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文檔簡介
醫(yī)院醫(yī)療設備管理委員會領導組及工作職責根據衛(wèi)生部《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法》文件要求,為進一步規(guī)范醫(yī)學裝備合理配置,強化醫(yī)學裝備計劃、采購、使用和處置管理,保障醫(yī)學裝備安全有效利用,充分發(fā)揮其使用效益,經院長辦公會研究決定成立醫(yī)療設備管理委員會。一.組織:主任委員:副主任委員:成員:二.職責:1、審議醫(yī)療設備管理職能部門的年度工作報告和工作計劃。2、審議臨床科室提交的年度預算計劃,確定項目建議書報院委會通過。3、制定醫(yī)院醫(yī)療設備的管理政策,審議年度專業(yè)設備預算計劃,將上述決定提交院委會通過。專業(yè)設備指醫(yī)療器械、設備,教學和科研儀器設備及其外部設備等。4、對大型專業(yè)醫(yī)療設備進行技術和可行性論證,參與招標評標工作。5、應院委會的要求提供專家咨詢意見。6、對醫(yī)院其他涉及醫(yī)療設備管理的問題做出意見和建議并提交院委會。7、醫(yī)療設備管理委員會辦公室設在設備科,常務工作由設備科負責,并負責召集會議和整理會議紀要。8.臨時成員由相關科室負責人、職工代表、設備使用人員組成,具有表決權。9.醫(yī)療設備管理委員會成員應嚴格國家法律和醫(yī)院工作紀律,不損害醫(yī)院和公共利益。醫(yī)學裝備管理委員會工作職責一、論證醫(yī)院對醫(yī)學裝備需求規(guī)劃的科學性、可行性、實踐性、前瞻性及近期和遠期效益。二、審議醫(yī)院醫(yī)學裝備計劃、采購等重大活動。三、審定醫(yī)院醫(yī)學裝備相關的制度、職責、流程及標準等管理規(guī)定。四、負責醫(yī)院醫(yī)療設備購置計劃的討論,醫(yī)療設備可行性論證、報廢討論,為醫(yī)院科學決策、合理配置提供依據。五、定期聽取醫(yī)院醫(yī)療器械的可用性技術管理,包括購置評價、臨床論證、臨床使用前人員培訓和人機環(huán)境的可用性測試等情況的匯報,對存在問題提出改進措施。六、論證和審定醫(yī)院應急預案,定期聽取醫(yī)療設備的安全管理。包括特種設備管理、急救類設備應急調配,重點科室設備巡查工作的相關匯報。確保滿足臨床需求。七、負責監(jiān)督醫(yī)學裝備科做好醫(yī)院計量設備的監(jiān)測及放射設備環(huán)境監(jiān)測的工作,聽取醫(yī)院設備定期計量監(jiān)測工作的實施情況,對存在問題提出整改意見。八、定期聽取醫(yī)院醫(yī)療設備維護保養(yǎng)工作情況,對存在問題提出整改措施。醫(yī)院醫(yī)學裝備管理職責一、設備科工作職責:設備科是全院醫(yī)療設備管理的職能部門,在分管院長的領導下,參加醫(yī)院醫(yī)療設備管理全過程。負責醫(yī)療設備的規(guī)劃調研、立項論證、申報審批、合同簽訂、安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓使用、報廢鑒定、配合財務部門完成醫(yī)療設備的調撥使用及報廢報批工作。1、負責醫(yī)療設備、設備質量管理的策劃,并組織具體實施,對醫(yī)用儀器質量進行監(jiān)督、檢查和考核;2、負責醫(yī)療設備質量控制程序文件的歸口管理;3、負責對所購醫(yī)療設備在使用中存在的質量問題,提出糾正和預防措施,并協(xié)助進行跟蹤驗證;4、負責全院醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng);5、遵照國家法律規(guī)定嚴格執(zhí)行落實醫(yī)用監(jiān)視計量裝置、計量儀器的強制檢定工作;6、負責全院醫(yī)用材料的供應;7、建立健全醫(yī)療設備保養(yǎng)、維修與更新制度,使設備處于完好狀態(tài);8、加強大中型醫(yī)療設備合理應用情況分析;9、對設備實行科學管理,購置大型設備必須經過嚴格的可行性論證。屬于《大型醫(yī)用設備配置與使用管理辦法》規(guī)定的甲、乙類品目的大型醫(yī)用設備,按照規(guī)定申請配置許可。急救設備齊全完好,滿足急救工作需要。醫(yī)護人員能夠熟練、正確使用;10、遵守檢驗項目和檢測儀器操作規(guī)程,定期校準檢測系統(tǒng),并及時淘汰經檢定不合格的設備。