新地公司員工管理制度

PAGEPAGE16廣州新地光影廣告公司行政管理制度匯編第一章總則一、為了保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定本公司《行政管理制度匯編》，以便于行政工作的實施、監(jiān)管和考核。二、本管理制度作為公司員工入職培訓教材的內(nèi)容之一。三、本管理制度的最終解釋權屬公司行政人事部。行政人事部有權根據(jù)國家、廣州市頒布的法律、法規(guī)及地方令，以及公司發(fā)展的實際需要修改本制度各項條款。第二章辦公紀律管理制度一、制定目的：為了不斷規(guī)范員工辦公紀律，提高員工素質(zhì)和服務質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍：適用于公司全體員工辦公時間。三、職責劃分：（一）各部門經(jīng)理負責本部門及工作區(qū)域內(nèi)辦公秩序的管理。（二）行政人事部負責辦公紀律及涉外紀律的檢查和監(jiān)督。四、具體規(guī)范：（一）考勤管理（其它條款參見《考勤與休假管理制度》）（二）辦公區(qū)工作紀律1、接待來訪、業(yè)務洽談要盡量在接待區(qū)（會議室）內(nèi)進行，不得擅自帶外單位人員進入工作區(qū)。2、員工須隨時保持辦公區(qū)域干凈整潔的工作環(huán)境，要求地面無廢棄物及污漬，桌面整齊，文件資料碼放有序。工作時間內(nèi)不準隨便吃有濃烈氣味的東西。3、離開公司或長時間離開工位時，需保管好自己的物品，關閉電腦及顯示器或鎖閉鍵盤，每日下班最后離開辦公區(qū)的員工，應關好門窗，關閉電燈、空調(diào)和飲水機。4、嚴禁在公共辦公區(qū)域內(nèi)吸煙以及進食。5、上班時間不得看與工作無關的書籍、聽CD等非工作活動。6、在辦公時間應遵守工作秩序，禁止高聲喧嘩和嘻鬧。7、辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌及有關設備不得私自挪動，因工作需要需挪動時，必須經(jīng)行政人事部同意，并作統(tǒng)籌安排。8、辦公設施、設備不得帶出公司，因工作需要帶出公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理及以上領導審批，并在行政人事部辦理相關手續(xù)9、公司提倡勤儉節(jié)約、節(jié)能環(huán)保的精神，員工辦公用紙（必須雙面都使用）、用電用水不得有浪費行為。10、任何部門和個人不得參與非法集會、非法組織等非法活動；第三章名片管理制度一、制定目的：為了規(guī)范公司名片格式，強化對外品牌形象。特制定本管理制度。二、適用范圍：適用于公司正式入職員工的名片印制。三、管理組織：公司行政人事部負責對外印制名片。四、管理內(nèi)容（一）名片使用要求1、員工不得私自印制貫有公司名稱的名片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究當事人法律責任；2、公司名片只能用于與業(yè)務相關的場合，嚴禁濫用；3、員工離職后須將名片交回行政人事部，不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系；第四章安全管理制度一、制定目的：為了加強公司的安全工作，維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全。特制定本管理制度。二、安全管理內(nèi)容（一）日常安全管理規(guī)定1、安全保衛(wèi)的具體措施（1）辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放大量現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；（2）各部門員工不能私配辦公室的鑰匙；（3）員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管；（4）公司印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應及時向行政人事部及相關領導報告；2、節(jié)假日安全保衛(wèi)措施（1）節(jié)假日期間有安排加班的部門人員，需在行政人事部備案；。