17軌道交通工程檔案信息管理工作制度

17軌道交通工程檔案信息管理工作制度長春軌道交通集團有限公司建設工程聲像檔案管理實施細則〔暫行）第一章總則第一條根據(jù)（建設工程文件歸檔整理規(guī)范）gb/t50328—2001、（城市建設檔案管理規(guī)定）、（XX省建設項目檔案移交辦法）、（XX省建設工程聲像檔案管理整暫行辦法）、（XX市城市建設檔案管理辦法）等，結(jié)合XX市軌道交通建設項目聲像檔案收集、整理、編制、移交的具體情況，制定（長春軌道交通集團有限公司建設工程聲像檔案管理實施細則）1以下簡稱（實施細則）第二條軌道交通建設工程聲像檔案主要是指在規(guī)劃、前期準備、建設、運營活動中，直接形成的具有保存價值的照片檔案、底片檔案、錄像檔案、錄音檔案等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。第三條本實（實施細則）面向軌道交通建設過程中的各施工單位、監(jiān)理單位、第三方咨詢機構(gòu)等〔以下簡稱各單位）；各單第三十二條歷次檢查的平均分數(shù)將按相應權(quán)重作為公司組織的各單位綜合評定排名的依據(jù)。第八章附則第三十三條本實施細則自發(fā)文之日起實施。第三十四條本實施細則由長春軌道交通集團有限公司負責解釋。附件：〔一〕工程建設項目歸檔范圍〔二〕聲像檔案文件結(jié)構(gòu)〔三）施工過程拍攝細化表〔四〕聲像檔案管理初始登記表〔五〕檔案制作移交說明〔六〕聲像檔案檢查表XX市軌道交通集團有限公司2011-11-275位需在建設過程中按本（實施細則）形成系統(tǒng)、完整、準確的聲像檔案。第二章歸檔范圍和內(nèi)容第四條聲像檔案的歸檔范圍包括設計和概算范圍內(nèi)簽訂建設合同的全部工程、監(jiān)理及第三方機構(gòu)〔見附件一（工程建設項目歸檔范圍第五條歸檔范圍內(nèi)的工程應按照規(guī)定的（聲像檔案文件結(jié)構(gòu)）〔見附件二〕進行檔案建立。第六條施工過程中聲像檔案內(nèi)容的要求。由于各單位施工特點不同，施工過程的聲像檔案要遵照“提前確定、按需拍攝〃的原則。各單位在進場前應根據(jù)施工組織設計編制（施工過程拍攝細化表）1模板見附件三），此表經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主代表確認后作為拍攝整理、檢查存檔的重要依據(jù)。第七條編制（施工過程拍攝細化表）時要合理劃分工區(qū)和標段、涵蓋全1部的工法、細化至具體工序和質(zhì)量控制點。第三章管理形式和培訓機制第八條各單位必須依照簽訂的合同及本（實施細則）進行聲像檔案拍攝、整理、歸檔、存儲、制作和移交工作，各分包單位的聲像檔案管理由總承包單位負責管理，聯(lián)合體投標的由主辦人負責管理。第九條各單位必須指派專人負責聲像檔案工作，在合同簽訂后、施工進場前向工程管理部填報（聲像檔案管理初始登記表）（見附件四）。第十條各單位聲像檔案負責人，在工程開工前需接受由XX市城建檔案館、公司檔案室和工程管理部組織的業(yè)務培訓和考試。第十一條聲像檔案負責人更換的需提前報工程管理部備案，通過培訓和考試后予以確認。第四章質(zhì)量要求第十二條設備要求：.數(shù)碼相機必須采用1000萬像素以上的主流品牌設備，地下工程、夜間施工或光線不足環(huán)境下的各單位需配置單反相機;.數(shù)碼攝像機必須支持高清1080p格式的主流品牌設備，其水平掃描線不低于1080線、動態(tài)模式下有效像素不少于300萬、十倍以上光學變焦；.工程管理部將在進場前對各單位的數(shù)碼相機、攝像機型號進行檢查，符合條件后登記在（聲像檔案管理初始登記表）〔見附件四）。第十三條基本要求：.數(shù)碼相機、攝像機的時間日期等參數(shù)設置正確、不在照片上顯示日期、圖像比例為4：3；.