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文檔簡介
QQ群聚會活動策劃方案一、活動思想以加深和拓展群員之間的友情為宗旨,以找尋人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝合力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生閱歷溝通和情感溝通為戰(zhàn)略,以親密的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“同城邂逅共聚情意”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。二、活動目的本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家供應(yīng)一個溝通、溝通的機(jī)會,通過參與各種互動嬉戲、經(jīng)驗溝通、才藝展示等活動培育大家的感情,增加同本群之間的凝合力,強(qiáng)化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,支配大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情意。三、活動籌備為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下會務(wù)組組織活動:會長:()全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項管理工作總策劃:()全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、幫助小組運營等工作會務(wù)組設(shè)六個小組協(xié)調(diào)組:組長()組員:()全面負(fù)責(zé)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組:組長()組員:()負(fù)責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的支配、選購等事宜,須要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組協(xié)作。文藝組:組長()組員:()負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動嬉戲、才藝展示等活動策劃。須要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。聯(lián)絡(luò)組:組長()組員:()負(fù)責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動紀(jì)念旗和群員胸牌、聚會活動簽到表的制作;負(fù)責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。財務(wù)組:組長()負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并幫助各組做好費用結(jié)算工作。攝像組:組長()組員:()負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進(jìn)會務(wù)組,參與我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要仔細(xì)依據(jù)分工,仔細(xì)履行各自的職責(zé),相互之間親密協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)情意、提升本群凝合力、加深了解、促進(jìn)溝通的目的。四、活動行程1、聚會時間:XX年6月5日2、聚會報到地點:北海市北部灣廣場3、參會人員:同城邂逅群群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參與。4、活動支配活動之一:主題:“同城邂逅共聚情意”活動接待會時間肘月5H8:30內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要打算群員聚會報到的接待、群員胸牌發(fā)放等工作,財務(wù)組做好費用收取工作。生活組支配好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參與,總策劃支配、主持接待會。活動之二:主題:“北海有你、所以漂亮”公益活動時間:6月5日9:30—11:30內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組全部成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)。提前聯(lián)系好活動的場地,與他們進(jìn)行協(xié)商打算“北海有你、所以漂亮”公益活動,在我們聚會的同時也不要遺忘為北海供應(yīng)服務(wù)。詳細(xì)事項有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全部工作。同時,找部分在北海發(fā)展的群員,與他們溝通閱歷。為各自今后想在北海發(fā)展奠定基石。聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系在北海發(fā)展的群員,讓他們做好打Mr舁?;顒又褐黝}:“同城邂逅共聚情意”簡約午餐時間:6月5日12:00—13:30內(nèi)容:經(jīng)過一個上午的相聚、溝通、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情意的簡約午餐吧!在活動聚集地旁邊找家餐廳吃個簡餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機(jī)會確定是大家難忘的經(jīng)驗?;顒又模褐黝}:“同城邂逅共聚情意”鄉(xiāng)情同誼旅游時間:6月5日14:00—17:45內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要提前支配好旅游景點、車輛等全部涉及到旅游活動的事項,當(dāng)大家一起手牽手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游區(qū)和道路上,是否感覺你在異鄉(xiāng)同城并不孤獨的景象,邊走、邊聊、邊拍、邊玩,那是多么美妙的一幅畫面。在旅游時間段會務(wù)組針對單身人士還策劃了一些情景互動和嬉戲環(huán)節(jié),便于大家愛情的的溝通、感情的增加、婚姻的暢想。文藝組負(fù)責(zé)策劃情景互動和嬉戲環(huán)節(jié)全部內(nèi)容,總策劃支持。攝像組確定要將這美妙的一刻記錄下來,作為大家情意的見證?;顒又澹褐黝}:“同城邂逅共聚情意”聚會狂歡紀(jì)念盛宴時間:6月5日18:00—20:15內(nèi)容:全體參會人員團(tuán)聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情意濃濃,把內(nèi)心匯合的情感暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的打算。攝像組全程進(jìn)行拍攝、錄像。總策劃支配好特殊節(jié)目,主持好狂歡紀(jì)念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組幫助完成其它事情。(留意:此活動全部參與人員要提前打算節(jié)目,要不然當(dāng)天就有的大家好看了哦!)活動之六:主題:共飲杯醇酒、齊唱情意歌kTV瘋狂相聚活動時間:6月5日20:30—00:30內(nèi)容:全部參與聚會活動的群員依據(jù)個人當(dāng)天的狀況和身體承受度選擇是否參與我們組織的kTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首摯友情意歌,讓全部的友情云散在漂亮的星空下,讓歡樂恒久停留在此。依據(jù)個人狀況不參與的可自由活動(購物、逛街、閑聊敘舊、成家的回家、沒事的休息)活動之七:主題:“同城邂逅共聚情意”眷戀會及總結(jié)會時間:6月5日00:35一活動結(jié)束內(nèi)容:大家懷著一顆相約期盼的心,從不同的地方走來,度過了美妙的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自勞碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝愿,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增加點溝通。協(xié)調(diào)組留意協(xié)商全部事項的結(jié)尾工作;財務(wù)組做好全部費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可依據(jù)狀況在群公布)五、活動經(jīng)費A、經(jīng)費運作原則1、本次活動屬自愿參與,全部費用實行AA制;2、前期打算資金由會務(wù)組擔(dān)當(dāng),最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補(bǔ);3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理,全部費用支出由會務(wù)組提出和審核,財務(wù)財務(wù)組長負(fù)責(zé)支出,最終按實際支出做收支明細(xì)表,便于任何群員審核。B、經(jīng)費運作方式1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、胸牌等);2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支明細(xì)公布于全部參與人員。c、經(jīng)費主要項目1、交通費(自備車輛可提前到會務(wù)組備案)籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,2、旅游活動費3、活動場地租用費4、公益活動費5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、酒水、活動日常飲用水等)6、紀(jì)念品:紀(jì)念旗、胸牌、印刷品7、kTV消遣活動費8、其它應(yīng)急備用金六、活動規(guī)則:1、本次聚會活動目的是加強(qiáng)群員友情,并且在確保全部群員平安的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;2、參與活動報名的群員即視為同意以下平安規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,會務(wù)組有權(quán)終止該群員接著參與活動的權(quán)力;3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人擔(dān)當(dāng)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),本次活動策劃者和組織者不擔(dān)當(dāng)任何法律責(zé)任;4、報名請在群活動專欄,請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等,一但報名不得不參與活動(如有特殊狀況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長)。七、活動平安:1、聽從統(tǒng)一行程、時間支配,不得擅自脫離團(tuán)隊;2、遵守景區(qū)、賓館、kTV的一切有關(guān)平安之規(guī)定;3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;4、有禮大度,不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;5、參與活動的群員留意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事務(wù),請各位自行負(fù)責(zé)。八、留意事項:1、活動須要攜帶的個人用品請自備;2、成家的群員請事先得到你家人的認(rèn)可和支持,避開發(fā)生一些不必要的問題;3、文明參與活動,多呈現(xiàn)自己的風(fēng)采;4、生活組要支配好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作;5、聯(lián)絡(luò)組要協(xié)作生活組做好群員相關(guān)狀況搜集,匯總。同時,做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系;6、每位群員都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,相互體諒,避開斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,
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