)略,制定新的戰(zhàn)略行動(dòng)方案,重新確定分公司、部門或業(yè)務(wù)單位的平衡計(jì)分卡。實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的有效循環(huán)。平衡計(jì)分卡的運(yùn)作流程圖示如下:三、績(jī)效管理中平衡計(jì)分卡CSF和KPI的開(kāi)發(fā)建立平衡計(jì)分卡的中心工作是開(kāi)發(fā)關(guān)鍵成功因素(CSF)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),所謂關(guān)鍵成功因素,是指對(duì)公司擅長(zhǎng)的、對(duì)成功起決定作用的某個(gè)戰(zhàn)略要素的定性描述,它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵領(lǐng)域,反映了企業(yè)所期望達(dá)到的目標(biāo),能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為明確的行動(dòng)內(nèi)容。而關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)呢,它是用來(lái)評(píng)估目標(biāo)達(dá)成的量化指標(biāo),是用來(lái)回答“如何評(píng)估成功”的定量描述。開(kāi)發(fā)CSF和KPI有一定的程序,這能保證開(kāi)發(fā)工作的順利完成,一般說(shuō)來(lái),可以按照以下步驟開(kāi)展這一工作:第一步:準(zhǔn)備工作,成立項(xiàng)目小組,作好宣傳工作,在整個(gè)公司范圍內(nèi)通報(bào)這一項(xiàng)目,務(wù)必使每個(gè)人都對(duì)此有所了解。第二步:進(jìn)行戰(zhàn)略協(xié)同,召集公司高層、業(yè)務(wù)單位或分公司主要領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)召開(kāi)戰(zhàn)略協(xié)同會(huì)議,明確本公司的戰(zhàn)略目標(biāo),并將它們與業(yè)務(wù)單位或分公司的戰(zhàn)略進(jìn)行協(xié)同。第三步:開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略CSF與戰(zhàn)略KPI,上面提到的主要管理者,也可聘請(qǐng)外部咨詢公司參加一起舉行研討會(huì),找出能計(jì)測(cè)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的指標(biāo)。第四步:開(kāi)發(fā)部門的CSF和KPI,高層管理者召集部門管理人員舉行研討會(huì),找出能計(jì)測(cè)部門的CSF和KPI。第五步:給CSF和KPI劃分優(yōu)先次序,通過(guò)項(xiàng)目小組成員研討挑選最能計(jì)測(cè)戰(zhàn)略目標(biāo)的CSF和KPI,組成一套便于管理的指標(biāo),初步試行。第六步:開(kāi)發(fā)報(bào)告格式,對(duì)于數(shù)以百計(jì)的KPI,需要用一個(gè)統(tǒng)一的格式來(lái)報(bào)告KPI以方便管理。由于各個(gè)公司的行業(yè)背景不同,發(fā)展戰(zhàn)略也有差別,而在戰(zhàn)略基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的戰(zhàn)略CSF和KPI以及部門CSF和KPI肯定也會(huì)有所不同,所以每個(gè)公司具體的CSF和KPI在很大程度上是不同的,公司會(huì)根據(jù)自身的戰(zhàn)略與特點(diǎn)選定不同的CSF和KPI。一般說(shuō)來(lái),一個(gè)公司的戰(zhàn)略CSF和KPI,從四個(gè)維度上來(lái)設(shè)定,大概也就15到20個(gè),部門CSF和KPI是在戰(zhàn)略CSF和KPI基礎(chǔ)上分解出來(lái)的,部門KPI有可能會(huì)多達(dá)幾百項(xiàng),筆者在這里將列舉財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)四個(gè)維度中常見(jiàn)部門KPI,再在每個(gè)維度舉一個(gè)詳細(xì)的例子說(shuō)明如何開(kāi)發(fā)其戰(zhàn)略CSF和KPI與部門CSF和KPI。(一)財(cái)務(wù)維度的KPI財(cái)務(wù)維度的目標(biāo)是企業(yè)營(yíng)運(yùn)的長(zhǎng)期目標(biāo),財(cái)務(wù)性指標(biāo)是一般企業(yè)常用于績(jī)效評(píng)估的傳統(tǒng)指標(biāo),財(cái)務(wù)性績(jī)效指標(biāo)可顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營(yíng)結(jié)果(如利潤(rùn))的改善作出貢獻(xiàn)。一般說(shuō)來(lái),衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況常見(jiàn)KPI指標(biāo)有:財(cái)務(wù)效益狀況。這方面的具體指標(biāo)有:1.1凈資產(chǎn)收益率二凈利潤(rùn)/凈資產(chǎn)1.2總資產(chǎn)報(bào)酬率二凈利潤(rùn)/總資產(chǎn)1.3銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率二銷售利潤(rùn)/銷售凈收入1.4成本費(fèi)用利潤(rùn)率二利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額其中成本費(fèi)用二銷售成本+銷售費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),衡量這一方面的具體指標(biāo)有:2.1總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率二銷售收入/總資產(chǎn)2.2流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率二銷售收入/流動(dòng)資產(chǎn)平均余額*12/累計(jì)月數(shù)2.3存貨周轉(zhuǎn)率二銷售成本/存貨平均值2.4應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)二賒銷凈銷售額/應(yīng)收帳款平均值償還債務(wù)能力,衡量此能力的具體指標(biāo)有:3.1資產(chǎn)負(fù)債率二總負(fù)債/總資產(chǎn)3.2流動(dòng)比率二流動(dòng)資產(chǎn)總值/流動(dòng)負(fù)債總值3.3速動(dòng)比率二速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債總值3.4現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債率二現(xiàn)金存款/流動(dòng)負(fù)債3.5長(zhǎng)期資產(chǎn)適合率二固定資產(chǎn)/固定負(fù)債*自有資本發(fā)展能力,衡量這方面的具體指標(biāo)有:4.1銷售(營(yíng)業(yè))增長(zhǎng)率二本年度銷售額/上年度銷售額4.2人均銷售增長(zhǎng)率二(本年度銷售額/本年度員工數(shù))/(上年度銷售額/上年度員工數(shù))4.3人均利潤(rùn)增長(zhǎng)率二(本年度利潤(rùn)/本年度員工數(shù))/(上年度利潤(rùn)/上年度員工數(shù))4.4總資產(chǎn)增長(zhǎng)率二本年度總資產(chǎn)/上年度總資產(chǎn)常用其他財(cái)務(wù)指標(biāo)5.1投資回報(bào)率二資本周轉(zhuǎn)率/銷售利潤(rùn)率5.2資本保值增值率二期末凈資產(chǎn)/期初凈資產(chǎn)5.3社會(huì)貢獻(xiàn)率二工資+利息+福利保險(xiǎn)+稅收+凈利5.4總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率二(利潤(rùn)+稅金+利息)/平均資產(chǎn)總額*12/累計(jì)月數(shù)5.5全員勞動(dòng)生產(chǎn)率二工業(yè)增加值/員工數(shù)*12/累計(jì)月數(shù)5.6產(chǎn)品銷售率二銷售產(chǎn)值/生產(chǎn)總產(chǎn)值5.7附加價(jià)值率二附加價(jià)值/總產(chǎn)值注意問(wèn)題在設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡財(cái)務(wù)維度指標(biāo)時(shí),要注意企業(yè)處于不同的生命周期,財(cái)務(wù)目標(biāo)是不同的。對(duì)于同一個(gè)企業(yè)的不同戰(zhàn)略單位,由于所處的階段不同,財(cái)務(wù)指標(biāo)也存在很大的差異性。企業(yè)生命周期一般包括成長(zhǎng)期、維持期、收獲期。處于成長(zhǎng)期企業(yè)的特點(diǎn)是:A、 開(kāi)發(fā)和改進(jìn)新產(chǎn)品和服務(wù)B、 建設(shè)和擴(kuò)大生產(chǎn)設(shè)施C、 培養(yǎng)和發(fā)展顧客關(guān)系D、 建設(shè)銷售網(wǎng)絡(luò)E、 增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)能力F、 消除各方面的瓶頸成長(zhǎng)期的企業(yè)現(xiàn)金流可以是負(fù)的,投資回報(bào)率也很低。因此,處于這一時(shí)期的企業(yè),其財(cái)務(wù)指標(biāo)以收入增長(zhǎng)為主,主要指標(biāo)如下:A、 收入增長(zhǎng)率B、 目標(biāo)市場(chǎng)增長(zhǎng)率C、 顧客群體增長(zhǎng)率D、 地區(qū)銷售增長(zhǎng)率而處于維持期企業(yè),一般采取與獲利能力相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。如:A、 經(jīng)常收入和毛利B、 資本回報(bào)率C、 投資回報(bào)率D、 現(xiàn)金流最大化處于收獲期的企業(yè),其財(cái)務(wù)目標(biāo)更注重現(xiàn)金流動(dòng)。一般采取以下指標(biāo):A、 投資回報(bào)率B、 經(jīng)營(yíng)收入C、 經(jīng)濟(jì)附加價(jià)值在財(cái)務(wù)維度,假如某企業(yè)選取“提高資產(chǎn)利用率”作為其戰(zhàn)略CSF,那么分解下來(lái)可以確定其“總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率”為其戰(zhàn)略KPI,再進(jìn)行分解,可以選定“加速應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率”、“加速存貨周轉(zhuǎn)率”、“提高固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率”作為“總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率”下的部門CSF,在“加速應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率”這一部門CSF下,選取“應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率”、“過(guò)期應(yīng)收帳款比率”、“壞帳比率”、“每位銷售員應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率”作為其部門KPI,同理,在“加速存貨周轉(zhuǎn)率”、“提高固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率”這兩個(gè)部門CSF下同樣可以選取一些KPI對(duì)其進(jìn)行衡量,這些指標(biāo)上面已經(jīng)列舉,企業(yè)可根據(jù)具體情況參照使用,以上所說(shuō)圖示如下:(二)顧客維度的KPI在顧客維度中,企業(yè)可運(yùn)用平衡計(jì)分卡來(lái)找到自己想要競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)(市場(chǎng)定位)及想要爭(zhēng)取的顧客(顧客區(qū)隔),在平衡計(jì)分卡中,顧客維度的衡量指標(biāo)通常以落后指標(biāo)與領(lǐng)先指標(biāo)進(jìn)行劃分。