PDF文檔使用總結

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PDF(PortableDocumentFormat)格式是電子發(fā)行文檔的事實上的標準，PDFReader是一個查看、閱讀和打印PDF文件的最佳工具，而且它是免費的。新版增加了兩個Acrobatplugs-ins(AcrobatSearchandAutoIndx)，它可以在硬盤、CD和局域網(wǎng)中搜索用AcrobatCatalogtool創(chuàng)建了索引文件的多個PDF文件。如果不想別人隨意查看自己制作或收藏的PDF電子書，最好的方式就是加密。PDFProtection能輕松地為PDF文檔進行單一或批量加解密甚至設定操作權限、定制AdobeReader的閱讀環(huán)境。打印機安裝關于無法安裝“pdffactroy”和“AdobeAcrobat”虛擬打印機的解決方法。某些ghost版本的XP在安裝pdffactroy和AdobeAcrobat時，會提示因為缺少某個模塊而無法安裝虛擬打印機，其原因不是因為PrintSpooler服務沒啟動，也不是因為環(huán)境變量patch被其它軟件更改。對于XP，主要是因為XP原有的“系統(tǒng)還原”功能被精簡掉了；對于Win7系統(tǒng)，原因主要是Pro7版本太老，不支持Win7系統(tǒng)。建議使用AcrobatX版本。而且特別是X64系統(tǒng)兼容性較差。虛擬打印機跟系統(tǒng)還原事實就是有聯(lián)系。在“服務”啟動或停止“SystemRestoreService”，如果提示缺少文件無法啟動，就說明系統(tǒng)還原功能被精簡掉了。重裝系統(tǒng)還原功能的方法是找到\WINDOWS\inf\sr.inf，右鍵選擇“安裝”，按照系統(tǒng)提示進行安裝，最后重啟系統(tǒng)。當系統(tǒng)還原功能成功安裝之后，再安裝pdffactroy和AdobeAcrobat虛擬打印機就能成功了。該方法在“GhostWindowsXPProfessionalSP220061111NTFS”版本上測試成功。文檔修復個別文檔無法打開，并且顯示無法修復。對于這類辦法，可以嘗試將文檔上傳至網(wǎng)絡或者手機上，利用手機或者網(wǎng)頁打開這類文檔。有的時候文檔可以在web頁面打開，但是存儲或下載就會造成文檔損壞無法修復，可以采用打印到pdf文檔等手段恢復文檔，或者嘗試更換文檔名打開文檔。文檔開啟當在網(wǎng)頁打開pdf文檔另存時，因其他不可知原因或復制引用作為文件名，可能導致文件名看似沒有問題。以下是在網(wǎng)頁中打開文檔另存后，遇到的錯誤。首先出現(xiàn)的是下圖，因為利用了文檔中的文字作為文件名，導致保存出錯：即使保存后，也會出現(xiàn)：根據(jù)文檔連接，使用下載功能下載后，如果使用文檔標題內容復制命名文件名，同樣會出現(xiàn)：但實際將文檔名修改后，可以順利打開該文檔。文檔加密點擊PDFProtection窗口左上角的“Single（單個）”按鈕。打開單一PDF文檔加密界面，選中要加密的PDF文件，點擊“Encrypt（加密）”按鈕打開加密設置頁面。在Encryption按鈕下的“MasterPassword（高級用戶密碼）”和“UserPassword（一般用戶密碼）”中可以分別設置密碼，以及加密的等級，包括不加密，40位加密，128位加密三種等級，大家可以根據(jù)文檔的重要程度進行設置（如圖1）。下方的“SetPermission”中可以設置當一般用戶使用AdobeReader打開加密PDF文檔時所擁有的操作權限，包括是否允許打印、復制、修改、增加注釋等。圖1除此以外，在“ViewPrereferences”面板中還能靈活控制AdobeReader的運行界面，包括隱藏AdobeReader的工具條、菜單條、用戶界面（即AdobeReader右側的書簽，頁面，注釋，附件等）、是否按照首頁尺寸縮放窗口等。設置完成后，點擊窗口右下角的“Start（開始）”按鈕開始加密。如果需要加密的PDF文檔比較多，可以使用批量加密功能：點擊窗口左上角的“Batch（批量）”按鈕切換到批處理界面，在文件列表中選中要加密的PDF文檔，點擊“Add（添加）”按鈕將文檔添加到批處理列表中，加密方法和權限設置與上述相同。文檔解密想對加密的PDF文件進行解密時，切換到批處理界面，點擊“Add”按鈕將文檔添加到批處理列表中，然后點擊“Decrypt（解密）”按鈕進入解密面板，勾選“Passwordforallfilesinlisttodecrypt（解密密碼）”項，不過必須保證批處理列表中的文檔加密密碼相同，輸入該密碼，點擊“Start”按鈕即可解密（如圖2）。圖2文檔加密方法AdobeAcrobatProfessional版本為004121400具體操作如下：1、打開任意PDF文檔；2、選擇菜單欄的“文檔”；3、選擇“文檔”里的“安全性”一欄；4、再選擇“安全性”里的“顯示本文檔的安全性設置”欄；5、“文檔屬性”對話框，用鼠標點擊“安全性方法”，出現(xiàn)下拉菜單，然后選擇“口令安全性”；6、“口令安全性—設置”對話框，這樣有二處可供選擇：“要求打開文檔口令”。當別人點擊這個文件時，就會彈出“請輸入口令”的對話框，如果不知道密碼的人是完全看不見里面的內容的。“使用口令來限制文檔的打印和編輯以及它的安全性設置”。這樣就給當前PDF文件加密，當別人打開文件，可以看見其內容，但別人不能修改、打印等等。