二、設備科主任職責1、在分管院長的領導下,負責領導本科各項工作。2、負責組織全院醫(yī)療設備、儀器采購前期論證工作和醫(yī)療設備、儀器、衛(wèi)生材料的供應管理、維修工作,保證醫(yī)療教學、科研工作的順利進行。3、審查各科室提出的醫(yī)療設備、儀器的申購計劃,組織有關人員匯總制定采購計劃,報請醫(yī)院醫(yī)療設備委員會討論,經院長批準后按有關程序辦理。4、負責各科室臨時急購1萬元以下設備申請,審查申購理由,并報醫(yī)院采購會議,經院長批準后實施。5、了解檢查各科室對醫(yī)療設備的需要、使用、管理情況,做到合理供應和調配,發(fā)現問題及時解決。6、組織有關人員對購入、調入的國內外貴重設備、儀器進行驗收工作。組織制定貴重醫(yī)療設備、儀器的管理使用制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,充分發(fā)揮儀器的應用效能。7、負責本科室業(yè)務培訓,掌握本科室人員的思想、工作情況,做好思想政治工作。三、設備科專業(yè)工程技術人員職責1、在主任領導下,負責全院醫(yī)療設備的維修保養(yǎng)工作。2、負責參與新進設備的安裝、調試、驗收工作。3、按照設備類別及所屬科室分工協(xié)作,嚴格執(zhí)行責任制,做好設備的維護保養(yǎng),保證設備正常運轉。4、對各科醫(yī)療設備發(fā)生的故障要及時維修和處理,一般故障一天修好,不能修好的應及時向使用科室解釋說明,三天以上不能修好或需外送修理的要報告主任,組織會診或外送維修。5、堅持面向臨床,急用先修,方便科室,做到下修下送。6、加強業(yè)務學習,提高維修質量。四、設備科設備管理員職責1、在主任的領導下,負責設備文件的收藏、技術檔案的保管工作。負責醫(yī)療設備臺賬的管理工作。2、參與新進設備的驗收,負責設備檔案資料的收集、整理,做好電子設備檔案的錄入與管理,保證設備檔案的完整性。3、負責報廢設備的管理及設備資產檔案的變更。五、設備科計量管理員職責1、在主任的領導下,學習和宣傳國家計量法規(guī),負責醫(yī)院的計量工作;2、按檢定周期與計量部門聯系進行計量檢定工作,保證醫(yī)院在用計量器具及時送檢;3、負責醫(yī)院計量器具管理,做好建賬、造冊、計劃、報表、鑒定、維修保養(yǎng)及報廢審核等工作;4、對失準和發(fā)生故障的標準計量器具,要及時申報,并進行維修鑒定,以確保計量器具的準確性;5、檢查科室計量器具的使用情況,向操作者進行使用方面的技術教育;6、對違反計量法規(guī)的人和事,有權查明原因和提出處理意見。六、采購員職責1、在主任的領導下,負責醫(yī)用材料、設備的采購工作;2、根據庫存情況及臨床科室申請,編制每月采購供應計劃;3、嚴把采購質量關,按通過的采購計劃及時與供貨商聯系,保障物資供應;4、認真做好采購記錄管理和供應商資質的檔案管理。七、倉庫保管員職責1、在主任的領導下,負責倉庫各類醫(yī)療儀器、材料、設備等物品的保管和發(fā)放工作。2、與采購人員共同依據入庫單驗收貨物,并按類別及時上賬建卡。每次發(fā)放以后,及時入賬核對實物,掌握倉庫庫存情況,避免脫檔和積壓。3、貫徹先進先出的發(fā)放原則。對所保管物品經常清點,做到賬物相符,防止積壓霉爛、生銹、失效,一旦發(fā)現問題應及時報告,并妥善處理。4、每月進行盤點,做好各種統(tǒng)計報表。5、做好安全工作,經常檢查倉庫,做好防火、防爆、防盜工作。八、設備科會計職責1.審核設備發(fā)票是否正規(guī)合法。2.按規(guī)定辦理設備入出庫手續(xù)。根據設備入庫單、出庫單記賬,做到賬目清楚、數字準確。3.按時報表,每月底與庫房對賬,每年清查一次固定資產,做到賬物、賬相符。4.監(jiān)督入庫設備,按領導審批的采購計劃、按招標結果執(zhí)行。5.監(jiān)督各科室設備的調撥。給領導提供信息資料。醫(yī)院醫(yī)學裝備管理流程模式醫(yī)學裝備購置流程1.醫(yī)學裝備申購使用科室根據專業(yè)發(fā)展情況、人員技術水平、病員多少、申購醫(yī)學裝備的功能要求、技術參數向設備科提出申請,并填寫醫(yī)療設備購置申請表,做出效益預測和工作計劃。醫(yī)學裝備管理委員會就申購醫(yī)學裝備的功能、技術先進性、現有同類醫(yī)學裝備使用情況、病人來源、效益預測、安裝條件和使用人員技術水平進行討論,通過后報院長審批,形成購置計劃。設備價值小于5萬元,由使用科室申報,送設備科簽署意見,報院長審批。