落后指標(biāo)亦稱核心衡量。這方面的KPI包括:市場(chǎng)占有率(市場(chǎng)份額)1特定產(chǎn)品在目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分中,相對(duì)于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的占有率或?qū)φw市場(chǎng)占有率2第一級(jí)顧客占該特定產(chǎn)品業(yè)務(wù)量的百分比顧客維持率(舊顧客續(xù)約率)1顧客流失數(shù)2.2顧客維系率2.3進(jìn)一步了解顧客的忠誠(chéng)度即衡量既有顧客的業(yè)務(wù)成長(zhǎng)率新顧客開(kāi)發(fā)率(新顧客成長(zhǎng)率)3.1招徠活動(dòng)評(píng)估轉(zhuǎn)變率=新顧客人數(shù)/潛在顧客人數(shù)3.2衡量招來(lái)一個(gè)新顧客的平均成本3.2.1招徠成本/新顧客人數(shù)3.2.2新顧客營(yíng)收/推銷活動(dòng)次數(shù)3.2.3新顧客營(yíng)收/招徠成本顧客滿意度滿足顧客需求是為了驅(qū)動(dòng),可用以下幾個(gè)指標(biāo)衡量:4.1舊顧客續(xù)約率4.2新顧客成長(zhǎng)率4.3顧客投訴率顧客獲利率這里要解決的問(wèn)題是在占有率、續(xù)約率、新約率、滿意度等核心量度上大獲成功時(shí),是否保證企業(yè)從顧客身上可以賺到錢?這方面的KPI指標(biāo)有:5.1凈毛利率5.2新產(chǎn)品獲利率5.3新顧客獲利率領(lǐng)先指標(biāo)亦稱策略性衡量,它代表企業(yè)透過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)所提供給顧客的屬性,目的是為了創(chuàng)造目標(biāo)市場(chǎng)中的顧客忠誠(chéng)度和滿意度,是核心顧客成果量度的驅(qū)動(dòng)因素和領(lǐng)先指標(biāo)。包括:產(chǎn)品及服務(wù)特性1.1性能第一級(jí)顧客:愿意付出合理的價(jià)格但會(huì)要求差異化的服務(wù)第二級(jí)顧客:要求標(biāo)準(zhǔn)、可靠、價(jià)格便宜的產(chǎn)品和準(zhǔn)時(shí)交貨1.2時(shí)間1.2.1迅速和正確的回應(yīng)以爭(zhēng)取新顧客并留住舊顧客1.2.2縮短新產(chǎn)品或服務(wù)上市的前置時(shí)間,以滿足目標(biāo)顧客的期望即從掌握顧客新需求至開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或服務(wù)速交到顧客手中的時(shí)間愈短愈好1.3品質(zhì)1.3.1每百萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品的不良率(6Sigma)1.3.2服務(wù)保證1.4價(jià)格供應(yīng)商目標(biāo):調(diào)整自己的制造和企業(yè)流程,使自己能成為顧客最低成本或獲利最高的供應(yīng)商做成比較表來(lái)說(shuō)明最低單價(jià)和最低使用成本之間的不同,最低成本來(lái)自:1.4.2.1批量/倉(cāng)儲(chǔ)/收貨/運(yùn)送/預(yù)付資金效益1.4.2.2品質(zhì)/驗(yàn)貨/退回/再驗(yàn)1.4.2.3交期/安全存量/排程變更顧客獲利率1.4.3.1證明自己最能幫顧客賺錢1.4.3.2驅(qū)動(dòng)了顧客的滿意度、忠誠(chéng)度、延續(xù)率顧客關(guān)系2.1回應(yīng)時(shí)間、交貨期、購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)2.2建立和維護(hù)殷勤待客形象2.3長(zhǎng)期允諾/賦予供應(yīng)商優(yōu)先選用資格形象與商譽(yù)3.1市場(chǎng)占有率(主要商品)3.2品牌形象造成的溢價(jià)在顧客維度,可以假定選取“提高最終顧客滿意度”作為其戰(zhàn)略CSF,則其戰(zhàn)略KPI可以設(shè)為“最終顧客滿意度”,具體操作可參照財(cái)務(wù)維度的CSF和KPI的開(kāi)發(fā)過(guò)程,此處就不再論述,最終可以得出下圖:(三)內(nèi)部流程維度的KPI在內(nèi)部流程維度,經(jīng)理人確認(rèn)關(guān)鍵的企業(yè)流程(Criticalbusinessprocesses)來(lái)滿足顧客及投資者的需要目標(biāo),關(guān)鍵的企業(yè)流程主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上,下圖是企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈流程圖,如圖所示:在第一階段,即創(chuàng)新流程,這時(shí)主要是發(fā)覺(jué)顧客新出現(xiàn)的或潛在的需求,然后創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿足這此需求;在創(chuàng)新流程之后是營(yíng)運(yùn)流程,這時(shí)候的主要任務(wù)是制造并遞交產(chǎn)品和服務(wù)給顧客;在第三階段即售后服務(wù)流程的任務(wù)則是繼續(xù)為顧客提供服務(wù)。下面具體介紹三個(gè)流程的常見(jiàn)KPI指標(biāo):創(chuàng)新流程具體說(shuō)來(lái),在創(chuàng)新流程的KPI指標(biāo)有:1.1新產(chǎn)品比例1.2獨(dú)家產(chǎn)品比例1.3新產(chǎn)品上市速度1.4新產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)度1.5BET(收支平衡時(shí)間)營(yíng)運(yùn)流程通常營(yíng)運(yùn)流程可以分為五個(gè)流程,具體如下:第一:米購(gòu)環(huán)節(jié)1.1米購(gòu)計(jì)劃完成率1.2原料合格率1.3包裝物合格率1.4原料價(jià)格指數(shù)1.5合同履約率第二:儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)2.1原料噸裝卸費(fèi)2.2產(chǎn)品噸裝卸費(fèi)2.3零工費(fèi)用2.4盈虧比率2.5倉(cāng)儲(chǔ)管理滿意度第三:加工環(huán)節(jié)3.1技術(shù)方案滿意度3.2生產(chǎn)計(jì)劃完成率3.3技術(shù)參數(shù)執(zhí)行率3.4凈生產(chǎn)率3.5安全運(yùn)轉(zhuǎn)率第四:檢驗(yàn)環(huán)節(jié)4.1一次交驗(yàn)合格率4.2不合格產(chǎn)品數(shù)量4.3百萬(wàn)產(chǎn)品不合格率4.4成品合格率第五:銷售環(huán)節(jié)5.1銷售計(jì)劃完成率5.2銷售退貨比例5.3滯銷產(chǎn)品比例5.4不合格銷售記錄數(shù)售后服務(wù)流程在這一流程常用指標(biāo)有:1.1對(duì)帳單簽回率1.2收貨確認(rèn)單簽回率1.3技術(shù)服務(wù)滿意率1.4退貨速度1.5商務(wù)處理成本在內(nèi)部流程維度,假設(shè)戰(zhàn)略CSF是“提高技術(shù)創(chuàng)新水平”,那么可以選定“技術(shù)創(chuàng)新綜合指數(shù)”為其戰(zhàn)略KPI,依照前面財(cái)務(wù)維度、顧客維度的開(kāi)發(fā)過(guò)程可以得出下圖:(四)創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度的KPI創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度是達(dá)到財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程維度目標(biāo)的基石,在這一維度,主要有:成果指標(biāo)1.1員工滿意度1.2員工留任率:主要考察員工特別是優(yōu)秀員工、高級(jí)人才留任率1.3行政管理員工培訓(xùn)率1.4生產(chǎn)技術(shù)員工培訓(xùn)率1.5業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)率1.6事故發(fā)生率領(lǐng)先指標(biāo)第一:個(gè)人與組織目標(biāo)整合度1.1已了解平衡計(jì)分卡的高階經(jīng)理人比率1.2已了解平衡計(jì)分卡的一般員工的比率1.3高階經(jīng)理人的個(gè)人目標(biāo)與平衡計(jì)分卡結(jié)合的比率1.4一般員工的個(gè)人目標(biāo)與平衡計(jì)分卡結(jié)合的比率第二:團(tuán)隊(duì)意識(shí)2.1內(nèi)部團(tuán)隊(duì)意識(shí)調(diào)查2.2利潤(rùn)分享專案比例2.3幕僚及行政單位被咨詢比例2.4實(shí)施獎(jiǎng)金共享的團(tuán)隊(duì)比例第三:資訊系統(tǒng)的能力3.1與顧客接觸的第一線員工可在線上直接取得顧客資訊的比例3.2信息系統(tǒng)支持流程能力3.3員工獲取外界信息能力3.4員工獲取內(nèi)部數(shù)據(jù)能力第四:激勵(lì)、授權(quán)配合度4.1員工建議的平均次數(shù)4.2建議被采納的次數(shù)4.3重要流程的實(shí)際改進(jìn)速率4.4新員工比例4.5員工晉升比例4.6員工發(fā)表論文數(shù)在創(chuàng)新與學(xué)習(xí)維度,可以選取“持續(xù)提高員工技能水平”為戰(zhàn)略CSF,選取“員工技能提升率”為其戰(zhàn)略KPI,接下去再層層分解,具體如下圖:]以上就是平衡計(jì)分卡四個(gè)維度常用KPI及關(guān)鍵成功因素與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的開(kāi)發(fā)具體過(guò)程,當(dāng)然這只是提供了一種思路及方法,每個(gè)企業(yè)因?yàn)榫唧w情況不同必然會(huì)有自己獨(dú)特的CSF和KPI,這里所列舉的KPI企業(yè)可以參照使用。四.建立平衡計(jì)分卡注意的問(wèn)題自平衡計(jì)分卡方法提出之后,其對(duì)企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,越來(lái)越多的企業(yè)嘗試引入平衡計(jì)分卡作為企業(yè)管理的工具。根據(jù)GartnerGroup的調(diào)查表明,到2002年為止,在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中有60%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。(一)適合建立平衡計(jì)分卡的企業(yè)但是,平衡計(jì)分卡不是一塊適合于所有企業(yè)或整個(gè)行業(yè)的模板。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,只有具備以下特征的企業(yè)才適合引進(jìn)平衡計(jì)分卡:面臨競(jìng)爭(zhēng)壓力較大的企業(yè)且這一壓力為企業(yè)所感知經(jīng)濟(jì)全球化的一個(gè)直接影響就是使所有企業(yè)面臨著不斷加劇的競(jìng)爭(zhēng),在這種環(huán)境下許多具有超前意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的企業(yè)已經(jīng)為適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境而準(zhǔn)備,這說(shuō)明了競(jìng)爭(zhēng)能夠促使大家不斷地改變自我。