EXCEl培訓(xùn)學(xué)習(xí)教程

第一課EXCEL入門教學(xué)內(nèi)容：EXCEL入門教學(xué)目的：使用EXCEL中常用的數(shù)據(jù)處理和格式設(shè)置功能，制作一種簡(jiǎn)樸的電子表格。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：自動(dòng)填充功能，簡(jiǎn)樸計(jì)算功能，單元格格式設(shè)定。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一種文獻(xiàn)名為exer0101.xls的文獻(xiàn)，并將該文獻(xiàn)打印出來(lái)作為練習(xí)的數(shù)據(jù)來(lái)源；準(zhǔn)備一種名為exer0201xls的文獻(xiàn)。EXCEL是什么EXECL是微軟以司出品office系列辦公軟件的一種組件，確切地說(shuō)，它是一種電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格，完畢許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能，目前的新版本EXECEL還可以制作網(wǎng)頁(yè)。EXCEL的啟動(dòng)及界面簡(jiǎn)介首先，啟動(dòng)EXCEL（1）自上而下分別是：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄；右邊、下邊：滾動(dòng)條最下面：狀態(tài)欄中間：工作區(qū)與其他界面不一樣的是工作區(qū)中間有線條，有助于做表格。（2）大十字塊：鼠標(biāo)光標(biāo)，表達(dá)目前是選擇狀態(tài)，單擊一種單元格，這個(gè)單元格就有了一種黑色邊框，表達(dá)我們選中了這個(gè)單元格。（3）在EXCEL里面，行有行號(hào)，列有列號(hào)，每個(gè)單元格均有它自己的編號(hào)。列：A、B、C…….表達(dá)行：1、2、3……表達(dá)單元格的名稱：A1、A3……文字和數(shù)字的輸入（1）向單元格中輸入東西。①單擊A1單元格②調(diào)輸入法，輸入中文。(2)插入點(diǎn)：光標(biāo)所在的地方，插入的文字會(huì)從這里插入到工作表中去，選中單元表格就直接進(jìn)入輸入狀態(tài)。（3）編輯欄：顯示出選中單元格中的內(nèi)容，也可在這里修改單元格中的內(nèi)容。注意：在已經(jīng)有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時(shí)，假如不想把本來(lái)的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個(gè)單元格再輸入，或者在選中單元格后，使用編輯欄來(lái)輸入。自動(dòng)填充功能懂得怎樣輸入文字，已經(jīng)基本掌握了EXCEL的第一步，建立一種簡(jiǎn)樸的表格應(yīng)當(dāng)沒(méi)問(wèn)題了，輸入一種銷貨表，把手中表格的內(nèi)容輸入到EXCEL中。環(huán)節(jié)：（?。﹩螕鬊1單元格。（2）輸入表頭文字，“今日飲料零售狀況登記表”按上述（1）（2）逐行將表中的內(nèi)容輸入完。自動(dòng)填充功能：在C7中輸入“聽(tīng)”，鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑“十”字時(shí)，按左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到合適位置松開。簡(jiǎn)樸的計(jì)算功能銷售額=零售價(jià)×銷售量選中F7單擊編輯欄前面的符號(hào)，單擊D7，編輯欄中出現(xiàn)“D7”輸入“*”代表乘號(hào)用鼠標(biāo)單擊E7單元格單擊確定注意：a.在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，一般都是直接調(diào)用元格中的名稱的。b.在做相似的運(yùn)算時(shí)，公式要以進(jìn)行填充；像填充前面的單元格同樣。計(jì)算利潤(rùn)選中G7，單擊“編輯公式”單擊F7，輸入一“*”單擊G4單元格在4和G前加入一種“＄”符號(hào)闡明：＄符號(hào)的用途引用單元格時(shí)，假如加了“＄”符號(hào)，就表達(dá)絕對(duì)引用，無(wú)論在哪個(gè)單元格進(jìn)行運(yùn)算，所引用的都是“＄”符號(hào)背面所寫的這個(gè)單遠(yuǎn)格中的數(shù)據(jù)，不加“＄”符號(hào)的是相對(duì)引用，引用的單元格會(huì)隨公式單元格位置變化而發(fā)生變化。自動(dòng)求和功能運(yùn)用自動(dòng)求和功能求“合計(jì)“選中F7向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到F16（選中這一列）單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕單擊G17單元格，單擊自動(dòng)求和按鈕。單元格中出現(xiàn)了求和公式SUM，并自動(dòng)選擇了一種范圍。單擊“輸入”按鈕粘貼函數(shù)日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函數(shù)添加進(jìn)去。例：（1）單擊G4（2）單擊工具欄上“粘貼函數(shù)”按鈕，fx（3）打開粘貼函數(shù)對(duì)話框（4）在左連選擇“日期與時(shí)間”在右邊選“NEW”（5）確定調(diào)整列寬把鼠標(biāo)放到列標(biāo)志，C列和D列中間的豎線上，鼠標(biāo)變成一種左右?guī)в袃蓚€(gè)箭頭的拖動(dòng)標(biāo)識(shí)。