（2）鎖好個人物品柜，勿將現(xiàn)金及貴重物品存留于物品柜內(nèi)，關閉電腦及所有門窗，并切斷所有電源水源；（3）辦公室及重要物品柜均要張貼封條，以確保物品安全，以防被盜。（二）防火安全管理規(guī)定1、本規(guī)定的宗旨是為加強公司的防火安全工作，保護公司財產(chǎn)及人員生命安全，保障各項工作順序進行。2、防火安全職責（1）全體職工都應增強消防意識并有安全防火的責任和義務。（2）公司防火責任人和各部門防火責任人分別對本公司和本部門的防火安全負責。（4）防火安全措施a.公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”為方針的原則，防患于未然。b.所有員工嚴禁在公司內(nèi)吸煙及帶入并存放易燃易爆物品。c.庫房的庫存物資和器材，特別是對易燃、易爆有害物品，要嚴格管理。d.公司內(nèi)的電器和供配電設備，應由有關技術人員安裝、維修，其他人員一律不得隨意改動。電子設備接入電源板時不得超過電源板和供電線路額定負荷，電源板周圍不得有易燃物品。e.最后離開辦公室的人員，有責任和義務檢查有關電源開關是否關閉。第五章計算機、網(wǎng)站管理制度制定目的：為了加強計算機網(wǎng)絡、軟件管理，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)安全，保證軟件設計和計算的安全，保障系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫安全運行，特制定本管理制度。二、制度內(nèi)容：（一）計算機管理制度1、新員工到崗以后，由行政人事部根據(jù)員工工作的實際需要分配給員工計算機設備，并根據(jù)計算機的實際配置填寫“計算機使用情況表”。各類臺式、筆記本式等計算機配備由專管人員統(tǒng)一管理，計算機采購領用按公司物資管理標準由行政人事部和財務部配合執(zhí)行，配備應從嚴掌握。各部門無權進行硬件設備的挪用、調(diào)劑、淘汰、報廢。各類臺式、筆記本式等計算機所有權歸公司所有，使用者只負責使用和保管。各類臺式、筆記本式計算機采購、登記、發(fā)放、收回等管理程序應嚴格遵守公司有關管理制度執(zhí)行。2、因工作需要，由公司給個人配備的筆記本電腦，計算機管理遵循誰使用誰負責的原則，使用人要負責保持設備完好和整潔。3、公司計算機的維護，由行政人事部門負責。計算機出現(xiàn)故障，應及時告知行政人事部安排。4、使用者應定期清理硬盤的內(nèi)容。（二）電子文件的管理1、在“無紙化”計算機辦公或事務系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應采取嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動，同時必須隨時備份。2、用文字處理技術形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式和屬性。3、離職時電子文件的交接一定要做到清晰、準確、完整。（三）網(wǎng)絡管理1、硬件管理（1）按照實際工作需要，公司各部門提出購置電腦系統(tǒng)（如電腦、打印機、掃描儀、網(wǎng)絡設備等）的申請，由專管人員網(wǎng)絡信息管理員統(tǒng)一負責采購。（2）電腦系統(tǒng)（如電腦、打印機、掃描儀、網(wǎng)絡設備等）等的報廢必須按照資產(chǎn)報廢處理流程報請行政人事部審核同意。（3）公司員工不得濫用電腦設備，使用者有義務對自己所使用的電腦設備的資產(chǎn)負責；對計算機硬件設備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知行政人事部及主管領導。（4）嚴禁將筆記本等使用移動設備通宵放置在無人、開放的辦公環(huán)境中。（5）公司電腦設備故障原因的確定由公司網(wǎng)絡信息管理員負責鑒定，非專業(yè)人員或部門對電腦故障原因的確定沒有任何效力；。（6）電腦及網(wǎng)絡信息設備需要維修，所有有關事宜由公司網(wǎng)絡信息員負責。（7）非電腦部人員不得自行拆裝、修理電腦硬件設備。2、軟件管理（1）嚴禁非公司員工使用公司的計算機及計算機相關所有資源內(nèi)容。（2）公司內(nèi)電腦軟件統(tǒng)一由網(wǎng)絡信息管理員管理、安裝。電腦使用者不得私自改動、刪除或安裝任何軟件。當出現(xiàn)電腦軟件故障損壞，應及時通知網(wǎng)絡信息管理員更新并作記錄。