競(jìng)爭(zhēng)的壓力是企業(yè)謀求發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,這正好是平衡計(jì)分卡得以實(shí)施的內(nèi)在原因。但采取行動(dòng)必須以競(jìng)爭(zhēng)被企業(yè)所感知為前提條件。如果競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,但企業(yè)尚未感知,這種競(jìng)爭(zhēng)也是不會(huì)形成發(fā)展動(dòng)力的。對(duì)于這樣的企業(yè),如果為了趕時(shí)髦而引入平衡計(jì)分卡是不會(huì)起到應(yīng)有的積極作用的。以目標(biāo)、戰(zhàn)略為導(dǎo)向的企業(yè)建立平衡計(jì)分卡的前提之一是企業(yè)要有明確的戰(zhàn)略,Kaplan和Norton特別指出,運(yùn)用這一方法的前提是企業(yè)應(yīng)當(dāng)已經(jīng)確立了一致認(rèn)同的戰(zhàn)略。平衡記分卡并不告訴你如何去做,它只是以定量的方式告訴你做得怎樣。如果你沒(méi)有明確且取得上下共識(shí)的戰(zhàn)略,如果你還沒(méi)有評(píng)估和改進(jìn)將用于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的流程,實(shí)施平衡記分卡的結(jié)果只有一個(gè),那就是失敗。當(dāng)管理者為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展樹(shù)立了目標(biāo)之后,戰(zhàn)略的作用就是為解決“如何才能達(dá)到這個(gè)目標(biāo)”的問(wèn)題提供思路。平衡計(jì)分卡的成功之處就是將企業(yè)戰(zhàn)略置于管理的中心,所以企業(yè)要建立平衡計(jì)分卡,須有明確的戰(zhàn)略以及把目標(biāo)、戰(zhàn)略作為企業(yè)的導(dǎo)向。戰(zhàn)略目標(biāo)能分解的企業(yè)平衡計(jì)分卡需要對(duì)組織戰(zhàn)略進(jìn)行分解,進(jìn)而通過(guò)從四個(gè)維度制定指標(biāo)對(duì)其監(jiān)控戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,因此要建立平衡計(jì)分卡的企業(yè)必須要能把組織的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,并能夠與組織內(nèi)部的部門目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)達(dá)成一致,特別是組織中個(gè)人利益能夠服從組織的整體利益,這是平衡計(jì)分卡實(shí)施的一個(gè)重要前提。組織內(nèi)制度健全、員工素質(zhì)較高的企業(yè)企業(yè)要建立運(yùn)用平衡計(jì)分卡,那需要企業(yè)內(nèi)部與建立實(shí)施平衡計(jì)分卡相配套的其他制度是健全的,包括財(cái)務(wù)核算體系的運(yùn)作、內(nèi)部信息平臺(tái)的建設(shè)、崗位權(quán)責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程管理以及與績(jī)效考核相配套的人力資源管理的其他環(huán)節(jié)等。此外,實(shí)施平衡計(jì)分卡要求企業(yè)內(nèi)部每個(gè)崗位的員工都是勝任各自工作的,不存在高崗低能的現(xiàn)象。具有協(xié)商式或民主式領(lǐng)導(dǎo)體制的企業(yè),或準(zhǔn)備轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)商、民主式體制的企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,采用平衡計(jì)分卡要求企業(yè)必須采取“四輪驅(qū)動(dòng)”(前輪是員工的積極參與,后輪是管理者的管理)模式,唯有這樣,才能使企業(yè)機(jī)動(dòng)靈活、反應(yīng)快速地運(yùn)行于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中,而不會(huì)陷入經(jīng)營(yíng)管理失敗的泥潭之中。平衡計(jì)分卡必須在民主式管理風(fēng)格的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)行,使員工能夠充分參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施,如果一個(gè)企業(yè)尚不是民主式管理風(fēng)格,則在實(shí)施平衡計(jì)分卡的過(guò)程中,隨著員工參與度的提高,可以將其轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰魇降墓芾盹L(fēng)格。從這一意義上來(lái)說(shuō),平衡計(jì)分卡不僅具有績(jī)效管理功能,還具有改變企業(yè)文化的作用。成本管理水平較高的企業(yè)平衡計(jì)分卡要求衡量出一位顧客給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)是多少,這個(gè)要求在傳統(tǒng)的成本管理方法下是不能實(shí)現(xiàn)的。因此,只有企業(yè)具備較高的成本管理水平才比較適合引進(jìn)平衡計(jì)分卡,現(xiàn)階段新的成本管理方法是作業(yè)成本法,這是發(fā)現(xiàn)顧客所能給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)情況新方法。除了成本之外,企業(yè)還需要注重產(chǎn)品的質(zhì)量及其他一些影響顧客的因素。(二) 企業(yè)建立平衡計(jì)分卡的障礙溝通與共識(shí)上的障礙根據(jù)Renaissance與CFOMagazine的合作調(diào)查,企業(yè)中百分之九十以上的員工不了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關(guān)系。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識(shí)到達(dá)成戰(zhàn)略共識(shí)的重要性,但卻很少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工工作的最高指導(dǎo)原則。這是企業(yè)建立平衡計(jì)分卡的一大障礙。組織與管理系統(tǒng)方面的障礙據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查,企業(yè)的管理層在例行的管理會(huì)議上會(huì)花費(fèi)大約85%的時(shí)間處理業(yè)務(wù)運(yùn)作的改善問(wèn)題,卻以少于15%的時(shí)間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問(wèn)題。過(guò)于關(guān)注各部門的職能,卻沒(méi)能使組織的運(yùn)作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進(jìn)行。這是建立平衡計(jì)分卡的又一障礙。信息交流方面的障礙平衡計(jì)分卡的建立和實(shí)施涉及大量的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的取得和分析,這是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,因此,這對(duì)企業(yè)信息管理提出了較高的要求。但目前大部分企業(yè)在這一方面水平不高卻是現(xiàn)實(shí),盡管許多企業(yè)的管理層已經(jīng)意識(shí)到信息的重要性,并對(duì)此給予了充分的重視,但在實(shí)施的過(guò)程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門的制約,部門間的信息難以共享,而只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是建立平衡計(jì)分卡的障礙。對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)方面的障礙如果企業(yè)的管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)行的績(jī)效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計(jì)分法就很難被接納。長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財(cái)務(wù)維度去測(cè)評(píng)企業(yè)的績(jī)效,他們并沒(méi)有思考這樣的測(cè)評(píng)方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測(cè)評(píng)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況。而績(jī)效考核又是績(jī)效管理中最敏感最明顯的環(huán)節(jié),是最容易造成員工情緒波動(dòng)的環(huán)節(jié),因此,平衡計(jì)分法的建立不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各業(yè)務(wù)單元管理層的認(rèn)同以及員工的認(rèn)同。(三) 企業(yè)建立平衡計(jì)分卡的困難平衡計(jì)分卡不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的趨動(dòng)因素,因此平衡計(jì)分卡是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)。國(guó)外平衡計(jì)分卡的七、八年的實(shí)踐證實(shí)了在建立實(shí)施平衡計(jì)分卡當(dāng)中會(huì)遇到不少困難:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面平衡計(jì)分卡需要從四個(gè)維度制定指標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核,財(cái)務(wù)維度的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,但其他三個(gè)維度的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地去斟酌。而且列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工滿意度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過(guò)充分的加工后才有實(shí)用價(jià)值,這就對(duì)企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。尋找結(jié)果與趨動(dòng)因素間關(guān)系方面平衡計(jì)分法要確定結(jié)果與趨動(dòng)因素間的關(guān)系,但大多數(shù)情況下結(jié)果與趨動(dòng)因素間的關(guān)系不是很明顯或不容易量化。這就需要企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績(jī)結(jié)果與趨動(dòng)因素間的關(guān)系。這是企業(yè)建立平衡計(jì)分法所遇到的又一個(gè)困難。建立的成本方面平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)維度考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個(gè)維度制定詳細(xì)而明確的關(guān)鍵成功因素和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。