按左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)。單元格設(shè)置設(shè)置日期格式選中單元格打開“格式”“單元格”“數(shù)字”在類型列表中選擇合適的日期類型確定變化表格外觀：選中標(biāo)題，單擊工具欄上的“合并并居中中”按鈕設(shè)定字號(hào)，字型在單元中單擊右鍵選“設(shè)置單元格格式命令”“邊框”選項(xiàng)卡選一種合適的線型C、“合計(jì)”格式設(shè)定選中B17到E17單元格單擊“合并并居中”在“合計(jì)”中間加某些空D、打印預(yù)覽和打印有框線的設(shè)定單擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕。注意：預(yù)覽的成果看不到表格，編輯時(shí)表格線是EXCEL的分隔線，便于編輯，打印時(shí)分隔線不會(huì)出現(xiàn)。打印出來(lái)有框線的設(shè)定：選中所有的單元格打開“單元格格式”對(duì)話框單擊“外邊框”按鈕，單擊“內(nèi)部”按鈕，確定。E、藍(lán)色橫條的設(shè)定措施選中整個(gè)一行打開單元格格式對(duì)話框圖案顏色藍(lán)色將整行變窄F、給一列數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)加一位小數(shù)選中這一列單擊工具欄上增長(zhǎng)小數(shù)位數(shù)按鈕打印預(yù)覽和打印點(diǎn)打印預(yù)覽按鈕點(diǎn)打印按鈕十一、保留和打動(dòng)工作簿保留單擊“保留”按鈕第一次保留，EXCEL會(huì)自動(dòng)彈出一種“另存為”對(duì)話框保留后，EXCEL會(huì)自動(dòng)加上擴(kuò)展名為“XLS”打開課后練習(xí)：打開文獻(xiàn)：exer0201.xls.文獻(xiàn)用公式計(jì)算出“銷售額”和“利潤(rùn)”兩列的數(shù)值并填充。計(jì)算出“銷售額”列的求和值。用函數(shù)在“日期”單元格中添加日期并將列寬調(diào)整到合適的數(shù)值。選中表頭單元格進(jìn)行合并，并將表頭文字設(shè)置為黑體，18號(hào)字將列標(biāo)題和底部合計(jì)行的單元格格式設(shè)置為黃底紅字給整個(gè)表格增長(zhǎng)邊框使用打印預(yù)覽看實(shí)際打印的效果關(guān)閉預(yù)覽對(duì)話框退出EXCEL第二課EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)內(nèi)容：EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)目的：熟習(xí)新建、打開和保留EXCEL電子表格的措施，并練習(xí)在多種表格之間進(jìn)行切換。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：EXCEL界面簡(jiǎn)介，多工作簿之間切換教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0201.xls文獻(xiàn)教學(xué)過(guò)程：新建和打動(dòng)工作簿常用的幾種新建工作簿的措施（1）在“開始”菜單中找到單擊“新建office文檔“，可以新建任何一種office組件的文檔.(2)打開資源管理器,在目的文獻(xiàn)夾位置,單擊“文獻(xiàn)”菜單，單擊“新建”，選擇“Microsoftexcel工作表”（3）啟動(dòng)EXCEL后點(diǎn)“文獻(xiàn)”菜單的新建，或按ctrl+N。打開文檔的措施與新建相似，關(guān)鍵是找到要打開的文獻(xiàn)名和其所在位置。用EXCEL中的“文獻(xiàn)”菜單，可以打開n個(gè)近來(lái)打開的文檔，n詳細(xì)值的設(shè)定，可通過(guò)工具選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)卡中指定“列出近來(lái)所用文獻(xiàn)數(shù)”如5EXCEL界面的簡(jiǎn)介最上面的一行是標(biāo)題欄，左邊的圖標(biāo)背面顯示的是目前啟動(dòng)的應(yīng)用程序的名稱，接著的連字符背面顯示了目前打開的工作薄的名稱，右邊三個(gè)按鈕是：最小化、最大化、恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕。標(biāo)題欄下面就是菜單欄，office的菜單比較特殊，單擊菜單欄上的項(xiàng)目可以打開對(duì)應(yīng)的菜單，但一般出現(xiàn)的不是所有菜單。工具欄純熟使用這些按鈕可以提高工作效率，將鼠標(biāo)放到某一按鈕上，暫停幾秒鐘會(huì)顯示出對(duì)應(yīng)的功能闡明。工具欄之下是office套件界面上EXCEL獨(dú)有的內(nèi)容。左邊，名稱框，可以在這里給一種或一組單元格定義一種名稱，也可以從這里直接選擇定義過(guò)的名稱來(lái)選擇單元格。例：選中1、2兩行，將鼠標(biāo)移到名稱框，當(dāng)光標(biāo)變成“I”形時(shí)，輸入“兩行”，那么下次在這里的下拉列表框中，選“兩行”可選中，“1，2，二行”。右邊白色區(qū)域是編輯欄，選中單元格后在這里單擊就可以直接輸入單元格的內(nèi)容。在編輯欄中單擊，后可以看到三個(gè)按鈕：取消(×),恢復(fù)到單元格此前的狀態(tài)，輸入（√）確定輸入欄的內(nèi)容為目前選定單元格的內(nèi)容；編輯公式“=”單擊這個(gè)符號(hào)表達(dá)在單元格中輸入的是公式。左上角的灰色小方塊，全選按鈕列標(biāo)，行標(biāo)，單擊列標(biāo)或行標(biāo)，可以選中整行或整列。工作表區(qū)右邊和下邊有滾動(dòng)條左下角標(biāo)有sheet1…..等部分的作用是對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行整頓。