（3）網(wǎng)絡信息管理員負責建立公司的軟件檔案庫，對公司工作需要的各種軟件要及時備份，經(jīng)常檢查更新，保持其可用性。（4）所有計算機及相關設備的使用者，不得改動所使用計算機系統(tǒng)的相關軟件設置(如:計算機名字、IP地址、瀏覽器的相關配置等)；如果工作需要對計算機的軟件設置需要進行一系列改動，必須知會網(wǎng)絡信息管理員。（5）各部門配備的計算機只能用于工作，嚴禁挪作它用。公司各類計算機不得安裝游戲軟件，不得玩游戲等。3、網(wǎng)絡管理（1）對于公司內(nèi)部的一些共享資源使用，除公共開放的部分以外，任何人不得隨意訪問未經(jīng)授權的網(wǎng)絡資源，不得隨意進入他人的主機及其共享文件夾。（2）公司電腦用戶如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡中斷或網(wǎng)絡系統(tǒng)不可使用，請馬上通知網(wǎng)絡信息管理員。（3）任何人未經(jīng)網(wǎng)絡信息管理員許可，不得移動公司計算機網(wǎng)絡及設備的位置（包括電源和連線）；不得以任何形式中止和干擾網(wǎng)絡的正常運行（如切斷電源供應、阻斷電纜等行為）。（4）任何人不得使用任何手段竊聽或盜取公司網(wǎng)絡上數(shù)據(jù)等電子信息。（5）任何人不得隨意登錄反動、黃色等非法網(wǎng)站。更不許下載有關信息或資料。（6）寬帶網(wǎng)是為了方便查詢資料、信息、發(fā)布工程進度信息、收發(fā)E－MAIL而接入的。不得用于與工作無關的事情。4、網(wǎng)站管理（1）公司網(wǎng)站的建設與管理由專人負責。網(wǎng)站主頁中的公共信息由專人負責組織和編輯，并在規(guī)定時間里進行更新。（2）在網(wǎng)站上發(fā)布的信息和更新網(wǎng)站內(nèi)容需經(jīng)主管領導審批后，由網(wǎng)站負責人在網(wǎng)站上發(fā)布。（4）所有上網(wǎng)信息網(wǎng)站負責人需進行保密把關，凡涉及到企業(yè)商業(yè)、技術機密的信息一律不得發(fā)布。（5）網(wǎng)站主頁版面整體更新及主頁中重要數(shù)據(jù)的更新需報公司相關領導批準。（6）網(wǎng)絡信息工作必須遵守國家有關政策和法規(guī)。5、傳真管理（1）各部門代表公司發(fā)傳真應使用公司統(tǒng)一的傳真格式。（2）本公司接收的傳真應由前臺盡快分發(fā)給各部門。（3）前臺每日上班應檢查傳真機、傳真紙、硒鼓等，保證狀態(tài)良好。6、快遞管理（1）與業(yè)務有關的快件，由發(fā)件人于取件時間之前填寫快遞單，交由前臺發(fā)送。（2）私人快件的發(fā)送，費用自理。7、辦公物品管理（1）行政部負責日常辦公用品的統(tǒng)一采購。員工需領用辦公用品時，到財務簽字。（2）因業(yè)務需要緊急采購辦公用品或者活動用品、服裝時，使用人應跟進該物品的采購，保證使用物品的使用效果。(3)為公司購買禮品或樣品時需填寫入倉單。贈送客戶時需填寫樣品出倉單。8、生日禮物轉正后的正式員工的生日，公司將贈送蛋糕或者其他禮物。第六章附則一、本管理制度適用于公司。二、本管理制度自簽發(fā)之日起開始執(zhí)行。考勤與休假管理制度1.目的為規(guī)范公司考勤與休假管理，特制定本管理制度。2.范圍適用于公司在職員工。3.術語和縮略語無。4.職責4.1行政人事部4.1.1負責本文件的編制與修訂。4.1.1負責統(tǒng)一管理公司考勤與休假。4.1.2負責每月定期檢查員工出勤情況，糾正考勤違紀行為。4.1.3負責統(tǒng)計匯總和確認每月公司各部門員工考勤數(shù)據(jù),并在每月1日下班前提交財務部。4.2各部門4.2.1各部門管理者負責督導本部門員工認真執(zhí)行公司考勤與休假管理規(guī)定。4.2.2根據(jù)審批權限簽批《加班/外出/請假單》等非正常出勤情況說明文件。4.2.3及時處理考勤違紀事件,情節(jié)嚴重的報行政人事部備案,共同處理。5.考勤管理5.1工作時間要求原則：公司執(zhí)行法定的作息時間。定時工作制：工作時間：周一至周五上午：9：00—12：00下午：13：00—18：00午餐時間：中午12：00--13：005.2考勤管理5.2.1公司員工的考勤情況由行政人事部統(tǒng)一管理。5.2.2公司員工應自覺執(zhí)行打卡制度。