它需要全體成員參加,便每個(gè)部門、每個(gè)員工都有自己的平衡計(jì)分卡,為此企業(yè)需要付出較大代價(jià)。(四)建立平衡計(jì)分卡的建議獲得高層管理者的充分參與任何管理變革都離不開(kāi)高層的支持,平衡計(jì)分卡的建立也不例外,高層管理者的充分參與和上下溝通,是導(dǎo)入平衡記分卡能否成功的關(guān)鍵保證。高層管理者在實(shí)施平衡計(jì)分卡中的職責(zé)是把握戰(zhàn)略方向,主持關(guān)鍵績(jī)效成功因素和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的確定,傳遞上下的信息,確保人人皆知這一方法,此外,在實(shí)施當(dāng)中還要確保政策支持和過(guò)程控制。要提供盡可能多的資源為實(shí)施平衡計(jì)分卡服務(wù)。平衡計(jì)分卡的建立要結(jié)合企業(yè)的實(shí)情不同的企業(yè),由于管理基礎(chǔ)不同,員工素質(zhì)不同,企業(yè)文化不同,面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也不同,企業(yè)會(huì)有不同的戰(zhàn)略,因此設(shè)定不同的目標(biāo)肯定也會(huì)不同。每個(gè)企業(yè)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡時(shí)都要結(jié)合自己的實(shí)際情況建立平衡計(jì)分卡關(guān)鍵成功因素和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。所以各個(gè)企業(yè)平衡計(jì)分卡四個(gè)維度的目標(biāo)及其衡量指標(biāo)都有不同;即使相同有時(shí)候目標(biāo)相同,也可能采取不同的指標(biāo)來(lái)衡量;此外不同公司的指標(biāo)之間的相關(guān)性也不同;相同的指標(biāo)也會(huì)因產(chǎn)業(yè)不同而導(dǎo)致作用不同。甚至有的時(shí)候都不一定需要從全部四個(gè)維度來(lái)制定平衡計(jì)分卡。它四個(gè)維度的設(shè)定是隨著戰(zhàn)略的變化而變化,根據(jù)單位、部門責(zé)任的不同定權(quán)重的??傊總€(gè)企業(yè)都應(yīng)開(kāi)發(fā)具有自身特色的平衡計(jì)分卡,走自己的路,如果盲目地模仿或照搬其他公司的平衡計(jì)分卡,則不但無(wú)法充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡的長(zhǎng)處,反而會(huì)影響對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理。CSF和KPI的選擇與標(biāo)準(zhǔn)要認(rèn)真對(duì)待在確定CSF和KPI時(shí),首先是要確保它們與組織目標(biāo)的一致性,其次是要保證CSF和KPI對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證性。在確定CSF時(shí),每個(gè)目標(biāo)下必須用一個(gè)結(jié)果CSF指標(biāo)和兩個(gè)以下CSF衡量指標(biāo),為確保時(shí)間和費(fèi)用,每個(gè)CSF開(kāi)發(fā)的KPI不要超過(guò)三個(gè),CSF要明晰而精確,只能是定性描述,而且只能有一種解釋。在設(shè)計(jì)KPI時(shí),KPI定義應(yīng)該精確、易懂、完整,最好使用分子和分母,要包括報(bào)告頻率(每月、每季或每年),KPI在實(shí)踐中要能衡量,指標(biāo)的權(quán)重大小要確切反映平衡的利益價(jià)值判斷,要與報(bào)酬緊密聯(lián)系起到激勵(lì)作用。設(shè)計(jì)一個(gè)量身定制的“戰(zhàn)略地圖”在確定平衡計(jì)分卡結(jié)果與趨動(dòng)因素間關(guān)系的問(wèn)題上,如果僅從4個(gè)維度去訂立關(guān)鍵成功因素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)檫@四者之間各子因素未必會(huì)有必然的因果聯(lián)系,這樣的計(jì)分卡對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是意義不大?,F(xiàn)在的一個(gè)解決方法就是尋找各個(gè)因素之間的邏輯關(guān)聯(lián)性或者說(shuō)是“鏈條關(guān)系”,最終能夠形成戰(zhàn)略地圖。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)有適合自己的、獨(dú)特的戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略地圖要能確保各關(guān)鍵因素與關(guān)鍵指標(biāo)之間有清晰的因果邏輯關(guān)系,戰(zhàn)略地圖的制定應(yīng)盡可能貼近企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)與管理狀況,切忌閉門造車。提高企業(yè)管理信息的水平前面已經(jīng)提到,平衡計(jì)分卡的建立涉及大量的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的取得和分析,這需要企業(yè)具有高效的信息系統(tǒng),此外,有效的信息系統(tǒng)能夠及時(shí)跟蹤三個(gè)層面的績(jī)效:公司、部門和個(gè)人,讓高層管理人員可以分析績(jī)效并對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和平衡計(jì)分卡作適當(dāng)調(diào)整以實(shí)現(xiàn)既定業(yè)績(jī)目標(biāo)。而目前大部分企業(yè)信息化程度卻不是很高,這會(huì)在很大程度上影響到平衡計(jì)分卡應(yīng)用的效果。如導(dǎo)致所設(shè)計(jì)與推行的考核指標(biāo)過(guò)于粗糙,或不真實(shí)準(zhǔn)確,無(wú)法有效衡量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。此外,由于無(wú)法正常發(fā)揮平衡計(jì)分卡的應(yīng)有作用還會(huì)挫傷企業(yè)對(duì)其應(yīng)用的積極性。所以企業(yè)必須切實(shí)提高信息管理的能力。正確對(duì)待平衡計(jì)分卡建立時(shí)投入成本與獲得效益之間的關(guān)系平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度是彼此連接的,要提高財(cái)務(wù)維度首先要改善其他三個(gè)維度,要改善就要有投入,所以建立平衡計(jì)分卡首先出現(xiàn)的是成本而非效益。而且效益的產(chǎn)生往往滯后很多時(shí)間,這使得投入與產(chǎn)出、成本與效益之間存在一個(gè)時(shí)間差,這可能需要一段時(shí)間甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。因而往往會(huì)出現(xiàn)顧客滿意度提高了,員工滿意度提高了,效率也提高了,可財(cái)務(wù)指標(biāo)卻下降的情況。在這個(gè)時(shí)候企業(yè)一定要清楚,非財(cái)務(wù)指標(biāo)的改善所投入的大量資金,在可以預(yù)見(jiàn)的時(shí)間內(nèi),可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)中收回,不要因?yàn)閷?shí)施了幾個(gè)月沒(méi)有效果就沒(méi)有信心了,應(yīng)該將眼光放得更遠(yuǎn)些。平衡計(jì)分卡的執(zhí)行要與獎(jiǎng)勵(lì)制度結(jié)合公司中每個(gè)員工的職責(zé)雖然不同,但使用平衡計(jì)分卡會(huì)使每個(gè)員工都清楚企業(yè)的戰(zhàn)略方向,這有助于群策群力,也可以使每個(gè)人的工作更具有方向性,從而增強(qiáng)每個(gè)人的工作能力和效率。為充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡的效果,需在重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門及個(gè)人等層次上實(shí)施平衡計(jì)分卡,使各層次的注意力集中在各自的工作業(yè)績(jī)上。這需要將平衡計(jì)分卡的實(shí)施結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤,注意對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。要有制度的安排企業(yè)的管理要建立在制度的安排上。即所有的工作一定要有制度、有流程、有量化、有考核。平衡計(jì)分卡的建立過(guò)程中一定要有制度去維護(hù),有流程去保證其有效運(yùn)行,平衡計(jì)分卡的指標(biāo)一定要量化,在量化指標(biāo)的過(guò)程中,應(yīng)遵循分解公司戰(zhàn)略目標(biāo)、制定部門目標(biāo)或業(yè)務(wù)單位目標(biāo)、設(shè)定個(gè)人目標(biāo)這樣的程序,有的指標(biāo)如客戶滿意度方面的指標(biāo)可以邀請(qǐng)客戶參加一同制定,有的指標(biāo)需要告訴內(nèi)部各部門共同協(xié)商制定。在考核方面,平衡計(jì)分卡特別關(guān)注公司的長(zhǎng)期目標(biāo),因此,至少要在半個(gè)年度有一次模擬考核,目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,以確保年度目標(biāo)達(dá)成。對(duì)于員工的個(gè)人考核,還是應(yīng)嚴(yán)格按照崗位說(shuō)明書(shū)規(guī)定的職責(zé),確立KPI以保證其工作正常運(yùn)行。參考文獻(xiàn):鉆石是大自然送給人類的瑰寶,裝點(diǎn)人類,美化生活。如果把企業(yè)的優(yōu)秀人才比作鉆石,企業(yè)無(wú)疑是希望他的鉆石越多越好。正如大自然中鉆石和石墨共同存在,相互依存一樣,企業(yè)中鉆石型人才和石墨型人才也是共同存在,相互依存,并且在一定情況下,石墨型人才可以轉(zhuǎn)化為鉆石型人才,這種轉(zhuǎn)變的力量來(lái)源于企業(yè)人才管理模式的設(shè)計(jì)和實(shí)施?;诖?,南京藍(lán)鯨咨詢有限公司總結(jié)多年人力資源管理咨詢經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了“鉆石人才結(jié)構(gòu)"(DTPC,DiamondTalentedPerson'sConstruction)管理模型(圖1),從薪酬管理、績(jī)效管理、崗位管理、培訓(xùn)和發(fā)展、合同管理等多個(gè)角度探索有效的企業(yè)人才管理模式,讓企業(yè)中的鉆石型人才充分發(fā)揮潛力,石墨型人才迅速轉(zhuǎn)變成鉆石型人才,高純度石墨型人才能夠人盡其用。鉆石型薪酬結(jié)構(gòu)是“鉆石人才結(jié)構(gòu)”(DTPC)的重要內(nèi)容之一。鉆石型薪酬結(jié)構(gòu)在確保員工薪酬的保健功能的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注薪酬對(duì)鉆石型人才的激勵(lì)作用,鼓勵(lì)員工向鉆石型人才轉(zhuǎn)變。鉆石型薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資(A)、月績(jī)效工資(B)、年中獎(jiǎng)金(C)、年末獎(jiǎng)金(D)、股權(quán)(E)、紅利(F)組成(圖1)。基本工資(A)由崗位、技能、年功(工齡)等因素決定。崗位因素工資根據(jù)崗位對(duì)企業(yè)的重要性和貢獻(xiàn)率確定?;竟べY數(shù)額穩(wěn)定,按月發(fā)放。