闡明：工作簿：一種EXCEL文檔工作表：一種工作簿中可包括諸多的工作表，sheet1,sheet2等都是一種工作表，多種工作表放進(jìn)來(lái)就構(gòu)成了一種工作簿，象帳本，由多種帳頁(yè)構(gòu)成同樣。狀態(tài)行可顯示目前鍵盤的幾種LOCK鍵的狀態(tài)，如NUM,表達(dá)numlock是打開的。闡明：（1）、菜單欄和工具欄的位置可以拖動(dòng)。（2）、界面可自定義。保留工作簿尤其提醒：工作過(guò)程中要隨時(shí)保留工作的成果第一次保留某一工作簿，會(huì)出現(xiàn)保留對(duì)話框，待顧客指定保留對(duì)象的名稱和位置，后來(lái)每次點(diǎn)保留這一工作簿都不會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框。要對(duì)己保留的工作簿做備份，可點(diǎn)“另存為”，在彈出的對(duì)話框中，指定或輸入文獻(xiàn)的名稱和保留的位置，點(diǎn)保留。在多種工作簿之間的切換（1）“窗口”菜單中，列出了目前打開的所有工作簿的名稱，目前編輯的工作簿前面有一種√單擊其他工作簿名稱就切換到另一種工作簿中。（2）可用alt+tab鍵切換。關(guān)閉工作簿1、不是點(diǎn)“標(biāo)題欄”上的“關(guān)閉”按鈕，而是點(diǎn)“菜單欄”上的“關(guān)閉”按鈕。而是點(diǎn)“菜單欄”上的“關(guān)閉”2、點(diǎn)“文獻(xiàn)”菜單中點(diǎn)擊“關(guān)閉”。課后練習(xí)：目的：熟悉新建、打開和保留EXCEL電子表格的措施，并練習(xí)在多種電子表格之間進(jìn)行切換。使用至少二種措施新建一種空工作簿。打開名為exer0101.xls文獻(xiàn)將“exer0101.xls”保留為“我的文檔”“文獻(xiàn)夾中的”練習(xí).xls”并打開“練習(xí).xls”切換到exer0101.xls中關(guān)閉exer0101.xls退出excel第三課建立工作表教學(xué)內(nèi)容：建立工作表教學(xué)目的：使用EXCEL中簡(jiǎn)樸的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，深入理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用的概念教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：相對(duì)引用和絕對(duì)引用教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0301.xls的文獻(xiàn)教學(xué)過(guò)程：在單元格中輸入數(shù)據(jù)基本的輸入，前面都已以說(shuō)過(guò)了，目前我們來(lái)看在建立表格時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的某些問(wèn)題。一般開始建立一表頭然后確定表的行標(biāo)題和列標(biāo)題的位置，最終才是填入表的數(shù)據(jù)。環(huán)節(jié)：輸入表頭輸入表的行和列標(biāo)題把不用計(jì)算的數(shù)據(jù)填入注意填充功能：假如填充的是日期、數(shù)據(jù)還會(huì)按次序變化，填充可以分別向上、下、左、右填充。簡(jiǎn)樸的計(jì)算，用EXCEL自身的計(jì)算功能計(jì)算計(jì)算前先單擊“編輯公式”按鈕或直接輸“=”號(hào)選中單元格在編輯欄中單擊，直接輸入公式，如：“=C5*D5”單擊“輸入按鈕”相對(duì)引用和絕對(duì)引用相對(duì)引用：所引用的單無(wú)格和這個(gè)單元格距離不變的，即隨公式的位置變化，所引用單元格位置也在變化的是相對(duì)引用。絕對(duì)引用：一直引用一種單元格，即伴隨公式位置的變化所引用單元格位置不京戲化的就是絕對(duì)引用。通過(guò)一操作題，注意C4、＄C4、C＄4的區(qū)別例：在一種工作表中，在C4，C5中數(shù)據(jù)為60，50。在D4單元格中，輸入“=C4”，將D4向下拖動(dòng)到D5時(shí)，D5的內(nèi)容變?yōu)?0，里面的公式是“=C5”，將D4向右拖動(dòng)到E4，E4的內(nèi)容是60，里面的公式變成了“=D4”在D4單元格中輸入“=＄C4”，將D4向右拖動(dòng)到E4,E4中的公式還是”=＄C4”,向下拖動(dòng)到D5時(shí),D5中的公式就成了“=C＄5”在D4單元格中輸入“=C＄4”，D4向右拖到E4時(shí)，E4中的公式變?yōu)椤?D＄4”，而將D4向下拖動(dòng)到D5時(shí)，D5中的公式為“=C＄4”在D4單元格中輸入“=＄C＄4”，不管向哪個(gè)方向拖動(dòng)，自動(dòng)填充的公式都是“=＄C＄4”結(jié)論：誰(shuí)前面帶上了“＄”符號(hào)，在進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)，誰(shuí)就不變，假如都帶上了“＄”，在拖動(dòng)時(shí)，兩個(gè)位置都不能變。補(bǔ)充：靈活使用功能鍵F4試一試：在E1中輸入“=”，單擊C4單元格，按n次F4鍵，看顯示成果。名稱的使用給一種單元格命名，計(jì)算時(shí)，公式里直接用名稱代單元格編號(hào)，實(shí)現(xiàn)的是絕對(duì)引用。例如：G5中輸入70%，選中G5后，命名為“折扣”時(shí)，“折扣”的值為70%，不會(huì)變。調(diào)整行、列寬度拖動(dòng)兩個(gè)單元格列標(biāo)中間的豎線可以變化單元格的大小。雙擊單元格列標(biāo)中間的豎線，EXCEL會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置合適的寬度。