3.采購根據陜西省政府采購相關規(guī)定,按程序采購。4.合同簽訂由設備科牽頭,擬定或審核采購計劃,由臨床使用部門、設備科主管領導、院長簽字后生效。5.醫(yī)學裝備考察醫(yī)學裝備需要現場考察時,必須經院領導批準,任何人不得私自參與商家組織的醫(yī)學裝備考察活動,考察人員由院領導、使用科室、設備科考察醫(yī)學裝備的市場準入合法性、品牌質量、售后服務、安裝條件等、寫出考察報告并存檔。6.合同執(zhí)行合同由設備科執(zhí)行。到貨后,由設備科和使用科室共同按合同、設備裝箱單嚴格驗收,進行使用培訓,醫(yī)學裝備正常運行后由設備科、使用科室及安裝工程人員簽訂《安裝驗收報告》,如有問題及時退貨。談判記錄、合同、設備證件及安裝驗收報告等存檔備查。7.入庫調撥醫(yī)學裝備安裝驗收后方可入庫。入庫單由采購員簽字生效。調撥單由使用科室負責人及具體使用者簽字。入庫單和調撥單存檔備查。二、醫(yī)學裝備維修流程醫(yī)學裝備維修首先由故障設備使用科室提出維修申請,設備科維修技術人員進行維修。若不能修復,則提出外修申請,報設備科主管簽署意見后送分管院領導審批,同意后即請生產廠家或院外技術人員維修。維修情況應做好詳細記錄。三、醫(yī)學裝備使用管理流程醫(yī)學裝備使用管理主要是對醫(yī)學裝備在用狀態(tài)的監(jiān)管,保證醫(yī)學裝備充分運轉。使用科室定期向設備科提交使用記錄,并填寫醫(yī)學裝備狀態(tài)、使用例數、開機時間和操作者等。設備科統(tǒng)計醫(yī)學裝備完好率和使用率,分析故障原因。根據財務提供的醫(yī)學裝備收入和使用成本對醫(yī)學裝備做效益分析,為醫(yī)學裝備的保養(yǎng)維修、報廢提供依據。四、特種設備管理流程特種設備包括計量設備、壓力容器和放射設備三類。特種設備管理關系到醫(yī)院安全和醫(yī)療質量,從設備購置開始到報廢終止使用,必須全程監(jiān)管。設備選型時應考察生產廠家是否具有相應資質。設備驗收時查驗相應的企業(yè)生產許可證、產品合格證、計量合格證,壓力容器應有法定檢測部門的壓力檢測合格證,放射設備應有放射防護合格證,設備科應給特種設備單列建賬:包括計量設備、壓力容器、放射設備臺賬,同時制定特種設備標簽張貼在設備上。臺賬和標簽同時標明特種設備種類、投入使用日期、檢定日期、檢定周期。絕不能超周期使用,到下一檢定日期前應進行檢定。特種設備檢定合格,粘貼合格標志,繼續(xù)使用;檢定不合格,進行維修后再檢測,合格使用,不合格報廢。檢定報告存檔備查。設備科應對特種設備定期抽查其準確性、安全性。使用科室發(fā)現問題,應及時向設備科報告。五、醫(yī)學裝備報廢流程因方法落后、性能不完善、國家要求強制報廢的醫(yī)學裝備,使用超期、自然損耗的醫(yī)學裝備,故障頻繁、維護費用過高的醫(yī)學裝備,性能明顯降低、維修后無改善的醫(yī)學裝備,存在安全隱患且無法排除的醫(yī)學裝備等均應報廢。報廢由使用科室向設備科提出報廢申請,設備科組織技術人員對醫(yī)學裝備性能進行鑒定,簽署意見后報醫(yī)學裝備管理委員會討論。根據醫(yī)學裝備的性能、診療效果、資金回收情況、使用年限,若繼續(xù)使用的使用成本等綜合情況決定是否應報廢,再報院長審批。六、檔案管理流程醫(yī)學裝備檔案管理應記錄醫(yī)學裝備從進入醫(yī)院到報廢的全過程。醫(yī)學裝備檔案包括醫(yī)學裝備的原始資料,如合同、安裝驗收報告、使用說明書、維修手冊、注冊證、合格證、使用記錄、維修記錄、設備資質、供貨商資質、設備的評價資料等。各環(huán)節(jié)資料均交設備科檔案管理員歸檔。向院長、設備科和使用科室提供相應的查詢、不同崗位查詢權限不同。七、醫(yī)學裝備財務管理流程財務科根據合同和院長、設備科負責人與使用科室負責人共同簽字的報銷單據支付貨款。合同約定有質保金應扣留質保金,待質保期結束后,由設備科、使用科室、供貨商三方簽字的安裝驗收報告方可付質保金。根據醫(yī)學裝備購進、調配、報廢情況編制折舊提取及使用成本表。財務科建固定資產賬,設備科健實物總賬及使用科室實物分賬。八、各管理流程的質量控制醫(yī)學裝備購置流程中,若出現重復購置,造成資源浪費,使用科室與設備科均應承擔相應責任,使用科室應承擔與醫(yī)學裝備折舊等值的經濟責任,醫(yī)學裝備折舊未完成以前不得更新設備,醫(yī)學裝備使用率不達標不新增同
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