5.2.3任何類別的請假都需部門負責人事前批準，部門自行進行記錄存檔，同時填寫《加班/外出/請假單》報送行政人事部。5.2.4公司考勤記錄與上報程序：公司考勤計算周期為當月1日—當月31日，員工不能正常上下班者，獲部門負責人批準后，由部門負責人通知行政人事部負責人當天做出考勤記錄。員工一個月內(nèi)累計三次無故不打卡，將扣除一日日工資。5.3遲到、早退及曠工的認定5.3.1遲到考慮到交通以及員工的個別特殊情況，公司允許員工每月有三次在30分鐘之內(nèi)的可理解性遲到（不計入個人當月考勤）。5.3.2早退：無故早于規(guī)定的下班時間（即晚18：00）離崗，視為早退。5.3.3曠工：曠工屬嚴重違紀行為，以下情況視為曠工：當月遲到/早退4次以上（含4次），超過30分鐘、低于3小時，按曠工0.5天計算；遲到3小時以上，按曠工1天機算；以打卡記錄為準。員工因公、因私未打卡或未登記考勤，當日下班前未補交《加班/外出/請假單》，視為曠工0.5天。凡超過公司規(guī)定上班時間3小時以上未到崗，事先又無正當理由申請說明，也未通知相關人員，視同曠工1天/次。各種假期逾期不上班而未續(xù)假者（未向部門經(jīng)理續(xù)假，并在行政人事部部備案），視為曠工。請假未獲批準而不來公司上班者，以曠工論處。5.4遲到、早退及曠工的處罰5.4.1遲到、早退處罰：超過三次以上遲到者（從第四起），除去可理解性遲到3次后，遲到時間30分鐘以內(nèi)，每次處以80元罰款，從個人當月工資里扣除。曠工處罰：曠工半天，扣當月日平均工資的100%；曠工1天，扣當月日平均工資的200%。年度內(nèi)累計曠工3天(含3天)或累計超過3天以上，公司有權利同行為人解除勞動關系，并不予以補償。5.5請假與休假說明：公司規(guī)定員工假期分為：法定假期、病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假。所有的請假與休假均須按公司規(guī)定提前填寫《加班/外出/請假單》，由相關領導批準后方休假。如本部門有補充規(guī)定的，須以書面形式提交總經(jīng)理審批，在行政人事部備案，在部門內(nèi)部進行發(fā)布和宣貫，確保部門所有員工均已了解后方可執(zhí)行。5.5.1法定假期：公司員工依法享有法定假期，包括：每周固定休息日：周六、周日；出差如遇周六、周日，可返公司后填寫《加班/外出/請假單》后，根據(jù)所在部門安排，由部門負責人簽字批準后報備行政人事部后，申請倒休。國家規(guī)定的各種節(jié)假日均為帶薪假日，全部按廣州市政府有關規(guī)定執(zhí)行，以行政人事部發(fā)放的放假通知為準。5.5.2病假：5.5.2.1病假的申請和審批：非急癥的員工病假一般需提前按下述要求提出申請，急癥的員工病假可以按下述要求后補有關手續(xù)：病假的最小計算單位為0.5個工作日。員工因患病或非因公負傷需申請病假者，須持二甲以上醫(yī)院證明，但應填寫《加班/外出/請假單》，并請部門負責人書面批準、報備行政人事部后方可休假；年累計病假12天內(nèi)（含12天），不得超過可享受公司帶薪病假；超過12天的其余天數(shù)，將不再享受帶薪病假；每天僅享有1天帶薪病假；如果未按照規(guī)定請假,均以事假處理。有關員工因患病或非因公負傷長期患病期間、需要停止工作醫(yī)療時，應提前15日向公司提出申請,并提交醫(yī)生證明,待公司核實批準后，準予病休并協(xié)助員工辦理享受醫(yī)療期手續(xù)；醫(yī)療期自員工病休之日開始計算，醫(yī)療期的計算方法按國家和廣州市相關規(guī)定執(zhí)行。一個月累計病假超過1天（不含1天，除帶薪病假外），按照醫(yī)療期處理，薪資按照廣州最低工資標準發(fā)放。員工薪金給付辦法按國家和廣州市有關規(guī)定辦理，病休日工資為廣州市最低日工資標準的80%。對于超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期者，公司將按國家有關規(guī)定辦理。5.5.2.2病假期間的工資：日平均工資標準=廣州市最低工資標準/21.75；員工患病期間或者非因工負傷的，在病休期間，病休日工資為廣州市最低日工資標準的80%發(fā)放。醫(yī)療費由社會保險支出。5.5.3事假：5.5.3.1事假的申請和審批全年事假累計不超過12天,一次不得超過5天，突發(fā)臨時性情況,應及時告知公司。