這部分薪酬具有很強(qiáng)的保健作用,它賦予員工安全感和企業(yè)自豪感?;竟べY按崗位等級(jí)設(shè)計(jì)成由低到高逐級(jí)增加的臺(tái)階,以增強(qiáng)基本工資的激勵(lì)作用。技能因素工資根據(jù)員工的技能狀況和應(yīng)聘崗位需要的技能條件確定。員工的崗位等級(jí)越高,技能等級(jí)越高,基本工資就越高,從而鼓勵(lì)員工提高技能,向高崗位等級(jí)晉升,不斷提升自己,自我超越,實(shí)現(xiàn)石墨型人才向鉆石型人才的轉(zhuǎn)變。藍(lán)鯨咨詢?cè)谠O(shè)計(jì)中除管理崗位等級(jí)外還設(shè)有技術(shù)崗位等級(jí)、營(yíng)銷崗位等級(jí)等其他專業(yè)等級(jí),為員工提供多種發(fā)展通道,避免企業(yè)出現(xiàn)“官本位”現(xiàn)象。月績(jī)效工資(B)由員工月績(jī)效考核結(jié)果決定。月績(jī)效工資數(shù)額具有一定浮動(dòng)性。所有企業(yè)中80%以上的員工可以得到月績(jī)效工資。月績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)按崗位等級(jí)從低到高逐級(jí)增加。崗位等級(jí)高,預(yù)計(jì)所得的績(jī)效工資就高。同時(shí),績(jī)效工資有一定的浮動(dòng)范圍,任職人員績(jī)效越好,績(jī)效工資越高,以激勵(lì)員工努力提升績(jī)效???jī)效工資的差距要大于基本工資的差距,加大對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的鉆石型人才的激勵(lì)力度。如果企業(yè)適合季度考核,也可將月績(jī)效工資定義為季度績(jī)效工資。員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)同樣遵循20/80原則,20%的員工為企業(yè)創(chuàng)造了80%的利潤(rùn),這20%的員工就是企業(yè)的鉆石。為了充分調(diào)動(dòng)鉆石型人才的積極性,發(fā)揮他們的潛力,需要特別強(qiáng)化對(duì)20%員工的激勵(lì)。設(shè)立年中獎(jiǎng)金是藍(lán)鯨咨詢探索的解決之道。對(duì)20-30%績(jī)效突出的員工發(fā)放年中獎(jiǎng)金。前提是企業(yè)所完成的業(yè)績(jī)達(dá)到規(guī)定發(fā)放年中度獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)崗位等級(jí)都有規(guī)定的年中獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。年中獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)按崗位等級(jí)從低到高逐級(jí)增加。獎(jiǎng)優(yōu)既是對(duì)優(yōu)秀人才所作貢獻(xiàn)的回報(bào),保持他們的工作熱情,也是對(duì)其他員工的鞭策,在企業(yè)中形成讓“石墨”轉(zhuǎn)化成“鉆石”的動(dòng)力和氛圍。年末獎(jiǎng)金(D)是很多企業(yè)按照慣例都會(huì)發(fā)放的。企業(yè)根據(jù)年末各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況決定年末獎(jiǎng)金額。經(jīng)過(guò)年度績(jī)效考核,完成的業(yè)績(jī)達(dá)到規(guī)定的發(fā)放年末獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),發(fā)放年末獎(jiǎng)金,每年數(shù)額不穩(wěn)定。企業(yè)效益越好,員工的績(jī)效越好,年末獎(jiǎng)金越高。年末獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)按崗位等級(jí)從低到高逐級(jí)增加。年末獎(jiǎng)金在普及發(fā)放的基礎(chǔ)上,通過(guò)數(shù)額的差距,強(qiáng)調(diào)了對(duì)鉆石型人才的激勵(lì),兼顧薪酬的保健作用和激勵(lì)作用。股權(quán)(E),針對(duì)中高層經(jīng)理人和關(guān)鍵專業(yè)人才的長(zhǎng)期激勵(lì)方案。每年末,為業(yè)績(jī)優(yōu)秀的中高層經(jīng)理和關(guān)鍵專業(yè)人才發(fā)放股權(quán),一方面是讓企業(yè)的鉆石型人才與企業(yè)建立長(zhǎng)期的利益和情感聯(lián)盟,另一方面讓其他員工感受到企業(yè)對(duì)人才的關(guān)注,看到自己在企業(yè)的發(fā)展前景,對(duì)全體員工都具有較好的激勵(lì)作用。紅利(F)是分配股權(quán)后基于企業(yè)收益帶來(lái)的收入,不計(jì)入員工的薪酬總額?!般@石人才結(jié)構(gòu)”讓薪酬發(fā)揮保健作用的同時(shí),最大限度地挖掘薪酬的激勵(lì)作用,讓員工的付出在薪酬上得到合理回報(bào),同時(shí)鼓勵(lì)員工注重個(gè)人成長(zhǎng),不斷提升績(jī)效,成為企業(yè)的鉆石。當(dāng)然,獲得以上激勵(lì)效果的重要前提是公平。沒(méi)有公平合理的操作過(guò)程,無(wú)論多美的鉆石也會(huì)被埋沒(méi)。友聯(lián)意見(jiàn)昆明商行成為區(qū)域性的全能銀行(條件已經(jīng)成熟)難點(diǎn):到處開(kāi)花,以什么為階段性戰(zhàn)略重點(diǎn)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移:設(shè)置關(guān)鍵的流程、新業(yè)務(wù)的崗位描述;組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題(目前的考核在于分行行長(zhǎng))一暫不改變組織結(jié)構(gòu);細(xì)化,于明年的年度計(jì)劃和指標(biāo)結(jié)合;切入點(diǎn):明年的預(yù)算和財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)資源與戰(zhàn)略規(guī)劃的匹配(明年做什么,怎么做,怎么進(jìn)行考核)。業(yè)務(wù)品種(責(zé)任部門、業(yè)務(wù)迫切度、成熟度、關(guān)鍵成功要素、計(jì)劃與預(yù)算)公司金融、私人金融一圍繞平衡計(jì)分卡設(shè)置KPI。羅行長(zhǎng)意見(jiàn)存在的問(wèn)題:財(cái)務(wù)支持存在底蘊(yùn)不足部門職責(zé)本身并不清晰,個(gè)人職責(zé)更不清晰(模擬手工)平衡計(jì)分卡的軟件支持對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的不清楚人員激勵(lì)機(jī)制的不匹配(低于25%的人得到激勵(lì)),與個(gè)人目標(biāo)結(jié)合討論戰(zhàn)略的時(shí)間非常少平衡計(jì)分卡的實(shí)施目的:1、戰(zhàn)略管理;2、績(jī)效考核。張軍情況介紹目前做法:尋找大客戶,迅速提高存、貸款經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)行業(yè)性研究、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備目前對(duì)于中小企業(yè)關(guān)注度不夠分析建立戰(zhàn)略客戶服務(wù)平臺(tái),一站式服務(wù)平臺(tái)平衡記分卡淺議平衡記分卡(theBalancedScoreCard,簡(jiǎn)稱BSC)作為一種前沿的、全新的組織績(jī)效管理手段和管理思想,在全世界的各行各業(yè)得到廣泛的運(yùn)用。―、平衡記分卡的來(lái)源哈佛商學(xué)院的羅伯特.S.卡普蘭(哈佛商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)課程教授)和諾朗諾頓研究所所長(zhǎng)大衛(wèi)F.諾頓(復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)創(chuàng)始人兼總裁)經(jīng)過(guò)為期一年對(duì)在績(jī)效測(cè)評(píng)方面處于領(lǐng)先地位的12家公司的研究后,發(fā)展出一種全新的組織績(jī)效管理方法,即“平衡記分卡”,并發(fā)表于1992年1/2月號(hào)的《哈佛商業(yè)評(píng)論》中。二、平衡記分卡的基本內(nèi)容平衡記分卡打破了傳統(tǒng)的只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績(jī)管理方法,認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式只能衡量過(guò)去發(fā)生的事情。在工業(yè)時(shí)代,注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的,但在信息社會(huì)里,傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)管理方法并不全面。組織必須通過(guò)在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力?;谶@種認(rèn)識(shí),平衡記分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個(gè)角度審視自身業(yè)績(jī):客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、財(cái)務(wù)。平衡記分卡中的目標(biāo)和評(píng)估指標(biāo)來(lái)源于組織戰(zhàn)略,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。1、 在客戶方面:管理者們確認(rèn)了組織將要參與競(jìng)爭(zhēng)的客戶和市場(chǎng)部分,并將目標(biāo)轉(zhuǎn)換成一組指標(biāo),如市場(chǎng)份額、客戶留住率、客戶獲得率、顧客滿意度、顧客獲利水平等。2、 在業(yè)務(wù)流程方面:為吸引和留住目標(biāo)市場(chǎng)上的客戶,滿足股東歲財(cái)務(wù)回報(bào)的要求,管理者需關(guān)注對(duì)客戶滿意度和實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過(guò)程,并為此設(shè)立衡量指標(biāo)。在這一方面,平衡記分卡重視的不是單純的現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)過(guò)程的改善,而是以確認(rèn)客戶和股東的要求為起點(diǎn)、滿足客戶和股東要求為重點(diǎn)的全新的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程。3、 在學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面:確認(rèn)了組織為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的業(yè)績(jī)而必須進(jìn)行的對(duì)未來(lái)的投資,包括對(duì)雇員的能力、組織的信息系統(tǒng)等方面的衡量。組織在上述各方面的成功必須轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)上的最終成功。產(chǎn)品質(zhì)量、完成訂單時(shí)間、生產(chǎn)率、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和客戶滿意度方面的改進(jìn)只有轉(zhuǎn)化為銷售額的增加、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的減少和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高,才能為組織帶來(lái)利益。