補(bǔ)充技巧：回車后的選定單元格按回車鍵可以將輸入的內(nèi)容確定，目前單元格變到下一種單元格。設(shè)置回車后選擇的移動(dòng)方向：工具選項(xiàng)編輯選項(xiàng)卡“按enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，選擇上、下、左、右中的一種。在一種單元格中分段一種單元格中，一種自然段結(jié)束，按住alt+enter鍵數(shù)據(jù)清單在excel中建立數(shù)據(jù)表，還可以使用數(shù)據(jù)清單的形式。EXCEL中數(shù)據(jù)是按照記錄來(lái)識(shí)別的默認(rèn)的一行為一種記錄，記錄的上面是列標(biāo)題。創(chuàng)立數(shù)據(jù)清單環(huán)節(jié)：（1）首先要將列表欄輸入到表格中。（2）選中標(biāo)題欄選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，在彈出的窗口中，選擇第一行為列標(biāo)題。EXCEL彈出記錄輸入對(duì)話框，在列標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的輸入框中輸入數(shù)據(jù)。2、編輯數(shù)據(jù)清單連同列標(biāo)題選數(shù)據(jù)清單選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”命令打開“數(shù)據(jù)記錄單”對(duì)話框，進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。其他填充方式運(yùn)用“編輯”菜單下的“填充”項(xiàng)，設(shè)自己所需的填充方式調(diào)整行高和行寬行的高度設(shè)置打開“格式”菜單，選擇“行”，“行高”列寬的設(shè)定“格式菜單”，選擇“行”，“列寬”課后練習(xí)：打開名為exer0301.xls文獻(xiàn)使用公式計(jì)算出“總值”一欄的數(shù)值，并填充將表明折扣率數(shù)值70%的單元格命名為“折扣”使用名稱來(lái)計(jì)算“折后價(jià)”一欄的數(shù)值并填充調(diào)整各個(gè)列寬至EXCEL默認(rèn)最合適的寬度。.第四課練習(xí)第五課設(shè)置工作表的格式教學(xué)內(nèi)容：設(shè)置工作表的格式教學(xué)目的：使用EXCEL的格式設(shè)置將一種表格設(shè)置得更漂亮。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：數(shù)據(jù)表的美化、樣式的使用和設(shè)置教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備名為exer0501.xls文獻(xiàn)作講課用，exer0201.xls做練習(xí)用。教學(xué)過(guò)程：?jiǎn)卧竦母袷皆O(shè)置目的：一般說(shuō)來(lái)格式設(shè)置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來(lái)更有條理，更清晰。打開exer0501.xls文獻(xiàn)，以一種例子來(lái)闡明，單元格的格式設(shè)置過(guò)程。表頭文字設(shè)置，應(yīng)當(dāng)居中，字大某些，黑體。環(huán)節(jié)：（1）選擇要居中放置的單元格。（2）單擊“合并并居中”（3）單擊“字體”下拉列表框的下拉箭頭（4）選“黑體”（5）設(shè)定“字號(hào)”標(biāo)題設(shè)定：環(huán)節(jié)：（1）選中表中的行標(biāo)題所在的單元格。（2）單擊工具欄上的“居中”按鈕。最左邊一列格式的設(shè)定環(huán)節(jié)：（1）選中“入門篇”所含的單元格（2）單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令（3）單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡（4）設(shè)置文字的“對(duì)齊”方式，首先單擊“方向”一欄中的垂直方向項(xiàng)，使單元格的文字垂直排列。（5）把“文本對(duì)齊”欄中水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選擇為“居中”（6）選中“文本控制”中的“合并單元格。把“進(jìn)度”的數(shù)值設(shè)為百分?jǐn)?shù)的形式環(huán)節(jié)：（1）選中這一列（2）單擊工具欄上的“比例樣式“按鈕。貨幣數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)由1位變成兩位小數(shù)環(huán)節(jié)：（1）選中單元格（2）打開“格式“菜單，選”單元格格式“（3）單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（4）選擇“分類”列表中的“自定義”（5）在右連的列表中選“0。00“設(shè)置為貨幣樣式式單擊工具欄上的“貨幣樣式“按鈕。數(shù)據(jù)表的美化設(shè)置邊框選中所有單元格單擊工具欄上的“邊框“按鈕的下拉箭頭。單擊“所有框線“按鈕。設(shè)底色和文字顏色選中所有單元格單擊“填充顏色“按鈕的下拉箭頭單擊“字體顏色“按鈕的下拉箭頭。給工作表設(shè)置背景打開“格式“菜單單擊“工作表“項(xiàng)單擊“背景“選擇圖片文獻(xiàn)，單擊“插入”按鈕。刪除背景：格式菜單——工作表——?jiǎng)h除背景闡明：背景不能被打印出來(lái)，只有在編輯時(shí)才能看見(jiàn)。樣式的使用和設(shè)置把常常使用的單元格格式保留存為一種樣式以以便調(diào)用。