如果超過規(guī)定事假,按照自動離職處理，公司有權要求其辦理離職手續(xù)。為保證工作計劃和正常秩序，員工請事假，應至少提前1天向部門經(jīng)理提交《請假單》，并說明原因，獲批準后方可執(zhí)行。事先未提出申請或未得到相應審批人批準的事假，公司將按曠工處理。員工不得利用事假進行旅游等娛樂活動。緊急情況應電話請假并在上班后補辦手續(xù)。事假審批權限與病假相同。事先未提出申請或未得到相應審批人批準的事假，公司將按曠工處理。5.5.3.2事假期間的工資：事假當天薪金不予發(fā)放，按當月日平均工資扣除。5.5.4年休假(不含節(jié)假日)：5.5.4.1年假休假原則：年假是公司對員工連續(xù)服務年資的一項補償性福利。因此，各部門負責人在工作計劃許可的情況下，可安排員工休年假。年假以員工轉正后服務滿12個月后自然年為計算年度，應在本年度使用。（例：甲于2008年4月1日被公司錄用，試用期為2個月，2008年5月31日通過考核后轉正，該員工至2009由于工作原因當年未使用的年休假經(jīng)總經(jīng)理批準后可延期1個月后使用，仍無法休年假的員工，公司不作經(jīng)濟補償。一年內(nèi)病假累計超過12天（含12天）者，不再享受當年年假；事假累計超過7天（含7天）者，不再享受當年年假；女員工產(chǎn)假后不再享受當年年假。5.5.4.2年假的享受資格：凡在公司轉正人員，并在公司服務滿12個月后，均有資格享受帶薪年假。5.5.4.3年假的休假天數(shù)計算：員工轉正后，第一年可享受5天的年假；每多服務1年遞增1天，最多不超過15天/年。5.5.4.4年假休假申請和審核：員工休年假應提前15個工作日以上提交書面申請，填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理和部門總監(jiān)批準，報行政人事部審核后方可休假。年假可分次休完。員工一次連續(xù)休假時間不得超過15個工作日（包括年假、婚假、法定節(jié)日、事假、喪假、產(chǎn)假、病假，工傷假除外）。5.5.5婚假（含節(jié)假日）：5.5.5.1婚假休假資格：公司正式（轉正后）員工，且在進入公司之后辦理結婚登記手續(xù)且持結婚證明：男員工年滿22周歲，女員工年滿20周歲，可享受婚假3天；晚婚（男滿25周歲、女滿23周歲），可享受10天婚假，包括周六日。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。婚假包括公休假和法定假。（含雙休日）5.5.5.2婚假審批：員工休婚假，應提前兩周申請，休婚假前必須提供結婚證及相關證明，報部門負責人及總經(jīng)理批準，行政人事部備案?；榧倨陂g薪金照發(fā)。5.5.5.3婚假須在結婚登記日后1年內(nèi)休完。3天以內(nèi)婚假一次性休完；10天的婚假，最多可分兩次休完。5.5.5.4婚前體檢可享受半天有薪體檢假。5.5.6產(chǎn)假等（含節(jié)假日）：5.5.6.1產(chǎn)檢假懷孕的女職工，在妊娠三個月后每月可享受半天帶薪產(chǎn)檢假。5.5.6.2產(chǎn)假5.5.6.2.1休假原則：女員工休產(chǎn)假必須符合國家計劃生育的有關規(guī)定；5.5.6.2.2申請和審批：根據(jù)《廣州市企業(yè)職工生育保險規(guī)定》第14條規(guī)定女職工分娩時，可享受國家規(guī)定的90天帶薪產(chǎn)假（含節(jié)、假日）；難產(chǎn)可增加15天產(chǎn)假，多胞胎生育的，每多生育一胎，增加15天產(chǎn)假；符合國家規(guī)定晚育年齡的女員工，可增加30天晚育獎勵假。休產(chǎn)假須提前1個月提出書面申請并提交指明預產(chǎn)期的診斷書，以便公司安排工作；產(chǎn)假期滿后，有特殊情況超期需再休的，應提出書面申請，并經(jīng)公司批準后按照事假規(guī)定執(zhí)行產(chǎn)假必須一次性連續(xù)休完，且產(chǎn)假中包含雙休日和法定假日。5.5.6.2.3其他：產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)，不享有其他補助.產(chǎn)假期滿如需續(xù)假者，需提前兩周提交書面申請，經(jīng)部門總經(jīng)理批準，報總裁室分管領導審批，人力資源部備案后方可休假。產(chǎn)假續(xù)延期超過3個月以上者，公司可保留司齡，作為停薪留職處理。