4、 在財(cái)務(wù)方面:列出了組織的財(cái)務(wù)目標(biāo),并衡量戰(zhàn)略的實(shí)施和執(zhí)行是夠在為最終的經(jīng)營(yíng)成果的改善做出貢獻(xiàn)。平衡記分卡中的目標(biāo)和衡量指標(biāo)是相互聯(lián)系的,這種聯(lián)系不僅包括因果關(guān)系,而且包括結(jié)果的衡量和引起結(jié)果的過(guò)程的衡量相結(jié)合,最終反映組織戰(zhàn)略。三、 平衡記分卡的優(yōu)點(diǎn)平衡記分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,就是:(1)只有量化的指標(biāo)才是可以考核的;必須將要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化。(2)組織愿景的達(dá)成要考核多方面的指標(biāo),不僅是財(cái)務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。自平衡記分卡方法提出以后,其對(duì)企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡記分卡作為企業(yè)管理的工具。實(shí)施平衡記分卡的管理方法主要有以下優(yōu)點(diǎn):1、 克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為;2、 是整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo);3、 能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng);4、 有利于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解;5、 有利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和核心能力的培養(yǎng);6、 實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;7、 通過(guò)實(shí)施BSC,提高組織整體管理水平。四、 平衡記分卡的運(yùn)用1998年,通用汽車歐洲公司的戰(zhàn)略委員會(huì)通過(guò)創(chuàng)建平衡記分卡,達(dá)到了提高整個(gè)企業(yè)聯(lián)合度以及改善公司創(chuàng)新?tīng)顩r的目的。該公司分布在不同國(guó)家的8個(gè)業(yè)務(wù)單位和12個(gè)職能部門,遵照一個(gè)共同的流程和樣式,開(kāi)發(fā)了各自的記分卡。在美孚石油公司,平衡記分卡逐步成為個(gè)人記分卡的模板?!懊梨诘哪硞€(gè)大集團(tuán)正在從事個(gè)人記分卡的工作,并取得了顯著的成效”,該公司營(yíng)銷和提煉部專家Edward「Lewis說(shuō)道。根據(jù)GartnerGroup的調(diào)查說(shuō)明,到2000年為止,在《財(cái)富》雜志公布的全世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡記分卡系統(tǒng)。最近由WilliamM.Mercer對(duì)214個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡記分卡隊(duì)與員工報(bào)酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,并且平衡記分卡所揭示的非財(cái)務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運(yùn)用于員工獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。博意門的管理咨詢專家早在1996年就將平衡記分卡引入中國(guó)。目前在國(guó)內(nèi)有眾多專家、學(xué)者、企業(yè)界人士在討論平衡記分卡的推廣與運(yùn)用問(wèn)題。隨著企業(yè)改革的不斷深入,績(jī)效評(píng)價(jià)越來(lái)越受到管理層的重視,研究平衡記分卡的學(xué)者也由最初的管理會(huì)計(jì)發(fā)展到人力資源管理領(lǐng)域、戰(zhàn)略管理領(lǐng)域。結(jié)束語(yǔ)平衡記分卡不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的變動(dòng)因素,因此平衡記分卡是一個(gè)十分復(fù)雜的心痛。其實(shí)施的過(guò)程中一定會(huì)遇到困難。國(guó)外平衡記分卡的7、8年實(shí)踐也證實(shí)了這一點(diǎn)。平衡記分卡如何在業(yè)績(jī)管理中運(yùn)用--關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)流程摘要:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是結(jié)合公司戰(zhàn)略遠(yuǎn)景并分解公司戰(zhàn)略,形成戰(zhàn)略目標(biāo),并尋求各個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素而采用系統(tǒng)指標(biāo)體系來(lái)反映公司戰(zhàn)略的各個(gè)執(zhí)行過(guò)程的運(yùn)作情況,并采取必要的糾正措施來(lái)維持公司戰(zhàn)略依據(jù)事先設(shè)計(jì)的方向前進(jìn)。為什么引入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)目前中國(guó)企業(yè)采用的績(jī)效考核指標(biāo)一般包括以下類別:外部關(guān)注指標(biāo)投資者關(guān)注指標(biāo):比如:每股收益、市盈率、每股價(jià)格、每股凈資產(chǎn);政府關(guān)注指標(biāo):比如國(guó)有資產(chǎn)保值增值率、年度稅金等。內(nèi)部管理指標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo):比如銷售利潤(rùn)率、ROE、ROA等;非財(cái)務(wù)指標(biāo):比如市場(chǎng)占有率、人員流動(dòng)率、合同完成情況等。我們似乎有了非常良好的完整的指標(biāo)體系來(lái)維護(hù)我們的績(jī)效和反映我們績(jī)效改進(jìn)情況,但是我們卻發(fā)現(xiàn)所有的指標(biāo)都是獨(dú)立、割裂的,沒(méi)有和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái),也沒(méi)有有效的支撐公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。我們想一想,這樣的指標(biāo)體系能夠給我們什么樣的啟示和幫助呢?這些責(zé)備能夠幫助公司在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)嗎?正如一位財(cái)務(wù)分析師認(rèn)為:很多公司都建立了比較完善的財(cái)務(wù)分析體系和考核指標(biāo),但沒(méi)有任何的指標(biāo)體系的建立是和公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃密切聯(lián)系在一起的,我們?nèi)绾卫迷撔畔①Y源來(lái)支撐我們的戰(zhàn)略發(fā)展和監(jiān)控我們的內(nèi)部運(yùn)作效率。我們希望擁有一套能夠和公司戰(zhàn)略結(jié)合的績(jī)效指標(biāo)體系并采用比較直觀和簡(jiǎn)潔的方式來(lái)進(jìn)行表達(dá)。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)指導(dǎo)公司業(yè)績(jī)管理關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和公司戰(zhàn)略聯(lián)系在現(xiàn)代西方的公司管理過(guò)程中,已經(jīng)對(duì)戰(zhàn)略管理提到了非常高的地位。戰(zhàn)略管理對(duì)中國(guó)中小企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、拓展市場(chǎng)規(guī)模和整合內(nèi)部資源和信息、維持公司長(zhǎng)期可持續(xù)的發(fā)展以及未來(lái)進(jìn)行多元化和集團(tuán)化的運(yùn)作具有非常重要的意義。

我國(guó)企業(yè)的成長(zhǎng)危機(jī)我國(guó)企業(yè)的成長(zhǎng)危機(jī)從以上圖形我們可以清晰的看到中國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)的成長(zhǎng)軌跡,從最初的創(chuàng)業(yè)、成長(zhǎng)、成熟、到最終衰退的過(guò)程。在該過(guò)程中我們?nèi)绾伪苊庵行∑髽I(yè)走到我們不希望看到的局面和能夠及時(shí)的監(jiān)控企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段并對(duì)各個(gè)階段的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控和反映是我們引入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的初衷,也是幫助企業(yè)建立系統(tǒng)的反映公司戰(zhàn)略運(yùn)作和將公司戰(zhàn)略遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略目標(biāo)和日常的策略結(jié)合起來(lái)的紐帶。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KeyPerformanceindictor)是結(jié)合公司戰(zhàn)略遠(yuǎn)景并分解公司戰(zhàn)略,形成戰(zhàn)略目標(biāo),并尋求各個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素而采用系統(tǒng)指標(biāo)體系來(lái)反映公司戰(zhàn)略的各個(gè)執(zhí)行過(guò)程的運(yùn)作情況,并采取必要的糾正措施來(lái)維持公司戰(zhàn)略依據(jù)事先設(shè)計(jì)的方向前進(jìn)。在進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們一般將企業(yè)績(jī)效分為以下幾個(gè)方面:財(cái)務(wù)績(jī)效(finance);內(nèi)部運(yùn)營(yíng)(internaloperationalprocess);學(xué)習(xí)及成長(zhǎng)(studyandinnovation);

滿足客戶需求(satisfiednecessaryofcustomer)oHwAMHCTAiipH#'反4専梏HwAMHCTAiipH#'反4専梏§iippUsr.Asp由一—ofw?在設(shè)計(jì)過(guò)程績(jī)效指標(biāo)過(guò)程中,我們需要關(guān)注合理的平衡及滿足:前瞻性;滯后性;外部;內(nèi)部各個(gè)方面對(duì)績(jī)效指標(biāo)的要求。在進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們一般使用平衡記分卡的管理工具來(lái)進(jìn)行該項(xiàng)工作。平衡計(jì)分卡在西方的興起:最初平衡計(jì)分卡是作為績(jī)效評(píng)估的工具運(yùn)用于績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,但以后逐漸變化為戰(zhàn)略和策略結(jié)合的管理工具,并取得了良好的實(shí)務(wù)效果。哈佛大學(xué)教授RobertKaplan及NolanNorton公司總裁DavidNorton于1990年針對(duì)美國(guó)12家包括制造及服務(wù)業(yè)所進(jìn)行的一項(xiàng)為期一年的『組織未來(lái)之績(jī)效評(píng)估制度』研究計(jì)劃計(jì)劃完成后二位負(fù)責(zé)人于1993年及1996年在『哈佛管理評(píng)論』發(fā)表了“PuttingtheBalancedScorecardtowork”及“UsingtheBalancedScorecardasaStrategicManagementSystem”兩篇文章,引起廣大回響近幾年來(lái)平衡計(jì)分卡逐漸在實(shí)務(wù)界導(dǎo)入并