另外，也可以直接選擇“工具欄”的“安全”按扭，出現(xiàn)一個下拉菜單，選擇“顯示本文檔的安全性設置”，然后接著5、6步驟去做一樣可以達到加密效果。密碼加密和證書加密，推薦證書加密，現(xiàn)在密碼加密的一般都能破解，目前證書加密還很難破解。禁用復制粘貼PDF博大精深，“看到的”和“表示的”完全可以分離。亂碼，如果是有意為之，可以當作是一種保護手段，看得到，得不到。由于版權問題，有些PDF文檔加密，防止用戶復制。所謂“PDF亂碼問題”就是當用AdobeReader打開瀏覽時，沒有任何異常，但是當從里面復制文字時，得到是一堆毫無意義的亂碼。不論粘貼對象是Word還是UE，都是一樣的結果。這樣的PDF文件不論用什么PDF瀏覽器，諸如AdobeReader、FoxitReader還是CajViewer，都無法從中復制到和原始內容匹配的文字。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是在生成PDF文件的過程中，由于PDF文件本身不利于反復編輯，所以大部分的PDF文件都是從其它格式的文件轉換過來的。目前市場上提供這種轉換功能的軟件也很多，可以分為兩個類別：一種是使用“虛擬打印機”，另一種是通過分析文件格式一步一步的創(chuàng)建PDF文件。前一種比較常見，后一種在WPS中使用。PDF中的字符包括（1）字符的形狀（通常稱“字?！保?）字符對應的Unicode碼（內碼）。打開PDF看到的是字的模型（通常稱“字?！保鴱椭瞥鰜砗蟮奈淖质亲址膬却a。PDF中所有的字體都包含兩個表：字模表、字模序號與Unicode對照表。字模通常被嵌入到PDF中，叫內嵌字體。但是，某些PDF制作工具在生成PDF時，沒有正確生成“字模序號與Unicode對照表”，這導致生成的PDF無法復制。所以，要解決這些復制問題，最直接的方法就是修改“字模序號與Unicode對照表”。按照PDF格式規(guī)范的規(guī)定，內嵌字體可以采用自己的編碼，這個編碼可以與常規(guī)字符編碼不一樣。而在復制、另存為文本的時候，需要能夠將自定義編碼轉換成Unicode，才能正常復制、另存為，否則直接用自己的編碼，到了別的程序后就是所謂的“亂碼”。將自定義編碼轉換成Unicode，靠的是在字體定義中的說明。若在字體說明中有/ToUnicode段，說明自定義編碼與Unicode的對應關系，因此復制、另存為應該沒有問題。/codecheck/view/206381eb19e8b8f67c1cb9e0.html/view/10740e27a5e9856a5612604e.html/view/bf525a70f242336c1eb95e78文檔壓縮Adobeacrobatpro8運行Adobeacrobatpro8，這次使用的是高級里面的PDF優(yōu)化器，如下圖點擊PDF優(yōu)化器，彈出優(yōu)化器界面，首先先來了解一下這個PDF文件的構成情況，所以先點右上角的“統(tǒng)計空間使用情況”按鈕，彈出對話框。從這個統(tǒng)計數(shù)據(jù)百分比中很容易就看出，這個PDF文件中主要是圖像占的空間大，所以壓縮的主要對象就是圖像。點確定回到優(yōu)化器頁面如下圖，在界面的左邊部分是優(yōu)化的項目，右邊是每一個項目所對應的設置項，主要設置圖片的設置項，如圖紅色框出的內容，圖片的質量可以設置成中或者低，然后像素/寸的數(shù)據(jù)我們可以設置的更小一點，最后確定，軟件會自動優(yōu)化壓縮PDF文件。不過奇怪的是對有些文件這個方法很好用，能夠減小蠻多的，但是有些文件優(yōu)化后大小不變的或者變化很小很小。NitroPDFProfessional6NitroPDFpro6的界面和OFFICE2007的很相似，這個軟件的功能也是很強大的，也帶有文件轉換功能，OCR版還有帶有OCR功能。如下圖點擊左上角那個紅色的n按鈕，選擇prepare--optimizedocument如下圖彈出優(yōu)化界面如下圖要設置的是選擇何種優(yōu)化模式，通常選擇web模式，圖片的分辨率是150dpi，或者也可以選擇下面的customs然后進入settings里面自己設置，設置完畢點擊最下面的Optimize按鍵，如果文件不大的話一會兒就能壓縮完成，如果文件比較大的話那么可能要等上一段時間。PDF專用壓縮軟件PDFshrinkPDFshrink是一款很厲害的PDF專用壓縮軟件。其界面非常簡單，四種壓縮模式也很明了（四種模式代表了四種不同的壓縮比，后面有比較圖）。要壓縮哪個PDF文件只要把該PDF文件拖放到軟件界面里要用的模式中即可開始壓縮。有進度條的表示正在壓縮中，然后壓縮完了，會在下面的Completedjobs中顯示出來這是我用該軟件把同一個文件分別采用四種不同的設置模式壓縮下來得到的結果對比，可以看出web格式的壓縮率最大，但是打開瀏覽的顯示效果最差（對于圖片類PDF，壓縮率和顯示效果清晰度成反比）建議大家如果要打印的使用print模式，不打印的使用email模式。PDF虛擬打印機二次打印法利用PDF虛擬打印機將你手頭的大PDF文件二次打印一下，有時候也是比較有效的減小PDF體積的一個方法(有時候設置不好，反而會是體積增大)。但是二次打印出來的圖像的顯示效果會比較差，正所謂熊掌和魚不可兼得啊。例PDFfactorypro的圖像設置如下圖所示（右鍵PDF虛擬打印機--打印機首選項）圖中紅色框出的設置項就決定了打印轉換出來的PDF圖像的清晰度的。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356