因公司項目連續(xù)性的特點，如原崗位已有接替人選，公司可視情況進行調(diào)配。5.5.6.4護理假妻子生產(chǎn)，男職工可申請3個工作日的帶薪護理假，但應出據(jù)女方的生育證明。5.5.7喪假（不含節(jié)假日）：5.5.7.1直系親屬：父母、配偶及子女喪亡可請喪假3天。5.5.7.2旁系親屬：祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄妹喪亡可請喪假1天。5.5.7.3喪假中無路程假，且必須一次性連續(xù)休完。5.5.7.4喪假期間工資照發(fā)。5.5.8工傷假（不含節(jié)假日）：5.5.8.1員工休工傷假必須出示醫(yī)院關于該員工受傷級別證明和休假建議書。5.5.8.2因工負傷：員工因公負傷而致殘的，按員工致殘級別依照國家和廣州市有關規(guī)定辦理；因工負傷期間工資照發(fā)。附則：本制度自下發(fā)之日起開始實施，由行政人事部負責解釋和修訂。加班管理規(guī)定根據(jù)公司目前的資源和發(fā)展，很多業(yè)務都尚在進展當中，需要我們大家體恤公司賺錢不易，盡量節(jié)省業(yè)務費用支出，降低成本.員工確因工作原因需要加班時應遵循以下管理要求、享有以下福利政策并特作如下規(guī)定：一、日常交通費規(guī)定如果事情并不是非常緊急，建議大家乘坐公交車和地鐵。如果辦事地點路途遙遠，建議大家考慮比較合理的乘車路線，可先乘地鐵再搭出租車。如果需要乘出租車外出辦事，由部門負責人簽字認可，經(jīng)財務審核后方可辦理報銷。政人事部和財務部可按以上要求對各部門進行監(jiān)督和控制。二、加班申請報備1.員工確因工作原因需進行加班時，需提前填寫《加班/外出/請假申請表》向部門負責人提出申請，經(jīng)其簽字批準后報行政人事部備案，方計入加班統(tǒng)計、享受加班福利；2.如遇部門負責人不在而無法簽字時，經(jīng)與電話與其領導確認后,可于第二天補辦手續(xù)；3.加班人員離開公司時應照常打卡，手續(xù)齊備《加班/外出/請假申請表》應于加班結束后次日提交到財務部。（應填寫實際加班時間）三、加班福利1.加班時間超過22:30時以后(包括離開辦公室、客戶方、活動現(xiàn)場等，吃飯時間除外），員工可以乘出租車回家，公司給予報銷當晚公司至住所交通費，具體憑票實報實銷；最高標準為50元每次；多人同時加班時應按路線進行組合，以求降低費用；3.加班時間超過24點時，除與以上細則相同，次日上班可晚到1小時；4.周末加班低于4小時報銷當日單程交通費；滿4小時、低于6小時，同時可以享受同等時間的倒休；超出6小時以上，可以享受同等時間的倒休，并報銷當日往返交通費；5.加班時間以考勤記錄為依據(jù),報銷的車票時間要與加班的時間相符。5.上述報銷應根據(jù)《公司財務制度》中詳細規(guī)定執(zhí)行，請參閱。；四、其他1、各部門內(nèi)部每月應對加班情況進行一次分析，找出頻繁加班員工的具體加班原因，并進行整改、調(diào)整；行政人事部匯總分析后，調(diào)整相關部門人員結構。2、部門加班支出應嚴格控制在部門預算內(nèi)，超出部分需由總經(jīng)理進行預算外審批。人事管理制度匯編一、目的為了能夠在日趨激烈的競爭中滿足公司發(fā)展的需要，有計劃、嚴格地挑選符合要求的人才，實現(xiàn)人才的合理配置，促進公司整體工作效率，提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本辦法。二、適用范圍本文件適用于廣州市新地光影廣告有限公司。三、職責分配3.1有招聘權限的各級管理人員了解、熟悉并遵守本規(guī)范。3.2用人部門職責負責對應聘者的專業(yè)性進行評估；負責提供并定期更新筆試題庫負責完成對新員工的考核評價以及轉正與否定工作等；負責完成員工離職的申請。3.4行政部職責負責招聘渠道的優(yōu)化選擇；負責簡歷篩選和推薦負責入職手續(xù)辦理；協(xié)助部門辦理新員工的轉正手續(xù)；負責辦理新員工離職手續(xù)。四、政策4.1招聘原則4.1.1遵守所在地國家法令、法規(guī)和政策、不參與與所在地國家相關法規(guī)相抵觸的招聘活動；4.1.2遵循公平、公開競爭、擇優(yōu)錄取的原則；五、個人資料與勞動合同5.1公司所有員工均應認真填寫“員工登記表”，并附上有關證書、證件的復印件。