獲致相當(dāng)之成效,發(fā)展至今,平衡計(jì)分卡已不再是一種績(jī)效評(píng)估制度而已,甚至已成為相當(dāng)有用之策略性管理制度。哈佛管理評(píng)論(HarvardBusinessReview)將平衡計(jì)分卡評(píng)選為近75年來(lái)最具影響力的管理工具之一。美國(guó)財(cái)經(jīng)雜志(Fortune)—千大企業(yè)中,已有40%成功導(dǎo)入平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡簡(jiǎn)介平衡計(jì)分卡以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向,尋找能夠驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵成功因素(CSF)(依據(jù)公司價(jià)值鏈來(lái)分析各個(gè)價(jià)值增值過(guò)程的關(guān)鍵成功因素),并建立與之具有密切聯(lián)系的指標(biāo)體系來(lái)衡量戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程的狀態(tài)和采取必要的修改以維持戰(zhàn)略的持續(xù)成功。平衡記分卡是我們?cè)谥朴嗞P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)可以采用的非常有用的工具。為何稱為平衡呢?從三個(gè)角度來(lái)觀察:1)外部衡量及內(nèi)部衡量之間的平衡,其中外部衡量強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)面及顧客面,而內(nèi)部衡量強(qiáng)調(diào)內(nèi)部企業(yè)流程及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)面。2)結(jié)果面衡量及未來(lái)面衡量。3)主觀面衡量及客觀面衡量之間平衡。為,■圳?flS?L:tV 塚景和戰(zhàn)略為,■圳?flS?L:tV 塚景和戰(zhàn)略A內(nèi)統(tǒng)IE靑為7■屬足IK覇■阻罟,?<1。?事萌巴.?咗昱■屆,rAjw8:nrmafl.■們避成注釋:關(guān)鍵成功因素:在影響公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程在中的起到比較重要作用及重大影響的因素,如果該因素發(fā)生變化將會(huì)造成公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性降低。平衡計(jì)分卡一般分為四個(gè)方面:內(nèi)部流程;財(cái)務(wù);學(xué)習(xí)和成長(zhǎng);客戶滿意。從下圖可以清晰的展現(xiàn)各個(gè)方面的聯(lián)系:itM此叫T-A由可左帀員工朋itJfl瑚Proce55暖客ustomer&們既社飯児中旳去JWTitM此叫T-A由可左帀員工朋itJfl瑚Proce55暖客ustomer&們既社飯児中旳去JWT關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)流程可以將設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的流程綜合分解以下幾步:確認(rèn)公司戰(zhàn)略及戰(zhàn)略目標(biāo);依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確認(rèn)關(guān)鍵成功因素(CSF);依據(jù)關(guān)鍵成功因素確認(rèn)公司的績(jī)效指標(biāo);采用必要技術(shù)方法確認(rèn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI);對(duì)于價(jià)值鏈的各個(gè)部分采用平衡記分卡的方法循環(huán)進(jìn)行,確認(rèn)各個(gè)業(yè)務(wù)功能及流程的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);形成整個(gè)公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的管理報(bào)告文件體系;持續(xù)的管理報(bào)告和業(yè)績(jī)改進(jìn);對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的持續(xù)回顧及改進(jìn)。制訂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的一般流程j 依襲當(dāng)韻公司戰(zhàn)略曬定戰(zhàn)略目標(biāo)| 催曇公骨的戰(zhàn)略目新碉認(rèn)關(guān)鍵成功因素《CSF)j 催嬰公司美健成功要素選擇多項(xiàng)競(jìng)蕙指標(biāo)|格草擬的最効措標(biāo)與公司的關(guān)鍵成功要素相嗪射分新其關(guān)雇性| 丑析篷敦指標(biāo)的平甫性| ■定潛在新的蟹城指標(biāo)(如果需要的話)設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的基本原則:促進(jìn)股東價(jià)值在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,我們強(qiáng)調(diào)促進(jìn)股東價(jià)值的最大化體現(xiàn)。在中國(guó),大多數(shù)的中小民營(yíng)企業(yè)處于成長(zhǎng)期和創(chuàng)業(yè)期,如何進(jìn)行更多的原始積累和資本積聚是非常重要的。在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)中,我們也要求滿足股東利益的最大化。與戰(zhàn)略密切相連,得到合理的平衡,例如:財(cái)務(wù),流程,客戶和人員/創(chuàng)新;內(nèi)部和外部;前瞻性和滯后性;公司內(nèi)部的統(tǒng)一性;設(shè)計(jì)一份單一的文檔,用一整套指標(biāo)來(lái)反映公司績(jī)效情況;文檔要求簡(jiǎn)潔,與公司信息系統(tǒng)相聯(lián)系,以備查詢細(xì)節(jié);數(shù)量較少;在設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系過(guò)程中,需要關(guān)注采用標(biāo)準(zhǔn)的表格及文檔來(lái)進(jìn)行,避免在設(shè)計(jì)及使用過(guò)程中造成信息的不對(duì)稱;簡(jiǎn)單并且容易讓人理解。具體應(yīng)用:

在進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)建立過(guò)程中,我們需要利用該模式進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的平衡性測(cè)I畀部I?服啲復(fù)普中地■&面?回報(bào)率皆客戶料佚立商靠利獨(dú)尊客戶和攜曲奇投脈徵its?員工榭1*度?貝工網(wǎng)轉(zhuǎn)中?員工榭1*度?貝工網(wǎng)轉(zhuǎn)中中內(nèi)部服務(wù)衲意皮長(zhǎng)量用格

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*僉剎甘丼我們的平衡性分析從以下方面進(jìn)行:流程;外部因素;內(nèi)部因素;現(xiàn)狀。利用該坐標(biāo)圖進(jìn)行平衡測(cè)試,分為:外部流程;內(nèi)部流程;外部現(xiàn)狀影響;內(nèi)部現(xiàn)狀影響。實(shí)際上是利用該坐標(biāo)圖對(duì)所有的指標(biāo)進(jìn)行分類確認(rèn),確認(rèn)對(duì)公司不同領(lǐng)域的影響及我們可以進(jìn)行是否進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注的理由。平衡計(jì)分卡摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)現(xiàn)代化發(fā)展,績(jī)效管理正成為國(guó)內(nèi)企業(yè)的一個(gè)日益重要的問(wèn)題。如何有效處理好企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效管理的關(guān)系呢?先進(jìn)的方法就是平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡(BalancedScorecard)是近年來(lái)在國(guó)外較為流行的一種全新的戰(zhàn)略管理方法。這種管理模式可以將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成可度量的指標(biāo);由于其自身的優(yōu)勢(shì),世界上眾多企業(yè)采用這種管理模式替代傳統(tǒng)的績(jī)效管理模式?!豆鹕虡I(yè)評(píng)論》將平衡計(jì)分卡評(píng)為1975年來(lái)最具影響力的管理學(xué)說(shuō)。一、平衡計(jì)分卡的相關(guān)概念工業(yè)時(shí)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的信息、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)在空間上得到延伸,在時(shí)間上得到加強(qiáng),企業(yè)要想得到長(zhǎng)期的生存發(fā)展,必須更注重自己的戰(zhàn)略管理,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)僅僅通過(guò)把快速發(fā)展的新技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)物資本及通過(guò)對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債的良好管理和宣傳,對(duì)于獲得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的;不論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),信息時(shí)代的環(huán)境要求新的競(jìng)爭(zhēng)能力,這不僅取決于企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格,而且也取決于企業(yè)開(kāi)發(fā)和利用無(wú)形資產(chǎn)的能力。從美國(guó)《財(cái)富》雜志每10年前500大企業(yè)的追蹤統(tǒng)計(jì)可以看出企業(yè)淘汰的速度:1970~1980年32%的五百大企業(yè)已經(jīng)消失了;1980?1990年47%的五百大企業(yè)已經(jīng)消失了;1990?1998年54%的五百大企業(yè)已經(jīng)消失了。在這種情況下,企業(yè)迫切需要一套能夠協(xié)助組織溝通、衡量與落實(shí)戰(zhàn)略的制度,以進(jìn)行企業(yè)改造,以免在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)潮流下,成為被淘汰的對(duì)象。而平衡計(jì)分卡的出現(xiàn)正為企業(yè)提供了重要的績(jī)效衡量工具。