設(shè)定樣式選擇設(shè)置好單元格的格式打開“格式”菜單單擊“樣式”命令在“樣式名”輸入框中輸入“我的樣式”單擊“添加”調(diào)用樣式選擇此外一種單元格打開“樣式”對(duì)話框從“樣式名”選一種樣式單擊“確定”修改樣式打開“樣式”對(duì)話框選擇要修改的樣式，單擊“更改”按鈕格式的復(fù)制和刪除復(fù)制：選中要復(fù)制的單元格單擊“格式刷”按鈕在要復(fù)制的單元格上單擊刪除：選中編輯菜單——清除——格式隱藏行、列。選擇要隱藏的列的任意單元格打開“格式”菜單中的“列”子菜單，單擊隱藏?？捎檬髽?biāo)拖動(dòng)。拼音的設(shè)置選中要設(shè)置拼音的單元格打開“格式”菜單單擊“拼音信息”項(xiàng)從子菜單中選擇“編輯”練習(xí)：打開exer0201.xls將“單價(jià)”下面的數(shù)據(jù)單元格設(shè)置為貨幣式樣將表頭單元格合并將表頭單元格設(shè)置為黑體，18號(hào)字將表頭的單元格設(shè)置為寶石藍(lán)的底、紫色的字給所有的數(shù)據(jù)單元格增長(zhǎng)邊框給表格設(shè)置一背景圖案將列標(biāo)題單元格的格式定義為樣式的“我的樣式”將“我的樣式”應(yīng)用到F3單元格中復(fù)制F3單元格的樣式到A7單元格中隱藏F列單元格顯示出F列單元格不保留文獻(xiàn)，退出excel.第六講使用公式與函數(shù)教學(xué)內(nèi)容：使用公式與函數(shù)教學(xué)目的：熟悉公式中函數(shù)的使用方法教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：引用不一樣工作表的數(shù)據(jù)，函數(shù)的使用。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0601.xls的文獻(xiàn)作為例表創(chuàng)立公式EXCEL中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算功能重要靠公式和函數(shù)。例：在EXCEL中計(jì)算一下y=(3x+1)/2，在X從1變化到20時(shí)y的值。環(huán)節(jié)：（1）先在第一列中輸入好1到20這些數(shù)。（2）然后在B1單元格中輸入“=（3*A1+1）/2”（3）將其填充到下面的單元格中。編輯公式公式和一般的數(shù)據(jù)同樣可以進(jìn)行編輯，編輯方式同編輯，編輯方式同編輯一般的數(shù)據(jù)同樣，公式也同樣可以進(jìn)行拷貝、粘巾、移動(dòng)和刪除。（1）在編輯欄上單擊（2）將光標(biāo)定位到編輯欄上，就可以進(jìn)行編輯。引用不一樣工作表的數(shù)據(jù)例：在sheet1中C列是A列和B列的乘積，目前我們?cè)趕heet2中，把這些計(jì)算做出來(lái)。環(huán)節(jié)：（1）把目前編輯的工作表變成sheet2。（2）單擊“編輯”公式按鈕。（3）單擊標(biāo)簽欄上的sheet1，選擇A1單元格，在編輯欄中輸入*，單擊B1單元格，單擊“確定”（4）向下填充不一樣的工作薄之間也可以引用數(shù)據(jù)，其措施大同小異。函數(shù)的使用最常用的是求和功能在EXCEL中最簡(jiǎn)樸的是自動(dòng)求和功能（只合用于同行和同列的求和）例：把貨品銷售表總值部分的所有款項(xiàng)匯總。選中總值所在列單元格和下面的“總計(jì)”單元格。單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕。不在同一行或者同一列上A、求和環(huán)節(jié)：例：求四個(gè)不一樣產(chǎn)品，分別在四個(gè)不一樣季度生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量總計(jì)計(jì)算出來(lái)。環(huán)節(jié)：（1）單擊要填入求和值的單元格。（2）單擊工具欄上的“輸入公式”按鈕（3）左邊的名稱框變成了一種函數(shù)的選擇列表框，單擊這個(gè)列表框的下拉箭頭SUM。（4）單擊“SUM”欄的number輸入框的拾取按鈕，從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格。（5）單擊輸入框中的“返回”按芻回到剛剛的紂話框。（6）單擊“確定”B、求平均數(shù)選中要放置平均數(shù)的單元格。單擊“輸入公式”按鈕。在左邊選擇框中，選擇“AVERAGE”項(xiàng)。然后選擇取值的單元格。單擊“確定”C、EXCEL中的函數(shù)不僅可以進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算還可以顯示時(shí)間、日期，文檔修改時(shí)間等信息，這些也很有用。例：（1）單擊任一單元格（2）單擊工具欄上的“插入函數(shù)”按鈕。（3）顯示出了一種函數(shù)的選擇對(duì)話框，從中選擇合適的函數(shù)，確定。練習(xí)：?jiǎn)?dòng)EXCELA1-----A10單元格中輸入1----10個(gè)數(shù)字在B1單元格中輸入公式“=（3*A1+1）/2”將公式向下填充到B10單元格使用求和函數(shù)計(jì)算B1-----B10單元格中數(shù)值的和。第七課圖表使用教學(xué)內(nèi)容：圖表使用教學(xué)目的：學(xué)會(huì)使用EXCEL的圖表功能教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：圖表的修改、柱形表的生成、添加系列。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一名為exer0701.xls、exer0702.xls的文獻(xiàn)。