員工應保證個人資料的準確性和真實性，任何虛假信息一經(jīng)查實，公司將有權立即解除聘用關系。員工的住址、電話、婚姻狀況和其它個人資料若有變更，員工有責任立即通知行政人事部，以便公司在必要的時候運用正確的人力資源信息。公司員工可將人事檔案調(diào)入公司指定的人才機構,由其統(tǒng)一保存，也可自己保存。按照國家有關規(guī)定，公司與每位員工簽訂《勞動合同書》，作為勞動關系的法律文件。為使公司人力資源管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，公司為每位員工建立公司內(nèi)部的個人檔案，主要內(nèi)容包括：《員工登記表》、《員工轉正申請表》、《勞動合同書》、學歷證書復印件、身份證復印件等。5.2試用期1、試用期是公司錄用人員的必要環(huán)節(jié)，公司堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。新員工自報到第一天起為試用期。如果員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)不符合職位要求或有嚴重過失的，公司可以立即終止與該員工的聘用關系；公司也可根據(jù)情況決定是否延長員工的試用期，但最長不超過三個月。2、試用期滿公司將書面通知員工被正式聘用。3、試用期內(nèi)員工不享受公司福利及年假。5.3轉正流程1、員工的部門主管將就員工試用期的表現(xiàn)，從業(yè)務能力、工作態(tài)度、團隊合作幾方面對提出轉正申請的員工進行考核。凡符合轉正條件者，部門填寫《員工轉正申請表》為其辦理轉正手續(xù)。經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政人事部辦理員工轉正相關事宜。2、轉正后的員工由行政人事部負責辦理相應的人事檔案、社會福利和社會保險等相關事宜。5.4、職位變動1、公司在決定員工的職位變動時將遵循以下原則：*既滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要又能有效地發(fā)揮員工能力；*為員工提供滿意和有挑戰(zhàn)性的工作機會；*通過多崗位的變動，提升員工各方面的能力，培養(yǎng)員工今后承擔更大的責任；*為員工提供職業(yè)發(fā)展機會。2、任何職位變動均須嚴格遵循人事變動原則和流程，同時薪資也可按調(diào)動后的情況作出調(diào)整。3、空缺職位會在盡可能的情況下從公司內(nèi)部予以選拔。員工有責任讓部門主管了解其對工作調(diào)動的興趣，部門主管也有責任根據(jù)員工的興趣指導員工的職業(yè)生涯發(fā)展。5.5辭職與合同終止1、試用期人員的解聘和辭職：員工在試用期內(nèi)因不符合公司要求被解聘的，所屬部門可提前書面通知該員工；試用期人員辭職也可提前以書面形式報所屬部門主管，在經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，由行政人事部敦促該員工按離職流程的有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。2、員工轉正后，公司有權根據(jù)勞動合同中的有關條款辭退不合格的員工，須提前一個月以書面形式通知員工本人。被辭退員工在收到辭退通知的一個月內(nèi)，仍屬公司員工，須照常上班，并在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接。3、正式員工辭職須提前一個月以書面形式通知所屬部門，否則員工須向公司支付一個月全額工資作為補償，在經(jīng)總經(jīng)理批準后，按有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。員工書面提出辭職的一個月內(nèi)仍屬公司員工，須照常上班，并在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接。4、若員工被證實有嚴重違反公司規(guī)定、損害公司形象或有任何違法亂紀行為的，公司有權立即終止合同而無需事先通知或給予任何經(jīng)濟補償。造成重大有損公司利益的行為，根據(jù)情節(jié)嚴重性，公司有權追究其法律責任。5.6離職流程1、辭職的員工應先填寫員工辭職申請書，行政人事部將在員工提交辭職報告后與其進行離職面談，辭職申請被接受后，員工需在離職之前三天到行政人事部領取《離職交接單》并辦理完畢與有關部門的交接工作及離職手續(xù)。