平衡計(jì)分卡初期著重于將非財(cái)務(wù)性績(jī)效指標(biāo)納入績(jī)效衡量系統(tǒng)的平衡設(shè)計(jì),經(jīng)歷10年演進(jìn),如今已經(jīng)發(fā)展成為全面的戰(zhàn)略管理模式。1.傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的特點(diǎn)傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系只由純粹的財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)成,其最初形式為單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)(如利潤(rùn)、投資報(bào)酬率等等)。當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)單一指標(biāo)難以全面評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果時(shí),便開(kāi)始采用由多個(gè)指標(biāo)構(gòu)成的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,其中運(yùn)用最為廣泛的是由美國(guó)杜邦公司創(chuàng)立的“杜邦財(cái)務(wù)分析體系”。這個(gè)體系以權(quán)益資金利潤(rùn)率為源頭,利用各財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,對(duì)企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行系統(tǒng)分析評(píng)價(jià)。然而,以“杜邦財(cái)務(wù)分析體系”為代表的傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系面對(duì)今天的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境卻顯得力不從心,其原因主要在于:第一,傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系以財(cái)務(wù)衡量為主,它對(duì)有形資產(chǎn)的刻畫(huà)淋漓盡致,但對(duì)無(wú)形資產(chǎn)和智力資產(chǎn)(包括企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、員工的專業(yè)技能、員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、客戶的滿意度等等)的確認(rèn)、衡量卻難以奏效;第二,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)注重于企業(yè)內(nèi)部的管理水平和生產(chǎn)效率,而忽視了企業(yè)外在因素,如企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)份額、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)狀況、客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的要求、企業(yè)的創(chuàng)新能力等;第三,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)偏重于企業(yè)過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果,而忽視了企業(yè)創(chuàng)造未來(lái)價(jià)值的潛在能力。第四,傳統(tǒng)績(jī)效考核制度與公司的戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)關(guān)系不大,并且只看重短期績(jī)效,忽然企業(yè)長(zhǎng)期需要。這些特點(diǎn)正反映了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)是與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的,并曾經(jīng)起到了積極作用。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)代,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上的成功主要依賴于規(guī)模經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的利潤(rùn);產(chǎn)品的市場(chǎng)需求相對(duì)于供應(yīng)量而言要大得多,可供消費(fèi)者選擇的產(chǎn)品品種也較少,因而產(chǎn)品市場(chǎng)主要以賣方市場(chǎng)為主;企業(yè)要提高利潤(rùn)水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),只要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高生產(chǎn)效率就可以達(dá)到;物質(zhì)資本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占居主導(dǎo)地位,投資回報(bào)最大化成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者所追求的最高目標(biāo)。所以,在這個(gè)時(shí)代財(cái)務(wù)指標(biāo)體系能夠較綜合、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)狀況,符合經(jīng)營(yíng)者決策和管理的要求。企業(yè)環(huán)境的變遷自20世紀(jì)80年代以后,人類社會(huì)逐步邁入了一個(gè)嶄新的時(shí)代一一知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)條件和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,如一些基本產(chǎn)品的需求市場(chǎng)已基本達(dá)到飽和,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求不斷提高,產(chǎn)品市場(chǎng)已由賣方轉(zhuǎn)移到買方;科學(xué)技術(shù)的日新月異,產(chǎn)品更新?lián)Q代的時(shí)間不斷縮短,企業(yè)要生存,求發(fā)展,就必須善于預(yù)測(cè)未來(lái)客戶的需要,具備較強(qiáng)的產(chǎn)品創(chuàng)新能力,以不斷滿足客戶的需要;知識(shí)資本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位和作用越來(lái)越重要,企業(yè)要持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展,就必須加大對(duì)知識(shí)資本的投入和經(jīng)營(yíng),重視為利益相關(guān)者服務(wù);企業(yè)在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作與協(xié)調(diào),等等。在這種新的經(jīng)營(yíng)條件和環(huán)境下,企業(yè)要獲得持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展,就必須具有戰(zhàn)略性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而企業(yè)要具有戰(zhàn)略性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須在制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)要具有戰(zhàn)略眼光,不僅要考慮內(nèi)部因素的改善與整合,更要考慮外部因素的影響與制約,不僅要重視物質(zhì)資本的經(jīng)營(yíng),更要重視知識(shí)資本的經(jīng)營(yíng)。這就客觀上要求對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)不能僅觀察企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)成果的好壞,更應(yīng)重視影響企業(yè)長(zhǎng)期而穩(wěn)定發(fā)展的因素。顯然,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)不能滿足這一要求,平衡計(jì)分卡就應(yīng)運(yùn)而生??偟膩?lái)說(shuō),在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)各自存在優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),這兩者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),可以綜合反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。1992年由羅伯特?卡普蘭和戴維?諾頓建立的“平衡計(jì)分卡”績(jī)效評(píng)價(jià)體系就充分體現(xiàn)了這一原則。平衡計(jì)分卡的界定平衡計(jì)分卡最初源于1990年美國(guó)諾頓研究所主持并完成的“未來(lái)組織績(jī)效衡量方法”研究計(jì)劃。該計(jì)劃的目的在于找出超越傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)量度為主的績(jī)效衡量模式,以使組織的“策略”能夠轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶袆?dòng)”。在此基礎(chǔ)上,這項(xiàng)計(jì)劃的帶頭人一一美國(guó)著名管理會(huì)計(jì)學(xué)家、哈佛大學(xué)教授卡普蘭(RobertKaplan)和諾頓研究院(NolanNortonInstitute)的執(zhí)行長(zhǎng)DavidNorton又進(jìn)行全面而深入地研究,并于1992、1993和1996年分別發(fā)表了《平衡計(jì)分卡:良好的績(jī)效評(píng)估體系》、《平衡計(jì)分卡的應(yīng)用》和《將平衡計(jì)分卡用于戰(zhàn)略管理系統(tǒng)》三篇論文,此后又出版了《平衡計(jì)分卡:一種革命性的評(píng)估和管理系統(tǒng)》和《平衡計(jì)分卡一一戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)換》等專著,使平衡計(jì)分卡的理論與方法得以系統(tǒng)化??ㄆ仗m最近在《哈佛商業(yè)評(píng)論》中又發(fā)表了:《戰(zhàn)略出了問(wèn)題?畫(huà)出你的戰(zhàn)略地圖!》《使用平衡計(jì)分卡作為戰(zhàn)略管理系統(tǒng)》、《整合成本系統(tǒng)的未來(lái)前景和過(guò)往失誤》三篇文章。平衡計(jì)分法最突出的特點(diǎn)是:將企業(yè)的遠(yuǎn)景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),它把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評(píng)測(cè)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和績(jī)效的有機(jī)結(jié)合。平衡計(jì)分卡以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),并將各

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