建立圖表打開exer0701.xls的文獻(xiàn)例：做打開文獻(xiàn)的第三季度的商品所占比例的餅圖：環(huán)節(jié)：（1）打開“插入”菜單（2）單擊“圖表“打開圖表向?qū)?duì)話框（3）選圖表類型為“餅圖“（4）單擊“下一步“，為餅圖選擇一種數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的拾取按鈕。{5}選中“三季度”下面的數(shù)值。（6）單擊“圖表向?qū)А睂?duì)話框中的返回按鈕。（7）單擊“下一步”按鈕（8）選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對(duì)象插入”。（9）單擊“完畢”按鈕。（10）在圖表的空白區(qū)域單擊右鍵（11）從彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”命令，單擊“系列”選項(xiàng)卡。（12）單擊“分類標(biāo)志”數(shù)據(jù)框中的拾取按鈕。（13）從工作表中，選中“品牌”一欄的數(shù)據(jù)，單擊“返回”格式化生成的圖表加數(shù)據(jù)標(biāo)志：在圖表區(qū)域的空白位置單擊右鍵選擇“圖表選項(xiàng)”選項(xiàng)卡單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡選擇“顯示比例及數(shù)據(jù)標(biāo)志”項(xiàng)，去掉“顯示引導(dǎo)線”前的復(fù)選框。確定將餅形變大些把餅形變大些，單擊圓形餅周圍正方形的區(qū)域，但不要直接在這個(gè)圖餅上單擊。拖動(dòng)方杠上的黑色句柄，把圓餅圖變大一點(diǎn)單擊圖表空白區(qū)域選中整個(gè)圖表，單擊工具欄上的“字號(hào)”選擇下冬天列表框，字號(hào)改為10設(shè)底色和底紋打開圖表格式對(duì)話框單擊“圖案”選項(xiàng)卡中的“填充效果”功能單擊“紋理”……，選擇一種紋理。設(shè)陰影在圖表格式對(duì)話框中，選中“陰影”復(fù)選框協(xié)調(diào)圖例區(qū)的顏色與背景的顏色。單擊選中圖例區(qū)打開“格式”菜單選擇“圖例”命令在“區(qū)域”一欄中選擇“無(wú)”單擊“確定”自定義圖表類型設(shè)置同樣一種類型的圖表的話，可以自定義一種圖表類型，打時(shí)直接套用就行了。環(huán)節(jié)：在已做好的圖表的空白區(qū)域單擊右鍵打開“圖表類型”對(duì)話框單擊“自定義”類型選項(xiàng)卡，在“選自”欄中，點(diǎn)“自定義”項(xiàng)單擊“添加”按鈕輸入名稱圖表的修改從圖表國(guó)分開還是以上面的圖餅為例單擊“圖餅”在餅圖周圍出現(xiàn)了某些句柄單擊M1 色塊。拖動(dòng)M1色塊，分離出M1合并到圖餅中單擊圖餅的空白區(qū)域，取消對(duì)原圓餅的選用單擊任一種圓餅的色塊。選中整個(gè)圓餅按左鍵向里拖動(dòng)鼠標(biāo)將大餅里面占總量較少的部分單獨(dú)拿出來(lái)做一種小餅打開圖表菜單單擊“圖表類型”打開“原則類型”選項(xiàng)卡從“子圖表類型”中選擇“復(fù)合餅圖”確定把小餅圖份額較大的拖動(dòng)到左邊，同步把左邊份額小的拖到右邊。柱形圖的生成生成：選中一種數(shù)據(jù)單元格打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框選“柱形圖”，下一步“系列發(fā)生在”選擇“行”輸入標(biāo)題：“各產(chǎn)品在不一樣季度所占份額記錄分為x軸為“季度”，分y軸為比率選中作為新工作表插入，輸入“柱形圖對(duì)比”與“餅圖的區(qū)別：有兩個(gè)坐標(biāo)軸X軸和Y軸。在Y軸的兩個(gè)大的標(biāo)識(shí)之間加入刻度雙擊Y軸打開“坐標(biāo)軸格式“對(duì)話框單擊“刻度“去掉“次要刻度單位“前的復(fù)選框，在其后輸入0.005單擊“圖案”選項(xiàng)卡，在“次要刻度線類型”欄中選擇次要刻度線的類型為內(nèi)部。趨勢(shì)線的使用趨勢(shì)線在這里可以簡(jiǎn)樸地理解成一種品牌在幾種季度中市場(chǎng)擁有率的變化曲線，使用我們可以很直觀地看出一種牌子的產(chǎn)品的市場(chǎng)擁有率的變化，還可以通過(guò)這個(gè)趨勢(shì)線來(lái)預(yù)測(cè)下一步的市場(chǎng)變化狀況。創(chuàng)立趨勢(shì)圖打開圖表菜單，單擊“添加趨勢(shì)線”命令，打開“添加趨勢(shì)線”對(duì)話框從目前的“類型”選項(xiàng)卡中選“對(duì)數(shù)”選擇“數(shù)據(jù)系列”如“M1”確定試一試：設(shè)M2的趨勢(shì)圖用這個(gè)趨勢(shì)圖預(yù)測(cè)下一步的市場(chǎng)走勢(shì)雙擊M1趨勢(shì)線單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡在“趨勢(shì)預(yù)測(cè)”一欄中將“前推”輸入框中的數(shù)字改為“1”單擊“確定”按鈕調(diào)整圖表文字移動(dòng)X軸和Y軸的文字位置在Y軸的闡明文字上按左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適位置在文字上單擊右鍵打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對(duì)話框單擊“對(duì)齊”，將文字的對(duì)齊方式選擇為水平在柱上標(biāo)注對(duì)應(yīng)的數(shù)值打開“圖表”菜單，打開“圖表選項(xiàng)”命令單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡選擇“顯示值”確定把數(shù)值放到各個(gè)柱形里面選中一季度M1上的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)打開“格式“菜單單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”項(xiàng)單擊“對(duì)齊”單擊“標(biāo)志位置”的下拉箭頭選“數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)內(nèi)”將文字設(shè)為“垂直顯示”柱形圖表的格式設(shè)置設(shè)置繪圖區(qū)背景訪餅圖底紋的設(shè)置，自己試一試。