2、公司解聘的員工需在公司規(guī)定的離職日期之前三天內(nèi)交接工作，辦理匯簽等手續(xù)，由部門負責人簽字后交行政人事部，為其辦理相應手續(xù)。3、離職員工必須歸還公司的財產(chǎn)、業(yè)務文件、資料及應償付所有未結清的財務帳目。如與公司另有協(xié)議的（如培訓協(xié)議、保密協(xié)議等），員工應按協(xié)議規(guī)定履行責任和義務。如果未能結清上述任何一個事項，公司將保留追究該員工民事責任的權力，同時將從其最后薪金中扣除所欠金額或責令其在規(guī)定期限內(nèi)補足所欠金額。對于未經(jīng)批準擅自離職的員工，公司將依據(jù)國家有關勞動法規(guī)追究員工本人及員工受聘新公司的法律責任。4、離職員工于下月發(fā)放員工工資日（每月25日）領取當月結余工資。六、考核與薪酬制度6．1薪酬制度1、公司的薪酬原則是提供同行業(yè)具有競爭力的薪酬水平，即員工的薪酬將保持在同行業(yè)人力資源市場的平均水平以上。2、基于公平對待每位員工的原則，根據(jù)員工所承擔的相應責任和對公司的貢獻，以及員工的業(yè)績表現(xiàn)，來確定每位員工的薪酬級別。3、公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較，以確保競爭力。4、公司按照"按勞取酬、多勞多得"的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。5、員工之間不許相互詢問薪酬情況，違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除處理。6、根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅實施條例》的規(guī)定，員工個人應依法納稅，由公司在員工的工資中代扣代繳。6．2績效考核的指導原則1、公開、明確原則：指標將明確清晰。2、客觀、公正原則：3、立體、全面原則；不只是工作業(yè)績，也包括能力、潛力、態(tài)度4、及時反饋原則5、經(jīng)?；椭贫然瓌t6．3考核的依據(jù)和內(nèi)容以工作內(nèi)容和職務規(guī)范為基礎，重在目標任務考核。6．4考核與調(diào)薪管理考核將為以下工作提供依據(jù)：1、職位的變動，包括晉升、調(diào)崗、降職2、員工的選拔和培訓3、薪酬的分配和調(diào)整4、員工的培訓和能力開發(fā)5、公司人才戰(zhàn)略a業(yè)績提成及獎勵考核制度年度任務額完成率提成額度比例100萬(例)85%-95%50%96-%-99%75%100%100%超10%超額部分利潤*5%超20%超額部分利潤*10%（封頂）2崗位級別及薪酬標準薪酬（元）職位1-2年3年以上備注客戶主任2800實習生（1000-1500）客戶經(jīng)理3200副總監(jiān)4000總監(jiān)5000副總經(jīng)理6000注：崗位工作滿1年起。按業(yè)績以及對公司貢獻和評價修訂日后標準。3員工獎金考核基數(shù)評分體系：級別得分基數(shù)A91↗1.5B80-901.2C60-801D60↘0.64業(yè)務員個人業(yè)績提成部分計算方法：提成：利潤*30%*55%*80%（剩余20%作為公司年終獎金,5%作為團隊獎勵費用）獎金：利潤*30%*35%*80%（剩余20%作為公司年終獎金,5%作為團隊獎勵費用）七、職業(yè)生涯規(guī)劃7．1培訓：新員工培訓：行政人事部負責組織對新員工的培訓，包括公司介紹、員工手冊講解、工作流程。在職培訓：公司將不定期安排專業(yè)在職培訓。部門培訓由各部門每季度安排一次。所有在職員工應不斷保持對相關知識領域的興趣。7．2員工晉升計劃及發(fā)展前景公司重視員工的職業(yè)發(fā)展前景，努力通過縱向的晉升和橫向的調(diào)崗培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)，不斷提高員工的職業(yè)競爭力。八、保險公司為正式員工辦理養(yǎng)老保險、大病醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公職金、，員工個人繳納部分由公司于員工本人的工資中代扣代繳。員工因個人原因