反應工程整體全貌性質(zhì)的照片應體現(xiàn)出進場前和竣工后的變化、設計特點、地理參照物等；.拍攝照片應符合施工現(xiàn)場安全管理和文明施工要求；.聲像檔案與其工程建設進展相適應。第十四條視頻檔案質(zhì)量要求：.視頻檔案要求主題突出、畫面流暢、焦距變換緩慢勻速、圖像2清晰、音質(zhì)清楚;.視頻拍攝必須采用三角架，嚴禁用手直接托舉，確保畫面穩(wěn)定；.地下工程或光線較暗的情況下要采取必要的照明措施；.視頻采用高清模式下進行拍攝，錄制文件格式為mpeg4avc/h.264；第十五條照片檔案質(zhì)量要求：.主題明確，畫面完整，影像清晰，不應有模糊，抖動；.對同一拍攝對象應提供不同角度、距離、階段的照片；.使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，嚴禁使用軟件修飾、剪裁、拼接，嚴禁使用視頻資料截屏等；.每張照片的光學分辨率不得小于1000萬有效像素〔不允許插值），形成文件大小為3nl以上。第五章整理存儲和組卷要求第十六條各單位對于拍攝的聲像檔案要及時篩選，同部位、同角度不應有重復。第十七條聲像檔案資料應按照（聲像檔案文件結(jié)構(gòu)）〔見附件二）和各單位編制的（施工過程拍攝細化表）進行歸類存檔，不得任意更改各層次結(jié)構(gòu)；視頻檔案和照片檔案分別放置；檔案中每一文夾均需要，在其名稱前面標序號，在其后面標注文件數(shù)量，如“L1現(xiàn)場文明施工（⑵〃。第十八條聲像檔案應添加中文描述方法。設備默認影像編碼后面添詳細反應檔案內(nèi)容的、準確的中文描述和序號，如“img」372_鋼筋籠焊接」〃、“dsc00480_atp車載設備調(diào)試_2〃。第十九條存儲要求。電子檔案編輯整理后立即進行存儲備份,各單位位應準備專用硬盤進行存儲〔平時該硬盤要嚴格進行物理隔離、殺毒、嚴禁存放于聲像檔案無關的內(nèi)容〕。第二十條建設項目聲像檔案案卷卷〔照片、底片、幻燈片〕、盤〔影片、錄音、錄像）、張〔渲染圖〕；建設項目聲像檔案數(shù)量統(tǒng)計盤〔影片、錄音、錄像）、張〔照片、底片、幻燈片、渲染圖）。第二十一條建設項目聲像檔案收集整理必須遵循客觀形成規(guī)律，保持聲像檔案內(nèi)在聯(lián)系，并由形成單位負責立卷，建設項目監(jiān)理單位負責檢查認證聲像檔案的系統(tǒng)性、完整性、準確性，確保聲像檔3案的案卷質(zhì)量。第二十二條建設項目聲像檔案歸檔立卷督導工作，由軌道公司及XX市城市建設檔案館會同公司建設項目業(yè)務部門，對歸檔聲像文件材料及案卷質(zhì)量進行全面檢查和技術(shù)指導，提出整改意見，加強督導管理。第二十三條按照載體類型編制組卷〔冊、盤〕，分別編制案卷名稱、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，制作文字說明標簽。各單位聲像檔案的案卷檔號依照公司檔案分類大綱和編碼細則中的規(guī)定執(zhí)行。第六章制作和移交各單位聲像檔案在交工驗收（預驗收〕通過后應按照公司和XX市檔案館統(tǒng)一要求的形式制作聲像檔案相冊。第二十五條聲像檔案的制作流程。各單位聲像檔案提報，經(jīng)監(jiān)理單位及工程管理部確認合格后，報XX市城建檔案館預檢，預檢合格后進行檔案制作。第二十六條移交建設項目竣工聲像檔案要求一式五份。公司兩套、工程管理部一套、城建檔案館一套、施工單位一套。第二十七條移交聲像檔案要求填報案卷目錄冊一式三份。建設項目聲像檔案案卷目錄冊的構(gòu)成〔見附件五）：（檔案移交清冊）（工程檔案概況表）（建設工程聲像檔案驗收審核表）通過質(zhì)量檢查驗收合格的建設項目聲像檔案，要及時向XX市城市建設檔案館辦理檔案移交手續(xù)。第七章監(jiān)督檢查評比第二十九條各單位應嚴格按照本（實施細則）進行XX市軌道交通建設的聲像管理。第三十條各單位