將柱形圖的背景設(shè)為綠色設(shè)置繪圖區(qū)的底色在外面單擊右鍵，試一試，設(shè)為黃色給坐標(biāo)線換顏色選中Y軸打開它的“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框在坐標(biāo)軸一欄中選擇“自定義”選一種顏色選較粗的線九、添加系列例：加一種各產(chǎn)品一年所占的平均比例的數(shù)據(jù)列添加數(shù)據(jù)到表中打開“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令單擊“系列”選項(xiàng)卡單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡，把系列產(chǎn)生在選擇為“列”單擊系列選項(xiàng)卡，單擊“添加”單擊“名稱”輸入框中的“拾取”按鈕打開“產(chǎn)品信息工作表”回到“源數(shù)據(jù)對(duì)話框“單擊“值“輸入框中的拾取按鈕同第（7）、（8）步單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域選項(xiàng)卡系列產(chǎn)生在“行”種常用的圖表柱形圖和條形圖：用來(lái)表達(dá)產(chǎn)品在一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)和銷售狀況的變化或數(shù)量的比較。餅形圖：體現(xiàn)的是一種整體中每一部分所占的比例，如某同類產(chǎn)品各品牌的占市場(chǎng)份額登記表。折線圖：一般用表達(dá)一段時(shí)間內(nèi)某種數(shù)值的變化，如：表達(dá)某種產(chǎn)品的份額的比率。散點(diǎn)圖：科學(xué)計(jì)算中用散點(diǎn)圖的比例較多正余弦圖：有提供正余弦值的工作表。十一、工作表地圖在EXCEL中有時(shí)我們會(huì)騙制某些有關(guān)地區(qū)的數(shù)據(jù)，此時(shí)使用EXCEL提供的工作表地圖功能可以直觀地看出地區(qū)的數(shù)據(jù)和差異顯選中要使用地圖顯示的數(shù)據(jù)打開“插入”菜單，打開“對(duì)象”對(duì)話框選擇“micrsoft地圖“確定用密度點(diǎn)表達(dá)在“micrsoft地圖控制件“對(duì)話框左邊的”數(shù)據(jù)點(diǎn)密度圖“按鈕，拖到右邊列表中的”格式“上（反上面的“國(guó)民生產(chǎn)總值“按鈕拖動(dòng)到下面的列表的“列”上。練習(xí)：打開wexer0701.xls建立一種顯示第三季度各產(chǎn)品市場(chǎng)份額的餅圖將第三季度的餅圖轉(zhuǎn)為三維餅圖建立一種顯示各個(gè)季度各產(chǎn)品對(duì)比的柱形圖，并作為一種新的工作表插入。給柱形圖添加一種“年度總計(jì)”系列將柱形圖換成條形圖。第八課工作表的管理教學(xué)內(nèi)容：工作表的管理教學(xué)目的：熟悉在EXCEL中查閱數(shù)據(jù)的方式和簡(jiǎn)樸的數(shù)據(jù)處理措施教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：數(shù)據(jù)的篩選，建立數(shù)據(jù)透視表教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四個(gè)文獻(xiàn)視圖的切換使用顯示比例為了便于全面觀測(cè)工作表的整個(gè)頁(yè)面，運(yùn)用工具欄上的顯示比例按鈕，縮放分頁(yè)預(yù)覽打開“視圖”菜單單擊“分頁(yè)預(yù)覽”視圖中藍(lán)色的虛線是分頁(yè)符將鼠檣放到虛線上，向右拖動(dòng)手動(dòng)分頁(yè)選中要分頁(yè)位置的單元格打開“插入”菜單，單擊“分頁(yè)符”拆分窗口打開窗口菜單，單擊“拆分”命令滾動(dòng)條也增長(zhǎng)了兩個(gè)可以通過(guò)四個(gè)窗口，看到比較完整的數(shù)據(jù)新建和重排窗口新建目的：把一種工作簿中不一樣的工作表的內(nèi)容來(lái)對(duì)照看看打開“窗口”菜單單擊“新建窗口”注意：目前的標(biāo)題欄上的文獻(xiàn)名后就多了一種“2”表達(dá)的是打開的一種工作簿的第二個(gè)窗口。重排窗口單擊“重排窗口”命令選擇一種排列方式，選中“目前活動(dòng)工作簿”的窗口前的復(fù)選框確定凍結(jié)窗口處理滾動(dòng)條的查看工作表背面的內(nèi)容時(shí)，看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題來(lái)處理單擊“D7”打開“窗口”單擊拆分顯示的右邊就只是數(shù)據(jù)了選中“窗口”里的“凍結(jié)窗口”與上面比較一下，顯示的效果橫向上“窗口”的寬度已經(jīng)足夠，只需凍結(jié)上面標(biāo)題部分環(huán)節(jié)：（1）單擊這個(gè)行標(biāo)（2）選中標(biāo)題下面的一行（3）打開“窗口”菜單（4）單擊“凍結(jié)窗口”格項(xiàng)注意：選中一行再凍結(jié)就是凍結(jié)選中行上面的部分?jǐn)?shù)據(jù)的排序例：對(duì)exer0801.xls的所有記錄從上到下按股票的漲跌幅度來(lái)排列環(huán)節(jié)：（1）單擊“漲跌%”單元格（2）單擊“工具欄中的”降序“按鈕假如要從小到大排列，單擊“升序“按鈕對(duì)exer0801.xls,讓漲跌相似的股票按照成交量的大小來(lái)進(jìn)行排列環(huán)節(jié)：（1）打開“數(shù)據(jù)”菜單（2）單擊“排序”命令（3）在排序?qū)υ捀苤?，按提醒輸入排序的關(guān)鍵字和增減狀況。按行排序環(huán)節(jié)：（1）打開“排序”對(duì)話框（2）單項(xiàng)選擇“選項(xiàng)”（3）設(shè)置排序的次序、方向、措施，與否辨別寫等，這里選擇方向?yàn)椤鞍葱信判颉睌?shù)據(jù)的篩選打開exer0802.xls文獻(xiàn)，作為例文例：看一下“冰紅茶的銷售狀況選擇工作表標(biāo)題行上一種單元格打開“數(shù)據(jù)“菜單單擊“篩選“項(xiàng)選“自動(dòng)篩選”命令。單擊“物品”單元格中的下拉箭頭從中選擇“冰紅茶”闡明：假如要用哪個(gè)條件就從哪個(gè)條件的下拉列表框中選擇就行了。例2、同步顯示“陳松”買冰紅茶和雪碧的記錄單擊“物品”單元格的下拉箭頭選擇“自定義”據(jù)窗口提醒，在下一行顯示“等于”、“雪碧”這個(gè)條件的關(guān)系是“或”要所有顯示示出來(lái)，只要點(diǎn)“數(shù)據(jù)篩選”菜單中的“所有顯示”2、高級(jí)篩選打開exer0801.xls文獻(xiàn)這個(gè)表中我們要把開盤高于10元，收盤高于10元，成交量不小于10000的股票顯示出來(lái)。先設(shè)置一種條件區(qū)域，第一步輸入排序的字段名稱，在第二行中輸入條件建立一種條件區(qū)域。選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一種單元格打開“篩選子散布單單擊“高級(jí)篩選“命公單擊“拾取“按鈕選中剛剛設(shè)置的區(qū)域單擊“拾取”按鈕，返回到高級(jí)篩選對(duì)話框確定分類匯總與分級(jí)顯示打開exer0802.xls文獻(xiàn)分類匯總例：在此銷貨表中，但愿可以把每個(gè)人在每月的花費(fèi)都記錄出來(lái)。環(huán)節(jié)：（1）打開“數(shù)據(jù)”菜單（2）單擊“分類匯總”項(xiàng)（3）選分類字段為“購(gòu)置人”（4）選擇匯總方式為“求和”（5）回到工作表中，選中“購(gòu)置人”單元格（6）單擊“升序”按鈕確定注意：分類匯總之前一定要先按關(guān)鍵字排序分級(jí)顯示在分類匯總中，數(shù)據(jù)是分級(jí)顯示的，在工作表的左邊會(huì)出現(xiàn)一種區(qū)域標(biāo)有“1、2、3”分別單擊“1、2、3”看效果。數(shù)據(jù)透視表的使用打開exer0804.xls文獻(xiàn)作例文例：把exer0804.xls文獻(xiàn)的每個(gè)地區(qū)三年的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的和求出來(lái)用分類匯總和排序功能比較麻煩，運(yùn)用數(shù)據(jù)透視來(lái)做。環(huán)節(jié)：（1）單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)域的一種單元格（2）打開“數(shù)據(jù)”菜單（3）單擊“數(shù)據(jù)透視表和圖表匯報(bào)”命令（4）數(shù)據(jù)來(lái)源，選中“microsoftexcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)透視表“（5）EXCEL已自動(dòng)的選用數(shù)據(jù)來(lái)源的區(qū)域，假如對(duì)的，按“下一步“（6）數(shù)據(jù)透視表顯示的位置，選中“新建工作表”單擊“完畢”（7）開始設(shè)置數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)透視表”窗口中，列出了所有我們可以使用的字段左鍵單擊“地區(qū)”，拖到行字段中，稍等一下，松開鼠標(biāo)。同樣將“年份”拖動(dòng)到字段中看上去都是“1，3”等是由于EXCEL默認(rèn)的是計(jì)數(shù)而不是求和，雙擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值”在匯總方式“列表框中選擇“求和”確定闡明：點(diǎn)“年份”和“地區(qū)”的下拉列表框可以選擇顯示所需的年份和地區(qū)2、“頁(yè)”字段的應(yīng)用與篩選相似把年份拖到“頁(yè)”字段中單擊“頁(yè)”字段的下拉箭頭從彈出的菜單中選“96年”在透視表中出現(xiàn)的是各個(gè)地區(qū)96年的生產(chǎn)總值。3、根據(jù)“數(shù)據(jù)透視”表直接生成圖表單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表”按鈕會(huì)自動(dòng)生成圖表注意到多了兩個(gè)下拉按鈕引入外部數(shù)據(jù)將其他程序做的數(shù)據(jù)調(diào)入到excel中以exer0804.txt為例把exer0804.txt文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù)引入到excel中來(lái)打開excel打開“數(shù)據(jù)”菜單打開“獲取外部數(shù)據(jù)”菜單單擊導(dǎo)入文本文獻(xiàn)命令選中“分隔符號(hào)”，導(dǎo)引起始行為3（由于第1、2行沒(méi)什么用處）點(diǎn)下一步選定文本文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)字段分隔符為“空格”取消“TAB鍵“的復(fù)選選中持續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理復(fù)選框點(diǎn)完畢練習(xí)題打開exer0801.xls文獻(xiàn)將目前視切換為分頁(yè)預(yù)覽視圖C15單元